【正文】 點(diǎn)擊打開(kāi)， 如果確定是該文件點(diǎn)及上傳，否則點(diǎn)擊取消。注：本軟件下的蒙文模塊其功能與上面的相同，當(dāng)使用此模塊時(shí)需要本地還有蒙文字體才可以正常操作。案卷級(jí)查詢(xún) 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷級(jí)查詢(xún)功能。案卷級(jí)錄入通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷級(jí)錄入功能。文件級(jí)查詢(xún)通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)查詢(xún)功能。蒙文文書(shū)檔案文件級(jí)錄入 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)錄入功能。檔案目錄導(dǎo)出 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入檔案目錄導(dǎo)出功能。 選中需要恢復(fù)的檔案（可多選），單擊全部恢復(fù)，即可恢復(fù)刪除的檔案。選中想要恢復(fù)的文檔，點(diǎn)擊恢復(fù)。文件級(jí)回收站 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件回收站功能。 重置按鈕效果：做入下添加： 點(diǎn)擊重置：案卷管理通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷管理功能。案卷目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。起始日期：該案卷中文件的日期中最早的日期。檔案門(mén)類(lèi)：她是檔案的一種分類(lèi)方式，通常包括文書(shū)檔案，會(huì)計(jì)檔案，科技檔案，照片檔案等。（該功能下錄入者為軟件登錄者且錄入者為不可修改項(xiàng)）頁(yè)數(shù)：該案卷有多少頁(yè)。年度：該案卷所屬年限。檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。解密劃控：對(duì)文件的密級(jí)和開(kāi)放范圍進(jìn)行重新劃定的工作。（紅色星號(hào)部分為必填內(nèi)容） 相關(guān)輸入項(xiàng)介紹：案卷題名：即案卷標(biāo)題，用以概括揭示卷內(nèi)公文的主要內(nèi)容與成分的詞組。案卷錄入 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷錄入功能。例如：想要查詢(xún)2011年1月13日到2012年10月20日內(nèi)的檔案。 b、模糊查詢(xún)：點(diǎn)擊模糊查詢(xún)即可進(jìn)入模糊查詢(xún)：開(kāi)始時(shí)間：你想要查詢(xún)檔案的簽發(fā)時(shí)間中的最早時(shí)間。 在此頁(yè)面功能下，可對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)查詢(xún)和模糊查詢(xún)。 該頁(yè)面功能與【文件級(jí)管理】基本相同，去除了編輯、刪除和打印目錄功能。 預(yù)覽，打印。可能出現(xiàn)的問(wèn)題：點(diǎn)擊調(diào)整背景圖選擇紙張大小，然后確定。修改字體，和大小也是同樣的方法：修改位置：可編輯處選中要修改位置的部分（即修改處呈現(xiàn)八點(diǎn)圍繞狀）點(diǎn)擊移動(dòng)箭頭即可移動(dòng)，或直接進(jìn)行鼠標(biāo)拖拽。 使用插件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)web打印，插件安裝方式不僅簡(jiǎn)單，而且成功率高。 網(wǎng)頁(yè)中的任何內(nèi)容都是打印輸出時(shí)的裁減素材，使用js語(yǔ)句將當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)中某區(qū)域超文本現(xiàn)實(shí)在既定打印布局中輸出，其在打印布局中的位置即可程序控制，也可由使用者在操作時(shí)調(diào)整。 d、打印設(shè)計(jì)： 在此處元泰試用了最新推出的lodop打印控件。 （4）關(guān)閉瀏覽器，重新打開(kāi)或是刷新一下即可。注意 點(diǎn)擊向上：注意此處變化點(diǎn)擊向下：注：修改件號(hào)時(shí)，應(yīng)注意相同年份，且保管期限一致時(shí)件號(hào)不可以相同。文件級(jí)管理 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)管理功能。 3．7．2　卷內(nèi)文件各(頁(yè))張按排列次序流水編號(hào)。 3．7　頁(yè)(張)號(hào)的編制方法。 3．6．3　卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。 3．6　件號(hào)的編制方法 3．6．1　不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編號(hào)。 3．5．3　每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。 3．5　案卷號(hào)的編制方法 3．5．1　案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 3．3．3　在一個(gè)檔案館(室)內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類(lèi)別號(hào)。不產(chǎn)生誤解時(shí)，可省略間隔符。 