【正文】 檢問(wèn)題時(shí)的追述對(duì)象。 9 【收款方】：絕大部分情況下就是開(kāi)票方，跟付款相關(guān)。 【允差比率】：此處是個(gè)百分比的輸入。 【單價(jià)】、【金額】：為不含稅單價(jià)和不含稅金額，可以手工錄入或自動(dòng)計(jì)算，如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的金額換算方式以 含稅單價(jià)為基準(zhǔn)，則當(dāng)數(shù)量變化時(shí)，以含稅單價(jià) *數(shù)量計(jì)算出含稅金額，再根據(jù)稅率換算出金額，即不含稅金額，最后由不含稅金額 /數(shù)量換算出單價(jià)。審批標(biāo)志分為未提交、正在審批、審批通過(guò)、否決四個(gè)標(biāo)志。如果來(lái)源為 ?錄入 ?則可以修改；如果來(lái)源為 ?采購(gòu)計(jì)劃生成 ?則允許修改單價(jià)和金額，允許刪除一條或者幾條分錄；如果來(lái)源為 ?價(jià)格審批單生成 ?則允許修改單價(jià)和金額，但是不允許刪除分錄。 2． 訂單上的實(shí)到日期，實(shí)到數(shù)量，實(shí)到金額等不需要手工維護(hù)，而是由該業(yè)務(wù)的入庫(kù)單登記訂單后自動(dòng)填入。執(zhí)行狀態(tài)表示審核通過(guò)；中止?fàn)顟B(tài)，表示中途某種原因不在進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單，中止?fàn)顟B(tài)與執(zhí)行狀態(tài)的采購(gòu)訂單可以相互轉(zhuǎn)換狀態(tài)。 單據(jù)參照 ：采購(gòu)訂單可以由 采購(gòu)計(jì)劃 參照生成。 制作一張采購(gòu)訂單 手工錄入 進(jìn)行采購(gòu)訂單維護(hù)窗口，點(diǎn)擊圖標(biāo) 增加功能，系統(tǒng)會(huì)顯示一張空白的采購(gòu)訂單。 錄入完單據(jù)表頭項(xiàng)目后將轉(zhuǎn)到單據(jù)分錄，可以增加、插入、刪除和清除分錄。 注意事項(xiàng) 如果錄入了錯(cuò)誤的編號(hào)，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)，并且不允許向下輸入，這時(shí)應(yīng)重新輸入或按Esc鍵取消錯(cuò)誤的輸入，才可以繼 續(xù)操作。 10 圖 112 單擊 按鈕系統(tǒng)將顯示所有的未生成訂單的并且符合限制條件的采購(gòu)計(jì)劃，選擇要生成采購(gòu)訂單的單據(jù)（可以多選），單擊 形成采購(gòu)訂單。 修改一張制作完畢的采購(gòu)訂單 一張采購(gòu)訂單制作完畢后，在沒(méi)有審批前，可對(duì)其進(jìn)行修改 修改采購(gòu)訂單仍然要進(jìn)入采購(gòu)訂單維護(hù)功能，通過(guò)導(dǎo)航工具條或查找功 能定位到需要修改的采購(gòu)訂單。 2． 訂單來(lái)源不同可修改的項(xiàng)目不同。 注意事項(xiàng) 1． 已審批的訂單不允許修改、刪除。 3． 已發(fā)運(yùn)的訂單不允許修改、刪除。注意 “ 刪除 ” 操作是不能被恢復(fù)的。訂單上的實(shí)到數(shù)量是在采購(gòu)入庫(kù)單登記訂單后由系統(tǒng)填 采購(gòu)到貨單 操作 在此功能里將可以查閱、修改和刪除由采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)到貨單。到貨單不是必填單據(jù)，如果和質(zhì)檢聯(lián)用，則必須參與質(zhì)檢，只有質(zhì)檢合格的物料才可以被參照生成入庫(kù)單。系統(tǒng)默認(rèn)為藍(lán)字，即正常入庫(kù)單，藍(lán)字的到貨單參照采購(gòu)訂單生成；紅到貨單則不允許手工錄入，且只能根據(jù)藍(lán)到貨單生成。 【到貨日期】：錄入該筆貨物的實(shí)際到貨日期，系統(tǒng)可以按照到貨日期進(jìn)行相關(guān)的查詢(xún)。 【訂單接收方】：相當(dāng)于供應(yīng)商的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)或者代理商。