【正文】 11六、檔案的銷毀...........................................12七、檔案保密制度.........................................13陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)（一）、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負責(zé)。、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。會計檔案、歸檔范圍、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證； 、會計賬簿類：（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬，（3）銀行存款賬、銀行明細賬；（4）輔助賬簿； ：陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司（1）決算報表（經(jīng)會計師事務(wù)所審計后）；（2）月度、季度財務(wù)報表；（3）不定期重要一次性報表；（4）審計報告；（5）驗資報告；（6）資產(chǎn)評估報告。（6）其他具有保存價值。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。、其他規(guī)定會計檔案原則上不借出。（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。檔案室環(huán)境檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211），人事行政專員要了解其性能并能熟練使用。、正式銷毀前人事行政專員應(yīng)再次進行核對；銷毀時應(yīng)有人事行政專員和監(jiān)銷人同時在場；銷毀后人事行政專員在銷毀登記表上簽字確認。七、檔案保密制度嚴(yán)禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)撁孛苁马?，?yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容；打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀；嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理；陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作；嚴(yán)禁與工作無關(guān)的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地；公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露；對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵；對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰；對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交前的收集、整理和立卷工作，并對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責(zé)；綜合檔案部門負責(zé)客戶信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理、立卷、歸檔、保管和日常維護工作，并對移交后的客戶信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理、提供利用、銷毀整理、保密等負責(zé)；公司各部門應(yīng)在年末30個工作日內(nèi)將信貸業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一交檔案庫保管。第五條、業(yè)務(wù)崗位職責(zé)。信貸業(yè)務(wù)檔案庫負責(zé)審核、接收相關(guān)部門移交管理的信貸業(yè)務(wù)檔案資料，并對入庫檔案資料的規(guī)范性和完整性把關(guān)；按照信貸業(yè)務(wù)檔案管理要求規(guī)范管理入庫檔案；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，做好檔案保密工作；負責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案的各項基礎(chǔ)管理工作。以保證保險為擔(dān)保的還應(yīng)包括保險監(jiān)督管理機構(gòu)同意保險人開辦保證保險業(yè)務(wù)的批文、投保人已全額投保保證保險并一次性繳清全部保費的證明文件。信貸業(yè)務(wù)總結(jié)評價報告。信貸部門經(jīng)辦人員要按信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求對檔案資料逐筆整理、排序、組卷，編制歸檔目錄，及時移交。2．目錄、標(biāo)注要求：以方便檢索為目的，分層次建立三級目錄。《貸審會投票表決表》、會議紀(jì)要、會議記錄本等貸審會檔案，以會次裝訂成冊，逐年建檔。第二十條、信貸業(yè)務(wù)檔案的借閱。（。即主管信貸員（客戶經(jīng)理）取得資料后，實時或批量移交給原信貸檔案接收部門的貸后監(jiān)督檢查部門指定人員，雙方簽字確認。其他個人客戶信貸業(yè)務(wù)逐戶建檔。卷內(nèi)資料按照信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求進行排序。第四章信貸業(yè)務(wù)檔案管理第十七條、信貸業(yè)務(wù)檔案的整理、移交和歸檔。信貸業(yè)務(wù)到期處理材料：向借款人發(fā)出的《貸款到期通知書》，會計部門填寫的《還款憑證》；貸款展期的，有《借款展期申請書》，擔(dān)保人同意擔(dān)保展期的書面證明，承貸社信貸業(yè)務(wù)展期決策各環(huán)節(jié)的運作材料，展期備案材料，與借款人、擔(dān)保人簽訂的《借款展期協(xié)議》等。