3．3　類(lèi)別號(hào)的編制方法 3．3．1　類(lèi)別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過(guò)1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。 3．2．1　案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置，可按不同時(shí)間，不同組織機(jī)構(gòu)，不同保管期限，不同專(zhuān)題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。 3．1．2．2　在一個(gè)屬類(lèi)內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號(hào)。 例五：四川省檔案館藏已撤銷(xiāo)的川東行署003號(hào)全宗，可標(biāo)識(shí)為“D003”。 例三：某縣檔案館藏建國(guó)后檔案第127號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0127”。 例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為：“X013”。 全宗號(hào)的格式是： 全宗屬類(lèi)代碼 全宗順序號(hào) 3．1．1　全宗屬類(lèi)代碼的編制方法 3．1．1．1　在一個(gè)檔案館內(nèi)，全宗屬類(lèi)代碼不應(yīng)重復(fù)。 全宗號(hào)的結(jié)構(gòu)： 3．1　全宗號(hào)的編制方法 全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。 即： ……  全宗號(hào) 案卷目錄號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 頁(yè)(張)號(hào) 2．2　第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類(lèi)別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張)號(hào) 即： ……n  全宗號(hào) 類(lèi)別號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)、頁(yè)(張)號(hào) 2．3　第三種結(jié)構(gòu)為：類(lèi)別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張?zhí)? 即： …… n … n 類(lèi)別號(hào) 項(xiàng)目號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)、頁(yè)(張)號(hào) 2．4　檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫(xiě)時(shí)上、下代碼之間用“—”(短 橫) 相隔。 1．5　簡(jiǎn)單性原則 檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。 1．3　穩(wěn)定性原則 檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。大機(jī)關(guān)在區(qū)分處室或問(wèn)題立卷時(shí)選擇此項(xiàng)，中小機(jī)關(guān)單位可忽略。注：這里使用的名詞術(shù)語(yǔ)全部符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)ＧＢ９７０５－８８《文書(shū)檔案案卷格式》和國(guó)家檔案局１９８７年下發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、2000年下發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，對(duì)不懂的名詞，用戶(hù)可查閱以上文件。案卷號(hào)不足3位的，要在案卷號(hào)前用之半角狀態(tài)的數(shù)字“0”，如案卷號(hào)是十位的，如36號(hào)卷，應(yīng)在案卷號(hào)一欄填036，案卷號(hào)是個(gè)位的，如6號(hào)卷，應(yīng)填006。案卷號(hào)除有實(shí)際檢索意義外，還在打印時(shí)，決定相同案卷號(hào)并同一保管期限的文件能被打印在同一卷內(nèi)目錄里。目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。第一份文件必須編0001，第二份為0002，而不能編為1或全角的１，依此類(lèi)推，每開(kāi)始立新的一卷，重新從0001開(kāi)始編順序號(hào)，否則將無(wú)法正確排列卷內(nèi)文件。順序號(hào)指以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫(xiě)的序號(hào)，亦即件號(hào)，或者說(shuō)是一份文件在卷內(nèi)排列的順序號(hào)。注：該操作提交之后，文件直接歸檔。 該操作是由檔案員直接錄入文件，并進(jìn)行歸檔。 （四）全宗號(hào)：是檔案館給立檔單位的代號(hào)。 （三）全宗：指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或其它的組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，設(shè)立全宗的主要資格是立檔單位具有獨(dú)立的法人資格，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。 （二）歸檔文件的整理，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、加蓋歸檔章（編號(hào)）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過(guò)程?；疽螅? 要整理好文書(shū)檔案就必須學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222000）和《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》。但整理原則是相同。文書(shū)檔案通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書(shū)轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人在各種活動(dòng)中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實(shí)際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來(lái)的具有完整體式和處理程序的信息材料。文書(shū)檔案文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。已歸檔：保存當(dāng)前修改，并對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作。點(diǎn)擊【歸檔】： 選擇文件狀態(tài)后，單擊頁(yè)面下方的保存按鈕即可完成操作。并可對(duì)文件附件進(jìn)行編輯和刪除。如未進(jìn)行檢索，系統(tǒng)將列出所有未歸檔的文件。文件歸檔 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件歸檔功能。點(diǎn)擊【下載附件】：點(diǎn)擊附件后面的下載即可下載相應(yīng)的附件。： 用戶(hù)可以對(duì)檢索到的收（發(fā)）文文件進(jìn)行編輯、下載附件等操作，點(diǎn)擊文件列表后面的編輯按鈕，即可進(jìn)入編輯頁(yè)面，編輯頁(yè)面操作方式與“文件錄入”相同。 通過(guò)點(diǎn)擊打印登記薄，用戶(hù)可將檢索到的收（發(fā)）問(wèn)列表，打印成登記薄。如關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的通知，只需填寫(xiě)“關(guān)于”或“檔案工作”等即可檢索。如內(nèi)政辦發(fā)[1998]15號(hào)，只需填寫(xiě)“內(nèi)政辦”或“1988”或“15”等即可檢索。 用戶(hù)在該頁(yè)面，可通過(guò)“文號(hào)”，“題名關(guān)鍵字”、“登記時(shí)間”進(jìn)行收（發(fā)）文的檢索。我們可以打印這個(gè)文件，剪出最好的區(qū)域（也就是最穩(wěn)定的區(qū)域），以幫助我們放置圖象。這將在掃描期間減少閃耀和過(guò)份暴光。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片并安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。彩色圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸垂直尺寸（掃描分辨率）23。通常，掃描儀能夠在預(yù)覽原始稿樣時(shí)自動(dòng)計(jì)算出文件大小，但了解文件大小的計(jì)算方法更有助于你在管理掃描文件和確定掃描分辨率時(shí)作出適當(dāng)?shù)倪x擇。1計(jì)算機(jī)好輸出文件的尺寸　　當(dāng)大家掃描一幅照片時(shí)，掃描儀就會(huì)在硬盤(pán)上生成一個(gè)圖象文件。要注意的是：與原稿完全一致的情況是沒(méi)有的，顯示器有可能產(chǎn)生色偏，以致影響觀(guān)察，掃描儀的感光系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生一定的色偏。1校正好掃描色彩　　為了能使色彩豐富的彩照獲得更高的逼真度，我們?cè)趻呙鑳x之前應(yīng)該校正好掃描色彩位數(shù)。至于新增光源，可用最常見(jiàn)的日光燈。首先我們要把普通掃描儀內(nèi)部的光源關(guān)閉（這個(gè)步驟操作起來(lái)難度較大，電子水平不高的話(huà)不要輕易嘗試），然后在待掃膠片背部添加一光源就可以了。1巧妙掃描膠片　　大家知道用普通掃描儀是不能掃描透明膠片的，必須用具有透掃適配器的掃描儀才能進(jìn)行，不過(guò)具有這個(gè)功能的掃描儀價(jià)格比較昂貴。應(yīng)該在拖動(dòng)亮度滑塊時(shí)，使圖像的亮度適中。 調(diào)整好亮度和對(duì)比度　　為了能獲得較高的圖象掃描效果，大家應(yīng)該學(xué)會(huì)調(diào)整亮度和對(duì)比度，例如當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時(shí)，可通過(guò)拖動(dòng)亮度滑動(dòng)條上的滑塊，改變亮度。因此在掃描前，大家最好將文稿拆成一頁(yè)頁(yè)的單張，然后再進(jìn)行掃描。正確掃描文稿　　現(xiàn)在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開(kāi)始使用掃描儀來(lái)輸入文稿；為了保證掃描儀有較高的識(shí)別率，大家應(yīng)該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對(duì)一般印刷稿、打印稿等的識(shí)別率可以達(dá)到95％以上；而對(duì)復(fù)印件和報(bào)紙等不太清晰的文章進(jìn)行識(shí)別，大部分OCR軟件的識(shí)別率都不是太高。