【正文】 據(jù)單元 （每家單位最多有三個數(shù)據(jù)單元，分別為金額單位為“元”、“千元”、“萬元”） 功能位置： 報表字典 — 數(shù)據(jù)單元定義 下圖為金額單位為“元”的數(shù)據(jù)單元 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 下圖為金額單位為“千元”的數(shù)據(jù)單元（萬元與千元的類似） 報表與數(shù)據(jù)單元關(guān)聯(lián) 功能位置 ： 報表字典 — 報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 注意： 要一張報表一張報表的進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)一次保存一次 數(shù)據(jù)單元從最右邊的框中選到中間框中，意味著左邊選中的本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 報表與中間的數(shù)據(jù)單元已經(jīng)進行了關(guān)聯(lián)（只有進行關(guān)聯(lián)后，報表才可以以數(shù)據(jù)狀態(tài)下存在） 集團定義的公有報表的公式不能滿足普通公司的需求，普通公司可以定義自己的公式，通過 視圖 — 單元公式狀態(tài) （必 須選擇數(shù)據(jù)單元，才可以顯示單元公式狀態(tài)，否則顯示不出來） 報表格式升級 選擇 報表 — 報表操作 — 打開報表 ，在格式狀態(tài)下，選擇文件，報表升級，在 09 年升級報表，那么 09 年修 改的格式不會影響 08年的格式，報表的版本相應(yīng)升級從 到 報表另存為 excel 格式 選擇 報表 — 報表操作 — 打開報表 ，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇文件，另存為交換格式 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 固定資產(chǎn) 卡片初始 注意初始完卡片要進行 初始完成 。 入賬折舊：截止到初始日期的累積折舊 月折舊率、月折舊額、年折舊率和年折舊額自動算出 如果有需單獨記錄的附屬設(shè)置，可以利用 附屬設(shè)備 的功能實現(xiàn)。 資產(chǎn)增加 功能位置： 資產(chǎn) — 資產(chǎn)增加 本功能用于錄入在固定資產(chǎn)模塊啟用之后企業(yè)增加的固定資產(chǎn)，對于本月新增的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)自動確認本月不記提折舊。 如果購入的是舊固定資產(chǎn)，即固定資產(chǎn)到本企業(yè)入賬時就有累計折舊，此時可通過【資產(chǎn) 舊資產(chǎn)增加】處理。通過 【 資產(chǎn)－資產(chǎn)減少 】 來明確本次減少的是那項固定資產(chǎn)；通過 【 資產(chǎn) 資產(chǎn)清理 】 可以記錄在資產(chǎn)減少過程中發(fā)生的清理費用；通過 【 資產(chǎn)－資產(chǎn)變賣 】 記錄在資產(chǎn)的變賣收入，以明確資產(chǎn)減少過程中發(fā)生的凈損益。系統(tǒng)會自動根據(jù)當(dāng)月的數(shù)據(jù)填寫減少原值、減少折舊和減少殘值 2）保存。每月處理完所有的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后直接月結(jié)，每年最后一月月進行年結(jié)。 工資項目定義 功能位置 ： 初始 — 分類工資項目 工資項目指和工資核算有關(guān)的數(shù)值類信息，如：基本工資、浮動工資等。 工資類別啟用 功能位置 ： 初始 — 工資類別啟用 本功能用于啟用要使用的工資類別，工資類別只有啟用后才可以使用。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 3 日常 業(yè)務(wù) 要點 總賬 制單 制單中的快捷鍵 ： ? esc：將光標(biāo)從輔助信息中移到憑證分錄中 ? ctrl+s：保存憑證 ? F8：切換借、貸方金額 ? ctrl+a：同 類型增加憑證 ? 另外制單中可以添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（部門、人員、往來單位） 的 方法：在制單界面中的字典定義下 憑證復(fù)制功能 可以復(fù)制本月和以前月份的憑證，復(fù)制時金額同時復(fù)制過來，這是其和憑證模板的區(qū)別 憑證對沖功能 形成以前月份或本月某張憑證的沖銷憑證，可以沖銷部分余額 審核與記 賬 （可以審核一張憑證，也可同時審核多張憑證；記 賬 與審核道理相同） ? 取消審核時，一定要先選擇 取消審核 然后再選擇憑證編號；記賬本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 與審核道理相同。 2）引入 進入浪潮財務(wù)系統(tǒng)，選擇 財務(wù)會計 — 總賬 — 憑證 — 引入 。選擇本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 GSPZK 這個 TXT 文件，選擇下一步，直到提示轉(zhuǎn)入 憑證號。 