【正文】 、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費用補貼標準規(guī)定、辦公用品管理、通訊費用補貼標準 )規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會活動形成的材料 短期 收發(fā)文簿、重要信訪材料 永久 2 機構(gòu)人事 機構(gòu)設(shè)置與人事任免 企業(yè)成立、合并、撤消、變更、遷址、印章、人員編制、任免 永久 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員編制、項目經(jīng)理資質(zhì)審核、申報、審批材料 長期 部門職能劃分、崗位職責(zé) 短期 人事管理 招聘錄用、勞動合同、轉(zhuǎn)正定級、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)安置、離退休、內(nèi)退、下崗、待崗、辭職、退職、喪葬撫恤、獎勵、處分、職工調(diào)出調(diào)入、工資關(guān)系介紹信存根、商調(diào)函存根、檔案回執(zhí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘 長期 工作質(zhì)量及責(zé)任目標考核、人事管理的規(guī)定、制 度、辦法 短期 年度統(tǒng)計報表、職工花名冊 永久 企業(yè)勞務(wù)出國工作 )出國人員因工傷、殘、死亡和違紀遣返材料 永久 上級和 )出國人員條件、待遇、經(jīng)費標準、外事紀律 短期 出國人員申報審批材料、出國勞務(wù)合同、經(jīng)費結(jié)算 長期 3 法紀監(jiān)察 法律事務(wù) 與法律顧問簽訂 的合同協(xié)議 永久 年度統(tǒng)計報表、計劃、總結(jié) 長期 法制建設(shè)的規(guī)定、辦法、制度 短期 經(jīng)濟合同案件、糾紛、訴訟形成的材料 長期 法律問題的咨詢、服務(wù) 短期 4 法紀監(jiān)察 政紀監(jiān)察 監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法 短期 違紀案件審理 對違紀案件、違紀人員調(diào)查處理 永久 5 審計工作 審計事務(wù) 固定資產(chǎn)評估報告、財務(wù)審計報告、資金驗證 永久 專項審計工作活動 通知書、方案、報告、結(jié)論及處理決定、被審決定、審計報告、后續(xù)審計、其他記錄 永久 法人代表離任審計：審計書、述職報告、查證材料 永久 審計管理 審計方面的規(guī)章制度、指示批復(fù)、工作計劃、總結(jié)報表 短期 6 公安保衛(wèi) 社會治安 治安 工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、總結(jié) 短期 武裝保衛(wèi) 武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計劃、總結(jié) 短期 槍支彈藥管理 槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 民兵工作 民兵工作的管理規(guī)定、制度、訓(xùn)練材料 短期 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 消防、交通管理 重大交通事故的調(diào)查報告材料 永久 消防、規(guī)定、制度、辦法、總結(jié)、情況反映、通報、責(zé)任狀 短期 刑事案件審理 屬于公安業(yè)務(wù)的案件材料、按照上級公安機關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行 長期 法院判決書 永久 7 教育工作 普通教育 年度普教計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、獎勵辦法 短期 中專和職業(yè)教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績材料 永久 高教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績材料 永久 職工培訓(xùn) 職工培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、獎勵辦法、規(guī)定 短期 進修、留學(xué) 進修、留學(xué)的 )規(guī)定、制度、辦法 (重要的 ) 短期 8 衛(wèi)生后勤管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 婦幼保健 婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 職工防病治病 職工防病治病工作的規(guī) 定、辦法、制度材料 短期 計劃生育工作 計劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 醫(yī)療保險統(tǒng)籌工作 醫(yī)療費用管理、醫(yī)療保險的規(guī)定、制度、辦法 長期 參保人員資料 長期 住房改革 規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個人臺帳、年度報表 長期 房產(chǎn)管理 外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同 長期 職工生活福利 職工生活福利 ) 短期 物業(yè)管理 物業(yè)管理的規(guī)定、辦法、制度 短期 9 外事工作 外事工作 調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有保存價值的經(jīng)驗材料 短期 與外單位的重要知名人物工作往來過程中形成的文字、聲像資料 長期 C 經(jīng)營管理類 1 經(jīng)營決策 