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正文內(nèi)容

用友erp庫存管理操作手冊(cè)-資料下載頁

2024-10-13 19:49本頁面
  

【正文】 參照“產(chǎn)成品入庫單(紅字)”操作方式。銷售出庫單銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算,在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算(如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單)。對(duì)于工業(yè)企業(yè),銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單按進(jìn)出倉庫方向分為:藍(lán)字銷售出庫單、紅字銷售出庫單;按業(yè)務(wù)類型分為:普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。(目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫單)【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔銷售出庫單〕【操作說明】:與《銷售管理》集成時(shí),銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動(dòng)生成。銷售出庫單不可新增,只可照單生成,生成的數(shù)量不可更改。銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。其它出庫單其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,也可手工填制。其他出庫單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成,實(shí)現(xiàn)備件的領(lǐng)用;參照服務(wù)單生成,實(shí)現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔其它出庫單〕【操作說明】:手工填制:其他出庫單可以手工增加。其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成:其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動(dòng)生成,業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。其他出庫單可以審核、棄審,調(diào)撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置,其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。自動(dòng)生成的其他出庫單不允許刪除,可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。刪除來源其他入庫單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的其他出庫單。四、調(diào)拔業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同,表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同,但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同,表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項(xiàng)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)材料調(diào)撥到現(xiàn)場(chǎng)倉或委外倉,則可將父項(xiàng)產(chǎn)品按物料清單(BOM)展開到子項(xiàng),以加快調(diào)撥速度。【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務(wù)〕—〔調(diào)拔單〕【操作說明】:調(diào)撥單可以手工增加,也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請(qǐng)單填制。調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法:倉庫根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項(xiàng)物料用量,對(duì)所對(duì)應(yīng)的物料做調(diào)拔,轉(zhuǎn)入倉庫為“車間倒沖倉”或“保稅車間倒沖倉”,轉(zhuǎn)出倉庫為物料的對(duì)應(yīng)的倉庫。委外訂單中調(diào)拔單的使用方法:倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項(xiàng)材料用量表”中的子項(xiàng)物料用量,對(duì)所應(yīng)的“委外倒沖倉”做調(diào)拔,轉(zhuǎn)入倉庫為此委外商的倒沖倉。所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品(除輔助材料),在車間領(lǐng)用時(shí)一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉;然后產(chǎn)成品在入庫時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生材料出庫單,各倉庫員對(duì)相對(duì)應(yīng)的材料出庫單做修改后審核。五、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù),使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對(duì)相符。盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式,如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)等,盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其它出入庫單。盤點(diǎn)還可以分為普通倉庫盤點(diǎn)和倒沖倉庫盤點(diǎn)。倒沖倉庫盤點(diǎn)指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉或委外倉進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)單審核后盈虧數(shù) 分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫單;普通倉庫盤點(diǎn)審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單。盤點(diǎn)單:是用來進(jìn)行倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作的單據(jù),用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤,然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng),與賬面數(shù)量進(jìn)行比較?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔盤點(diǎn)業(yè)務(wù)〕—〔盤點(diǎn)單〕【操作說明】:雙擊“盤點(diǎn)業(yè)務(wù)”進(jìn)入“盤點(diǎn)單”界面;在對(duì)話框的提示下,點(diǎn)擊“是”與“否”。按〖增加〗,系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。選擇盤點(diǎn)類型(普通倉庫盤點(diǎn)或倒沖倉庫盤點(diǎn)),錄入盤點(diǎn)表頭欄目,指定盤點(diǎn)倉庫。可直接錄入要盤點(diǎn)的存貨,也可按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。按〖保存〗,保存盤點(diǎn)單。