第十三條、管理類檔案包括：借款人和擔(dān)保人的相關(guān)資料：《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件、《事業(yè)單位登記表》副本或復(fù)印件、《企業(yè)資質(zhì)登記證》復(fù)印件、《特種經(jīng)營許可證》復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》（國稅、地稅）復(fù)印件、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件、《外商投資企業(yè)外匯登記證》復(fù)印件、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證書》復(fù)印件、事業(yè)法人證書復(fù)印件、民辦非企業(yè)法人登記證書復(fù)印件、及某些行業(yè)必備的衛(wèi)生許可證復(fù)印件、前許可證明復(fù)印件；有貸款卡的需提交貸款卡證明材料復(fù)印件以及最新年檢證明，企業(yè)法人注冊資本驗資報告復(fù)印件或有關(guān)注冊資本來源的證明材料；法定代表人、負責(zé)人或代理人的身份證明復(fù)印件，法定代表人、負責(zé)人或代理人的簽字樣本，法人授權(quán)證明書，企業(yè)章程、聯(lián)營協(xié)議復(fù)印件，印鑒卡，借款人企業(yè)項目責(zé)任人任職資格表，企業(yè)變更登記有關(guān)文件的復(fù)印件；企業(yè)各期財務(wù)報表，企業(yè)轉(zhuǎn)制、改組等重大行為的相關(guān)資料，有關(guān)審計報告，需要政府管理部門批準(zhǔn)事項的文件復(fù)印件等。第七條、不良貸款按規(guī)定移交給風(fēng)險管理部門或其他專業(yè)不良貸款管理部門后，由該部門履行客戶檔案管理職責(zé)。公司設(shè)立專門的信貸檔案管理庫，配備專門人員，集中統(tǒng)一管理信貸業(yè)務(wù)檔案。權(quán)證類檔案原件應(yīng)存放在會計部門專門保險柜中。、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。六、檔案的銷毀目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。、檔案的歸還（1）借出的檔案原件，人事行政專員應(yīng)定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。整理人事行政專員：鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→錄入軟件系統(tǒng)→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜編號全宗號——保管期限—件號四、檔案的利用查閱、查閱的授權(quán)范圍（1）總經(jīng)理、人事行政部負責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。（4）記錄公司重大事件。，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認”章。二、檔案分類及歸檔范圍、要求文書檔案 ： 、集團資料（1）各類營業(yè)證照（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等（2）公司章程（3）集團公司或股東方發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文 、紅頭文件公司下發(fā)和上報的各類正式行文 、外來文件各政府機關(guān)部門、協(xié)會、學(xué)會下發(fā)給公司的與工程項目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件 、會議資料（1）會議紀(jì)要利用明源流程存檔（2）專題會會議講義 、法律文件（1）合同、協(xié)議審核；（2）訴訟材料陜西盛世通達置業(yè)發(fā)展有限公司、物資采購合同 、車輛資料公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料 ：、集團證照資料：由人事行政專員關(guān)注各類營業(yè)證照更新時間，在證照更新后1周內(nèi)提出檔案復(fù)制申請，取得復(fù)印件存入檔案室，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。第三篇：檔案管理檔案管理根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。答： 整理：（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實際情況和檔案數(shù)量多少而確定。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。按照產(chǎn)生的組卷。C對于活頁式賬簿，在會計結(jié)束后，將空白頁撤除，并編寫頁碼，進行密封裝訂，在密封處加蓋經(jīng)手人員章或財務(wù)專用章。憑證案卷質(zhì)量要求：A、按記賬憑證的憑證編號順序排列，防止漏號、顛倒；B、記賬憑證所附的各種原始憑證（如收據(jù)、發(fā)票等）要折疊粘貼整齊、規(guī)范。財務(wù)報告：是根據(jù)日常會計核算材料定期編制的，綜合地反映一定時期的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的書面文件。1人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務(wù)的部門經(jīng)理。建設(shè)單位在基本建設(shè)期間形成的會計檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的 接收單位。《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理第三章 會計、人事及音像檔案的管理一、填空《會計檔案管理辦法》要求：“當(dāng)年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由會計機構(gòu)保管 一年，期滿后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管?？梢詭椭芯空吡私膺^去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復(fù)勞動，提高科研工作的效率和水平?？