【正文】 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 84 頁(yè) 共 86 頁(yè) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下“查找申請(qǐng)”表單： 單擊上圖所示的 查找進(jìn)入以下界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 85 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）導(dǎo)出的采購(gòu)申請(qǐng)已自動(dòng)處在批準(zhǔn)狀態(tài)。通常情況下選擇“否”； 2）記住請(qǐng)求編號(hào)以便查看； 3） 當(dāng)“提交請(qǐng)求”表單已提交后，此時(shí)已自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 73 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 74 頁(yè) 共 86 頁(yè) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 75 頁(yè) 共 86 頁(yè) 、導(dǎo)入申請(qǐng)（導(dǎo)入最大最小物料計(jì)劃申請(qǐng)） 路徑：采購(gòu)管理 報(bào)表 運(yùn)行 步驟 1：選擇 最 大 最小 庫(kù)存 物料 “導(dǎo)入申請(qǐng)” 參數(shù) 雙擊上圖所示的“ 運(yùn)行”彈出以下“提交新請(qǐng)求 ”表單 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 76 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“提交新請(qǐng)求”表單上的“確定”， 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 77 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示“名稱”按鈕彈 出以下“報(bào)表”表單界面： 1)單擊按鈕 1)寫入“導(dǎo)入” 2)查找 3)選擇“導(dǎo)入申請(qǐng)” 4)確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 78 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“報(bào)表”下表單所示的“確定”，彈出以下“參數(shù)”表單： 單擊上圖“參數(shù)”表單所示的“確定”按鈕進(jìn)入以下“導(dǎo)入來源”表單界面： 注： INV庫(kù)存 MRPMRP 計(jì)劃 單擊上圖“導(dǎo)入來源”表單所示的“確定”返回“參數(shù)”表單界面： 1)單擊按鈕 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 79 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 最大最小庫(kù)存物料“導(dǎo)入申請(qǐng)”參數(shù)選擇完畢。通常情況下選擇“否” ； 2）記住請(qǐng)求編號(hào)以便查看。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類別”表單： 單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊 紅圈所示的 3 處彈出“系統(tǒng)物料”表單： 1)單擊確定按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 65 頁(yè) 共 86 頁(yè) 選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單： 如上圖所示，往下拉動(dòng)滾動(dòng)條到此表單的最下端進(jìn)入以下“參數(shù)”表單字段： 滾動(dòng)條往下拉動(dòng) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 66 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 4處彈出以下“重新進(jìn)貨”表單： 注： 1） “是”是指需要 重新進(jìn)貨做“ 導(dǎo)入申請(qǐng) ”工作 ；“ 否”是指 需要查看 當(dāng)期 報(bào)表； 2）查看報(bào)表是經(jīng)常的工作，當(dāng)查看到物料庫(kù)存已經(jīng)小于“最小庫(kù)存量”的時(shí)候，采購(gòu)員就需在此處選擇“是”，去運(yùn)行最大最小計(jì)劃“導(dǎo)入申請(qǐng)”； 1單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示 5處彈出以下“顯示物料說明”表單： 4 5 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 67 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1）通常情況下都是選擇“是” 。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。GB126241990。GB126241990。1。ER506。圓 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 18 20209901002 焊絲 。圓 。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂泰膠 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂泰膠 。20g/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 13 08100000009 樂泰膠 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂泰膠 。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 1)單擊確定按鈕 1)選擇類別 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 64 頁(yè) 共 86 頁(yè) 11 07019900046 抗磨液壓油 。32。32。68。46。32。100。10。93。合格品 。0。 