【正文】 差、匹配審批層、發(fā)票匹配選項(xiàng)”均默認(rèn)自系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置，可以手工修改。這一頁(yè)基本上是默認(rèn)前面的設(shè)置。完成后點(diǎn)擊“審批”，審批后可以看到采購(gòu)訂單的狀態(tài)變?yōu)椤芭鷾?zhǔn)”。概念在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中，企業(yè)可能需要存在一種雖然已經(jīng)給出發(fā)運(yùn)行的“需求日期”，但該需要日期僅作供應(yīng)商參考，供應(yīng)商需按買(mǎi)方的具體通知才能發(fā)貨，且其它內(nèi)部與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單完全相同的采購(gòu)訂單。實(shí)際工作中即使使用SPO，要求供應(yīng)商推遲或提前發(fā)貨也是可以經(jīng)常存在的情況，但此時(shí)給供應(yīng)商的發(fā)貨“推遲或提前”通知，只能在系統(tǒng)之外進(jìn)行，并且可能由于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單接收日期允差設(shè)置的限制，買(mǎi)方需要頻繁修改標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的需要日期。在將標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單變換成計(jì)劃采購(gòu)訂單后，實(shí)際發(fā)貨通知?jiǎng)t可以通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃采購(gòu)訂單發(fā)放來(lái)進(jìn)行。請(qǐng)購(gòu)單號(hào)為0013。點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕，生成計(jì)劃采購(gòu)訂單，訂單號(hào)為00013。例如低值易耗品、辦公文具的采購(gòu)，由于品類(lèi)繁多且經(jīng)常變化，價(jià)格隨行就市，精確管理的成本很高，幫有時(shí)也采取買(mǎi)方向賣(mài)方承諾一個(gè)總采購(gòu)金額，專訪根據(jù)給買(mǎi)方一個(gè)價(jià)目表折扣，具體的價(jià)目表可由賣(mài)方管理的采購(gòu)管理方式?！耙寻l(fā)放”金額最初為0。做完以上幾步后，點(diǎn)擊審批按鈕，完成對(duì)合同采購(gòu)協(xié)議的審核。它只能大于議定金額（體現(xiàn)買(mǎi)方的內(nèi)部管理控制），不能小于議定金額（否則就違反了與供應(yīng)商的協(xié)議）。新建一標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單00015.在參考文檔中選擇剛才建立的合同采購(gòu)協(xié)議單據(jù)00014。如下圖所示：概念一攬子采購(gòu)協(xié)議雖然也是采購(gòu)訂單類(lèi)型的一種，但其本質(zhì)上并不具有一般采購(gòu)訂單的可執(zhí)行的功能，即它不能直接用于采購(gòu)接收，它只能用于為“可接收”的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單提供價(jià)格信息來(lái)源，或者需要通過(guò)“發(fā)放”功能來(lái)生成可接收的采購(gòu)執(zhí)行單據(jù)。使用“幣種、條款”為題頭層完成相關(guān)設(shè)置；使用“價(jià)格分段”按鈕為訂單行完成分段價(jià)格設(shè)置。題頭的“擬定金額”表示與供應(yīng)商之間確定的協(xié)議總金額，系統(tǒng)并不以題頭“議定金額”作為一攬子采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)限制總金額?！白钚“l(fā)放額”表示使用“發(fā)放”執(zhí)行采購(gòu)時(shí)，與供應(yīng)商議定的該行物料的每次最小發(fā)放金額。“發(fā)放金額”表示使用“發(fā)放”方式已經(jīng)累計(jì)的采購(gòu)金額。系統(tǒng)不會(huì)根據(jù)議定數(shù)量與行價(jià)格累計(jì)議定金額，也不會(huì)以行的“議定數(shù)量”與“議定金額”限制行的發(fā)放，因?yàn)閷?shí)際“發(fā)放”行價(jià)格與數(shù)量均可更改；“到期日”表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料最后可訂單日期?！皟r(jià)格限制”字段表示可以改寫(xiě)的最大價(jià)格，如果留空，表示沒(méi)有限制。