【正文】 ...................................................................................... 32 檔案保密制度 ................................................................................................................................... 32 檔案保管制度 ................................................................................................................................... 32 檔案統(tǒng)計(jì)制度 ................................................................................................................................... 32 檔案借閱制度 ................................................................................................................................... 33 檔案鑒定與銷毀制度 ...................................................................................................................... 33 檔案庫(kù)房管理制度 ........................................................................................................................... 33 檔案防火安全制度 ........................................................................................................................... 34 檔案管理的工作流程 ...................................................................................................................... 35 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一章 分類 方案 一． 目的 為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用， 根據(jù) 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 (檔發(fā) [2020]5 號(hào) )、 《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (1991 年 7 月 4 日國(guó)家檔案局發(fā)布 )， 使檔案資源更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類方案。 （二） 類號(hào) 是指類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。 五． 分類原則 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合企業(yè) 檔案構(gòu)成的內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，既可滿足 企業(yè)檔案分類管理的需要，又適當(dāng)考慮了今后發(fā)展 的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 六． 類目的設(shè)置 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 企業(yè)檔案分類設(shè)置 八 級(jí)類目?！稒n案分類、歸檔范圍與保管期限表》中所設(shè)二級(jí)類目是企業(yè)檔案分類的基本二級(jí)類目，一般不第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 予變動(dòng) 。沒(méi)有檔案實(shí)體的類目可空號(hào)不用。 （四）醫(yī)藥、 醫(yī)療 設(shè)備儀器類的二級(jí)類目按管理性文件和 醫(yī)療 設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級(jí)類目按單機(jī)設(shè)置。即： 黨群工作類 A 行政管理類 B 經(jīng)營(yíng)管理類 C 生產(chǎn)技術(shù)管理類 D 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 E 科學(xué)技術(shù)研究類 F 醫(yī)療 設(shè)備儀器類 H 會(huì)計(jì)檔案類 I 特殊載體（電子文件類） *G 特殊載體（聲像檔案類） *S 特殊載體（信用文件類） *X 九． 檔 號(hào) 編制與 排列 （一） 在 編 檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“ ” 隔開 ； 在編 案卷號(hào)時(shí)， 一級(jí)類目 與二 級(jí)類 之間不用隔開。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 2． 均不考慮案卷的保管期限與年度特征，以維護(hù)文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計(jì) 、鑒定、利用等工作。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。京內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質(zhì) [2020]569 號(hào) )、《建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2020。 三． 定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等 。全宗介紹，開放利用登記和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情 況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說(shuō)明材料 。 （一） 整理 1． 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時(shí)注意積累。 卷內(nèi)文件材料封面 (見 表 1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。 （四） 保管期限 全宗卷的保管期限為永久保存。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位 辦公文件 歸檔的整理。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè) (本 )為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。 （二） 反映本單位職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。 2． 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。采用左上角裝訂，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。即 ： 問(wèn)題 — 年度 — 保管期限，其中問(wèn)題內(nèi)只設(shè)一級(jí)類目。 3． 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。歸檔章 ， 設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )項(xiàng)目。簡(jiǎn)稱為“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“ Y、 C、D”。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，每件從“ 1”開始流水編制，正頁(yè)編在文件的右下角，反頁(yè)編在文件的左下角。 5． 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)《中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案分類方案》和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 ⑵ 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 ⑷ 題名：文件標(biāo)題。 ⑺ 備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 1． 檔案盒尺寸 、著錄項(xiàng) ⑴ 項(xiàng)基本原則 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。 （見表 2） 備考表 表 2 A． 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。 E． 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 四．管理 原則 與管理職能 (一 ) 管理原則 1． 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、 分級(jí)負(fù)責(zé)、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 2． 主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管 理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中 “ 所有權(quán)人 ” 、 “ 土地使用者 ”欄目記載的法人。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 文件材料。 (三 )房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： ⑴ 調(diào)配申請(qǐng)及批文； ⑵ 使用協(xié)議； ⑶ 物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄； ⑷ 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù) 、改造等記錄。 九 .收集 、 保存 、 移 交 (一 )各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 服從上級(jí)管理部門的決定。 (二 )房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 十三 . 獎(jiǎng)勵(lì) 與處罰 (一 )獎(jiǎng)勵(lì) 主管部門對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 二．定義 醫(yī)藥檔案 是指各級(jí) 醫(yī)藥管理單位 、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、 群管理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。 (四 )檔案工作應(yīng)當(dāng)與 本單位的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行同步管理，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。高級(jí)技術(shù)職務(wù)評(píng)定，按規(guī)定組織評(píng)定。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門 要會(huì)同檔案部門，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并簽署意見。歸檔文件材料都必須做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整清楚、圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。 (五 )一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。個(gè)人向檔案部門捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥管理單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 (二 )重視檔案保護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。 (二 )查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)該技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案應(yīng)當(dāng)按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三． 定義 設(shè)備檔案 指在機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備攜帶的全套資料 。并接受檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)管理辦法；機(jī)械設(shè)備工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程； 機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件；機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試、使用維修、技術(shù)改造、事故處理、商檢、索賠、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊等活動(dòng)中形成的文件材料；機(jī)械設(shè) 備年度統(tǒng)計(jì)表；全套隨機(jī)技術(shù)資料。包括：機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等。 5． 具體組卷執(zhí)行 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T118222020） （四） 編目 1． 采用按大類流水分屬類的排列方法，即在一級(jí)類目?jī)?nèi)順序編號(hào)； 2． 當(dāng)年的管理性文件排列在前，順序編寫案卷號(hào)。 （六） 歸檔時(shí)間 1． 設(shè)備管理綜合性文件于次年 3月底前歸檔。 （八） 保管期限 。 設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷毀。 二．適用范圍 本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部門。 （三） 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作 ； 督促、協(xié)助、指導(dǎo)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行立卷歸檔工作 ； 負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作 ； 做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ； 凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、 匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。 、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查簽字后向檔案部門歸檔。 （二）歸檔要求 ，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正 式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整 理，隨時(shí)歸檔。 （三）歸檔 內(nèi)容 藥政管理類、藥學(xué)教育類、醫(yī)藥技術(shù)情報(bào)類、醫(yī)藥科研類、醫(yī)藥設(shè)計(jì)類、藥品生產(chǎn)類、醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類、醫(yī)藥科技出版物類、儀器設(shè)備類