【正文】 永久 3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 宣傳工作 宣傳工作年度計劃、總結(jié) 短期 企業(yè)對外宣傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料 長期 統(tǒng)戰(zhàn)工作 規(guī)定、計劃、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、主要活 動材料 短期 港澳臺華僑工作、民族宗教事務 長期 4 紀律檢察 紀檢工作 紀檢會議記錄 永久 紀委工作年度計劃、總結(jié)、制度、統(tǒng)計工作 長期 案件審理 對違紀黨員處理的材料 (包括舉報、調(diào)查取證、處理決定、請示、批復、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查 ) 永久 5 工會工作 職代會 會議全套 (包括文字照片、聲像 ) 永久 工會組織建設 基層工會人員任免、分工 長期 工會會員花名冊。 2． 歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。 （五） 會計檔案類的二級類目按 文種 設置。 （三） 二級以下類目的設置，企業(yè)可根據(jù)有關規(guī)定和自身實際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過三級。 （二） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類以辦公 職能為基礎，類目設置考慮了企業(yè)檔案的實際情況。第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 檔案管理 手冊 目錄 第一章 分類方案 .....................................................................................................................................2 檔案分類方案 ......................................................................................................................................2 檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................5 第二章 管理辦法 ...................................................................................................................................11 全宗卷管理辦法 ................................................................................................................................11 歸檔文件整理辦法 ........................................................................................................................... 13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 ...................................................................................................................... 16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 .................................................................................................................. 19 醫(yī)療設備檔案管理辦法 .................................................................................................................. 21 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 .................................................................................................................. 23 科研檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 25 聲像檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 27 財計檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 30 第三章 規(guī)章制度 .................................................................................................................................. 32 檔案保密制度 ................................................................................................................................... 32 檔案保管制度 ................................................................................................................................... 32 檔案統(tǒng)計制度 ................................................................................................................................... 32 檔案借閱制度 ................................................................................................................................... 33 檔案鑒定與銷毀制度 ...................................................................................................................... 33 檔案庫房管理制度 ........................................................................................................................... 33 檔案防火安全制度 ........................................................................................................................... 34 檔案管理的工作流程 ...................................................................................................................... 35 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 第一章 分類 方案 一． 目的 為了加強中國遠大集團 公司 檔案工作整體建設與科學化、規(guī)范化、標準化管理，促進檔案信息的開發(fā)利用， 根據(jù) 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 (檔發(fā) [2020]5 號 )、 《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (1991 年 7 月 4 日國家檔案局發(fā)布 )， 使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，結(jié)合檔案管理工作的實際情況，特制定本分類方案。 五． 分類原則 （一） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè) 檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，既可滿足 企業(yè)檔案分類管理的需要，又適當考慮了今后發(fā)展 的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學管理和開發(fā)利用。《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中所設二級類目是企業(yè)檔案分類的基本二級類目，一般不第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 予變動 。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療 設備儀器類的二級類目按管理性文件和 醫(yī)療 設備儀器的種類設置，三級類目按單機設置。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。個別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點不同，為方便提供利用，在保持檔案有機聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。 三． 定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料所組成的專門案卷。全宗介紹，開放利用登記和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情 況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟效益的典型事例等情況的文字說明材料 。 卷內(nèi)文件材料封面 (見 表 1)逐件加、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠大 集團 公司 各單位 辦公文件 歸檔的整理。 （二） 反映本單位職能活動，具有查考利用價值的文件材料均應整理歸檔。采用左上角裝訂，應將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂，應將左、下側(cè)對齊。 3． 排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。簡稱為“永、長、短”，代碼為“ Y、 C、D”。 5． 編目 歸檔文件應依據(jù)《中國遠大集團 公司 檔案分類方案》和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 ⑷ 題名：文件標題。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。 （見表 2） 備考表 表 2 A． 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 四．管理 原則 與管理職能 (一 ) 管理原則 1． 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、 分級負責、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國有土地使用證中 “ 所有權(quán)人 ” 、 “ 土地使用者 ”欄目記載的法人。 (三 )房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： ⑴ 調(diào)配申請及批文； ⑵ 使用協(xié)議； ⑶ 物業(yè)單位招投標文件、物業(yè)管理合同、日常運行維護記錄； ⑷ 設施設備運行、維修、維護 、改造等記錄。 (二 )房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應組織力量補制。 二．定義 醫(yī)藥檔案 是指各級 醫(yī)藥管理單位 、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團體或個人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、教育、設計、情報、外事活動和醫(yī)藥黨、政、 群管理工作以及其它各項活動直接形成的具有查考、利用和保存價值的各種文字、圖表、聲象以及實物等不同形式的歷史記錄。高級技術(shù)職務評定，按規(guī)定組織評定。歸檔文件材料都必須做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整清楚、圖樣清晰，便于長久保存。個人向檔案部門捐贈檔案的，醫(yī)藥管理單位應當予以獎勵。 (二 )查閱、摘錄和復制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負責人批準，涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)該技術(shù)部門負責人批 準，查閱機密檔案應當按《保密法》有關規(guī)定執(zhí)行。并接受檔案室的監(jiān)督、指導、檢查。包括：機械設備的購置、安裝調(diào)試、運行、維修和設備管理等。 （六） 歸檔時間 1． 設備管理綜合性文件于次年 3月底前歸檔。 設備檔案隨設備報廢后銷毀。都應當把科技檔案工作納入有關管理工作之中，切實加強領導。 （三） 負責 集團公司 科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作 ； 督促、協(xié)助、指導本單位有關業(yè)務部門進行立卷歸檔工作 ； 負責組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價值的科技檔案的處理工作 ； 做好需要向上級醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項準備工作 ； 凡有條件的應結(jié)合工作實際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡介、文摘、 匯編、手冊及進行有關科技史料的編研工作。 （二）歸檔要求 ，以一項科研成果鑒定、產(chǎn)品正 式投產(chǎn)、儀器設備正常運轉(zhuǎn)、基建工程竣工驗收后及時整 理，隨時歸檔