【正文】 又分為以下內(nèi)容： ⑴可選的采購流程用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務應用，結(jié)合本系統(tǒng)對采購流程進行可選配置。⑵采購退貨業(yè)務采購退貨是指因采購貨物的質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回。⑶必有訂單業(yè)務模式以訂單為中心的采購管理是標準、規(guī)范的采購管理模式，訂單是整個采購業(yè)務的核心，整個業(yè)務流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個業(yè)務流程。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)提供預計入庫量。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到物料需求計劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。③ 根據(jù)選項設置，銷售出庫單可以在庫存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生成后傳遞到庫存管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)再進行審核。銷售管理系統(tǒng)為庫存管理系統(tǒng)提供預計出庫量。④庫存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫單據(jù)。 庫存管理業(yè)務類型與業(yè)務模式不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同，在庫存管理也存在著不同的模式。提示：1．工業(yè)企業(yè)核算類型 工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。工業(yè)企業(yè)核算類型不能對受托代銷業(yè)務進行管理。在用友ERPU8庫存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時所選企業(yè)類型為商業(yè)的話，在日常業(yè)務中我們可以對采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)發(fā)生的出入庫數(shù)量進行審核；商業(yè)企業(yè)的庫存管理工作還包括調(diào)撥、盤點、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務。六、月末處理月末業(yè)務處理企業(yè)的經(jīng)理，投資者，債權(quán)人等決策者都需要關于企業(yè)經(jīng)營狀況的定期信息，我們通過月末結(jié)賬，據(jù)以結(jié)算賬目編制財務報告，核算財務狀況及資金變動情況，以及企業(yè)的供應鏈管理所需要的各種相關數(shù)據(jù)報表等。結(jié)賬流程我們知道，用友ERPU8管理系統(tǒng)是由多個部分，多個模塊共同組成的。如圖435所示，供應鏈月末結(jié)賬可分為四個步驟。二、入庫業(yè)務..........................................................................................................錯誤！未定義書簽。二、入庫業(yè)務采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。、刪除、審核、棄審。采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價；如果是參照到貨單生成的，不需要對單價做維護。產(chǎn)成品入庫單（藍字）產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕【操作說明】：產(chǎn)成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點擊“生單”，根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫。根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，產(chǎn)成品入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。對于檢驗不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫單退還給相關入庫部門?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕【操作說明】：對已入庫的生產(chǎn)訂單先取消關閉。產(chǎn)成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。其它入庫單其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其它入庫業(yè)務，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務形成的入庫單?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務〕—〔其它入庫單〕【操作說明】：手工填制其他入庫單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫選用的是手工的其它入庫單，在手工錄入時要手工壓入單價）。根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。分條后的母料入庫總重量；邊廢料的單價為1元/公斤；母料分條前出庫時的總重量=母料分條后入庫時的總重量+邊廢料的總重量。其他入庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。三、出庫業(yè)務材料出庫單材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據(jù)，當從倉庫中領用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務〕—〔材料出庫單〕【操作說明】：材料出庫單可以手工增加，可以參照《生產(chǎn)訂單》生成、參照《委外訂單》生成；材料出庫單還可以在產(chǎn)成品入庫單、采購入庫單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動生成；倒沖倉庫盤點的盤點單審核后可自動生成材料出庫單。根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，材料出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。銷售出庫單銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù)，在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它出庫單其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務形成的出庫單。其他出庫單還可參照設備作業(yè)單生成，實現(xiàn)備件的領用；參照服務單生成，實現(xiàn)服務配件的領用。其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。其它業(yè)務生成：其他出庫單可以由其他業(yè)務自動生成，業(yè)務類型為相應的業(yè)務。根據(jù)修改現(xiàn)存量時點設置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。刪除來源其他入庫單時，系統(tǒng)自動刪除對應的其他出庫單。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務〕—〔調(diào)拔單〕【操作說明】：調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請單填制。調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。委外訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)業(yè)務打印出的“委外子項材料用量表”中的子項物料用量，對所應的“委外倒沖倉”做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為此委外商的倒沖倉。五、盤點業(yè)務為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關部門審批。盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點等，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其它出入庫單。倒沖倉庫盤點指對現(xiàn)場倉或委外倉進行盤點，盤點單審核后盈虧數(shù) 分攤到生產(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫單；普通倉庫盤點審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔倉庫管理〕—〔盤點業(yè)務〕—〔盤點單〕【操作說明】：雙擊“盤點業(yè)務”進入“盤點單”界面；在對話框的提示下，點擊“是”與“否”。選擇盤點類型（普通倉庫盤點或倒沖倉庫盤點），錄入盤點表頭欄目，指定盤點倉庫。系統(tǒng)將自動帶出對應存貨不同自由項、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。將盤點表打印出來，到倉庫中進行實物盤點。實物盤點后，打開盤點單，按〖修改〗按鈕，可對實盤數(shù)輸入。對盤點單進行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實盤數(shù)對賬面數(shù)做相應調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報請主管部門批準后進行調(diào)賬處理。形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。七、庫存與存貨對賬《庫存管理》與《存貨核算》對賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔庫存管理〕—〔對賬〕—〔庫存與存貨對賬〕【操作說明】：進入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核對不上，系統(tǒng)則將對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報告中。八、月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當月的出庫數(shù)據(jù)記入有關報表中。按〖結(jié)賬〗則對該月進行結(jié)賬；按〖取消結(jié)賬〗則對當前月的上月取消結(jié)賬，即已結(jié)賬的最后一個月才能取消結(jié)賬。【集成使用】月末結(jié)賬順序及結(jié)賬說明：說明：《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后，才能進行《庫存管理》、《存貨核算》、《應付款管理》、《應收款管理》的月末結(jié)賬。如果《庫存管理》、《存貨核算》、《應付款管理》、《應收款管理》的任何一個系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消《采購管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的盤點單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月采購管理模塊是否已做結(jié)帳處理。1系統(tǒng)管理員進行庫存管理模塊結(jié)帳處理，注意結(jié)帳時登錄系統(tǒng)日期為當月最后一天。九、相關報表查詢現(xiàn)存量查詢【菜單路徑】：〔業(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕【操作說明】：在此界面上，選擇過濾條件，點后，有關信息就在下面的表上了?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔出入庫流水賬〕庫存臺賬查詢本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細情況?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔庫存賬〕—〔庫存臺賬〕收發(fā)存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務工作〕—〔供應鏈〕—〔庫存管理〕—〔報表〕—〔統(tǒng)計表〕—〔業(yè)務類型匯總表〕