【正文】 打開(kāi)” 按鈕 打開(kāi)此張采購(gòu)申請(qǐng)，可 提交 采購(gòu)申請(qǐng) 審批 ； 提交審批 方法與 “采購(gòu)申請(qǐng) 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部查看） ： 步驟 1：采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 （雙擊） 采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 、 操作進(jìn)入以上界面 ： 單擊上圖的 “查找” 進(jìn)入 “申請(qǐng)題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 1)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1) 此時(shí)采購(gòu)員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建 采購(gòu)訂單 ； “ 未完 成 ” 申請(qǐng)?zhí)崾旧暾?qǐng)人提交審批；“已取消” 的是單據(jù)狀態(tài) 是錯(cuò)誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的申請(qǐng)?zhí)崾緦徟思磿r(shí)審批 ；“ 已 拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng) 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開(kāi)查看物料明細(xì)， “未完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說(shuō)明”列很重要，只要記住采購(gòu)申請(qǐng)的說(shuō)明，不用單據(jù)編號(hào)就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購(gòu)管理 通知匯總 說(shuō)明：如果采購(gòu)員提交的采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已 拒絕”，此時(shí)，就要去查詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購(gòu)申請(qǐng)。 所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進(jìn)行，通知匯總理解為有業(yè)務(wù)通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。 雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單匯總” ，進(jìn)入“查找采購(gòu)訂單”表單界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）不用 %進(jìn)行查找時(shí)，查找的是所有供應(yīng)商 ，此例是查找全部供應(yīng)商 ； 步驟 2：打開(kāi)采購(gòu)訂單 單擊上圖所示的查找按鈕，進(jìn)入以下“采購(gòu)訂單題頭”表單： 注： 1）訂單日期就是訂單的需求日期； 1)單擊供應(yīng)商按鈕 2)單擊查找按鈕 1)單擊鉤選框 2)單擊 打開(kāi)按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 86 頁(yè) 2）采購(gòu)訂單審批狀態(tài)同采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準(zhǔn)”“已拒絕”； 采購(gòu)訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改； 3）采購(gòu)員可能把已“批準(zhǔn)”的可以發(fā)放給供應(yīng)商， “ 未完成 ” 即時(shí)提交 審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)視為錯(cuò)誤單據(jù) ，視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的訂單 提示審批人即時(shí)審批；“已拒絕”的采購(gòu) 訂單 修改后 重新提交審批； 4） 單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開(kāi) “未完成”或“已拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng)，“未完成”可提交采購(gòu) 訂單 審批，“已拒絕”可根據(jù)拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與 采購(gòu)申請(qǐng) 提交審批處同樣； 單擊上圖所示的“打開(kāi)”，進(jìn)入以下 “采購(gòu)訂單匯總 ***” 表單： 步驟 3： 選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式 單擊上圖所示“發(fā)運(yùn)”，彈出 “發(fā)運(yùn)”表單界面： 1)單擊 發(fā)運(yùn)按鈕 2)單擊 審批 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面： 單擊上圖所示“接收方式”右側(cè)的按鈕，彈出“接收方式名稱(chēng)”表單界面：1)單擊 接收控制按鈕 1)單擊 接收方式按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗(yàn)（要做兩次接收），“要求 檢驗(yàn)”表示此物料需要檢驗(yàn)，“直接交貨”表示此物料 不需交檢， 到貨直接入庫(kù)（只做一次接收）。 采購(gòu)訂單的打印 ： 路徑： 采購(gòu)客戶(hù)化 /采購(gòu)訂單查詢(xún) 雙擊上圖所示的采購(gòu)訂單查詢(xún)，彈出以下表單，填寫(xiě)黃色選填必填項(xiàng)： 1) 單擊打 印 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示打印按鈕彈出以下“注意”表單： 單擊上圖的確定 單擊上圖所示查看中請(qǐng)求按鈕，彈出以下表單： 1) 單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 46 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示 “ 查找 ” 進(jìn)入以下表單： 單擊上圖所示的“查看輸出”進(jìn)入以下界面： 1) 單擊查找 1) 單擊查看輸出 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 單擊文件中的打印按鈕進(jìn)入采購(gòu)訂單的打印。 