如上通知控制包括，“到期”表示距該一攬子的有效期末的提前天數(shù)時(shí)發(fā)送通知；“已發(fā)放金額”表示當(dāng)累計(jì)發(fā)放額到達(dá)議定金額的規(guī)定百分比或某具體值時(shí)發(fā)送通知；“未發(fā)放額”表示當(dāng)剩余未發(fā)放額達(dá)到規(guī)定議定金額的規(guī)定百分比或某具體值時(shí)發(fā)送通知。采用自動(dòng)創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建以下幾個(gè)類(lèi)型的單據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單、計(jì)劃采購(gòu)訂單、一攬子發(fā)放、詢價(jià)、招標(biāo)、來(lái)源補(bǔ)充詢價(jià)。將活動(dòng)改為“創(chuàng)建”，將單據(jù)類(lèi)型選擇為想要?jiǎng)?chuàng)建的單據(jù)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕。如果本位幣與發(fā)票的幣種一致，那就使用默認(rèn)，如果不一致，則選擇第一個(gè)申請(qǐng)行，它會(huì)自動(dòng)調(diào)整為與外幣一致的幣種。如下圖所示po。其余內(nèi)容根據(jù)需要再做修改。如下圖所示。比如輪胎制造商采購(gòu)緊俏天然膠。比如汽車(chē)制造商向輪胎供應(yīng)商的采購(gòu)。合同采購(gòu)協(xié)議CPA：僅采購(gòu)總金額、供應(yīng)商確定的采購(gòu)協(xié)議，協(xié)議本身是個(gè)“合作意向”，不能直接進(jìn)行采購(gòu)接收，實(shí)際采購(gòu)時(shí)需下引用該合同的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。合同可以是全局的——跨OU。操作路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶——采購(gòu)訂單——發(fā)放輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊分配，再點(diǎn)擊“審批“則狀態(tài)變?yōu)椤芭鷾?zhǔn)“七、審批與安全控制、職位彈性域設(shè)置設(shè)置步驟1：定義職務(wù)彈性域。路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置彈性域鍵段 截圖：步驟2：在出現(xiàn)的如下圖所示的對(duì)話框中單擊工具欄上的“新建”按鈕，此時(shí)會(huì)插入新的一行，在此行中輸入彈性域結(jié)構(gòu)的代碼、標(biāo)題、說(shuō)明等信息，然后單擊“段”按鈕，定義此彈性域結(jié)構(gòu)的段。截圖：步驟4：為值集添加值。步驟6：定義職位彈性域。、職位設(shè)置設(shè)置步驟1：建立HR組織。 路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置組織組織 截圖：步驟2：在如下圖所示的對(duì)話框中輸入組織名稱、有效日期、地點(diǎn)等信息，在“組織分類(lèi)”標(biāo)簽中選擇“HR”組織并保證選中后面的“啟用”選項(xiàng)。截圖：點(diǎn)擊“其它”按鈕，將所新建的職位彈性域、職務(wù)彈性域等輸入業(yè)務(wù)組信息。在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話框中單擊“新建”按鈕。截圖：步驟5：重復(fù)以上步驟，建立另外兩個(gè)職務(wù)。截圖：步驟2：重復(fù)步驟1的工作，在另外建立兩個(gè)職位，如下圖所示：截圖：、人員分配職務(wù)和職位設(shè)置路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置人員員工步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話框中輸入姓氏或名字、性別、任職日期等相關(guān)信息，然后單擊“其他”按鈕，進(jìn)行職務(wù)和職位的分配。保存以上工作。截圖：步驟4：重復(fù)步驟1的工作，建立第三個(gè)新員工并為其分配職務(wù)和職位。 截圖： 步驟2：在“職位”標(biāo)簽下選擇職位01的直接下屬02，然后單擊其后面的“向下”按鈕，此時(shí)職位02出現(xiàn)在上面職位名稱中，再在下屬標(biāo)簽中輸入職位02的下屬職位03，如下圖所示，保存以上工作。安全性層次結(jié)構(gòu)不能代替審批層次結(jié)構(gòu)，它們是完全不同的兩種結(jié)構(gòu)。 如果要指定任何單據(jù)類(lèi)型的安全等級(jí)，必須首先定義有權(quán)訪問(wèn)單據(jù)的所有職位，以求通過(guò)這種方式控制對(duì)單據(jù)的訪問(wèn)。