xx企業(yè)基建檔案管理辦法-免費閱讀
【正文】 （三）基建辦公室兼職檔案員職責 負責基建文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。 六、基建檔案工作崗位責任制 （一）基建工作管理部門領導的職責 把基建檔案工作全面納入基建管理工作之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。 （三）對保管期滿的基建項目檔案必須經 企業(yè) 檔案鑒定小組鑒定。 工程全部竣工并驗收后，要在二個月內，完成整理、立卷、歸檔工作，并將檔案目錄、檔案實體向信息資料中心移交。藍圖、底圖不裝訂。 1 企業(yè) 基建部門要定期檢查、繪制本 企業(yè) 管轄物業(yè)的總平面圖以及水、電、氣、通訊等管網圖，并移交信息資料中心存 檔。 基建部門應嚴格執(zhí)行基建文件材料的審簽制度，明確職責，把好文件材料形成的質量關。 （二）歸檔的主要內容和重點 歸檔主要內容包括綜合管理，項目的可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文 件、生產技術準備、基建預算、概算、決算、器材管理等方面，具體范圍見附件。 一、基建檔案工作基本原則 （一） 企業(yè) 基建檔案是指在基本建設和修繕工作中，從醞釀、決策到建成、使用的全過程中形成的，經過收集、積累、整理、立卷、歸檔保存的材料。 （三）基建檔案工作必須納入基建管理工作中，同時做到“四同步”，即項目建設（維修）工作一開始就與建立檔案工作同步進行；檢查項目工程情況與檢查項目檔案工作情 況同步進行；項目在建設過程中要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；項目竣工驗收時與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。 基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的基建文件材料，交 企業(yè) 物業(yè)部匯總、整理。 歸檔的底圖，格式須按國家制圖標準繪制完成。圖紙按圖的類別序號排列（即：地質圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水 工圖、電工圖、氣管圖、更 改圖）。凡竣工圖不符合檔案管理要求的，工程項目不能驗收。 （二）基建檔案的保管期限分為短期（十五年以下），長期（十六至五十年），永久（五十年以上）三種。 五、基建檔案的開發(fā)利用 （一）積極開展利用工作，編制檢索工具，定期編制基建檔案匯編和編輯參考資料，更好為利用者服務。 （二） 企業(yè) 信息資料中心職責 貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針政策和法規(guī)，制定本 企業(yè) 基建檔案工作規(guī)章制度。 附表： 基建歸檔范圍及保管期限表 附 表： 基 建 檔案歸檔范圍及保管期限表 序號 文 件 材 料 名 稱 保管期限 歸 檔 部 門 一、可行性研究、任務書 1 項目建議書及批復 永久 2 可行性研究報告 永久 3 項目評估 永久 4 環(huán)境預測、
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