企業(yè)管理 企業(yè)重大戰(zhàn)略性經(jīng)營決策、企業(yè)改革發(fā)展規(guī)劃、方針目標管理 永久 經(jīng)營工作會議全套材料 長期 2 綜合管理 綜合工作 企業(yè)注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級申報、審查資料、法人授權(quán)的委托書、企業(yè)普查、企業(yè)整頓和升級資料、企業(yè)社會信譽記載資料、經(jīng)濟責(zé)任制管理簽定的經(jīng)濟責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料 永久 管理體系、保證手冊、程序、認證資料、證書；經(jīng)濟責(zé)任制管理的規(guī)定、制度、 辦法 長期 企業(yè) CI 工作管理、現(xiàn)代化管理工作、市場分析、調(diào)研、廣告宣傳 短期 3 計劃統(tǒng)計 計劃工作 企業(yè)中長期計劃、年度計劃 永久 計劃工作的管理 短期 統(tǒng)計工作 年度的綜合的統(tǒng)計報表 永久 統(tǒng)計工作的管理規(guī)定、制度 短期 綜合性的統(tǒng)計分析 (重要的 ) 長期 4 財務(wù)管理 資金管理 規(guī)定、辦法、制度、成本核算、活動分析、清欠 長期 對外投資的合同、可行性報告、立項資料、對外拆借資料及貸款合同、財經(jīng)紀律、財務(wù)大檢查情況及處理 短 期 價格管理 價格管理、各種補貼標準發(fā)放的 長期 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 會計管理 會計決策報告、批復(fù) 長期 會計管理規(guī)定、辦法、制度 短期 C 經(jīng)營管理類 5 財務(wù)管理 會計管理 納稅申請和批準減免稅方面的 短期 財務(wù)管理工作計劃、總結(jié) 短期 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時設(shè)施和裝備費提取、請示、批復(fù)、財務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請示與批復(fù) 永久 清產(chǎn)核資 長期 資金融通 有價證券、契約、股票 )資料 長期 6 物資管理 物資采購與供應(yīng) 建 筑工程主要物資供應(yīng) (承包 )協(xié)議書、協(xié)議 (合同 )履約情況說明、標書、報表、材質(zhì)說明 永久 物資采購與供應(yīng) (含租賃 )工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知 短期 與供貨單位簽訂的料具、購配件供應(yīng)合同、協(xié)議索賠 長期 倉庫管理 倉庫管理的規(guī)定、制度、廢舊物資回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度 短期 7 進出口貿(mào)易 內(nèi)、外貿(mào)管理 對外工作的規(guī)定、制度、方針政策、 ) 短期 物資進出口業(yè)務(wù) 進出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料 短期 保稅業(yè)務(wù) 創(chuàng)匯、收匯方面、資料 短期 8 境外經(jīng)營 境外投資 投資項目、產(chǎn)品、經(jīng)營狀況資料 短期 境外工程管理 境外工程管理資料 短期 境外經(jīng)營管理 境外工程經(jīng)營工作形成的資料 長期 9 多經(jīng) 第三產(chǎn)業(yè) 申請營業(yè)的報告、批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告書、公司章程 永久 議定書、意向書、談判記錄洽商材料、市場預(yù)測、調(diào)研分析資料 短期 D 生產(chǎn)技術(shù)類 1 工程管理 施工現(xiàn)場管理 年度施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工生產(chǎn)例會記錄、紀要、施工管理規(guī)定、辦法、實施細則 短期 工期管理 工期管理規(guī)定、辦法、實施細 則 短期 重點工程 重點工程施工組織設(shè)計審批意見 長期 項目管理 項目管理工作規(guī)定、制度、辦法 短期 文明施工 現(xiàn)場文明施工檢查評比標準 短期 文明施工獲獎證書與獎罰 長期 冬、雨季施工 冬、雨季施工及防洪技術(shù)措施、規(guī)定、制度、辦法 短期 工程監(jiān)理 工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢綜合管理工作 短期 2 質(zhì)量安全管理 全面質(zhì)量管理 QC 小組注冊登記表、課題、規(guī)定、辦法、措施、總結(jié)、計劃、教案、考核與獎罰 短期 QC 小組成果發(fā) 表會全部資料 長期 發(fā)證名單、統(tǒng)計資料 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理 優(yōu)質(zhì)工程申報、驗評資料、獲獎、證書、實物 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理標準、考評辦法、規(guī)定 短期 3 質(zhì)量安全管理 施工質(zhì)量體系管理 施工質(zhì)量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程 (產(chǎn)品 )質(zhì)量檢查驗收標準 短期 工程質(zhì)量統(tǒng)計分析資料、質(zhì)量管理工作計劃、總結(jié)、通病及保證質(zhì)量的措施、辦法、和獎罰規(guī)定 短期 工程回訪 工程回訪中形成的材料 短期 質(zhì)量事故處理 重大質(zhì)量事故調(diào)查分析報告、處 理意見、請示、批復(fù) 永久 