【正文】 設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專門的保管柜。 五． 歸檔要求及歸檔范圍 （一） 歸檔要求 1． 設(shè)備驗(yàn)收完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后，設(shè)備文件材料形成部門的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。 四． 管理職責(zé) （一） 各單位檔案室負(fù)責(zé)對本單位設(shè)備檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 (三 )各 醫(yī)藥管理單位 的綜合檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案，主要供本部門利用，其他部門查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 (三 )保管 要 有足夠面積的檔案庫房，庫房門窗堅(jiān)固，庫內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全 措施，對存放聲象等特殊載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。 五 ．檔案 管理與庫房設(shè)備 (一 )對接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，對保管期限、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報(bào)本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷制。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。 (四 )歸檔時(shí)間：各 醫(yī)藥管理單位 的文 書檔案、財(cái) 務(wù) 檔案，應(yīng)當(dāng)在次年 6月底以前歸檔。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 (三 )醫(yī)藥管理單位 實(shí)行由文件材料形成部門歸檔立卷的制度。醫(yī)藥檔案工作隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定。 (五 )檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。 三．管理原則與管理職能 (一 )醫(yī)藥檔案工作在國家檔案行政管理部門 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo) ” 下進(jìn)行。 (二 ) 處罰 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報(bào)批評；對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應(yīng)依法及時(shí) 做 出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 十一 . 利用 產(chǎn)權(quán)人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門同意。 (二 )使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 ⑴ 住房申請、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； ⑵ 職工住房檔案； ⑶ 周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案； ⑷ 物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測評報(bào)告； ⑸ 職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案； ⑹ 住房的各類證明或信函。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。未取得房屋所有權(quán)證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 3． 各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 2．中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為加強(qiáng)房地產(chǎn) 檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 B． 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm(長寬 )，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm等。 3． 各單位檔案部門應(yīng)同時(shí)保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤保存。 （三）紙張 尺寸 、 編制封 面 、 電子版 歸檔 1． 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型 (長寬為 297mm 210mm)。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“ [ ]”號。填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)使用全稱或通用簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明、難以判斷的簡稱。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。 ⑸ 室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“ 1”開始標(biāo)注。 ⑷ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。 ⑴ 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，此項(xiàng)空置， 暫不填寫。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 ⑵ 形成的文件數(shù)量少 ， 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單的小單位可簡化分類方案。永久保存的文件用線或無酸紙封套等符合檔案保護(hù)要求的材料。 （二） 裝訂 、 分類 、 排列 、 編號 1． 裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。執(zhí)行《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》。 四． 管理職責(zé) （一） 檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查。 三． 定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職 能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 （五） 移交 1． 各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者。把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進(jìn)行整理組卷?？s微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的文字說明材料。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊等 。 四． 管理職責(zé) 各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。 6 項(xiàng)目監(jiān)理 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 、歸檔范圍與保管期限表 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 A 黨群工作類 1 黨務(wù)工作 黨代會(huì) 會(huì)議全套材料 永久 黨委會(huì) 黨委會(huì)記錄、紀(jì)要 永久 黨委綜合性工作 大事記、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù) 永久 工作制度、管理規(guī)定、專項(xiàng)工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿 長期 2 組織工作 組織管理 沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒管理、發(fā)展黨員、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信 及存根 長期 組織工作年計(jì)劃、總結(jié) 短期 黨員干部管理 領(lǐng)導(dǎo)人任免、離退休、干部職稱評聘 永久 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料 長期 黨員評議、考核、領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉正民主生活會(huì)記錄 短期 黨費(fèi)管理 黨費(fèi)收繳、支出情況報(bào)告 長期 評優(yōu)表彰 表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、通報(bào) 永久 3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 宣傳工作 宣傳工作年度計(jì)劃、總結(jié) 短期 企業(yè)對外宣傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料 長期 統(tǒng)戰(zhàn)工作 規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、主要活 動(dòng)材料 短期 港澳臺(tái)華僑工作、民族宗教事務(wù) 長期 4 紀(jì)律檢察 紀(jì)檢工作 紀(jì)檢會(huì)議記錄 永久 紀(jì)委工作年度計(jì)劃、總結(jié)、制度、統(tǒng)計(jì)工作 長期 案件審理 對違紀(jì)黨員處理的材料 (包括舉報(bào)、調(diào)查取證、處理決定、請示、批復(fù)、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查 ) 永久 5 工會(huì)工作 職代會(huì) 會(huì)議全套 (包括文字照片、聲像 ) 永久 工會(huì)組織建設(shè) 基層工會(huì)人員任免、分工 長期 工會(huì)會(huì)員花名冊。 （四） 會(huì)計(jì)檔案類的編號排列方法： 1． 按大類分屬類編號排列，即在會(huì)計(jì)檔案類下分別按財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證、其它等四個(gè)二級類目順序排列，每個(gè)二級類目內(nèi)再分別按年度順序排列。 2． 歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 類目 與 案卷順序號之間均用“ （五） 會(huì)計(jì)檔案類的二級類目按 文種 設(shè)置。 七． 分類方法 （一） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用 ： 問題— 年度 — 保管期限進(jìn)行分類。 （三） 二級以下類目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過三級。即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、 房地產(chǎn) 類、 醫(yī)藥檔案類、會(huì)計(jì)檔案類 。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類以辦公 職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實(shí)際情況。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 檔案管理 手冊 目錄 第一章 分類方案 .....................................................................................................................................2 檔案分類方案 ......................................................................................................................................2 檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................5 第二章 管理辦法 ...................................................................................................................................11 全宗卷管理辦法 ................................................................................................................................11 歸檔文件整理辦法 ........................................................................................................................... 13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 ...................................................................................................................... 16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 .................................................................................................................. 19 醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法 .................................................................................................................. 21 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 .................................................................................................................. 23 科研檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 25 聲像檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 27 財(cái)計(jì)檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 30 第三章 規(guī)章制度 ............................................