、 運(yùn)行 最大最小計(jì)劃 路徑：庫(kù)存 管理 計(jì)劃 最大 最小計(jì)劃 說(shuō)明：運(yùn)行最大最小計(jì)劃一般來(lái)說(shuō)一周運(yùn)行一次 ； 重要的物隨時(shí)觀察庫(kù)存情況，根據(jù)具體情況決定運(yùn)行天數(shù)。0。93。100。46。32。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 1)單擊確定按鈕 1)選擇類(lèi)別 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 64 頁(yè) 共 86 頁(yè) 11 07019900046 抗磨液壓油 。20g/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 13 08100000009 樂(lè)泰膠 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂(lè)泰膠 。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 18 20209901002 焊絲 。ER506。GB126241990。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保用品 雙 劉錦 23 50000100017 線(xiàn)手套螺口 。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類(lèi)別”表單： 單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊 紅圈所示的 3 處彈出“系統(tǒng)物料”表單： 1)單擊確定按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 65 頁(yè) 共 86 頁(yè) 選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單： 如上圖所示，往下拉動(dòng)滾動(dòng)條到此表單的最下端進(jìn)入以下“參數(shù)”表單字段： 滾動(dòng)條往下拉動(dòng) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 66 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 4處彈出以下“重新進(jìn)貨”表單： 注： 1） “是”是指需要 重新進(jìn)貨做“ 導(dǎo)入申請(qǐng) ”工作 ；“ 否”是指 需要查看 當(dāng)期 報(bào)表； 2）查看報(bào)表是經(jīng)常的工作，當(dāng)查看到物料庫(kù)存已經(jīng)小于“最小庫(kù)存量”的時(shí)候，采購(gòu)員就需在此處選擇“是”，去運(yùn)行最大最小計(jì)劃“導(dǎo)入申請(qǐng)”； 1單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 5處彈出以下“顯示物料說(shuō)明”表單： 4 5 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 67 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）通常情況下都是選擇“是” 。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 73 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 74 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 75 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、導(dǎo)入申請(qǐng)（導(dǎo)入最大最小物料計(jì)劃申請(qǐng)） 路徑：采購(gòu)管理 報(bào)表 運(yùn)行 步驟 1：選擇 最 大 最小 庫(kù)存 物料 “導(dǎo)入申請(qǐng)” 參數(shù) 雙擊上圖所示的“ 運(yùn)行”彈出以下“提交新請(qǐng)求 ”表單 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 76 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“提交新請(qǐng)求”表單上的“確定”， 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 77 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示“名稱(chēng)”按鈕彈 出以下“報(bào)表”表單界面： 1)單擊按鈕 1)寫(xiě)入“導(dǎo)入” 2)查找 3)選擇“導(dǎo)入申請(qǐng)” 4)確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 78 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“報(bào)表”下表單所示的“確定”，彈出以下“參數(shù)”表單： 單擊上圖“參數(shù)”表單所示的“確定”按鈕進(jìn)入以下“導(dǎo)入來(lái)源”表單界面： 注： INV庫(kù)存 MRPMRP 計(jì)劃 單擊上圖“導(dǎo)入來(lái)源”表單所示的“確定”返回“參數(shù)”表單界面： 1)單擊按鈕 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 79 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 最大最小庫(kù)存物料“導(dǎo)入申請(qǐng)”參數(shù)選擇完畢。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 84 頁(yè) 共 86 頁(yè) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下“查找申請(qǐng)”表單： 單擊上圖所示的 查找進(jìn)入以下界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 85 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）導(dǎo)出的采購(gòu)申請(qǐng)已自動(dòng)處在批準(zhǔn)狀態(tài)。通常情況下選擇“否”； 2）記住請(qǐng)求編號(hào)以便查看； 3） 當(dāng)“提交請(qǐng)求”表單已提交后，此時(shí)已自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單。通常情況下選擇“否” ； 2）記住請(qǐng)求編號(hào)以便查看。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線(xiàn)手套螺口 。GB126241990。1。圓 。圓 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂(lè)泰膠 。 石油加工、