如果該供應(yīng)商沒(méi)有定義關(guān)聯(lián)單位，則默認(rèn)的收款方、開(kāi)票方、貨物提供方、 12 原料制造方與訂單接收方相同，如果在供應(yīng)商字典中定義了合作伙伴，會(huì)在相應(yīng)位置顯示其關(guān)聯(lián)單位。 【含稅單價(jià)】、【含稅金額】：為含稅單價(jià)和含稅金額，可以手工錄入或自動(dòng)計(jì)算，如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的金額換算方式以不含稅單價(jià)為基準(zhǔn)，則當(dāng)數(shù)量變化時(shí)，以不含稅單價(jià) *數(shù)量計(jì)算出不含稅金額，再根據(jù)稅率換算出含稅金額，最后由含稅金額 /數(shù)量換算出含稅單價(jià)；如果參照 采購(gòu)計(jì)劃 生成，則直接取 采購(gòu)計(jì)劃上的分錄信息。 操作說(shuō)明 ： 藍(lán)字到貨單除手工錄入之外，可以參照 采購(gòu)訂單生成；紅字到貨單不允許手工錄入，只能參照藍(lán)字到貨單和質(zhì)檢退貨生成。單擊 刷新 系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的訂單業(yè)務(wù)，系統(tǒng)顯示如圖所示 122： 圖 122 13 選擇要生成的分錄（可用鼠標(biāo)多選）按 確定 后生成采購(gòu)到貨單。 2． 參照訂單生成的到貨單保存時(shí)會(huì)自動(dòng)更新計(jì)劃、訂單的到貨數(shù)量；如果被參照的訂單來(lái)源于采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)同時(shí)會(huì)更新計(jì)劃的到貨數(shù)量。 4． 參照單據(jù)時(shí)需要考慮“單據(jù)參照時(shí)嚴(yán)格判斷數(shù)量”系統(tǒng)參數(shù)，如果不選擇此項(xiàng)，則參照時(shí)數(shù)量可以超過(guò)來(lái)源單據(jù)的數(shù)量，如果選擇此項(xiàng)，則不允許總參照量大于來(lái)源單據(jù)的數(shù)量。單擊 刷新 系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的藍(lán) 采購(gòu)到貨單，系統(tǒng)顯示如圖所示 123： 圖 123 選擇要生成的分錄（可用鼠標(biāo)多選）按 確定 后生成紅字采購(gòu)到貨單。 2． 一張紅單只能參照一張藍(lán)單，表頭中的沖銷(xiāo)編號(hào)對(duì)應(yīng)的就是藍(lán)單的編號(hào)。 何時(shí)回寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單 藍(lán)字到貨單在保存時(shí)，將回添采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單的到貨數(shù)量；紅字到貨單 保存時(shí)回添對(duì)應(yīng)藍(lán)字到貨單的退貨數(shù)量，如果藍(lán)單來(lái)源于采購(gòu)計(jì)劃或者采購(gòu)訂單，則紅單保存時(shí)要沖減對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單的到貨數(shù)量，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。 提交檢驗(yàn) ：如果當(dāng)前到貨單需要質(zhì)檢處理，通過(guò)此功能將到貨單生成到貨請(qǐng) 驗(yàn) 單，提交質(zhì)量管理系統(tǒng)處理。 圖 124 注意事項(xiàng) 1． 采購(gòu)到貨單保存后系統(tǒng)才允許提交請(qǐng)驗(yàn) 2． 采購(gòu)到貨單在草稿狀態(tài)的單據(jù)不允許提交請(qǐng)驗(yàn) 3． 質(zhì)檢系統(tǒng)未啟用也不允許提交請(qǐng)驗(yàn) 取消提交 ：可以將已經(jīng)提交檢驗(yàn)的到貨單取消提交，將該到貨單在未提交檢驗(yàn)狀態(tài)，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將提交檢驗(yàn)時(shí)生成的請(qǐng)驗(yàn)單刪除。 