規(guī)則憑證的定義 功能位置： 總賬 — 期末處理 — 規(guī)則憑證定義 對于每個月來說，我們有很多有一定規(guī)律的憑證，對于這些憑證來說，如果不能定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證，那么我們就可 以用規(guī)則憑證來實現(xiàn)，規(guī)則憑證的分錄金額可以通過公式取到，可以從賬 里取數(shù)，也可以通過報表取數(shù)。 2) 所有表都有進行 聯(lián)查 的功能，選擇某個單元格就可以進行聯(lián)查。 注意： a、可以把自己單位不使用的銀行科目刪除； b、專項類別不需要設(shè)置。 注意： a、啟用日期可以和賬務(wù)上線日期不一致，如賬務(wù)要求在 初始建賬，那么銀行對賬可以在 號啟用，但是必須要把 號前未達賬項錄入； b、區(qū)分單位未達賬項與銀行未達賬項，不要錄入到相反方向，銀行未達賬項是單位發(fā)生（有憑證），銀行沒有發(fā)生，所以銀行未達賬項中有憑證號一列； c、調(diào)整后的單位余額與銀行余額要相等； d、選擇啟用后，要點擊保存。選擇本文文件所在的路徑， 然后選擇預(yù)讀數(shù)據(jù)，把信息對應(yīng)，轉(zhuǎn)入。 第二種 手工對賬，如果存在多對一的情況，自動對賬是實現(xiàn)不了的，需要通過手工對賬。 7） 查詢相對符記錄， 出納 — 查詢相對符記錄 ，可以查到已清除的與未清除的 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 往來核銷 1） 往來單據(jù)初始， 核銷 — 往來單據(jù)初始 ，選擇科目，讀入月初余額，修改業(yè)務(wù)日期，帳齡分析是根據(jù)業(yè)務(wù)日期進行分析的。進入核銷界面后，讀入單位帳，然后自動對符，業(yè)務(wù)核銷，注意區(qū)分順時全額核銷與金額相等核銷 4） 核銷記錄查詢， 核銷 — 核銷記錄查詢 ， 賬齡分析 單位 — 帳齡分析 定義分析類型，需要輸入名稱，如：區(qū)間查詢。 如： 一天往來單據(jù)的業(yè)務(wù)日期是 ，那么想查詢到這個結(jié)果分析時間的開始時間要小于這個業(yè)務(wù)日期，如果結(jié)束時間選擇 那么這條單據(jù)在 16 個月內(nèi)，如果結(jié)束時間選擇 ，那么這條單據(jù)在 7— 12 個月內(nèi)。主要起對賬功能。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 報表管理 報表計算 （所有報表都要 在同一個數(shù)據(jù)單元下進行計算） 1) 整張報表的計算，方法：報表數(shù)據(jù) — 報表計算，選中報表以及數(shù)據(jù)單元進行計算 2) 報表中某個單元格單獨計算，方法：報表操作 — 打開報表— 選中要單獨計算的單元格右擊選擇“清除內(nèi)容” — 保存選中剛才的單元格右擊選擇“計算選中區(qū)域” 報表校驗 方法： 報表數(shù)據(jù) — 報表校驗 報表數(shù)據(jù)審核 （相當(dāng)于以前使用單機版時，用郵箱上報報表） 在選擇本級審核，意味著報表已經(jīng)上報 公有報表的操作步驟 1） 數(shù)據(jù)權(quán)限重新賦予 基礎(chǔ)管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護 — 職責(zé)維護 ， 選擇數(shù)據(jù)權(quán)限，選擇報表。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 4） 報表校驗 5） 報表審核 私有報表的操作步驟 1） 新建報表 定義公式、格式 2） 報表與數(shù)據(jù)單元的關(guān)聯(lián) 3） 報表計算 4） 報表校驗 5） 報表封存與啟封 合并報表的操作步驟 1） 在合并公司下，進行報表與數(shù)據(jù)單元關(guān)聯(lián)（合并的數(shù)據(jù)單元） 2） 報表匯總， 選擇 報表 — 報表數(shù)據(jù) — 報表匯總 千元與萬元的數(shù)據(jù)單元報表的計算 選擇 報表 — 報表數(shù)據(jù) — 報表調(diào)整 報表只讀原因 1） 一家單位多人打開同一張報表 2） 非法退出 報表被鎖 住，需要在系統(tǒng)鎖里將報表解鎖，選擇基礎(chǔ)管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護 — 職責(zé)維護 — 系統(tǒng)鎖管本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 理 ， 選中報表，點擊解鎖。 2) 減少固定資產(chǎn) 3) 固定資產(chǎn)的變更業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)卡片上相關(guān)內(nèi)容的變更，這種變更屬于由固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)造成的變更，例如資產(chǎn)評估后使用部門，狀態(tài)發(fā)生變更的業(yè)務(wù)。 月結(jié) 固定資產(chǎn)每月處理完所有業(yè)務(wù)以后，必須執(zhí)行