通常掃描儀可以為用戶(hù)提供照片、灰度以及黑白三種掃描類(lèi)型，大家在掃描之前必須根據(jù)掃描對(duì)象的不同正確選擇合適的掃描類(lèi)型。通過(guò)預(yù)掃有兩方面的好處，一是在通過(guò)預(yù)掃后的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區(qū)域，以減少掃描后對(duì)圖像的處理工序；二是可通過(guò)觀(guān)察預(yù)掃后的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿(mǎn)意可對(duì)掃描參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整之后再進(jìn)行掃描。最好要進(jìn)行預(yù)掃　　許多用戶(hù)在掃描尺寸較大的照片或者文稿時(shí)，為了節(jié)約掃描時(shí)間，總會(huì)跳過(guò)預(yù)掃步驟。由于掃描儀的最高分辨率是由插值運(yùn)算得到的，用超過(guò)掃描儀光學(xué)分辨率的精度進(jìn)行掃描，對(duì)輸出效果的改善并不明顯，而且大量消耗電腦的資源。選擇合適的分辨率　　很多用戶(hù)在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問(wèn)。正確擺放掃描對(duì)象　　在實(shí)際使用圖象的過(guò)程中，我們有時(shí)希望能夠傾獲得斜效果的圖象，我們有很多設(shè)計(jì)者往往都是通過(guò)掃描儀把圖象輸入到電腦中，然后使用專(zhuān)業(yè)的圖象軟件來(lái)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以使圖象達(dá)到旋轉(zhuǎn)效果，殊不知，這種過(guò)程是很浪費(fèi)時(shí)間的，根據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度大小，圖象的質(zhì)量會(huì)下降。如果掃描儀是并口類(lèi)型的，大家在安裝之前必須先進(jìn)入BIOS設(shè)置，在I/O Device configuration選項(xiàng)里把并口的模式改為EPP，然后連接好掃描儀，并安裝驅(qū)動(dòng)程序就可以了。正確安裝掃描儀　　掃描儀并不象普通的電腦外設(shè)一樣那么容易安裝，根據(jù)其接口的不同，掃描儀的安裝方法是不一樣的。接著我們?cè)賹?duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此我們?cè)谇逑丛撁姘鍟r(shí)，先用玻璃清潔劑來(lái)擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。因此我們應(yīng)該定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。 保護(hù)好光學(xué)成像部件　　光學(xué)成像部件是掃描儀中的一個(gè)重要組成部分，工作時(shí)間長(zhǎng)了光學(xué)部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長(zhǎng)時(shí)間使用掃描儀而不注意維護(hù)的話(huà)，那么光學(xué)部件上的灰塵將越聚越多，這樣會(huì)大大降低掃描儀的工作性能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會(huì)嚴(yán)重降低圖像質(zhì)量，出現(xiàn)斑點(diǎn)或減弱圖像對(duì)比度等。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置中的各個(gè)光學(xué)部件對(duì)位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描儀，不小心就會(huì)改動(dòng)這些光學(xué)部件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。使用技巧掃描儀憑借其低廉的價(jià)格以及優(yōu)良的性能，已經(jīng)成為人們心目中一種最實(shí)用的圖象輸入設(shè)備。由于掃描儀在工作中會(huì)產(chǎn)生靜電，從而吸附大量灰塵進(jìn)入機(jī)體影響鏡組的工作。一些掃描儀在設(shè)計(jì)上并沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，當(dāng)用戶(hù)不用時(shí)，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品（可以類(lèi)比于日光燈，但是持續(xù)使用時(shí)間要長(zhǎng)很多），所以建議用戶(hù)在不用時(shí)切斷電源。掃描儀在工作時(shí)請(qǐng)不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，這對(duì)掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。你就獲得了你所需要的掃描圖片。點(diǎn)擊“掃描”按鈕后，掃描儀將開(kāi)始正式掃描，一般將掃描圖片若干次以獲取掃描圖像的最終結(jié)果。選擇你所要掃描的圖像范圍，將鼠標(biāo)移至預(yù)覽范圍之內(nèi)定位于掃描區(qū)域的左上部,按住鼠標(biāo)將其拖至預(yù)覽區(qū)