【正文】 、客戶資料 永久 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類(lèi)目 二級(jí) 類(lèi)目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類(lèi)號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi) 基建立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過(guò)程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項(xiàng)目商務(wù) 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類(lèi)。 （三） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi) 、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、 醫(yī)藥檔案類(lèi) 的編號(hào)排列方法為： 1． 均采用按大類(lèi)流水分屬類(lèi)的排列方法，即在每個(gè)一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按順序編號(hào)排列。 八． 標(biāo)識(shí)符號(hào) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類(lèi)中的類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 （四） 類(lèi)目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級(jí)類(lèi)目。 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 檔案的分類(lèi)整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類(lèi)的基本依據(jù)， 其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。 （二） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案 分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn) 設(shè) 置。 （三） 科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按管理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按科研課題設(shè)置。 編號(hào) 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書(shū)立卷以文件級(jí) 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號(hào) | | | 保管期限 | | 年度 | 一級(jí)類(lèi)號(hào) 2． 改革前除文書(shū)類(lèi)以外檔案各類(lèi) 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號(hào) | | | 案卷順序號(hào) | | 一級(jí)和 二 級(jí)類(lèi)號(hào) | 目錄號(hào) 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 00*X. 0001001 | || | | 卷內(nèi)順序號(hào) | || | 案卷順序號(hào) | || 一 級(jí)類(lèi)號(hào) 和載體 | 目錄號(hào) （二） 黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號(hào)排列方法為： 1． 歸檔文件在分類(lèi)方法最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)， 按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。 （五） 各類(lèi)檔案的案卷排列，均按該類(lèi)檔案分類(lèi)編號(hào)體例依次排列，即按各類(lèi)案卷順序排列。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位全宗卷的管理。檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等 。 3． 卷內(nèi)文件材料按問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇闆r：全宗介紹、全宗分類(lèi)第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 方案、立卷說(shuō)明等 ； 組織機(jī)構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及銷(xiāo)毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內(nèi)目錄 (見(jiàn) 表 2)。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一． 目的 為 適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡(jiǎn)化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量， 根據(jù) 國(guó)家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》(ISBN7500064446)， 結(jié)合中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 具體情況，特制定本辦法。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 ⑵ 裝訂時(shí)，盡量保持文件的原始面貌。 ⑶ 每 個(gè)立 檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類(lèi)方案，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案 穩(wěn)定。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。 ⑺ 機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )： 為分類(lèi)方案類(lèi)目的 一級(jí) 名稱(chēng) 或 代碼。填寫(xiě)文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )等項(xiàng)目。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“一”號(hào)連接；盒號(hào)即 ： 檔案盒的排列順序號(hào)，沒(méi)有 進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填寫(xiě)。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 各單位房地產(chǎn)檔案的管理。 各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 (二 )房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)； 2． 項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、方案 審查意見(jiàn)或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證； 4． 年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)； 5． 竣工結(jié) (決 )算報(bào)告； 6． 竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告； 7． 工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 8． 其他相關(guān)材料。 十 .變更、補(bǔ)制 (一 )房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》制定本辦法。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核、技術(shù)職務(wù)的評(píng)定和晉升，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實(shí)行醫(yī)藥檔案 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制 (或任命制 )。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。對(duì)于個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，檔案部門(mén) 可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個(gè)人在寫(xiě)明符合國(guó)家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開(kāi)放范圍的檔案。應(yīng)設(shè)專(zhuān)人 (專(zhuān)、兼職檔案員 )負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 （三） 整理 1． 設(shè)備文件材料按單機(jī)組卷。 設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。 （九） 銷(xiāo)毀 。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生 產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）。 （二） 對(duì) 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份至三份配套歸檔。 （二。綜合科技計(jì)劃、報(bào)表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。 （十） 統(tǒng)計(jì) 。 2． 設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后 2個(gè)月；引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后 2個(gè)月。 2． 設(shè)備檔案的整理應(yīng)將每項(xiàng)設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。 五． 歸檔要求及歸檔范圍 （一） 歸檔要求 1． 設(shè)備驗(yàn)收完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后，設(shè)備文件材料形成部門(mén)的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。 (三 )各 醫(yī)藥管理單位 的綜合檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案，主要供本部門(mén)利用，其他部門(mén)查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 五 ．檔案 管理與庫(kù)房設(shè)備 (一 )對(duì)接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案提出建議，報(bào)本部門(mén)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷(xiāo)制。 (四 )歸檔時(shí)間：各 醫(yī)藥管理單位 的文 書(shū)檔案、財(cái) 務(wù) 檔案，應(yīng)當(dāng)在次年 6月底以前歸檔。醫(yī)藥檔案工作隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 三．管理原則與管理職能 (一 )醫(yī)藥檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門(mén) “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo) ” 下進(jìn)行。 十一 . 利用 產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。 ⑴ 住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； ⑵ 職工住房檔案； ⑶ 周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案； ⑷ 物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告； ⑸ 職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案； ⑹ 住房的各類(lèi)證明或信函。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 2．中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。 B． 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。 3． 各單位檔案部門(mén)應(yīng)同時(shí)保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤(pán)保存。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“ [ ]”號(hào)。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。 ⑷ 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。永久保存的文件用線或無(wú)酸紙封套等符合檔案保護(hù)要求的材料。執(zhí)行《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》。 三． 定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職 能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名稱(chēng)、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者?？s微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的文字說(shuō)明材料。 四． 管理職責(zé) 各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 、歸檔范圍與保管期限表 一級(jí) 類(lèi)目 二級(jí) 類(lèi)目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類(lèi)號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)號(hào) 名稱(chēng) A 黨群工作類(lèi) 1 黨務(wù)工作 黨代會(huì) 會(huì)議全套材料 永久 黨委會(huì) 黨委會(huì)記錄、紀(jì)要 永久 黨委綜合性工作 大事記、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 永久 工作制度、管理規(guī)定、專(zhuān)項(xiàng)工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿 長(zhǎng)期 2 組織工作 組織管理 沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒管理、發(fā)展黨員、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信 及存根 長(zhǎng)期 組織工作年計(jì)劃、總結(jié) 短期 黨員干部管理 領(lǐng)導(dǎo)人任免、離退休、干部職稱(chēng)評(píng)聘 永久 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料 長(zhǎng)期 黨員評(píng)議、考核、領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉正民主生活會(huì)記錄 短期 黨費(fèi)管理 黨費(fèi)收繳、支出情況報(bào)告 長(zhǎng)期 評(píng)優(yōu)表彰 表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、通報(bào)