、 生成最大最小報(bào)表 步驟 1： 選擇 最小于最小數(shù)量的物料參數(shù) 雙擊上圖所 示的“最小 最大計(jì)劃”彈出以 下兩個(gè)“最小 JS1”“參數(shù)”表單 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 60 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖 “參數(shù)”表單中 所示 紅圈 1的“庫(kù)存類別集”按鈕彈出以下表單： 1 2 3 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 61 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：此處選庫(kù)存。 、 運(yùn)行 最大最小計(jì)劃 路徑：庫(kù)存 管理 計(jì)劃 最大 最小計(jì)劃 說明：運(yùn)行最大最小計(jì)劃一般來說一周運(yùn)行一次 ； 重要的物隨時(shí)觀察庫(kù)存情況，根據(jù)具體情況決定運(yùn)行天數(shù)。 步驟 1： 填寫報(bào)表頭 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 48 頁(yè) 共 86 頁(yè) 雙擊上圖所示的“采購(gòu)訂單”，進(jìn)入“采購(gòu)訂單 — 新建 ”表單界面： 注： 1）“業(yè)務(wù)實(shí)體”默認(rèn)建設(shè)摩托業(yè)務(wù)實(shí)體； 2）“已創(chuàng)建”是自動(dòng)生成，創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間； 3）“ PO，版本”是訂單編號(hào)，訂單保存后自動(dòng)生成； 4）“供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法 單擊供應(yīng)商后錄入 %查找選擇后確定（同上） ； 5）“地點(diǎn)”是選擇了供應(yīng)商時(shí)自動(dòng)帶出，如供應(yīng)商是多個(gè)事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動(dòng)生成； 7）“采購(gòu)員”是默認(rèn)的使用系統(tǒng)的角色； 8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時(shí)用，最好錄入使用單位及時(shí)間； 步驟 2：選擇物料類 別 單擊上圖所示的第三步，進(jìn)入以下 “ 物品大 類 ” 表單界面： 2)選擇物料類別 1)填 寫 表頭 3)單擊物品大類按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 49 頁(yè) 共 86 頁(yè) 選擇后單擊上圖的確定進(jìn)入以下“物料類別”表單： 單擊上圖表單中的“確定”進(jìn)入以下“物品小類”表單： 步驟 3：填寫物料的具體明細(xì) 1)單擊物料小類按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 50 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖“物品小類”表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單 新建”表單主界面 : 單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單： 1)手工填寫詳細(xì)名稱 2)選擇計(jì)量 單位 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 51 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注： 1） 錄入的是“費(fèi)用訂單”，故計(jì)量單位選擇“元” ； 單擊上圖表單中的“確定”回到“采購(gòu)訂單 新建”表單主界面 : 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 52 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注 :1)因?yàn)殇浫?的是 “費(fèi)用訂單”，費(fèi)用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應(yīng)填寫金額； 2）運(yùn)算關(guān)系 :數(shù)量 價(jià)格 = 金額， 因此價(jià)格 要填寫 1； 步驟 4：選擇進(jìn)入費(fèi)用的 使用 單位和 會(huì)計(jì) 科目： 單擊上圖表單所示的第四步 的 發(fā)運(yùn) 按鈕 進(jìn)入以下“發(fā)運(yùn)”表單： 1)輸入數(shù)量 2)輸入價(jià)格 3)選擇需要日期 4)單擊發(fā)運(yùn) 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 53 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖的“分配”按鈕進(jìn)入以下“分配 新建”表單： 單擊上圖的所示的“ Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單： 1)單擊分配 1)單擊此處按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 54 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“ 成本中心 ”按鈕彈出以下“成本中心”表單： 注：選擇方法如其它查找一樣，選擇 后單擊確定按鈕； 單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單： 1)單擊成本中心按鈕 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 55 頁(yè) 共 86 頁(yè) 單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 注：選擇方法同其它查找 選擇 方法一樣 ； 單擊上圖 “確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單： 1)單擊科目按鈕 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 56 頁(yè) 共 86 頁(yè) 注：?jiǎn)螕簟敖栌泿簟薄胺峙?新建”表單中的確定返回“發(fā)運(yùn) 新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟 5： 選擇入庫(kù)（驗(yàn)收）方式 單擊“發(fā)運(yùn) 新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單： 單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”