15 圖 125 取消結(jié)果 ：讀取結(jié)果后可以點(diǎn)擊取消結(jié)果如圖 126 所示： 圖 126 取消方式有兩種，全部分錄或當(dāng)前分錄，如果選擇全部分錄，指該張到貨單所有分錄的質(zhì)檢結(jié)果全部取消；如果選擇當(dāng)前分錄，則只取消鼠標(biāo)所在的分錄的質(zhì)檢結(jié)果。 成批讀取結(jié)果 ：可以通過(guò)此功能成批讀取提交請(qǐng)驗(yàn)并通過(guò)質(zhì)檢模塊請(qǐng)驗(yàn)完成的到貨單質(zhì)檢結(jié)果，形成可入庫(kù)數(shù)量及其它處理意見(jiàn)，成批讀取結(jié)果的窗口顯示如 圖 127下： 16 圖 127 在該窗口中可以任意選擇一張或多張到貨單，然后點(diǎn)擊確定按鈕后，成批讀取結(jié)果完成。 查看質(zhì)檢結(jié)果 ：讀取質(zhì)檢結(jié)果后，可以通過(guò)此功能查詢(xún)質(zhì)檢結(jié)果，如圖 128 所示： 圖 128 17 采購(gòu)入庫(kù)單 操作 功能說(shuō)明： 采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨按照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收填制的單據(jù)。 打開(kāi)入庫(kù)單界面如圖 131 所示： 圖 131 項(xiàng)目說(shuō)明： 【藍(lán)字 /紅字】：系統(tǒng)默認(rèn)為藍(lán)字，即正常單據(jù)；如果選中紅字標(biāo)志則為沖銷(xiāo)單據(jù)，或退貨單據(jù)。 【庫(kù)存業(yè)務(wù)日期】：是指庫(kù)存實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，由此決定了，該筆業(yè)務(wù)必須在該業(yè)務(wù)日期所在的會(huì)計(jì)期間記賬，相關(guān)的 單據(jù)以及賬表的查詢(xún)也是按照業(yè)務(wù)日期進(jìn)行的。通過(guò)按右鍵幫助參照日歷；也可以手工錄入，錄入必須符合日期格式，即“ YYYYMMDD”。 【單據(jù)日期】：即制單日期，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前財(cái)務(wù)日期，指定了該筆業(yè)務(wù)實(shí)際錄入的日期，可以修改。 【單據(jù)編號(hào)】：錄入或自動(dòng)生成。單據(jù)編號(hào)定義方法在“基礎(chǔ)→單據(jù)設(shè)置→單據(jù)編號(hào)設(shè)置”中設(shè)置。 18 【應(yīng)收數(shù)量】、【合理?yè)p耗】：實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于運(yùn)輸途中 的損耗及入庫(kù)前的挑選整理，會(huì)造成到貨數(shù)與實(shí)際入庫(kù)數(shù)不等，這樣可以把二者之間的差額記到合理?yè)p耗中，以反映實(shí)際情況。 【單價(jià)、金額】：不含稅單價(jià)，不含稅金額 =不含稅單價(jià)實(shí)收數(shù)量 【稅率】：按照物料卡片上的稅率填寫(xiě)，可以修改。在采購(gòu)入庫(kù)單上單價(jià)金額不是必輸內(nèi)容，如果輸入，會(huì)代入存貨模塊，如果不輸，可以在存貨模塊進(jìn)行確認(rèn)。依次錄入各數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可以按Tab或 Enter鍵跳到下一項(xiàng)目，有些數(shù)據(jù)項(xiàng)目有對(duì)應(yīng)目錄，可以輸入編號(hào)或右鍵幫助。所有這些操作可以通過(guò)“ 分錄 ”功能完成。彈出窗口如圖132所示 ： 圖 132 在篩選條件處輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊“ 刷新 ”，找到相應(yīng)單據(jù)，點(diǎn)擊確定就可將該單據(jù)的基本信息參照過(guò)來(lái)。 使一張采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)入審批狀態(tài) 單據(jù)制作完畢檢查無(wú)誤后保存，后點(diǎn)擊“審批”按鈕中“提交審批”功能，單據(jù)才能進(jìn)入審批狀態(tài)?