【正文】 ......................... 34 報表數(shù)據(jù)審核 ................................................................ 34 公有報表的操作步驟 .................................................... 34 私有報表的操作步驟 .................................................... 35 合并報表的操作步驟 .................................................... 35 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 千元與 萬元的數(shù)據(jù)單元報表的計算 ............................. 35 報表只讀原因 ................................................................ 35 固定資產(chǎn) ................................................................................ 36 正常業(yè)務 ........................................................................ 36 計提折舊 ........................................................................ 36 折舊分攤 ........................................................................ 36 月結(jié) ............................................................................... 36 年結(jié) ............................................................................... 37 工資 ........................................................................................ 37 工資錄入 ........................................................................ 37 銀行代發(fā)文件格式定義與形成 ..................................... 37 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 1 系統(tǒng)管理、基礎設置 客戶端配置要求： 采用何種操作系統(tǒng) ? 推薦： WindowsXP Professionall 或 windows7 ? 不推薦： WindowsMe、 Windows9 Windows9 VISTA等系列 注：以下具體設置說明主要參照目前廣泛使用的 WindowsXP Professional Service Pack3 和 win7；其他操作系統(tǒng)可以此進行對照。 IE 瀏覽器 XP 系統(tǒng) IE瀏覽器的版本要求 版本 或者 ， 不可使用 ； win7 系統(tǒng)使用 。 IE 瀏覽器的設置 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 首先，如果您的系統(tǒng)中安裝了針對 IE 的擴展插件，請您一定要把這些 插件全部卸載。 3721 網(wǎng)絡實名 3721 上網(wǎng)助手 3721 中文郵 3721 升級包 CNNIC 通用域名 網(wǎng)易泡泡 新浪 IE 通 新浪點點通 搜狐工具欄 搜狐視頻播放器 百度搜索伴侶 百度搜霸 SEXXX 撥號程序 MSN Toolbar Adobe Stream Google 工具 對于上述大部分插件，都可以通過進入控制面板，然后運行“添加 /刪除程序”來進行卸載。然后關閉所有打開的 IE 瀏覽器，重新打開。如圖 4 所示。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 4 請您打開 IE瀏覽器，選擇“工具” — “ Inter 選項” — “安全”選項卡，點擊 “ 受信任的站點 ”圖標，然后點擊下面 的“自定義級別”按鈕。如圖 6 所示： 圖 6 請您再次打開 IE 瀏覽器，選擇“工具” — “彈出窗口阻止程序”，點擊“關閉彈出窗口阻止程序”。 但是打開時 ACTIVEX 控件的下載 要正常使用 GS 管理軟件，就要下載必要的 ACTIVEX 控件。 或許系統(tǒng)會彈出如圖 5 所示的頁面： 圖 5 請您一定要點擊按鈕“安裝”，否則此 ACTIVEX 控件無法安裝，相關的軟件功能無法使用。 ? 客戶端機器上 IE 瀏覽器是 版本。 ? 修改瀏覽器的 INTERNET 設置 ? 在“工具” — “ inter”— “安全” — “自定義級別”如下圖：把所有與“ ActiveX”控件有關的選項設置為：“啟用” 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 在“工具” — “ inter”— “高級”如下圖：取消“第三方瀏覽器擴展（需要重啟動）” ? 在“工具” — “ inter”— “安全” — “受信任的站點”，把系統(tǒng) IP 地址加為“受信任的站點” 。打開“工具” —“ inter 選項” — “刪除文件”，刪除后重新登錄軟件即可。 2 初始化 步驟 、要點 說明 說明： 浪潮 GS 軟件獲得幫助的方式：選中要輸入信息的空格框，右擊鼠標 下文中帶框的文字為菜單項 ， 斜粗體為 強調(diào)說明 。 如果選擇“保存登錄信息”，則每次登錄時姓名、登錄時間不變。 職責的定義 功能位置 ： 基礎管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護 — 職責維護 注意 ：定義職責要同時選擇 功能 模塊 以及功能模塊所對應的 數(shù)據(jù)權(quán)限 用戶的定義 功能位置 ： 基礎管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護 — 用戶維護 注意 ：定義用戶完成以后要將用戶與職責關聯(lián)，關聯(lián)方法：在定義用戶界面中，選擇用戶，然后選擇職責按鈕 。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 員工定義 功能位置 ： 員工 — 員工定義 注意： 因 為人員一定要有一個對應的部門，所以人員的增加要在部門增加后進行 。 往來單位定義 功能位置 ： 往來 — 往來單 位定義 注意 1： 往來單位類別分為 三 類： 內(nèi)部單位、外部單位、其他，每類單位全部由各子分公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一控制，統(tǒng)一增加 ，各單位如需增加往來單位可報于自己公司的系統(tǒng)管理員增加 ，各會計實體 不能私自增加 。刪除時有提示。 核算項目定義 功能位置 ： 輔助 核算項目定義 注意： 總共可以定義九級，目前 集團公司 最多 控制到前 4 級， 9 級由各 處（項目部） 根據(jù)自身情況私有定義。 私有科目增加的時候一定要注意 余額方向 。（我們現(xiàn)在 使用的輔助核算 有： 個人核算、單位核算、部門核算、專項核算 、現(xiàn)金流量核算、地區(qū)分類核算、項目名稱輔助、 業(yè)務板塊與項目類別輔助、周轉(zhuǎn)材料、職工薪酬、在建工程 等詳見 《 中鐵 二十一局標準化方案 》 ） 余額初始 功能位置： 財務會計 — 總 賬 — 定義 — 余額初始 注意： 余額初始后一定要 進行平衡檢查。以后憑證制單遇到類似問題時處理方法同上。 憑證類型定義 功能位置： 財務會計 — 總賬 — 定義 — 憑證類型定義 輸出格式定義 （憑證打印格式） 功能位置： 財務會計 — 總賬 — 定義 — 輸出格式定義 注意： 輸出格式定義的操作同 EXCEL 很相近，可以根據(jù)原 憑證的格式在這里 定義。引用過來的格式可以進行修改。默認制單人、默認審核人、默認記賬 人、默認憑證類型都是對于抵消公司設置的，普通公司不需要設置。 新建數(shù)