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04、浪潮gs管理軟件日常操作手冊(cè)-文庫吧資料

2024-12-23 14:52本頁面
  

【正文】 行選擇。 (集團(tuán)公司已經(jīng)定義好了憑證格式,子公司引用集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)憑證格式即可) 系統(tǒng)設(shè)置 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總 賬 — 定義 — 系統(tǒng)設(shè)置 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 可以參照舊 系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 另外, 各 家單位可以 引入其它單位的 憑證打印格式 。 實(shí)時(shí)余額同步 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 期末處理 — 實(shí)時(shí)余額同步 注意 : 此步操作是為實(shí)現(xiàn)“在 憑證不記賬 的情況下 出報(bào)表 ”所做的準(zhǔn)備性操作 ,必須在 初始化余額結(jié)束 、 平衡檢查通過 之 后, 在制單之前 進(jìn)行這步操作。 在進(jìn)行余額初始時(shí)會(huì)遇到金額中不能進(jìn)行錄入 原因 1)此科目是非明細(xì)科目 原因 2)此科目是明細(xì)科目,但是這個(gè)科目有輔助核算 由于現(xiàn)使用 GS 軟件長(zhǎng)時(shí)間無操作服務(wù)器會(huì)自動(dòng)結(jié)束用戶的使用本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 進(jìn)程, 建議大家在初始過程中要多注意保存數(shù)據(jù),長(zhǎng)時(shí)不登 陸時(shí)退出軟件或重新登陸后再做自己的初始工作。 科目核算關(guān)系定義 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 科目核算關(guān)系 注意: 在增加完私有科 目后,一定主要注意及時(shí)維護(hù)核算關(guān)系。 科目定義 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 科目定義 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 注意: 集團(tuán)公司已經(jīng)為各公司統(tǒng)一定義了部分明細(xì)科目,包括到二級(jí)或三級(jí)明細(xì);其中有部分科目仍然允許子公司增加更下級(jí),比如銀行存款;但是有部分科目是不允許下級(jí)公司增加更明細(xì)科目的 (當(dāng)子公司增加明細(xì)科目時(shí)不能保存,就表明母公司控制明細(xì)科目的增加) ,例如應(yīng)收賬款;這就要求子公司通過設(shè)置合理的輔助核算來實(shí)現(xiàn)。如果 有些往來單位在自己這里沒有業(yè)務(wù)發(fā)生也 沒有余額 ,但無法刪除,可以選擇 “停用” 。 公有 單位被其他單位 引用 后,不能刪除。增加中需要注意,一定要選擇 會(huì)計(jì)核算 的勾,這樣才能保證增加的人員,在憑證錄入中可以顯示。 基礎(chǔ)設(shè)置 部門定義 功能位置 : 組織 — 部門定義 注意: 會(huì)計(jì)核算選擇核算。否則 登錄時(shí)間 隨系統(tǒng)日期每日變化。 用戶與職責(zé)定義 系統(tǒng)登錄 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 在地址欄中輸入 /cwbase 然后回車 進(jìn)入登錄界面,輸入相應(yīng)的用戶、口令、應(yīng)用信息, 在日期欄 選擇進(jìn)入系統(tǒng)的日期,然后點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 客戶端重新下載 把目錄 C:\WINDOWS\Downloaded Program Files 下的文件全部刪除,然后重新登錄系統(tǒng),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)下載最新程序。 ? 登錄軟件方法,在 IE 地址欄輸入地址 ? 登錄時(shí)如果系統(tǒng)提示是否下載控件,一定要點(diǎn)擊“是”, 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 如果系統(tǒng)有如下圖提示,一定要選擇“確定安裝” ? 在系統(tǒng)使用過程中,登錄時(shí)出現(xiàn)提示 關(guān)閉瀏覽器,然后打開一空白頁面,如下圖。 ? 如果 IE 瀏覽器上有“上網(wǎng)助手”、“中文郵”、“新浪點(diǎn) 點(diǎn)通”等第三方工具一定要全部卸載掉(通過“控制面板” — “添加刪除程序”刪除),保證瀏覽器是干凈的。 軟件登錄前注意事項(xiàng) ? 保證和服務(wù)器是連通的。實(shí)現(xiàn)方式是:當(dāng) 用戶通過 IE 瀏覽器打開某項(xiàng)需要控件的功能時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出如圖 4 所示的頁面: 圖 4 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 請(qǐng)您一定要點(diǎn)擊按鈕“是”,否則此 ACTIVEX 控件無法安裝,相關(guān)的軟件功能無法使用。如圖 7 所示: 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 7 win7 系統(tǒng)的 ie8 設(shè)置同 xp。 如圖 5 所示: (目前只需要將 GS 訪問地址加入“受信任的站點(diǎn)”即可) 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 5 在彈出的界面里通過鼠標(biāo)拉動(dòng)滾動(dòng)條的方式把所有控件選為“啟用”,然后點(diǎn)擊“確定” ,使用彈出窗口阻止程序,選為“禁用” 。請(qǐng)您以后也不要安裝任何第三方瀏覽器插件。這樣,所有的瀏覽器插件就被屏蔽掉了。 所有插件卸載完成后,強(qiáng)烈建議您打開 IE 瀏覽器,選擇“工具” — “ Inter 選項(xiàng)” — “高級(jí)”選項(xiàng)卡,用鼠標(biāo)拉動(dòng)滾動(dòng)條,定位到“啟用第三方瀏覽器擴(kuò)展(需要重啟動(dòng))”,把左面的對(duì)勾去掉。如下列表中提到的插件,都會(huì)對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性帶來隱患,并且造成 GS 軟件可能無法正常運(yùn)行。 打開 IE 瀏覽器,點(diǎn)擊最右側(cè)的“幫助”下拉菜單,點(diǎn)擊菜單最下邊的“關(guān)于 Inter Explorer”功能,就會(huì)看到 IE 瀏覽器的詳細(xì)版本信息,如圖 3 所示: 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 2 圖 3 如果您的版本低于 ,可到微軟官方網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)或者下載安裝。 對(duì)于上述推薦的 操作系統(tǒng)都要求定期打上補(bǔ)丁。本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 14100078482021 年 4 月 四川樂山 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 目 錄 1 系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置 ........................................................................ 6 客戶端配置要求: ................................................................... 6 采用何種操作系統(tǒng) .......................................................... 6 IE 瀏覽器 ......................................................................... 6 ACTIVEX 控件的下載 .................................................. 11 軟件登錄前注意事項(xiàng) ............................................................. 12 2 初始化步驟 、要點(diǎn)說明 .................................................................. 15 用戶與職責(zé)定義 ..................................................................... 15 系統(tǒng)登錄 ........................................................................ 15 職責(zé)的定義 .................................................................... 16 用戶的定義 .................................................................... 16 基礎(chǔ)設(shè)置 ................................................................................ 16 部門定義 ...............................................................
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