操作手冊_采購部-免費(fèi)閱讀
【正文】 6. 結(jié)算完成后，系統(tǒng)把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù) 2－ 7 步驟進(jìn)行其它采購結(jié)算。 8. 選擇了發(fā)票記錄，可點(diǎn)擊〖按票〗（按發(fā)票匹配入庫單），操作同上。 ? 可以跨月結(jié)算，不限制業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。 ? 如果需要修改或刪除入庫單、采購發(fā)票等，必須先取消采 購結(jié)算，即刪除采購結(jié)算單。 6）采購入庫單： 采購入庫單是根據(jù)采購到貨的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。 4. 采購發(fā)票與采購入庫單可以進(jìn)行采購結(jié)算。普通發(fā)票的默認(rèn)稅率為 0，可修改。 崗位操作手冊 4） 采購到貨單 采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨 的依據(jù)。 4. 貨物到達(dá)企業(yè)后，填制采購到貨單，或直接根據(jù)采購訂單生成到貨單。 4. MRP 采購計(jì)劃可以修改、配額、審核。 二、部門崗位劃分： 采購計(jì)劃員： 系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、采購計(jì)劃的制定 采購部經(jīng)理： 對于采購管理工作完成情況審核 ，進(jìn)行月末結(jié)帳處理。 根據(jù)供應(yīng)商到貨情況在采購系統(tǒng)中錄入到貨單，并通知質(zhì)檢部門驗(yàn)貨。 操作路徑： 【 業(yè)務(wù) 】 — 【 生產(chǎn)管理 】 — 【 MRP 計(jì)劃維護(hù) 】 — 【 MRP 采購計(jì)劃 】 【操作流程】 1. 進(jìn)入 MRP 采購計(jì)劃列表界面，顯示 MRP 采購計(jì)劃列表。 崗位操作手冊 1. 根據(jù)《采購管理》的請購單、《 生產(chǎn)管理 》的 MRP 采購計(jì)劃填制，也可以在《采購管理》直接錄入采購訂單 ,在此特別要求采購訂單必須參照采購計(jì)劃生成。 8. 可以查詢臨期或逾期的采購訂單。 采購發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票。必有訂單時(shí)，采購發(fā)票（專用、普通）不可手工新增，只能參照生成。 4. 由于材料不合格或其他原因，企業(yè)如果發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，且發(fā)票已付款或?qū)?yīng)的入庫單已記賬，則應(yīng)輸入紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷。 崗位操作手冊 ? 菜單路徑：采購管理 — 業(yè)務(wù) — 采購結(jié)算 — 手工結(jié)算 /自 動(dòng)結(jié)算 ? 入庫單與發(fā)票結(jié)算 ? 藍(lán)字入庫單與紅字入庫單結(jié)算 ? 藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算 ? 運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算 ? 參照入庫單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算 【業(yè)務(wù)規(guī)則】 ? 入庫單的金額可以與發(fā)票金額不等，入庫單金額可以為空。結(jié)算單項(xiàng)目繼承入庫單項(xiàng)目；但如果入庫單項(xiàng)目為空，發(fā)票項(xiàng)目非空，則繼承發(fā)票項(xiàng)目。 5. 選擇要結(jié)算的入庫單：點(diǎn)擊選擇欄，顯示 Y則選擇當(dāng) 前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可打勾 “ 全選 ” ，取消 “ 全選 ” 則取消所有選擇。 3. 費(fèi)用分?jǐn)偅河脩艨梢园涯承┻\(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)等費(fèi)用按會(huì)計(jì)制度可以攤?cè)氩少彸杀荆础歼x單〗時(shí)手工選擇費(fèi)用折扣存貨的發(fā)票記錄，或按〖選單〗時(shí)選擇運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄，所選記錄顯示在窗口下方的費(fèi)用結(jié)算列表。 月末結(jié)帳： 。 【操作流程】 1. 選單后返回結(jié)算選單界面，窗口上方帶入發(fā)票記錄、入庫單記錄，窗口下方帶入費(fèi)用折扣存貨發(fā)票記錄、運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄。 3. 按〖確定〗返回結(jié)算選單界面。 ? 先暫估再結(jié)算的入庫單，
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