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置“ 審批對(duì)象屬性 ”，來(lái)簡(jiǎn)化操作。對(duì)于免審的單據(jù)和根據(jù)審批條件判斷為不需要審批的單據(jù)，提交審批后單據(jù)的狀態(tài)為“ 審批通過(guò) ”。 2． 在“ 采購(gòu)入庫(kù)單列表 ” 通過(guò)過(guò)濾條件查到該單據(jù)。 4． 通過(guò)庫(kù)存賬頁(yè)穿透式聯(lián)查到單據(jù)。 修改一張制作完畢的采購(gòu)入庫(kù)單 一張采購(gòu)入庫(kù)單制作完畢后，若修要對(duì)其進(jìn)行修改，則首先需要找到該單據(jù)，查找到該單據(jù)后，若單據(jù)已經(jīng)記賬則需要 取消記賬，然后若單據(jù)已經(jīng)審批，則需要審批人員撤銷(xiāo)審批結(jié)果，制單人取消提交審批后，才能修改，選擇 “修改 ”功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單的修改。 制作一張采購(gòu)入庫(kù)單紅單 首先增加一張新單據(jù)，單據(jù)類(lèi)型選擇為“ 紅單 ”，在表頭“沖銷(xiāo)編號(hào)”字段右鍵單擊，在彈出的單據(jù)查找端口，找到相應(yīng)藍(lán)單，點(diǎn)擊確定。完成隊(duì)員單據(jù)的沖銷(xiāo)。 選擇該功能后顯 示如圖 141 所示窗口中： 20 圖 141 采購(gòu)發(fā)票表頭主要欄目信息，其中藍(lán)色為必填項(xiàng) 【單據(jù)類(lèi)型】：進(jìn)行該界面單據(jù)類(lèi)型自動(dòng)顯示為采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)票，不允許手工修改，采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)票是指實(shí)際購(gòu)買(mǎi)物料的發(fā)票，一般是由供貨方開(kāi)制的銷(xiāo)售發(fā)票。由此決定了，該筆業(yè)務(wù)必須在業(yè)務(wù)日期所在的會(huì)計(jì)期間記賬，相關(guān)的查詢(xún)也是按照業(yè)務(wù)日期進(jìn)行查詢(xún)的。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前財(cái)務(wù)日期，可以修改。用戶可以 設(shè)定單據(jù)生成規(guī)則，同一類(lèi)型的單據(jù)編號(hào)保證唯一性。 【訂單接收方】：相當(dāng)于供應(yīng)商的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)或者代理商。如果該供應(yīng)商沒(méi)有定義關(guān)聯(lián)單位，則默認(rèn)的收款方、開(kāi)票方、貨物提供方、原料制造方與訂單接收方相同，如果在供應(yīng)商字典中定義了合作伙伴，會(huì)在相應(yīng)位置顯示其關(guān)聯(lián)單位。 【收款方】：絕大部分情況下就是開(kāi)票方，跟付款相關(guān)。 【對(duì)賬業(yè)務(wù)號(hào)】：發(fā)票與付款單核銷(xiāo)時(shí)使用。 【單價(jià)】、【金額】：為不含稅單價(jià)和不含稅金額，可以手工錄入或自動(dòng)計(jì)算，如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的金額換算方式以含稅單價(jià)為基準(zhǔn)，則當(dāng)數(shù)量變化時(shí)，以含稅單價(jià) *數(shù)量計(jì)算出含稅金額，再根據(jù)稅率換算出金額，即不含稅金額，最后由不含稅金額 /數(shù)量換算出單價(jià)。 【核銷(xiāo)金額】：發(fā)票和付款單核銷(xiāo)之后，回填的含稅金額。 是否參與核銷(xiāo)或分?jǐn)?：標(biāo)志出該發(fā)票是否參與入庫(kù)單的核銷(xiāo)或費(fèi)用分?jǐn)?，?duì)于采購(gòu)發(fā)票，控制發(fā)票是否與入庫(kù)單核銷(xiāo)，對(duì)于費(fèi)用發(fā)票控制發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單的分?jǐn)偂? 