【正文】 、客戶資料 永久 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 類 基建立項、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測繪、設計、招投標資料、施工預算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項目商務 按建設項目或單位工程設置屬類。 （三） 房地產(chǎn)項目類 、科學技術(shù)研究類、 醫(yī)藥檔案類 的編號排列方法為： 1． 均采用按大類流水分屬類的排列方法，即在每個一級類目內(nèi)按順序編號排列。 八． 標識符號 （一） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類中的類目標識符號，一律采用英文字母與阿拉伯數(shù)字標識。 （四） 類目的級位表示上下位的隸屬關(guān)系。為了便于管理利用，本方案只設到二級類目。 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國遠大集團 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開發(fā)公司 檔案的分類整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)， 其他單位可參照執(zhí)行。 （二） 中國遠大集團 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。 （二） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案 分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點 設 置。 （三） 科學技術(shù)研究類的二級類目按管理性文件和項目設置，三級類目按科研課題設置。 編號 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書立卷以文件級 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號 | | | 保管期限 | | 年度 | 一級類號 2． 改革前除文書類以外檔案各類 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號 | | | 案卷順序號 | | 一級和 二 級類號 | 目錄號 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 00*X. 0001001 | || | | 卷內(nèi)順序號 | || | 案卷順序號 | || 一 級類號 和載體 | 目錄號 （二） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件以件為單位進行整理，編號排列方法為： 1． 歸檔文件在分類方法最低一級類目內(nèi)， 按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 （五） 各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號體例依次排列，即按各類案卷順序排列。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠大 集團 公司 各單位全宗卷的管理。檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。 3． 卷內(nèi)文件材料按問題進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗情況：全宗介紹、全宗分類第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 方案、立卷說明等 ； 組織機構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內(nèi)目錄 (見 表 2)。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一． 目的 為 適應檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量， 根據(jù) 國家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》(ISBN7500064446)， 結(jié)合中國遠大集團 公司 具體情況，特制定本辦法。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 ⑵ 裝訂時，盡量保持文件的原始面貌。 ⑶ 每 個立 檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應保持分類方案 穩(wěn)定。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。 ⑺ 機構(gòu) (問題 )： 為分類方案類目的 一級 名稱 或 代碼。填寫文號項時應照實抄錄，不能省略。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限、機構(gòu) (問題 )等項目。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“一”號連接；盒號即 ： 檔案盒的排列順序號，沒有 進館任務的企業(yè)可不用填寫。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國遠大集團 公司 各單位房地產(chǎn)檔案的管理。 各部門、各單位組織、領(lǐng)導并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 (二 )房地產(chǎn)建設工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項目立項申報文件和批復； 2． 項目用地批準文件、建設用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見書及附圖、方案 審查意見或方案復函、建設工程規(guī)劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； 4． 年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； 5． 竣工結(jié) (決 )算報告； 6． 竣工圖及設備技術(shù)說明書、試運行報告； 7． 工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； 8． 其他相關(guān)材料。 十 .變更、補制 (一 )房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時，產(chǎn)權(quán)人應及時變更檔案。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一．目的 為了加強醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》制定本辦法。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務能力的考核、技術(shù)職務的評定和晉升，應當按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實行醫(yī)藥檔案 專業(yè)技術(shù)職務聘任制 (或任命制 )。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書寫。對于個人在非公務活動中形成的重要文件材料，檔案部門 可通過征集、代管等多種形式進行收集。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個人在寫明符合國家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開放范圍的檔案。應設專人 (專、兼職檔案員 )負責資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 （三） 整理 1． 設備文件材料按單機組卷。 設備文件采取檔案盒方式保管；引進設備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。 （九） 銷毀 。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生 產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設計、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學、情報、外事等單位（以下簡稱各單位）。 （二） 對 中國遠大集團公司 各直屬單位的科技檔案工作進行經(jīng)常地監(jiān)督、指導和檢查。重要項目的科技文件材料應復制二份至三份配套歸檔。 （二。綜合科技計劃、報表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責范圍，要做到每項科研、生產(chǎn)等活動都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。 （十） 統(tǒng)計 。 2． 設備驗收完畢投入使用后 2個月；引進設備為索賠期滿后 2個月。 2． 設備檔案的整理應將每項設備的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。 五． 歸檔要求及歸檔范圍 （一） 歸檔要求 1． 設備驗收完畢和進口設備索賠期滿后，設備文件材料形成部門的檔案員應及時將形成的設備文件材料整理歸檔。 (三 )各 醫(yī)藥管理單位 的綜合檔案機構(gòu)保存的檔案，主要供本部門利用，其他部門查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導批準后方可查閱。 五 ．檔案 管理與庫房設備 (一 )對接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進行鑒定，對保管期限、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報本部門主管檔案工作的領(lǐng)導批準后實施，并實行監(jiān)銷制。 (四 )歸檔時間：各 醫(yī)藥管理單位 的文 書檔案、財 務 檔案，應當在次年 6月底以前歸檔。醫(yī)藥檔案工作隊伍應當保持相對穩(wěn)定。 三．管理原則與管理職能 (一 )醫(yī)藥檔案工作在國家檔案行政管理部門 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導 ” 下進行。 十一 . 利用 產(chǎn)權(quán)人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個人需調(diào)閱、抄錄、復制房地產(chǎn)檔案的，應經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門同意。 ⑴ 住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； ⑵ 職工住房檔案； ⑶ 周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設立及分配方案； ⑷ 物業(yè)管理合同、費用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測評報告； ⑸ 職工住房配售辦法、相關(guān)會議紀要及最終配售方案； ⑹ 住房的各類證明或信函。未取得房屋所有權(quán)證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產(chǎn)權(quán)人的職責。 2．中國遠大集團 公司 負責制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務部門的關(guān)系。 B． 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 3． 各單位檔案部門應同時保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤保存。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“ [ ]”號。歸檔文件應逐件編目；來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。 ⑷ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。永久保存的文件用線或無酸紙封套等符合檔案保護要求的材料。執(zhí)行《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》。 三． 定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職 能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者?？s微復制和計算機輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應用情況的文字說明材料。 四． 管理職責 各單位檔案室負責按年度編制全宗卷。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 、歸檔范圍與保管期限表 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 A 黨群工作類 1 黨務工作 黨代會 會議全套材料 永久 黨委會 黨委會記錄、紀要 永久 黨委綜合性工作 大事記、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復 永久 工作制度、管理規(guī)定、專項工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿 長期 2 組織工作 組織管理 沿革、機構(gòu)設置、印鑒管理、發(fā)展黨員、統(tǒng)計報表 永久 黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信 及存根 長期 組織工作年計劃、總結(jié) 短期 黨員干部管理 領(lǐng)導人任免、離退休、干部職稱評聘 永久 內(nèi)部機構(gòu)負責人任免材料 長期 黨員評議、考核、領(lǐng)導班子黨風廉正民主生活會記錄 短期 黨費管理 黨費收繳、支出情況報告 長期 評優(yōu)表彰 表彰獎勵決定、通報