【正文】 永久 3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 宣傳工作 宣傳工作年度計(jì)劃、總結(jié) 短期 企業(yè)對(duì)外宣傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料 長(zhǎng)期 統(tǒng)戰(zhàn)工作 規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、主要活 動(dòng)材料 短期 港澳臺(tái)華僑工作、民族宗教事務(wù) 長(zhǎng)期 4 紀(jì)律檢察 紀(jì)檢工作 紀(jì)檢會(huì)議記錄 永久 紀(jì)委工作年度計(jì)劃、總結(jié)、制度、統(tǒng)計(jì)工作 長(zhǎng)期 案件審理 對(duì)違紀(jì)黨員處理的材料 (包括舉報(bào)、調(diào)查取證、處理決定、請(qǐng)示、批復(fù)、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查 ) 永久 5 工會(huì)工作 職代會(huì) 會(huì)議全套 (包括文字照片、聲像 ) 永久 工會(huì)組織建設(shè) 基層工會(huì)人員任免、分工 長(zhǎng)期 工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)。 2． 歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。 （五） 會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目按 文種 設(shè)置。 （三） 二級(jí)以下類目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過(guò)三級(jí)。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類以辦公 職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實(shí)際情況。第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 檔案管理 手冊(cè) 目錄 第一章 分類方案 .....................................................................................................................................2 檔案分類方案 ......................................................................................................................................2 檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................5 第二章 管理辦法 ...................................................................................................................................11 全宗卷管理辦法 ................................................................................................................................11 歸檔文件整理辦法 ........................................................................................................................... 13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 ...................................................................................................................... 16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 .................................................................................................................. 19 醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法 .................................................................................................................. 21 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 .................................................................................................................. 23 科研檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 25 聲像檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 27 財(cái)計(jì)檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 30 第三章 規(guī)章制度 .................................................................................................................................. 32 檔案保密制度 ................................................................................................................................... 32 檔案保管制度 ................................................................................................................................... 32 檔案統(tǒng)計(jì)制度 ................................................................................................................................... 32 檔案借閱制度 ................................................................................................................................... 33 檔案鑒定與銷毀制度 ...................................................................................................................... 33 檔案庫(kù)房管理制度 ........................................................................................................................... 33 檔案防火安全制度 ........................................................................................................................... 34 檔案管理的工作流程 ...................................................................................................................... 35 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一章 分類 方案 一． 目的 為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用， 根據(jù) 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 (檔發(fā) [2020]5 號(hào) )、 《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (1991 年 7 月 4 日國(guó)家檔案局發(fā)布 )， 使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類方案。 五． 分類原則 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè) 檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，既可滿足 企業(yè)檔案分類管理的需要，又適當(dāng)考慮了今后發(fā)展 的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用?！稒n案分類、歸檔范圍與保管期限表》中所設(shè)二級(jí)類目是企業(yè)檔案分類的基本二級(jí)類目，一般不第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 予變動(dòng) 。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療 設(shè)備儀器類的二級(jí)類目按管理性文件和 醫(yī)療 設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級(jí)類目按單機(jī)設(shè)置。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。 三． 定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門(mén)案卷。全宗介紹，開(kāi)放利用登記和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情 況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說(shuō)明材料 。 卷內(nèi)文件材料封面 (見(jiàn) 表 1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位 辦公文件 歸檔的整理。 （二） 反映本單位職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。采用左上角裝訂，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。 3． 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。簡(jiǎn)稱為“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“ Y、 C、D”。 5． 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)《中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案分類方案》和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 ⑷ 題名：文件標(biāo)題。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （見(jiàn)表 2） 備考表 表 2 A． 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。 四．管理 原則 與管理職能 (一 ) 管理原則 1． 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、 分級(jí)負(fù)責(zé)、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中 “ 所有權(quán)人 ” 、 “ 土地使用者 ”欄目記載的法人。 (三 )房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： ⑴ 調(diào)配申請(qǐng)及批文； ⑵ 使用協(xié)議； ⑶ 物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄； ⑷ 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù) 、改造等記錄。 (二 )房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 二．定義 醫(yī)藥檔案 是指各級(jí) 醫(yī)藥管理單位 、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、 群管理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。高級(jí)技術(shù)職務(wù)評(píng)定，按規(guī)定組織評(píng)定。歸檔文件材料都必須做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整清楚、圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。個(gè)人向檔案部門(mén)捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥管理單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 (二 )查閱、摘錄和復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，需經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)該技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案應(yīng)當(dāng)按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并接受檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。包括：機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等。 （六） 歸檔時(shí)間 1． 設(shè)備管理綜合性文件于次年 3月底前歸檔。 設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷毀。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 （三） 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作 ； 督促、協(xié)助、指導(dǎo)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行立卷歸檔工作 ； 負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作 ； 做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門(mén)移交科技檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ； 凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、 匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。 （二）歸檔要求 ，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正 式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整 理，隨時(shí)歸檔