【正文】 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清冊(cè)，接收、征集記錄，檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等 。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評(píng)審資料 長(zhǎng)期 具有參考價(jià)值未中標(biāo)工程的資料 短期 3 項(xiàng)目勘察 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類(lèi) 長(zhǎng)期 4 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類(lèi) 長(zhǎng)期 5 項(xiàng)目施工 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類(lèi)。其中房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) 中的 商務(wù)資料 不能與工程施工資料同時(shí)歸檔，特此規(guī)定 房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) 設(shè)兩個(gè)流水號(hào)，即 商務(wù)資料 與工程施工分別流水編號(hào)。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目英文字母 (大寫(xiě) )標(biāo)識(shí)。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)類(lèi)目。二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。 四． 管理職責(zé) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。一級(jí)類(lèi)目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動(dòng)。 （二） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) 的二級(jí)類(lèi)目按工程程序設(shè)置，三 級(jí)類(lèi)目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類(lèi)目屬類(lèi)設(shè)置自定。 ”隔開(kāi)。 2． 案卷編號(hào)排列采用按屬類(lèi)內(nèi)年度流水編號(hào)。 H 醫(yī)藥檔案類(lèi) 1 藥政管理類(lèi) 研發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎(jiǎng) 長(zhǎng)期 2 藥學(xué)教育類(lèi) 長(zhǎng)期 3 醫(yī)藥科研類(lèi) 參照《國(guó)家醫(yī)藥檔案分類(lèi)》 長(zhǎng)期 4 醫(yī)藥技術(shù)情報(bào) 類(lèi) 長(zhǎng)期 5 醫(yī)療設(shè)備器械 生產(chǎn)類(lèi) 上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額 長(zhǎng)期 機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊 長(zhǎng)期 進(jìn)口設(shè)備商檢及索賠活動(dòng)、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (年度以上的 ) 長(zhǎng)期 年度機(jī)械設(shè)備管理工 作計(jì)劃、檢查評(píng)比、總結(jié)、表彰 長(zhǎng)期 6 儀器設(shè)備類(lèi) 機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷（同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等） 長(zhǎng)期 7 醫(yī)藥設(shè)計(jì)類(lèi) 長(zhǎng)期 8 藥品生產(chǎn)類(lèi) 長(zhǎng)期 9 科技出版物類(lèi) 參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定 F 科技類(lèi) 1 科研管理 科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī) 長(zhǎng)期 2 科研項(xiàng)目 課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研 究和管理的全過(guò)程 長(zhǎng)期 I 會(huì)計(jì)檔案類(lèi) 1 報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 (包括文字分析 ) 3 年 2 會(huì)計(jì)帳簿 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久 日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 總帳、明細(xì)帳、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、輔助帳簿 15 年 固定資產(chǎn)卡片 (固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后 ) 5 年 3 憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 4 其它 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第二章 管 理辦法 一． 目的 加強(qiáng) 全宗卷管理，為提高中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案管理水平， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 、 《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》 (表 /T1— 92)、 《全宗卷規(guī)范》 (表 /T12— 94)， 制定本辦法。檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等 。 2． 整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、 鑒定文件材料的完整程度及其保管價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 2． 在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán) 變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng)隨全宗 檔案 一并移交。 （二） 職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。 ⑴ 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在 后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。歸檔文件可以采用年度、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )、保管期限等特征進(jìn)行 分類(lèi)，或?qū)⑸鲜鎏卣鹘Y(jié)合使用。 ⑵ 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“ 2020”。 ⑹ 館編件號(hào)：按進(jìn)館要求編制，沒(méi)有進(jìn) 館任務(wù)的企業(yè)不用填寫(xiě)。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 ⑶ 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。 2． 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制 封面 （ 表式自擬）， 目錄編制成冊(cè)的方式與分類(lèi)方案一致。 ⑵ 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)。 二 ． 定義 房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 五． 收集、保存、移交和利用 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 七． 歸檔范圍 (一 )房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括： 1． 產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建 設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等； 2． 房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房屋繼承公證書(shū)、拍賣(mài)成交書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等； 3． 房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等； 4． 其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 (三 )建設(shè)工程 停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； 、偽造、倒賣(mài)房地產(chǎn)檔案的； 產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的； 。 (六 )檔案工作人員 1． 必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛(ài)醫(yī)藥檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，并具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。