工程質(zhì)量事故記錄、補救措施 長期 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 安全生產(chǎn) 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、措施、制度、規(guī)定、辦法、現(xiàn)場會議記錄 短期 安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎罰辦法 長期 安全事故處理 重傷以上安全事故調(diào)查處理報告及批復(fù) 永久 安全事故記錄、統(tǒng)計分析資料 長期 事故隱患原因分析和整改措施材料 短期 職工安全教育 職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容 短期 4 勞動管理 勞動定額、定員 勞動定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法 長期 勞動調(diào)配 勞動調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知 短期 勞動組織及其變化情況 長期 勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺帳 長期 勞動工資 工資基金計劃、執(zhí)行年薪、崗薪標準、獎金分配的請示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標準、實行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇 長期 工資改革方案及實施后經(jīng)驗總結(jié)材料 長期 年度勞動工資統(tǒng)計報表、上報地方統(tǒng)計局報表 永久 勞動保護 勞動保護管理規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 社會保障 職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘 疾工作的 )、資料、報表 長期 5 科技管理 科技法規(guī)政策 本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié) (年度、長遠 ) 長期 科技大會全套資料 長期 施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)程、標準 ) 短期 上級領(lǐng)導(dǎo)外國專家、知名人士對科技方面的重要建議、談話記錄 長期 科技承包合同、責(zé)任狀 長期 與外單位 )技術(shù)問題來往的資料 (重要的 ) 短期 科技成果 技術(shù)革新、技術(shù)改造、新技術(shù)推廣與應(yīng)用和獎勵方面的材料 長期 環(huán)保工作 環(huán)保工作規(guī)定 、制度、辦法、通知及環(huán)境質(zhì)量分析與評價 短期 計量工作 計量工作規(guī)定、制度、辦法 短期 計量器具的管理、檢測、計量監(jiān)督管理材料 短期 能源管理 能源管理的規(guī)定、制度、辦法、計劃、總結(jié)、報告、批復(fù) 短期 標準化工作 標準化管理工作的規(guī)定、制度、辦法和管理工作標準 短期 6 信息管理 檔案工作 評審材料及證書、統(tǒng)計報表、安排、總結(jié) 長期 檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度 短期 各類數(shù)據(jù)管理 所有經(jīng)過加工處理的各類數(shù)據(jù)、編纂資料 長期 計 算機系統(tǒng) 管理規(guī)定、制度、辦法、計算機聯(lián)網(wǎng)材料 短期 情報工作 工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對有利用價值和參考價值的材料 短期 圖書資料 管理規(guī)定、制度、辦法 短期 G 房地產(chǎn)1 項目管理 咨詢、標準、規(guī)范 長期 房地產(chǎn)開發(fā)的各種申報、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料 永久 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 類 基建立項、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測繪、設(shè)計、招投標資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項目商務(wù) 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。 2． 案卷編號排列采用按屬類內(nèi)年度流水編號。 （三） 房地產(chǎn)項目類 、科學(xué)技術(shù)研究類、 醫(yī)藥檔案類 的編號排列方法為： 1． 均采用按大類流水分屬類的排列方法，即在每個一級類目內(nèi)按順序編號排列。 ”隔開。 八． 標識符號 （一） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類中的類目標識符號，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標識。 （二） 房地產(chǎn)項目類 的二級類目按工程程序設(shè)置，三 級類目按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置，其中一些三級類目屬類設(shè)置自定。 （四） 類目的級位表示上下位的隸屬關(guān)系。一級類目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級類目。 四． 管理職責(zé) （一） 中國遠大集團 公司 負責(zé)制定《企業(yè)檔案分類方案》。