【正文】 .................................................................................................................. 39 、錄入費(fèi)用采購訂單 ............................................................................................................................ 47 、運(yùn)行最大最小計(jì)劃 ............................................................................................................................ 59 采購管理崗位操作手冊 第 5 頁 共 86 頁 編寫說明 “崗位操作手冊”是以各業(yè)務(wù)流程的“四級業(yè)務(wù)流程文檔”為基礎(chǔ)，詳細(xì)描述了四級流程中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分的操作過程。 “四級業(yè)務(wù)流程文檔”詳細(xì)敘述了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程和業(yè)務(wù)模式，側(cè)重的是業(yè)務(wù)的詳細(xì)解決方案。 “崗位操作手冊 ”的主要內(nèi)容是： * 描述各崗位的業(yè)務(wù)范圍。 * 描述崗位操作規(guī)范和注意事項(xiàng)：如：相關(guān)單據(jù)的形式、填寫和審核規(guī)范；每天單據(jù)的輸入和校對要求；每月的統(tǒng)計(jì)和匯總要求。 * 常見問題與處理的備忘記錄。 結(jié)合崗位實(shí)際業(yè)務(wù) 處理和系統(tǒng)操作將對“崗位操作手冊”不斷補(bǔ)充和完善。 采購管理崗位操作手冊 第 9 頁 共 86 頁 編號 業(yè)務(wù)內(nèi)容 業(yè)務(wù)操作簡述 采購管理崗位操作手冊 第 10 頁 共 86 頁 編號 業(yè)務(wù)內(nèi)容 業(yè)務(wù)操作簡述 采購管理崗位操作手冊 第 11 頁 共 86 頁 、錄入采購申請 路徑：采購 管 理 申請 申請 說明： 1） 除進(jìn)入 BOM計(jì)劃的原材料 （ MRP運(yùn)算最大最小 庫存 物料 ,見以下《最大最小 庫存物料 明細(xì)表》 ） ，其余 原材料 的計(jì)劃都需 在系統(tǒng)中 錄入采購申請 。 2）在系統(tǒng)中已有申請物料編碼是提采購申請的必要條件。 3) 搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請時(shí)直接輸入編碼。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進(jìn)入以下“查找物料”表單： 采購管理崗位操作手冊 第 12 頁 共 86 頁 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入以下“物料搜索”表單： 注： 1）輸入說明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 13 頁 共 86 頁 步驟 1：首選項(xiàng)的設(shè)定 說明：設(shè)定首選項(xiàng)的意義是方便每張采購申請的共用的必填項(xiàng)不再重復(fù)填寫，減少工作量， 設(shè)定后只對未退出系統(tǒng)有效。 雙擊上圖所示的申請進(jìn)入以下“申請 新建”界面： 單擊上圖所示的工具選擇“首選項(xiàng)”進(jìn)入以下“申請首選項(xiàng)”表單界面： 1)單擊工具 采購管理崗位操作手冊 第 14 頁 共 86 頁 注：需要時(shí)間可不選擇。 1)選擇組織 2)選擇地點(diǎn) 3)點(diǎn)擊應(yīng)用 采購管理崗位操作手冊 第 15 頁 共 86 頁 步驟 2： 進(jìn)入錄入采購申請界面 關(guān)閉“申請首選項(xiàng)： ，進(jìn)入 采購 “ 申請 新建” 表單 ： 1） 錄入申請 說明： (部門 +時(shí)間 )用文字 對提需求時(shí)間及部門說明 ， 如沖焊車間 20202022，規(guī)范說明格式； 方便在 “ 申請匯總 ” 中查找 , 2） 單擊 申請行 ， 選擇物料； 3）黃色框信息屬必填項(xiàng) ； 白色框信息可不填 ； 選擇 建議 供應(yīng)商 與地點(diǎn)是關(guān)聯(lián)的，選出供應(yīng)商 后會自動(dòng)帶出地點(diǎn)，但多個(gè)事業(yè)部共用的供應(yīng)商需要選擇；聯(lián)系人及電話人工 錄入； 步驟 