由立卷人按檔案部門(mén)的要求系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)碼或張?zhí)枺顚?xiě)卷內(nèi)目錄，填寫(xiě)備考表，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題并劃定保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門(mén)檔案處 (室、館 )移交并做好移交手續(xù)。 (六 )醫(yī)藥管理單位 從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本 單位 檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 (四 )有計(jì)劃地為檔案機(jī)構(gòu)配備檔案裝具及必要的溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等裝備和復(fù)印、錄音、照像、錄像、計(jì)算機(jī)等器材，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作和現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （二）醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理由設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)。 （二） 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)由專(zhuān) (兼 )職檔案員參與開(kāi)箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。 （ 年度）設(shè)備檔案移交表 表 1 卷內(nèi)目錄 表 2 檔號(hào) 件號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 備注 案卷目錄 表 3 柜號(hào) 所在科室 分類(lèi)號(hào) 案卷號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 購(gòu)貨價(jià)格 備注 （五） 保管 。檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表 187。 （二） 醫(yī)藥科技檔案 是國(guó)家科技檔案的一個(gè)重要組成部分，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。其主要任務(wù)是： （一） 貫徹執(zhí) 行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。 ?！秶?guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案分類(lèi)法》是醫(yī)藥科技檔案分類(lèi)的依據(jù)，供本 集團(tuán)公司 分類(lèi)科技檔案應(yīng)用。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位保存。 、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門(mén)參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。集中統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，以維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全及有效的開(kāi)發(fā)利用。 設(shè)備檔案保管部門(mén)應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案目錄報(bào)本單位檔案室，確保企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 （七） 轉(zhuǎn)讓。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 3． 將最能反映機(jī)械設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)、論證、投資、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的 工作程序及重要程度，依次排列。 2． 根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情況，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的 原則下進(jìn)行歸檔。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一． 目的 為了加強(qiáng) 醫(yī)療設(shè)備檔案 管理， 《國(guó)有企業(yè) 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 檔案 處置暫行辦法 》 特制定本辦法。 (二 )建立歸檔、保密、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)管理制度?？蒲许?xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩 個(gè)月內(nèi)歸檔。 四 ． 文件材料的形成、積累與歸檔 (一 )醫(yī)藥管理單位 應(yīng)當(dāng)建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)管理程序和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，確保重要的醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育等各項(xiàng)管理、各種活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。 (二 )中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案 室 負(fù)責(zé)對(duì) 所 屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢查。 十二 . 保管期限 、銷(xiāo)毀 (一 )權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 八 .歸檔要 求 (一 )權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或 復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。 六．檔案分類(lèi) 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 3． 房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 C． 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 （四） 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。 ⑸ 日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 2020年 9月 9日，標(biāo)注為“ 20202009”。歸檔文件目錄 (見(jiàn) 表 1)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注項(xiàng)目。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 4． 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章(見(jiàn)圖 示 )并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 長(zhǎng)期、短期保存的文件可用釘裝，但使用金屬材料裝訂的歸檔文件禁止使用微波設(shè)備消毒。 六． 整理 （一） 質(zhì)量要求 1． 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 2． 歸檔文件整理 是 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 卷內(nèi)目錄 表 2 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 文件 封面 表 1 （二） 歸檔時(shí)間 每年三月份立卷歸檔。 六．整理、歸檔時(shí)間、編目、保管期限、移交 全宗卷內(nèi)文件材料是不斷補(bǔ)充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項(xiàng)內(nèi)容獨(dú)立成冊(cè)的方式裝入硬卷盒。 五． 歸檔要求和歸檔范圍 （一） 歸檔要求 ： 全宗卷的各種文件材料，應(yīng) 按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。全委會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)記錄 (重要的 ) 長(zhǎng)期 工會(huì)綜合性工作 工會(huì)工 作年度計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期 工會(huì)工作規(guī)定、制度、辦法、經(jīng)費(fèi)管理 短期 評(píng)優(yōu)評(píng)先 省部級(jí)以上勞模的事跡材料、光榮冊(cè)、先進(jìn)集體和個(gè)人材料 永久 年終先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比、表彰的通知 長(zhǎng)期 職工福利 職工勞保福利、休養(yǎng)、困難補(bǔ)助 短期 勞動(dòng)競(jìng)賽 勞動(dòng)競(jìng)賽工作安排、情況總結(jié) 短期 文體活動(dòng) 文體活動(dòng)的安排、規(guī)定材料 短期 女工工作 女工工作的材料 短期 6 共 團(tuán)代會(huì) 團(tuán)代會(huì)全套 (包括文字、聲像 )