【文章內(nèi)容簡介】 初始化設(shè)置：建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理體系供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和物料需求計劃幾個模塊，它們緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，對企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流、資金流進(jìn)行管理、控制和核算。不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同，業(yè)務(wù)處理也有一定差異。而供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是通用系統(tǒng)，其中包含面向不同企業(yè)對象的解決方案。如何將通用系統(tǒng)與企業(yè)個性相結(jié)合，構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)要經(jīng)過大量的調(diào)研、分析、確定方案、模擬運(yùn)行等深入細(xì)致的工作。待解決方案確定后，就可以開始著手建立系統(tǒng)賬套了。建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)賬套應(yīng)用用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務(wù)之前，首先需要在計算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息，包括單位信息、核算信息、業(yè)務(wù)處理規(guī)則等，稱之為建賬。建賬是企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的起點，是建立企業(yè)特性化解決方案的關(guān)鍵一環(huán)。建賬流程如果初次接觸用友ERPU8管理系統(tǒng)，面對其眾多的模塊，細(xì)分的管理功能，您可能會不知所措。因此，我們提供以下建賬流程供您參考，如圖21二、物料需求計劃物料需求計劃是用友ERPU8供應(yīng)鏈的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的入口。系統(tǒng)采用需求驅(qū)動的再生成法進(jìn)行MRP運(yùn)算，生成采購計劃和生產(chǎn)計劃。采購計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預(yù)測，通過MRP運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單進(jìn)行采購的產(chǎn)品、數(shù)量及計劃訂貨時間和計劃到貨時間；即MRP運(yùn)算中BOM末級物料形成的需求，不包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級物料。生產(chǎn)計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預(yù)測，通過MRP運(yùn)算，確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單并投放生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量及計劃開工時間和計劃完工時間；即MRP運(yùn)算中BOM非末級物料形成的需求，同時包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級物料形成的需求。1．物料需求計劃與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系物料需求計劃系統(tǒng)與用友ERPU8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖42所示：2．物料需求計劃的業(yè)務(wù)流程物料需求計劃的業(yè)務(wù)流程如圖43所示。三、銷售業(yè)務(wù)用友ERPU8銷售管理系統(tǒng)提供對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。以企業(yè)中小型應(yīng)用為基本對象，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供對價格、信用的實時檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售、分期收款銷售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，滿足不同用戶需求，用戶可根據(jù)實際情況構(gòu)建自己的銷售管理平臺。用友ERPU8銷售管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動生成銷售出庫單并沖減商品庫存量，進(jìn)行銷售出庫單的記賬與制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算；以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應(yīng)收賬款的形成情況。具體包括：銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況。銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨單，并據(jù)此生成銷售出庫單，在庫存管理辦理出庫。銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。銷售計劃管理：實現(xiàn)在部門、業(yè)務(wù)員、存貨、存貨類及其組合為對象考核銷售的計劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評估。價格政策：提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策定價等三種價格依據(jù)，同時，按價格政策定價時，支持商品促銷價，可以按客戶定價，按存貨定價時還支持按不同自由項定價。遠(yuǎn)程應(yīng)用：可對銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收款單等進(jìn)行遠(yuǎn)錄入、查詢。批次與追蹤管理：對于出庫跟蹤入庫屬性存貨，在銷售開單時可手工選擇明細(xì)的入庫記錄，并提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種自動跟蹤的方法。信用管理：提供了針對信用期限和信用額度兩種管理角度，同時，既可以針對客戶進(jìn)行信用管理，也可以針對部門，針對業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用額度、信用期限的管理。超過信用額度可以逐級向上審批。銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系銷售管理系統(tǒng)既可以單獨使用，也可以與用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計劃、庫存管理、存貨核算、采購管理集成使用，銷售必然形成應(yīng)收，因此與財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖31所示。①銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計劃系統(tǒng)MRP毛需求的來源之一。②采購管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。③根據(jù)選項設(shè)置，銷售出庫單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫單；庫存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。④銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在應(yīng)收款管理中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后回寫收款核銷信息。⑤直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。四、采購業(yè)務(wù)采購管理系統(tǒng)既可以單獨使用，也可以與用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計劃、庫存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購必然形成應(yīng)付，因此與財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖11所示。①物料需求計劃系統(tǒng)中的采購計劃是采購訂單的來源之一。采購訂單可以通過拷貝采購計劃生成，也可以在采購計劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行“計劃批量生單”。已審核采購訂單增加預(yù)計入庫量，為MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。②采購管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售訂單生成采購訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成，直運(yùn)采購發(fā)票必須參照直運(yùn)采購訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。③在庫存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購入庫單，也可以參照采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單。④采購發(fā)票在采購管理系統(tǒng)錄入后，在應(yīng)付款管理中審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。⑤直運(yùn)采購發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登記存貨明細(xì)表并制單生成憑證。⑥采購結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購管理系統(tǒng)提供采購成本。采購業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式1．采購業(yè)務(wù)類型企業(yè)在日常的采購活動中，由于采購方式的不同，以及采購物品所有權(quán)等問題，導(dǎo)致企業(yè)采購流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，用友ERPU8采購管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型： ⑴普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)支持所有正常的采購業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)。⑵受托代銷業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。⑶直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，沒有實物的出入庫，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購發(fā)票解決。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。2．采購業(yè)務(wù)應(yīng)用模式用友ERPU8采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容： ⑴可選的采購流程用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對采購流程進(jìn)行可選配置。在采購流程中，采購請購單、采購訂單、采購到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。⑵采購?fù)素洏I(yè)務(wù)采購?fù)素浭侵敢虿少徹浳锏馁|(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回。按照退貨發(fā)生的不同時點，處理方式也有所區(qū)別。⑶必有訂單業(yè)務(wù)模式以訂單為中心的采購管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購管理模式，訂單是整個采購業(yè)務(wù)的核心，整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個業(yè)務(wù)流程。五、其他處入庫業(yè)務(wù)庫存管理概述庫存管理是用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置庫存管理系統(tǒng)與用友ERPU8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖21所示：庫存管理概述庫存管理是用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫存管理系統(tǒng)與用友ERPU8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖21所示：說明：①庫存管理系統(tǒng)可以參照采購管理系統(tǒng)的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，庫存管理系統(tǒng)將入庫情況反饋到采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)提供預(yù)計入庫量。②庫存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單、限額領(lǐng)料單、材料出庫單、調(diào)撥單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到物料需求計劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。庫存管理系統(tǒng)向物料需求計劃系統(tǒng)提供各種可用量。③ 根據(jù)選項設(shè)置，銷售出庫單可以在庫存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生成后傳遞到庫存管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)再進(jìn)行審核。如果在庫存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫存管理系統(tǒng)提供預(yù)計出庫量。庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的可用量。④庫存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫單據(jù)。所有出入庫單均由庫存管理