【正文】 注： 1）可把相同供應商的物料創(chuàng)建在一張訂單上，鉤選相同供應商物料，單擊“自動”按鈕； 2）訂單也可一 單 一 物 ，也可多一單多物（同一供應商的前提下）； 步驟 3：選擇供應商 單擊上圖“自動”按鈕，彈出以下“新單據(jù)”表單： 1)單擊自動按 鈕 采購管理崗位操作手冊 第 31 頁 共 86 頁 單擊上圖所示 “查找”，進入 “供應商”表單界面： 步驟 4：創(chuàng)建采購訂單 1)單擊供應商定按鈕 2)錄入 % 3)單擊查找 1)選中所需的供應商 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 32 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“確定”，進入以下界面： 注： 1）供應商選出后，自動 帶 出供應商地點 ，如果不能自動帶出說明此供應商是多個單位供用的供應商，需要選擇 ； 2）單擊“創(chuàng)建”后 ，自動返回“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單，已創(chuàng)建了的物料在表單中自動消除 步驟 5：再次創(chuàng)建采購訂單 單擊上圖所示的“創(chuàng)建”，進入以下界面： 1)單擊創(chuàng)建 采購管理崗位操作手冊 第 33 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“自動”，再次自動創(chuàng)建采購訂單： 1)單擊自動按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 34 頁 共 86 頁 注： 1）“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單中的供應商是“采購申請”所帶入的建議供應商 ； 2）“新單據(jù)”表單中的供應商是 購買物料供應商； 步驟 6：選擇入庫（驗收）方式： 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單匯總 采購管理 \采購訂單 \采購訂單匯總 (雙擊 ) 說明：自動創(chuàng)建了采購訂單后，要提交審批才是一張有效的采購申請。 單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單匯總 **”表單界面 再 單擊“審批”，進入“審批單據(jù) **”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 39 頁 共 86 頁 、人工錄入 標準 采購訂單 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單 說明： 人工 錄入采購 訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。 單擊 上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單 — 新建 ”表單界面 ， 單擊 工具 欄的 按鈕 保存 ，完畢 人工錄入訂單的操作： 1)單擊 接收控制按鈕 1）選擇接收方式 2）單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 43 頁 共 86 頁 注：保存后在訂單的表頭“ PO，版本”處自動生成訂單編號； 步驟 4：提交審批 單擊上圖所示的 “審批” 按鈕 ，進入“審批單據(jù) **”表單界面： 1) 單擊確定 1) 單擊保存 2)單擊審批 采購管理崗位操作手冊 第 44 頁 共 86 頁 注 :單擊上圖所示的“確定”完成提交審批操作，系統(tǒng)自動返回“采購訂單 新建”表單主界面，此時“審批”按鈕顯示灰色。 、錄入費用采購訂單 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單 說明： 人工 錄入采購 訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。 單擊上兩 張圖的“確定”，返回到“采購訂單 — 新建 ”表單界面 ,單擊 工具 欄 中 的 按鈕保存后 ， 完 成錄入 “費用訂單”的操作： 1)單擊接收方式 3)單擊確定 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 58 頁 共 86 頁 注：保存后 在訂單的表頭“ PO，版本”處自動生成訂單編號； 步驟 6：提交審批 單擊上圖所示的 “審批” 按鈕 ，進入“審批單據(jù) **”表單界面： 1)單擊審批 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 59 頁 共 86 頁 注 :單擊上圖所示的“確定”完 成提交審批操作，系統(tǒng)自動返回“采購訂單 新建”表單主界面，此時“審批”按鈕顯示灰色。 最大最小計劃含義是當物料的庫存降到我們事先所設定的最小數(shù)量時，采購員人工去 查看最大最小庫報表，去導入最大最小申請，自動 創(chuàng)建發(fā)放 申請及訂單。 