xx企業(yè)基建檔案管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 （三）基建辦公室兼職檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)基建文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 六、基建檔案工作崗位責(zé)任制 （一）基建工作管理部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé) 把基建檔案工作全面納入基建管理工作之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。 （三）對(duì)保管期滿的基建項(xiàng)目檔案必須經(jīng) 企業(yè) 檔案鑒定小組鑒定。 工程全部竣工并驗(yàn)收后，要在二個(gè)月內(nèi)，完成整理、立卷、歸檔工作，并將檔案目錄、檔案實(shí)體向信息資料中心移交。藍(lán)圖、底圖不裝訂。 1 企業(yè) 基建部門要定期檢查、繪制本 企業(yè) 管轄物業(yè)的總平面圖以及水、電、氣、通訊等管網(wǎng)圖，并移交信息資料中心存 檔。 基建部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審簽制度，明確職責(zé)，把好文件材料形成的質(zhì)量關(guān)。 （二）歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn) 歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理，項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文 件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等方面，具體范圍見附件。 一、基建檔案工作基本原則 （一） 企業(yè) 基建檔案是指在基本建設(shè)和修繕工作中，從醞釀、決策到建成、使用的全過程中形成的，經(jīng)過收集、積累、整理、立卷、歸檔保存的材料。 （三）基建檔案工作必須納入基建管理工作中，同時(shí)做到“四同步”，即項(xiàng)目建設(shè)（維修）工作一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；檢查項(xiàng)目工程情況與檢查項(xiàng)目檔案工作情 況同步進(jìn)行；項(xiàng)目在建設(shè)過程中要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。 基建項(xiàng)目由幾個(gè)單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的基建文件材料，交 企業(yè) 物業(yè)部匯總、整理。 歸檔的底圖，格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制完成。圖紙按圖的類別序號(hào)排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水 工圖、電工圖、氣管圖、更 改圖）。凡竣工圖不符合檔案管理要求的，工程項(xiàng)目不能驗(yàn)收。 （二）基建檔案的保管期限分為短期（十五年以下），長期（十六至五十年），永久（五十年以上）三種。 五、基建檔案的開發(fā)利用 （一）積極開展利用工作，編制檢索工具，定期編制基建檔案匯編和編輯參考資料，更好為利用者服務(wù)。 （二） 企業(yè) 信息資料中心職責(zé) 貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法規(guī)，制定本 企業(yè) 基建檔案工作規(guī)章制度。 附表： 基建歸檔范圍及保管期限表 附 表： 基 建 檔案歸檔范圍及保管期限表 序號(hào) 文 件 材 料 名 稱 保管期限 歸 檔 部 門 一、可行性研究、任務(wù)書 1 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 永久 2 可行性研究報(bào)告 永久 3 項(xiàng)目評(píng)估 永久 4 環(huán)境預(yù)測(cè)、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1