極致物業(yè)管理軟件收費(fèi)管理操作手冊-文庫吧資料
2024-12-25 10:47本頁面
【正文】 費(fèi)用的，則開始日期為 20210701，結(jié)束日期為 20210731；如果是抄表費(fèi)用，則開始日期為2021061，結(jié)束日期為 2021630。如下圖所示： 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 “計費(fèi)開始日期”或是“計費(fèi)結(jié)束日期”可以指定核銷的費(fèi)用是從什么時候開始或是結(jié)束。 不選中“按收費(fèi)項目金額核銷”復(fù)選框，在分錄中錄入要核銷的收費(fèi)項目，如下圖所示： 這樣他會按照管理費(fèi)和水費(fèi)一共 500 的金額去核銷，不管管理費(fèi)或是 維修基金分別 核銷多少。如下圖所示： 這樣指定的話，系統(tǒng)只會按照管理費(fèi) 300， 維修基金 200 的金額去核銷。 新增預(yù)收單 如果要新增預(yù)收單， 則 需 先 在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹中找到 對應(yīng) 房間， 然后點(diǎn)工具欄上的“新增” ， 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 這樣，預(yù)收單上會自動帶出客戶及房間信息，我們只 選填寫其他內(nèi)容即可。結(jié)算方式或客戶不需選擇，空白即可。 注意： 如果要調(diào)高金 額則在調(diào)整幅度里面輸入負(fù)數(shù)。 【收費(fèi)管理】 【費(fèi)用查詢】 ，如下圖： 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 計算滯納金 如果我們要計算滯納金，則直接 點(diǎn)擊 工具欄 上的“ 滯納金 計算 ” ， 然后確定，如下圖： 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 確定后不需要更改 任何東西，默認(rèn)滯納金計算到系統(tǒng)當(dāng)前的日期，然后“確定”即可。 確定后的操作和生成常規(guī)費(fèi)用是一樣的。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 【 收費(fèi)管理 】 【 生成儀表費(fèi)用 】 ，會出現(xiàn)如下： 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 點(diǎn)擊生成儀表費(fèi)用，出現(xiàn)如下圖 跟【生成常規(guī)費(fèi)用】的界面樣， 管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都不需要選擇 ， 只是這里的抄表日期要選擇 :以前期間，費(fèi)用單選擇：未生成費(fèi)用單 。 那我們就要到【房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】里面 查看收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)時什么，如果是指定金額，檢查是否已經(jīng)輸入了金額 ，如果是按面積計算，則到房產(chǎn)管理中檢查，房間的面積是否為零。 那么我們就要 檢查上面提到的 房間是否已經(jīng)做 了 入伙登記或是遷入 的 操作 。 然后再 點(diǎn) “ 確定 “ 。 五、生成常規(guī)費(fèi)用 生成常規(guī)費(fèi)用是一 個引導(dǎo)用戶生成費(fèi)用 單 的界面。 查看分?jǐn)偨Y(jié)果 點(diǎn) 擊工具欄上的“分?jǐn)偂? “查看分?jǐn)偨Y(jié)果”，即可查看分?jǐn)偨Y(jié)果。 四、公攤計算 所有儀表抄好以后，您就可以打開“公 攤計算”窗口，如下圖所示： 極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)模塊操作手冊 如何分?jǐn)? 點(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂边x擇“分?jǐn)偹行小?，系統(tǒng)會自動按照設(shè)置好的 公式 進(jìn)行公攤。 三 、 抄表（房間儀表） 如果管理處要收取水電、垃圾處理費(fèi)等 抄表 費(fèi)用，則需要 到抄表（房間儀表）中先將水表或是電表的讀數(shù)錄入到系統(tǒng)中 ，然后“保存”即可 ，無需審核 。 提示是否要跳過該單元 格 有時系統(tǒng)彈出如下提示，是因為當(dāng)前單元格沒有錄入 數(shù)據(jù) ，系統(tǒng)防止漏錄給予提示窗口，這屬于正常現(xiàn)象。 讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體 有時 在抄了本次讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體 ，這是因為錄入讀數(shù)的時候系統(tǒng)內(nèi)部有一個檢查機(jī)制，會用這一次的用量和上兩個月的用量做一個比較，如果這次的用量超出了前兩個月用量的 150％的波動范圍，系 統(tǒng)會用紅色字體給予警示 。
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