萍紮n案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關(guān)文件圖紙的補充供應(yīng)，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案。答：科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國家寶貴的歷史文化財富。（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。2產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料如何組卷？答：產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。答：產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件（特別是圖紙部分）按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組成案卷。比如：氣象檔案、水文檔案、地震檔案等。它適用于對基本建設(shè)檔案的分類；特點：同一個工程項目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按照工程項目查找和利用有關(guān)的科技檔案?？萍嘉募w檔時間最常見的有哪些種？ 答：科技文件的歸檔時間最常見的有以下5種：（)在項目全部結(jié)束時間歸檔；（)按工作階段歸檔（)按子項結(jié)束時間歸檔（)按歸檔（)隨時歸檔：A科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計單位施工圖 B機密性較強的特殊科技文件 C 外來文件（如外購設(shè)備的隨機圖樣和文字說明材料，委托單位設(shè)計的科技文件等）基層檔案部門對科技檔案的收集應(yīng)注意哪些問題？ 答：（)要認真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則；集中統(tǒng)一管理檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。二、多項選擇題科技檔案具有（ABCD）等功能。1科技檔案管理工作，包括系統(tǒng)整理和 科學(xué)編目 兩部分?？萍嘉募w檔制度是一項 科技管理 制度，有事一項科技文件管理制度。它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。按照事由原則歸檔文件，關(guān)鍵是對事由的準(zhǔn)確界定，一般說，事由原則有針對性地具體使用與確有密切聯(lián)系的文件材料，例如一次會議、一個案件、一項活動的文件材料?？梢员苊饣驕p少同一內(nèi)容文件材料分散的現(xiàn)象，便于按專題查找利用，要考慮機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的基本職能和業(yè)務(wù)額范圍，經(jīng)理做到問題和機構(gòu)基本對應(yīng)。采用機構(gòu)分類法，原則上哪個機構(gòu)處理或被辦理的文件就歸入哪個機構(gòu)的類別中。機構(gòu)（問題）分類法是現(xiàn)行機關(guān)常見的一種分類法，實際是兩種分類法。需要注意以下幾個問題： 文件有多個時間特征的判定 一行文件往往有多個時間特征，包括成文日期，簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會議通用日期、發(fā)布日期、發(fā)文日期和收文日期等等。合理選擇分類方法，很大程度上決定了分類的質(zhì)量。填寫責(zé)任者項目時應(yīng)使用全稱或通用簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明的稱謂。歸檔章的填寫要求：主要應(yīng)使用符合檔案保護要求的字跡材料，如碳素墨水等，也可使用打號機大號。適用于內(nèi)部組織機構(gòu)比較穩(wěn)定，職責(zé)范圍比較清楚，形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機關(guān)單位。答：（一）文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長久保管的質(zhì)量要求；（二）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并反映立檔單位的主要職能（三）檔案機關(guān)要加強對收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)?！虤w檔文件按機構(gòu)分類的同時，也可以按問題分類。A正本在前，定稿在后 B復(fù)印件在前，原件在后 C轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后 D外文在前，中文本在后歸檔文件分類的基本方法是： AC。A科技檔案 B文書檔案 C專業(yè)檔案 D聲像檔案《歸檔文件整理規(guī)則》所講的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的 B 分類。1分類是將歸檔文件暗器內(nèi)容和形式特征劃分 類別 和 層次，構(gòu)成有機體系的過程，分類必須在區(qū)分 全宗 的基礎(chǔ)上進行。保證歸檔文件 齊全完整 是收集工作的基本要求。公司各部門的資料（考勤表、公司人員的資料等）。及時做好入庫資料名稱和日期的記錄。對各類檔案進行歸類、排列、編目便于查找。凡屬公司收到的各類文件、請函，重要會議材料需入庫保存。第二篇：檔案管理《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理 第一章 文書檔案管理一、填空文書檔案是指機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織在 黨委、行政管理活動 中形成的 具有保存價值 各種形式的歷史記錄?！稓w檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，“件”即歸檔文件的 整理 單位，一般以 每份文件 為一件。二、單項選擇《歸檔文件整理規(guī)則》僅運用于 B 范圍的紙質(zhì)文件材料。A全宗號 B機構(gòu) C D保管期限 E問題 F件號件內(nèi)稿本、文本正確排列的方法是 AC。√文件處理單應(yīng)與文件作為一件歸檔保存。五、簡答簡述文件材料收集工作的要求。一些文件如