設(shè)置路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)類(lèi)型 步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的界面中選擇“安全級(jí)別”，若選擇“層次結(jié)構(gòu)”則表明只有單據(jù)責(zé)任人和高于所定義采購(gòu)安全性層次結(jié)構(gòu)的責(zé)任人的用戶才可以訪問(wèn)這些單據(jù)，其中安全性層次結(jié)構(gòu)也就是步驟23所定義的審批職位層次；若選擇“專用”則表明只有單據(jù)責(zé)任人可以訪問(wèn)這些單據(jù)；若選擇“公用”則表明所有用戶均可以訪問(wèn)這些單據(jù)；若選擇“采購(gòu)”則表明只有定義為采購(gòu)員的單據(jù)責(zé)任人和用戶才可以訪問(wèn)這些單據(jù)。 截圖： 設(shè)置路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置審批審批組 步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話框中輸入審批組的名稱，然后在“審批規(guī)則”標(biāo)簽下選擇其審批權(quán)限。保存以上工作。保存以上工作。保存以上工作。以上級(jí)管理員的身份登錄系統(tǒng)。下面是打開(kāi)李二三，所提交審批的通知界面。如果核查信息無(wú)誤，點(diǎn)擊“審批”按鈕，此物料審批成功。概念要給員工授權(quán)使用責(zé)任，這樣員工才能夠?qū)徟鷨螕?jù)設(shè)置：路徑：系統(tǒng)管理員——安全性——用戶——定義設(shè)置八、采購(gòu)接收概念采購(gòu)的三種接收路徑有標(biāo)準(zhǔn)接收、檢查接收和直接接收。操作設(shè)置：路徑：采購(gòu)設(shè)置組織接收選項(xiàng)采購(gòu)接收選項(xiàng)用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)稆種可能性。“允許替代接收”：是否可以使用替代品來(lái)代替訂購(gòu)物品?！霸试S快速接收”是否可以一次性按訂單全部接收。“接收數(shù)量容限”：到貨數(shù)量是否允許有差異，最大可允許多大差異。.最好記下訂單號(hào)，這里的訂單不多，所以全部選擇。 接收，是標(biāo)準(zhǔn)接收和檢驗(yàn)接收特有的，需要有接收這個(gè)動(dòng)作，才能最終入庫(kù)。則將接收數(shù)量改為10。查看接收情況。說(shuō)明剛才與采購(gòu)訂單的匹配與接收成功。訂單的接收控制中的接收方式為“標(biāo)準(zhǔn)接收”。路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶——接收——接收事務(wù)處理匯總選中“事務(wù)處理”，點(diǎn)擊查找，在“接收事務(wù)處理匯總”界面里可以看到一個(gè)事務(wù)處理的所有過(guò)程操作：路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶——接收——退貨點(diǎn)擊“查找”按鈕，在數(shù)量欄里填入退貨的數(shù)量，點(diǎn)擊保存?，F(xiàn)在，更改期間狀態(tài)為打開(kāi)，如下圖所示。十、采購(gòu)事務(wù)查詢操作路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶——采購(gòu)訂單——采購(gòu)訂單匯總點(diǎn)擊查找：可以看到剛剛做的所有采購(gòu)訂單的信息操作路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶——申請(qǐng)——申請(qǐng)匯總點(diǎn)擊“查找”按鈕，可以看到所有請(qǐng)購(gòu)單信息。操作路徑：主頁(yè)面：點(diǎn)擊“完整列表”：在紅框所示位置的下拉框里，選擇所有通知，點(diǎn)擊“查找”按鈕，如下圖所示。為匹配批準(zhǔn)等級(jí)選擇下列選項(xiàng)之一：2維：采購(gòu)訂單和發(fā)票數(shù)量必須匹配公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票3維：采購(gòu)訂單、接收和發(fā)票的數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票4維：采購(gòu)訂單、接收、檢驗(yàn)和發(fā)票數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票注意：在采購(gòu)訂單出貨量窗口的發(fā)票匹配選項(xiàng)和匹配審批等級(jí)都是獨(dú)立的選項(xiàng)，發(fā)票的匹配選項(xiàng)決定是否對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行采購(gòu)訂單或接收的發(fā)票匹配。