草稿 ：將草稿選項(xiàng)打上勾，將表示該發(fā)票為草稿狀態(tài)，不參與審批、記賬和不能被其他單據(jù)參照。 項(xiàng)目說(shuō)明 選擇該功能，首先顯示查詢(xún)窗口如圖 1511 界面： 圖 1511 22 普通訂單】、【寄存訂單】、 【設(shè)備訂單】：三個(gè)選項(xiàng)可以同時(shí)選擇，也可以選擇單獨(dú)選擇一個(gè)或二個(gè)， 但不能為空。 【日期范圍為物料應(yīng)到日期】：如果選擇此項(xiàng)，日期范圍則按采購(gòu)訂單分錄上的 應(yīng)到日期 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)；如果不選擇此項(xiàng)，指按訂單的業(yè)務(wù)日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 項(xiàng)目說(shuō)明 選擇該功能，首先顯示查詢(xún)窗口如圖 1521界面： 23 圖 1521 輸完查詢(xún)條件之后，單擊 確認(rèn) ，顯示如圖 1522所示界面： 圖 1522 采購(gòu)發(fā)票查詢(xún) 項(xiàng)目說(shuō)明 24 選擇該功能，首先顯示查詢(xún)窗口如圖 1531界面： 圖 1531 【單據(jù)類(lèi)型】：可以按 采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)票 、 采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票 作為查詢(xún)內(nèi)容。 【包含明細(xì)】：如果不選擇此項(xiàng)，則查詢(xún)的內(nèi)容主要是發(fā)票上 的表頭的信息；如果選擇此項(xiàng)，則查詢(xún)的內(nèi)容包含表頭信息，也包含表體的分錄信息。 項(xiàng)目說(shuō)明 選擇該功能，首先顯示查詢(xún)窗口如圖 1611界面： 圖 1611 【日期范圍為物料到貨日期】：如果選擇此項(xiàng)，則按采購(gòu)訂單分錄上的到貨日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)；如果不選擇此項(xiàng)，指按訂單的業(yè)務(wù)日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 這幾項(xiàng)可以選擇一項(xiàng)或任意選擇其中幾項(xiàng)或者全都選擇，不允許為空。 輸完查詢(xún)條件之后，單擊 確認(rèn) ，顯示如圖 1612所示界面： 26 圖 1612 【數(shù)量】：指訂單數(shù)量，直接歸集的符合條件的采購(gòu)訂單表體分錄上的訂單數(shù)量。 【已到貨數(shù)量】：當(dāng)?shù)截泦螀⒄詹少?gòu)訂單保存完成時(shí)，到貨單上的數(shù)量會(huì)自動(dòng)回添到采購(gòu)訂單分錄上，查詢(xún)時(shí)歸集此數(shù)量。 【到庫(kù)比例】：根據(jù)訂單數(shù)量與到貨數(shù)量計(jì)算執(zhí)行比 例，即到貨數(shù)量 /訂單數(shù)量。前提是采購(gòu)入庫(kù)單是由采購(gòu)訂單參照生成的，或由到貨單參照生成且到貨單也是由采購(gòu)訂單參照生成的。前提是采購(gòu)入庫(kù)單是由采購(gòu)訂單參照生成的，或由到貨單參照生成且到貨單也是由采購(gòu)訂單參照生成的。 貨到票未到查詢(xún) 查詢(xún)與采購(gòu)發(fā)票未核銷(xiāo)的采購(gòu)入庫(kù)單上的物料，查詢(xún)數(shù)據(jù)包括 未核銷(xiāo)的入庫(kù) 單、已部分核銷(xiāo)的入庫(kù)單及入庫(kù)單紅單。 【單價(jià)】：直接歸集采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)上的單價(jià)。 【含稅單價(jià)】：直接歸集采購(gòu)入庫(kù)單的含稅單價(jià)。 【稅額】：根據(jù)含稅金額減金額。查詢(xún)結(jié)果中的數(shù)量為發(fā)票上物料的未核銷(xiāo)數(shù)量。 項(xiàng)目說(shuō)明 選擇該功能，首先顯示