【正文】 、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品管理、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) )規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會(huì)活動(dòng)形成的材料 短期 收發(fā)文簿、重要信訪材料 永久 2 機(jī)構(gòu)人事 機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事任免 企業(yè)成立、合并、撤消、變更、遷址、印章、人員編制、任免 永久 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)審核、申報(bào)、審批材料 長(zhǎng)期 部門職能劃分、崗位職責(zé) 短期 人事管理 招聘錄用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正定級(jí)、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)安置、離退休、內(nèi)退、下崗、待崗、辭職、退職、喪葬撫恤、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、職工調(diào)出調(diào)入、工資關(guān)系介紹信存根、商調(diào)函存根、檔案回執(zhí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘 長(zhǎng)期 工作質(zhì)量及責(zé)任目標(biāo)考核、人事管理的規(guī)定、制 度、辦法 短期 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工花名冊(cè) 永久 企業(yè)勞務(wù)出國(guó)工作 )出國(guó)人員因工傷、殘、死亡和違紀(jì)遣返材料 永久 上級(jí)和 )出國(guó)人員條件、待遇、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、外事紀(jì)律 短期 出國(guó)人員申報(bào)審批材料、出國(guó)勞務(wù)合同、經(jīng)費(fèi)結(jié)算 長(zhǎng)期 3 法紀(jì)監(jiān)察 法律事務(wù) 與法律顧問簽訂 的合同協(xié)議 永久 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 法制建設(shè)的規(guī)定、辦法、制度 短期 經(jīng)濟(jì)合同案件、糾紛、訴訟形成的材料 長(zhǎng)期 法律問題的咨詢、服務(wù) 短期 4 法紀(jì)監(jiān)察 政紀(jì)監(jiān)察 監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法 短期 違紀(jì)案件審理 對(duì)違紀(jì)案件、違紀(jì)人員調(diào)查處理 永久 5 審計(jì)工作 審計(jì)事務(wù) 固定資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資金驗(yàn)證 永久 專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng) 通知書、方案、報(bào)告、結(jié)論及處理決定、被審決定、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)、其他記錄 永久 法人代表離任審計(jì)：審計(jì)書、述職報(bào)告、查證材料 永久 審計(jì)管理 審計(jì)方面的規(guī)章制度、指示批復(fù)、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表 短期 6 公安保衛(wèi) 社會(huì)治安 治安 工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié) 短期 武裝保衛(wèi) 武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié) 短期 槍支彈藥管理 槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 民兵工作 民兵工作的管理規(guī)定、制度、訓(xùn)練材料 短期 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 消防、交通管理 重大交通事故的調(diào)查報(bào)告材料 永久 消防、規(guī)定、制度、辦法、總結(jié)、情況反映、通報(bào)、責(zé)任狀 短期 刑事案件審理 屬于公安業(yè)務(wù)的案件材料、按照上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行 長(zhǎng)期 法院判決書 永久 7 教育工作 普通教育 年度普教計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、獎(jiǎng)勵(lì)辦法 短期 中專和職業(yè)教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績(jī)材料 永久 高教育 招生、錄取、畢 (結(jié) )業(yè)、成績(jī)材料 永久 職工培訓(xùn) 職工培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定 短期 進(jìn)修、留學(xué) 進(jìn)修、留學(xué)的 )規(guī)定、制度、辦法 (重要的 ) 短期 8 衛(wèi)生后勤管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理 衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 婦幼保健 婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 職工防病治病 職工防病治病工作的規(guī) 定、辦法、制度材料 短期 計(jì)劃生育工作 計(jì)劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料 短期 醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作 醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定、制度、辦法 長(zhǎng)期 參保人員資料 長(zhǎng)期 住房改革 規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個(gè)人臺(tái)帳、年度報(bào)表 長(zhǎng)期 房產(chǎn)管理 外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同 長(zhǎng)期 職工生活福利 職工生活福利 ) 短期 物業(yè)管理 物業(yè)管理的規(guī)定、辦法、制度 短期 9 外事工作 外事工作 調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料 短期 與外單位的重要知名人物工作往來過程中形成的文字、聲像資料 長(zhǎng)期 C 經(jīng)營(yíng)管理類 1 經(jīng)營(yíng)決策 企業(yè)管理 企業(yè)重大戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)管理 永久 經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議全套材料 長(zhǎng)期 2 綜合管理 綜合工作 