3： 選擇物料 \填寫需求數(shù)量 \填寫 需求時(shí)間； 單 擊 上圖的第 2“ 物料” 和下圖的第 2后進(jìn) 入以下界面： 1)編寫說明 2)單 擊后選擇物料 采購管理崗位操作手冊 第 16 頁 共 86 頁 單 擊 上圖 第 6“ 確定 ”，進(jìn)入以下界面， 填寫物料的 數(shù) 量及需求時(shí)間： 注： 1）可多行申請； 1)輸入 % 2)確定 3)輸入 % 4)查找 5)選中需求的物料 6)確定 1)錄入需求數(shù)量 2)錄入需求時(shí)間 3)存盤 4)提交審批 采購管理崗位操作手冊 第 17 頁 共 86 頁 2)保存后會自 動(dòng) 生成編號， 記住編號方便在 “ 申請匯總 ” 中查找此 筆 采購申請記錄； 3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）； 步驟 4： 提交 審批 采購申請 單 擊 上圖第 4“審批 ”后 ，進(jìn)入以下界面： 單擊上圖的確定后進(jìn)入以下界面： 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 18 頁 共 86 頁 注： 1）單擊 “審批單據(jù) **” 表單中 的確定后，表單自動(dòng)關(guān)閉，返回 到 “申請 新建”表單； 2）此時(shí)“申請 新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色 ，說明提交審批成功； 最大最小 庫 存 物料 明細(xì)表 序號 物料編碼 描述 類別 基本單位 采購員 1 07010100001 柴油 。GB2522020 石油加工、煉焦 千克 譚力 2 07010100002 煤油 。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 5 07010400002 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 6 07010400004 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 10 07019900043 抗磨液壓油 。德潤寶 。68。LT495。LT518。LT5699。LT648。*。ER309L。1。ER506。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 19 20209901003 焊絲 。圓 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 20 50000100001 長帆布手套 。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 采購管理崗位操作手冊 第 19 頁 共 86 頁 22 50000100006 短維棉帆布手套 。GB126241990。GB126241990。 此表中的最大最小物料屬暫定，另有變動(dòng)再通知。 “ 申請 提頭匯總” 表單中的審批狀態(tài)有五種：批準(zhǔn)、處理中、 未完成 、 已取消 ，拒絕。采購訂單審批狀態(tài)在“未完成”“已拒絕”狀態(tài)下可修改，除此之外不能修改。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 (雙擊 ) 采購管理崗位操作手冊 第 23 頁 共 86 頁 雙擊以上“通知匯總”進(jìn)入以下界面： 步驟 2：查看拒絕原因 單擊上圖所示“打開”進(jìn)入以下界面： 1)鉤選 1)單擊打開 采購管理崗位操作手冊 第 24 頁 共 86 頁 、 審批 采購 申請 路徑：采購申請 通知 匯總 說明：各個(gè)單位提出采購申請，需要相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能形成一張有效的采購申請。 采購申請?zhí)峤粚徟ㄟ^后都不可修改，拒絕審批后才可以修改。 以審批人的權(quán)限打開系統(tǒng)進(jìn)入以下注意菜單： 采購管理崗位操作手冊 第 25 頁 共 86 頁 注：提醒審批人有兩條通知待處理。 步驟 1：采購管理 \自動(dòng)創(chuàng)建 （雙擊） 雙擊 上圖所示的 “ 自動(dòng)創(chuàng)建 ”，進(jìn)入 “查找 申請 行” 表單： 采購管理崗位操作手冊 第 29 頁 共 86 頁 步驟 2：鉤選物料 \自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù) 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入“自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)”表單界面： 1)單擊申請按鈕 2)單 擊 查找 采購管理崗位操作手冊 第 30 頁 共 86 頁