【正文】 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 檔案管理 手冊(cè) 目錄 第一章 分類(lèi)方案 .....................................................................................................................................2 檔案分類(lèi)方案 ......................................................................................................................................2 檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................5 第二章 管理辦法 ...................................................................................................................................11 全宗卷管理辦法 ................................................................................................................................11 歸檔文件整理辦法 ........................................................................................................................... 13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 ...................................................................................................................... 16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 .................................................................................................................. 19 醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法 .................................................................................................................. 21 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 .................................................................................................................. 23 科研檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 25 聲像檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 27 財(cái)計(jì)檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 30 第三章 規(guī)章制度 .................................................................................................................................. 32 檔案保密制度 ................................................................................................................................... 32 檔案保管制度 ................................................................................................................................... 32 檔案統(tǒng)計(jì)制度 ................................................................................................................................... 32 檔案借閱制度 ................................................................................................................................... 33 檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度 ...................................................................................................................... 33 檔案庫(kù)房管理制度 ........................................................................................................................... 33 檔案防火安全制度 ........................................................................................................................... 34 檔案管理的工作流程 ...................................................................................................................... 35 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一章 分類(lèi) 方案 一． 目的 為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用， 根據(jù) 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 (檔發(fā) [2020]5 號(hào) )、 《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》 (1991 年 7 月 4 日國(guó)家檔案局發(fā)布 )， 使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類(lèi)方案。 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 檔案的分類(lèi)整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類(lèi)的基本依據(jù)， 其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。 （二） 類(lèi)號(hào) 是指類(lèi)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表示類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和排列順序。 四． 管理職責(zé) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。 五． 分類(lèi)原則 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè) 檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，既可滿足 企業(yè)檔案分類(lèi)管理的需要，又適當(dāng)考慮了今后發(fā)展 的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)以辦公 職能為基礎(chǔ)，類(lèi)目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實(shí)際情況。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級(jí)類(lèi)目。二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。 六． 類(lèi)目的設(shè)置 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置 八 級(jí)類(lèi)目。即：黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、 房地產(chǎn) 類(lèi)、 醫(yī)藥檔案類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi) 。一級(jí)類(lèi)目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動(dòng)。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案 分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn) 設(shè) 置?！稒n案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》中所設(shè)二級(jí)類(lèi)目是企業(yè)檔案分類(lèi)的基本二級(jí)類(lèi)目，一般不第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 予變動(dòng) 。 （三） 二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過(guò)三級(jí)。 （四） 類(lèi)目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)類(lèi)目。沒(méi)有檔案實(shí)體的類(lèi)目可空號(hào)不用。 七． 分類(lèi)方法 （一） 黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)的歸檔文件采用 ： 問(wèn)題— 年度 — 保管期限進(jìn)行分類(lèi)。 （二） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) 的二級(jí)類(lèi)目按工程程序設(shè)置，三 級(jí)類(lèi)目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類(lèi)目屬類(lèi)設(shè)置自定。 （三） 科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按管理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按科研課題設(shè)置。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療 設(shè)備儀器類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按管理性文件和 醫(yī)療 設(shè)備儀器的種類(lèi)設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按單機(jī)設(shè)置。 （五） 會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按 文種 設(shè)置。 八． 標(biāo)識(shí)符號(hào) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)中的類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目英文字母 (大寫(xiě) )標(biāo)識(shí)。即： 黨群工作類(lèi) A 行政管理類(lèi) B 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi) C 生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi) D 房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) E 科學(xué)技術(shù)研究類(lèi) F 醫(yī)療 設(shè)備儀器類(lèi) H 會(huì)計(jì)檔案類(lèi) I 特殊載體（電子文件類(lèi)） *G 特殊載體（聲像檔案類(lèi)） *S 特殊載體（信用文件類(lèi)） *X 九． 檔 號(hào) 編制與 排列 （一） 在 編 檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“ ” 隔開(kāi) ； 在編 案卷號(hào)時(shí)， 一級(jí)類(lèi)目 與二 級(jí)類(lèi) 之間不用隔開(kāi)。 類(lèi)目 與 案卷順序號(hào)之間均用“ ”隔開(kāi)。 編號(hào) 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書(shū)立卷以文件級(jí) 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號(hào) | | | 保管期限 | | 年度 | 一級(jí)類(lèi)號(hào) 2． 改革前除文書(shū)類(lèi)以外檔案各類(lèi) 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號(hào) | | | 案卷順序號(hào) | | 一級(jí)和 二 級(jí)類(lèi)號(hào) | 目錄號(hào)