單擊“參數(shù)”表單中 所示紅圈 2 處 的“類別至”按鈕彈出以下表單 1)單擊確定按鈕 1)單擊“物品大類”按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 62 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“確定”返回以下“物料類別”表單： 單擊上圖所示的“物品小類”彈出以下“物品小類”表單： 1)單擊“物品小類”按鈕 2) 選擇物品大類 3) 單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 63 頁 共 86 頁 注： 1）查找物料類別的方法同其它查找方法相同； 2）選擇的類別是物料明細所對應的類別， 如：“打包帶”屬于“塑料制品”類； 3)凡不是最大最小計劃物 料需要購買時都要在系統(tǒng)中提“采購申請”，并請各車間提采購計劃的人員注意； 最大最小計劃物料類別對照表 序號 物料編碼 描述 類別 基本單位 采購員 1 07010100001 柴油 。GB2522020 石油加工、煉焦 千克 譚力 2 07010100002 煤油 。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB179301999 石油加工、煉焦 千克 譚力 4 07010400001 機械油 。GB4431989 石油加工、煉 焦 千克 譚力 5 07010400002 機械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 6 07010400004 機械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 8 07010400007 機械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 10 07019900043 抗磨液壓油 。德潤寶 。68。LT495。LT518。LT5699。LT648。*。ER309L。1。ER506。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 19 20209901003 焊絲 。圓 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長彬 20 50000100001 長帆布手套 。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 21 50000100005 短純棉帆布手套 。帆布質(zhì)量＞ 380g/m2 勞保用品 雙 劉錦 22 50000100006 短維棉帆布手套 。GB126241990。GB126241990。 步驟 2：提交 “最大最小計劃 報表 ” 或 “ 導入申請 ” 的 請求 單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動關閉“參數(shù)”表單進入“最小 (JS1)” 表單： 單擊上圖所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”下表單： 1)單擊提交按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 68 頁 共 86 頁 注： 1） “是”是指你 此時 還需要進行另一項工作請求， “否”是指你此時你不需進行另一項工作請求。 步驟 3：查找工作請求 及查看最大最小計劃物料報表 采購管理崗位操作手冊 第 69 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“查看”展開菜單 ,單擊“請示”彈出以下“查找請求”表單： 1)單擊查找按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 70 頁 共 86 頁 單擊上圖所示“查找”按鈕彈出以下“請求”表單： 1) 單擊行標 單擊上圖“請求”表單所示的第 2“查看輸出”進入以下“最大最小物料計劃報表”界面： 單擊行標 2)單擊“查看輸出”按鈕 3)單擊“查看詳細資料 ”按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 71 頁 共 86 頁 單擊上圖“請求”表單所示的第 3“查看詳細資料”按鈕進入以下“請求詳細資料”界面： 采購管理崗位操作手冊 第 72 頁 共 86 頁 注：查看詳細資料可進一步查看詳情。 步驟 2：提交最大最小庫存物料“導入申請”的請求 單擊上圖“參數(shù)”表單所示的“確定”返回“提交請求”表單界面： 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 80 頁 共 86 頁 單擊上圖“提交請求”表單中所示的“提交”按鈕彈出以下“決定”表單： 注： 1）“是”是指你此時還需要進行另一項工作請求，“否”是指你此時你不需進行另一項工作請求。 1)單擊提交 采購管理崗位操作手冊 第 81 頁 共 86 頁 、查看導入申請 路徑：查看 /請求 點擊 上圖所示的請求彈出以下界面： 采購管理崗位操作手冊 第 82 頁 共 86 頁 點擊上圖所示的查找彈出以下界面： 1)單擊查找 1)單擊查看詳細資料 采購管理崗位操作手冊 第 83 頁 共 86 頁 點擊上圖所示進入以下界面： 、查找運行最大最小庫存申請匯總 說明：查找最大最小發(fā)放出來的申請和訂單如其它查看一樣，不再累敘。 2） 導出的采購申請