【正文】 表單： 1)單擊確定 1)單擊接收控制 采購管理崗位操作手冊 第 57 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱”表單： 注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。 采購訂單的打印 ： 路徑： 采購客戶化 /采購訂單查詢 雙擊上圖所示的采購訂單查詢，彈出以下表單，填寫黃色選填必填項： 1) 單擊打 印 采購管理崗位操作手冊 第 45 頁 共 86 頁 單擊上圖所示打印按鈕彈出以下“注意”表單： 單擊上圖的確定 單擊上圖所示查看中請求按鈕，彈出以下表單： 1) 單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 46 頁 共 86 頁 單擊上圖所示 “ 查找 ” 進入以下表單： 單擊上圖所示的“查看輸出”進入以下界面： 1) 單擊查找 1) 單擊查看輸出 采購管理崗位操作手冊 第 47 頁 共 86 頁 注： 單擊文件中的打印按鈕進入采購訂單的打印。 采購管理崗位操作手冊 第 40 頁 共 86 頁 步驟 1：采購管理 \采購訂單 \采購訂單 （ 雙擊 ) 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 41 頁 共 86 頁 步驟 2：填寫訂單信息 填寫訂單相關內容 錄入順序及說明如下： 1） “ 業(yè)務實體 ” 有三個選項：摩托 、銷售、外貿業(yè)務實體 ，需要選擇 ； 2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據的時間； 3）“ PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成； 4） “供應商”需要選擇，選擇方法同上 ； 5）“地點”是選擇了供應商時自動帶出，如供應商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成； 7）“采購員”是默認的 使用系統(tǒng)的角色 ； 8）“說明”最好填 寫，方便查找單據時用，最好錄入使用單位及時間； 9)錄入表體中的物料、數量、需要日期 ,選擇物料的方法同 以 上 操作； 步驟 3：選擇入庫（驗收）方式 單擊上圖中的“發(fā)運”，進入“發(fā)運”表單： 1)單擊 發(fā)運按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 42 頁 共 86 頁 單擊上圖“接收控制”按鈕進入“接收控制”表單界面： 注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。 雙擊上圖所示的“采購訂單匯總” ，進入“查找采購訂單”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 35 頁 共 86 頁 注： 1）不用 %進行查找時，查找的是所有供應商 ，此例是查找全部供應商 ； 步驟 2：打開采購訂單 單擊上圖所示的查找按鈕，進入以下“采購訂單題頭”表單： 注： 1）訂單日期就是訂單的需求日期； 1)單擊供應商按鈕 2)單擊查找按鈕 1)單擊鉤選框 2)單擊 打開按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 36 頁 共 86 頁 2）采購訂單審批狀態(tài)同采購申請審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準”“已拒絕”； 采購訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改； 3）采購員可能把已“批準”的可以發(fā)放給供應商， “ 未完成 ” 即時提交 審批；“已取消”的是單據狀態(tài)視為錯誤單據 ，視同作廢的意義，錯誤單據不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的訂單 提示審批人即時審批；“已拒絕”的采購 訂單 修改后 重新提交審批； 4） 單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開 “未完成”或“已拒絕”的采購申請，“未完成”可提交采購 訂單 審批，“已拒絕”可根據拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與 采購申請 提交審批處同樣； 單擊上圖所示的“打開”，進入以下 “采購訂單匯總 ***” 表單： 步驟 3： 選擇入庫（驗收）方式 單擊上圖所示“發(fā)運”，彈出 “發(fā)運”表單界面： 1)單擊 發(fā)運按鈕 2)單擊 審批 采購管理崗位操作手冊 第 37 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面： 單擊上圖所示“接收方式”右側的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：1)單擊 接收控制按鈕 1)單擊 接收方式按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 38 頁 共 86 頁 注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求 檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料 不需交檢， 到貨直接入庫（只做一次接收）。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進入以下 “通知” 界面： 采購管理崗位操作手冊 第 26 頁 共 86 頁 注：鉤選申請時可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示 的打開，進入以下界面： (審批操作完畢 ) 1)鉤選要審批申請 2)單擊打開 此處編輯拒絕的原因 采購管理崗位操作手冊 第 27 頁 共 86 頁 注： 1） 在多張采購申請 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁 /共？頁”；下一步顯示每頁 物料要審批 的明細； 2） 單擊“審批” 后， 自動進入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進入下一張審批界面；在“通知”列表中也會自動清除； 4） 使用單位領導審批后，還需單擊 “審批與轉交” ，轉交給供應處計采員； 在“通知”列表中也會自動清除； 采購管理崗位操作手冊 第 28 頁 共 86 頁 、自動創(chuàng)建采購訂單 路徑：采購管理 自動創(chuàng)建 說明： 在 錄入了采購申請的前提下才能自動創(chuàng)建訂單；自動 創(chuàng)建訂單它會把采購申請的信息帶出，只需選填供應商。 所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進行，通知匯總理解為有業(yè)務通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。 物料使用單位在系統(tǒng)中提采購申請 的單位 ，使用單位主管領導 在系統(tǒng)中 審批； 審批后轉發(fā)給供應處計采員； 用 OA中 提申請的單位， 系統(tǒng)外經申請單位領導審批， 由 供應處計采 員 在系統(tǒng)中 做采購 訂單 ，供應處 計采 室主任 在系統(tǒng)中 作審批。 采購管理崗位操作手冊 第 20 頁 共 86 頁 方法一 (單筆查看 )： 步驟 1： 進入查找申請界面 并查找申請單號 雙擊上圖所示“申請匯總”進入以下界面： 注： 1） 在“申請編號 ” 表體中出現申請單據明細記錄，從中找出自己要查找的申請記錄，查找時用查找說明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請編號 ” 的號碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請 ” 表單中的 “申請編號”框中輸入申請 號碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請物料那些審批 了的 來轉換訂單 請看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購 申請內容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 1)單擊申請編號按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請 15 5)單擊確定 知道編號直接輸入 6)輸入 (選出 )編號后單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 21 頁 共 86 頁 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請題頭匯總”中的 “打開” 按鈕 打開此張采購申請，可 提交 采購申請 審批 ； 提交審批 方法與 “采購申請 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部查看） ： 步驟 1：采購管理 \申請 \申請匯總 （雙擊） 采購管理 \申請 \申請匯總 、 操作進入以上界面 ： 單擊上圖的 “查找” 進入 “申請題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 1)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 22 頁 共 86 頁 注： 1) 此時采購員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準 ” 的申請 自動創(chuàng)建 采購訂單 ； “ 未完 成 ” 申請?zhí)崾旧暾埲颂峤粚徟?；“已取消?的是單據狀態(tài) 是錯誤單據， 視同作廢的意義，錯誤單據不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的申請?zhí)崾緦徟思磿r審批 ；“ 已 拒絕”的采購申請 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開查看物料明細， “未完成”狀態(tài)的單據在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說明”列很重要，只要記住采購申請的說明，不用單據編號就可以找到自己所需要的單據行； 、查找采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購管理 通知匯總 說明：如果采購員提交的采購申請審批狀態(tài)為“已 拒絕”，此時，就要去查詢領導審批拒絕的原因 ，以便修改采購申請。 “ 已取消”表示 申請人撤消提出的申請 ；“批準”表示的是已審 批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表 示的是未提交審批；“ 已 拒絕”表示申請有問題審批人拒絕審批。 、 查看 采購申請 路徑：采購 管理 申請 申請匯總 說明： 查看