企業(yè)注冊(cè)登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)級(jí)申報(bào)、審查資料、法人授權(quán)的委托書、企業(yè)普查、企業(yè)整頓和升級(jí)資料、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)記載資料、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理簽定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料 永久 管理體系、保證手冊(cè)、程序、認(rèn)證資料、證書；經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理的規(guī)定、制度、 辦法 長(zhǎng)期 企業(yè) CI 工作管理、現(xiàn)代化管理工作、市場(chǎng)分析、調(diào)研、廣告宣傳 短期 3 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 計(jì)劃工作 企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃 永久 計(jì)劃工作的管理 短期 統(tǒng)計(jì)工作 年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定、制度 短期 綜合性的統(tǒng)計(jì)分析 (重要的 ) 長(zhǎng)期 4 財(cái)務(wù)管理 資金管理 規(guī)定、辦法、制度、成本核算、活動(dòng)分析、清欠 長(zhǎng)期 對(duì)外投資的合同、可行性報(bào)告、立項(xiàng)資料、對(duì)外拆借資料及貸款合同、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)大檢查情況及處理 短 期 價(jià)格管理 價(jià)格管理、各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的 長(zhǎng)期 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)決策報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)管理規(guī)定、辦法、制度 短期 C 經(jīng)營(yíng)管理類 5 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)管理 納稅申請(qǐng)和批準(zhǔn)減免稅方面的 短期 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 短期 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請(qǐng)示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 清產(chǎn)核資 長(zhǎng)期 資金融通 有價(jià)證券、契約、股票 )資料 長(zhǎng)期 6 物資管理 物資采購(gòu)與供應(yīng) 建 筑工程主要物資供應(yīng) (承包 )協(xié)議書、協(xié)議 (合同 )履約情況說明、標(biāo)書、報(bào)表、材質(zhì)說明 永久 物資采購(gòu)與供應(yīng) (含租賃 )工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知 短期 與供貨單位簽訂的料具、購(gòu)配件供應(yīng)合同、協(xié)議索賠 長(zhǎng)期 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定、制度、廢舊物資回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度 短期 7 進(jìn)出口貿(mào)易 內(nèi)、外貿(mào)管理 對(duì)外工作的規(guī)定、制度、方針政策、 ) 短期 物資進(jìn)出口業(yè)務(wù) 進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料 短期 保稅業(yè)務(wù) 創(chuàng)匯、收匯方面、資料 短期 8 境外經(jīng)營(yíng) 境外投資 投資項(xiàng)目、產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)狀況資料 短期 境外工程管理 境外工程管理資料 短期 境外經(jīng)營(yíng)管理 境外工程經(jīng)營(yíng)工作形成的資料 長(zhǎng)期 9 多經(jīng) 第三產(chǎn)業(yè) 申請(qǐng)營(yíng)業(yè)的報(bào)告、批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告書、公司章程 永久 議定書、意向書、談判記錄洽商材料、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、調(diào)研分析資料 短期 D 生產(chǎn)技術(shù)類 1 工程管理 施工現(xiàn)場(chǎng)管理 年度施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工生產(chǎn)例會(huì)記錄、紀(jì)要、施工管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則 短期 工期管理 工期管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì) 則 短期 重點(diǎn)工程 重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)審批意見 長(zhǎng)期 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理工作規(guī)定、制度、辦法 短期 文明施工 現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn) 短期 文明施工獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)罰 長(zhǎng)期 冬、雨季施工 冬、雨季施工及防洪技術(shù)措施、規(guī)定、制度、辦法 短期 工程監(jiān)理 工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢綜合管理工作 短期 2 質(zhì)量安全管理 全面質(zhì)量管理 QC 小組注冊(cè)登記表、課題、規(guī)定、辦法、措施、總結(jié)、計(jì)劃、教案、考核與獎(jiǎng)罰 短期 QC 小組成果發(fā) 表會(huì)全部資料 長(zhǎng)期 發(fā)證名單、統(tǒng)計(jì)資料 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理 優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)評(píng)資料、獲獎(jiǎng)、證書、實(shí)物 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)辦法、規(guī)定 短期 3 質(zhì)量安全管理 施工質(zhì)量體系管理 施工質(zhì)量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程 (產(chǎn)品 )質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 短期 