操作手冊_采購部-閱讀頁
2024-11-15 18:21本頁面
【正文】 入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨 物。 采購發(fā)票按發(fā)票類型分為： ? 增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票的單價(jià)為無稅單價(jià)。普通發(fā)票的默認(rèn)稅率為 0，可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單價(jià)、金額都是含稅的。 【菜單路徑】 采購管理－ 業(yè) 務(wù)－發(fā)票－采購發(fā)票 1. 采購發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購訂單、采購入庫單（普通采購）填制；采購發(fā)票也可以拷貝其他采購發(fā)票填制。 2. 采購發(fā)票可以修改、刪除。 4. 采購發(fā)票與采購入庫單可以進(jìn)行采購結(jié)算。 【業(yè)務(wù)流程】 崗位操作手冊 1. 填制采購發(fā)票，可手工填制，也可參照單據(jù)生成。 3. 采購結(jié)算會計(jì)對采購入 庫單和采購發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算處理。若發(fā)票未付款或?qū)?yīng)的入庫單未記賬，則您可通過取消結(jié)算，修改發(fā)票即可。 6）采購入庫單： 采購入庫單是根據(jù)采購到貨的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。 【菜單路徑】 采購管理 — 業(yè)務(wù)－入庫－采購入庫單在此不可以增加新的采購入庫單，但可以查詢 倉庫的入庫情況，點(diǎn)擊【生成】， 崗位操作手冊 是指根據(jù)采購入庫單生成發(fā)票： 輸入過濾條件，單擊【過濾】選擇對應(yīng)的記錄，錄入發(fā)票類型，稅率后點(diǎn)【生單】便可生成發(fā)票 ,，采購發(fā)票介面可以查詢到剛生成的發(fā)票。采購結(jié)算從操作處理上分為自動結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。采購結(jié)算后，入庫單上的單價(jià)都被自動修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)，即發(fā)票金額作為入庫單的實(shí)際成本。 ? 如果需要修改或刪除入庫單、采購發(fā)票等，必須先取消采 購結(jié)算，即刪除采購結(jié)算單。 ? 以下情況不能取消結(jié)算： ? 已結(jié)算的采購入庫單已被《存貨核算》記賬。 ? 如果存在一次入庫、多次結(jié)算時(shí)，入庫單和發(fā)票上的項(xiàng)目（即項(xiàng)目檔案的項(xiàng)目）不要求一致，可以均為空，可以一方為空。 崗位操作手冊 ? 本月已做月末結(jié)賬后，不能再做本月的采購結(jié)算，只能在下個(gè)月做。 ? 可以跨月結(jié)算，不限制業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。 崗位操作手冊 2. 在結(jié)算選單界面，按〖過濾〗按鈕，顯示過濾條件界面，輸入條件過濾、高級過濾條件。 4. 按〖刷票〗則將符合過濾條件的未結(jié)算完畢發(fā)票記錄帶入發(fā)票列表（屏幕上方）；按〖刷入〗則將符合過濾條件的未結(jié)算完畢的入庫單記錄帶入入庫單列表（屏幕下方）。 6. 選擇要結(jié)算的發(fā)票：點(diǎn)擊選擇欄，顯示 Y則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 8. 選擇了發(fā)票記錄，可點(diǎn)擊〖按票〗（按發(fā)票匹配入庫單），操作同上。 崗位操作手冊 10. 結(jié)算 選單完畢，系統(tǒng)在列表尾部顯示選擇的記錄數(shù)，按〖確定〗返回手工結(jié)算界面，當(dāng)前選擇的結(jié)果帶入到手工結(jié)算界面。 2. 入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不符時(shí)，可錄入溢余短缺數(shù)量、金額，將兩者數(shù)量調(diào)平。 4. 選擇分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~ 、按數(shù)量，然后按〖分?jǐn)偂絼t將費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂靻斡涗洝? 6. 結(jié)算完成后，系統(tǒng)把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù) 2－ 7 步驟進(jìn)行其它采購結(jié)算。 8. 結(jié)算的結(jié)果可以在【結(jié)算單列表】功能中查看，可以刪除采購
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