將盤點(diǎn)表打印出來,到倉庫中進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。如果只想打印物料編碼,點(diǎn)擊【】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印出沒有賬面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的空表,可用于實(shí)盤時(shí)填數(shù)用。實(shí)物盤點(diǎn)后,打開盤點(diǎn)單,按〖修改〗按鈕,可對(duì)實(shí)盤數(shù)輸入。輸入盤點(diǎn)數(shù)量/件數(shù)后,保存此張盤點(diǎn)單。對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行審核;系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)對(duì)賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整,產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)(形態(tài)轉(zhuǎn)換單)形態(tài)轉(zhuǎn)換:某種存貨在存儲(chǔ)過程中,由于環(huán)境或本身原因,使其形態(tài)發(fā)生變化,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài),從而引起存貨規(guī)格和成本的變化,在《庫存管理》中需對(duì)此進(jìn)行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單,報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換單〕【操作說明】:形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。七、庫存與存貨對(duì)賬《庫存管理》與《存貨核算》對(duì)賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后(包括盤點(diǎn)完成后)庫存管理結(jié)賬前必須要做的工作?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔對(duì)賬〕—〔庫存與存貨對(duì)賬〕【操作說明】:進(jìn)入對(duì)賬界面,系統(tǒng)顯示輸入窗,用戶可輸入對(duì)賬月份,并選擇是否包含未審核單據(jù)。輸入對(duì)賬月份后,用鼠標(biāo)單擊〖確認(rèn)〗按鈕進(jìn)行確定,系統(tǒng)開始對(duì)賬。如果核對(duì)正確,系統(tǒng)將提示用戶對(duì)賬工作全部完成,并退出對(duì)賬功能;如果核對(duì)不上,系統(tǒng)則將對(duì)不上的數(shù)據(jù)顯示在對(duì)賬報(bào)告中。用戶退出對(duì)賬報(bào)告時(shí),系統(tǒng)將退出對(duì)賬功能。八、月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存,并將當(dāng)月的出庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔月末結(jié)賬〕【操作說明】:進(jìn)入月末結(jié)賬界面,屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口,光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個(gè)月。按〖結(jié)賬〗則對(duì)該月進(jìn)行結(jié)賬;按〖取消結(jié)賬〗則對(duì)當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬,即已結(jié)賬的最后一個(gè)月才能取消結(jié)賬。結(jié)賬或取消結(jié)賬成功,已經(jīng)結(jié)賬標(biāo)志改變;若未成功,系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息?!炯墒褂谩吭履┙Y(jié)賬順序及結(jié)賬說明:說明:《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后,才能進(jìn)行《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的月末結(jié)賬。如果《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》要取消月末結(jié)賬,必須先通知《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的操作人員,要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。如果《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬,那么也不能取消《采購管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。庫存管理模塊結(jié)帳前注意事項(xiàng)(結(jié)賬條件)檢查本月是否所有的采購入庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的其它入庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的銷售出庫單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的盤點(diǎn)單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。檢查本月各倉庫的現(xiàn)存量與倉庫月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否保持一致,注意盤點(diǎn)之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。檢查本月采購管理模塊是否已做結(jié)帳處理。檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。1系統(tǒng)管理員進(jìn)行庫存管理模塊結(jié)帳處理,注意結(jié)帳時(shí)登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫存管理的客戶端都要暫時(shí)退出系統(tǒng)方可進(jìn)行結(jié)帳操作。九、相關(guān)報(bào)表查詢現(xiàn)存量查詢【菜單路徑】:〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕【操作說明】:在此界面上,選擇過濾條件,點(diǎn)后,有關(guān)信息就在下面的表上了。出入庫流水賬查詢出入庫流水賬可查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的存貨出入庫情況?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔出入庫流水賬〕庫存臺(tái)賬查詢本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況。庫存臺(tái)賬按存貨(或存貨+自由項(xiàng))設(shè)置賬頁,即一個(gè)存貨一個(gè)自由項(xiàng)為一個(gè)賬頁?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔庫存臺(tái)賬〕收發(fā)存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔收發(fā)存匯總表〕業(yè)務(wù)類型匯總表業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉庫各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況?!静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔業(yè)務(wù)類型匯總表〕
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