【正文】 票的處理也是類似，只要選中紅字記錄的退貨單進行拷貝即可開具紅字發(fā)票。應收款憑證生成方法和存貨生成憑證類似。 5） 存貨模塊中點 [財務核算 ]中 [生成憑證 ]，在彈出的界面中選擇 [憑證類別 ]，然后點擊 [選擇 ]。 6） 在彈出的界面中輸入會計科目，點合成，生成銷售成本的結轉憑證。 2） 到存貨模塊中的 [正常單據(jù)記賬 ]中對材料出庫單進行記賬。這時軟件會自動進行差異分配。點 [合成 ]，即自動生成材料成本結轉憑證。 2） 因成品入庫采用實際價核算，倉庫沒有錄入價格不能進行單據(jù)記賬，因此必須進行成本分配也就是成批錄入單價。 崗位操作手冊 3） 到存貨模塊中的 [正常單據(jù)記賬 ]中對產(chǎn)成品入庫單進行記賬。點 [合成 ]，即自動生成產(chǎn)成本結轉憑證。 2） 到存貨模塊中的 [正常單據(jù)記賬 ]中對其他出入單進行記賬。 暫估回沖處理流程： 月末結賬 紅字回沖單 期末處理 藍字回沖單生成憑證 生成憑證 機床公司暫估采用的方法為：月初回沖法。具體操作方法如下： 1．存貨模塊結賬后系統(tǒng)自動將形成紅字回沖單，將發(fā)票沒到的那部份采購入庫單自動形成回沖單，將入庫的數(shù)量金額回沖，在存貨明細賬中可以查看到相關回沖單。 借：原材料 貸：物資采購 3．到月底計算成本時，存貨模塊期末處理完后，系 統(tǒng)會將本月票沒到的那部份采購入庫單自動形成藍字回沖單，以便進行成本結轉。 4．點擊 [財務核算 ][生成憑證 ][選擇 ]，選擇 [藍字回沖單 ]，選擇好憑證類別和對應的會計科目，點 [合成 ]即可生成藍字回沖憑證。報表格式設計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。 格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、定義可變區(qū)等。 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。 單元 單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。 例如 :D22 表示第 4 列第 22 行的那個單元。在UFO 中，區(qū)域是三維的，最大的區(qū)域是一個三維表的所有單元 (整個表頁 )，最小的區(qū)域是一個單元。 4．表頁 一個 UFO 報表最多可容納 99,999 張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。 表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為 頁標 ?？梢耘c為 2，表示取當前表的第 2 頁。在一張有方格的紙上填寫一個數(shù)，這個數(shù)的位置可通過行和列 (三維 )來描述。 如果將多個相同的三維表疊在一起，找到某一個數(shù)據(jù)的要素需增加一個，即表頁號 (z軸 )。 如果將多個不同的三維表放在一起，要從這多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。 UFO是一個三維立體報表處理系統(tǒng)，要確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為 : (表名 ),(列 )， (行 )(表頁 )，如利潤表第 2 頁的 C5 單元，表示為 利潤表 C52。一旦設定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。 在一個報表中只能設置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的 。 設置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。 有可變區(qū)的報表稱為可變表。 8．關鍵字 關鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。 UFO 共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位 置在格式狀態(tài)下設置，關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。 單位編號 :字符型 (最大 10 個字符 )，為該報表表頁編制單位的編號。 季 :數(shù)字型 (14)，該報表表頁反映的季度。 日 :數(shù)字型 (131)，該報表表頁反映的日期。在實際工作中可以根據(jù)具體需要靈活運用這些關鍵字。 科目發(fā)生額及余額表 單位名稱： 2021 年 11 月 20 日 序號 會計科目 期初數(shù) 本月發(fā)生額 本月止累計發(fā)生額 期末余額 1 應收賬款 2 應付賬款 3 現(xiàn)金 4 銀行存款 5 實收資本 6 工資 7 折舊 8 差旅費 9 辦公費 10 福利費 11 通訊費 12 管理費用合計 打開 UFO 報表模塊：在您打開“企業(yè)門戶”后，用鼠標點擊“業(yè)務”事項→點取模塊UFO 報表，此后系統(tǒng)會彈出如下報表界面圖： 崗位操作手冊 依上圖點“新建 ”按鈕。 然后表格的列頭項目名稱：如序號、會計科目、期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、本月止累計數(shù)、期末余額，然后再錄入順序號、會計科目名稱等， （ 2）字體的居中操作 ：錄入完上述內(nèi)容后點鼠標右鍵進行報表的居中操作，您可在彈出的萊單上點選“單元屬性”萊單項。 （ 3）關鍵字的設置及偏移： 是游離于單元格之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁，主要有單位名稱、年、月、日等關鍵字。當您選完關鍵字并點“確定”按鈕后出現(xiàn)如下圖： 從上圖可看出關健字“單位名稱”、“年”、“月”已設置在第二行相應的位置。 (4)、公式的創(chuàng)建： 創(chuàng)建公式的目的是讓系統(tǒng)能取到我們所需要的數(shù)據(jù)，在 UFO報表中較常用到的取數(shù)函數(shù)有“期初數(shù) QC”、“期末數(shù) QM”、“發(fā)生額 FS”、“累計發(fā)生額 LFS”。本例報 表中“應收賬款”科目的“本月發(fā)生額”、“累計發(fā)生額”、“期末數(shù)”的取數(shù)公式的創(chuàng)建與剛才講的公式創(chuàng)建方法相同，只是取數(shù)函數(shù)不同罷了，也就是說如果取“本月發(fā)生數(shù)”則取數(shù)函數(shù)就選取“發(fā)生額 FS”函數(shù)，如果是“取累計數(shù)”則在創(chuàng)建公式時選取“累計發(fā)生 LFS”函數(shù)。 （ 6）報表的保存： 當您對報表進行編輯或取數(shù)后，欲將報表信息保存起來，這是你可點工具欄的“保存 ”按鈕，此時系統(tǒng)會彈出如下保存對話框： 崗位操作手冊 依上圖選擇文件將要保存的位置如“桌面”及錄入文件的名稱“科目發(fā)生額及余額表”，完畢后點“另存為”按鈕，系統(tǒng)就會將此報表保存在相應的位置。