工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析資料、質(zhì)量管理工作計(jì)劃、總結(jié)、通病及保證質(zhì)量的措施、辦法、和獎(jiǎng)罰規(guī)定 短期 工程回訪 工程回訪中形成的材料 短期 質(zhì)量事故處理 重大質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告、處 理意見、請(qǐng)示、批復(fù) 永久 工程質(zhì)量事故記錄、補(bǔ)救措施 長(zhǎng)期 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 安全生產(chǎn) 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、措施、制度、規(guī)定、辦法、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄 短期 安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎(jiǎng)罰辦法 長(zhǎng)期 安全事故處理 重傷以上安全事故調(diào)查處理報(bào)告及批復(fù) 永久 安全事故記錄、統(tǒng)計(jì)分析資料 長(zhǎng)期 事故隱患原因分析和整改措施材料 短期 職工安全教育 職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容 短期 4 勞動(dòng)管理 勞動(dòng)定額、定員 勞動(dòng)定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法 長(zhǎng)期 勞動(dòng)調(diào)配 勞動(dòng)調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知 短期 勞動(dòng)組織及其變化情況 長(zhǎng)期 勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺(tái)帳 長(zhǎng)期 勞動(dòng)工資 工資基金計(jì)劃、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金分配的請(qǐng)示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇 長(zhǎng)期 工資改革方案及實(shí)施后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料 長(zhǎng)期 年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)地方統(tǒng)計(jì)局報(bào)表 永久 勞動(dòng)保護(hù) 勞動(dòng)保護(hù)管理規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 社會(huì)保障 職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘 疾工作的 )、資料、報(bào)表 長(zhǎng)期 5 科技管理 科技法規(guī)政策 本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié) (年度、長(zhǎng)遠(yuǎn) ) 長(zhǎng)期 科技大會(huì)全套資料 長(zhǎng)期 施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn) ) 短期 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外國(guó)專家、知名人士對(duì)科技方面的重要建議、談話記錄 長(zhǎng)期 科技承包合同、責(zé)任狀 長(zhǎng)期 與外單位 )技術(shù)問題來往的資料 (重要的 ) 短期 科技成果 技術(shù)革新、技術(shù)改造、新技術(shù)推廣與應(yīng)用和獎(jiǎng)勵(lì)方面的材料 長(zhǎng)期 環(huán)保工作 環(huán)保工作規(guī)定 、制度、辦法、通知及環(huán)境質(zhì)量分析與評(píng)價(jià) 短期 計(jì)量工作 計(jì)量工作規(guī)定、制度、辦法 短期 計(jì)量器具的管理、檢測(cè)、計(jì)量監(jiān)督管理材料 短期 能源管理 能源管理的規(guī)定、制度、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù) 短期 標(biāo)準(zhǔn)化工作 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的規(guī)定、制度、辦法和管理工作標(biāo)準(zhǔn) 短期 6 信息管理 檔案工作 評(píng)審材料及證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安排、總結(jié) 長(zhǎng)期 檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度 短期 各類數(shù)據(jù)管理 所有經(jīng)過加工處理的各類數(shù)據(jù)、編纂資料 長(zhǎng)期 計(jì) 算機(jī)系統(tǒng) 管理規(guī)定、制度、辦法、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料 短期 情報(bào)工作 工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對(duì)有利用價(jià)值和參考價(jià)值的材料 短期 圖書資料 管理規(guī)定、制度、辦法 短期 G 房地產(chǎn)1 項(xiàng)目管理 咨詢、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 長(zhǎng)期 房地產(chǎn)開發(fā)的各種申報(bào)、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料 永久 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 類 基建立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項(xiàng)目商務(wù) 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。 2． 案卷編號(hào)排列采用按屬類內(nèi)年度流水編號(hào)。 （三） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 、科學(xué)技術(shù)研究類、 醫(yī)藥檔案類 的編號(hào)排列方法為： 1． 均采用按大類流水分屬類的排列方法，即在每個(gè)一級(jí)類目?jī)?nèi)按順序編號(hào)排列。 ”隔開。 八． 標(biāo)識(shí)符號(hào) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 （二） 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 的二級(jí)類目按工程程序設(shè)置，三 級(jí)類目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類目屬類設(shè)置自定。 （四） 類目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。一級(jí)類目應(yīng)保持穩(wěn)定，不得變動(dòng)。為了便于管理利用，本方案只設(shè)到二級(jí)類目。 四． 管理職責(zé) （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類方案》。