極致物業(yè)管理軟件收費(fèi)管理操作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2024-08-20 21:25本頁(yè)面
【正文】 期”或是“計(jì)費(fèi)結(jié)束日期”可以指定核銷的費(fèi)用是從什么時(shí)候開(kāi)始或是結(jié)束。不選中“按收費(fèi)項(xiàng)目金額核銷”復(fù)選框，在分錄中錄入要核銷的收費(fèi)項(xiàng)目，如下圖所示：這樣他會(huì)按照管理費(fèi)和水費(fèi)一共500的金額去核銷，不管管理費(fèi)或是維修基金分別核銷多少。如下圖所示：這樣指定的話，系統(tǒng)只會(huì)按照管理費(fèi)300，維修基金200的金額去核銷。新增預(yù)收單如果要新增預(yù)收單，則需先在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹(shù)中找到對(duì)應(yīng)房間，然后點(diǎn)工具欄上的“新增”，這樣，預(yù)收單上會(huì)自動(dòng)帶出客戶及房間信息，我們只選填寫(xiě)其他內(nèi)容即可。結(jié)算方式或客戶不需選擇，空白即可。注意：如果要調(diào)高金額則在調(diào)整幅度里面輸入負(fù)數(shù)?！臼召M(fèi)管理】【費(fèi)用查詢】，如下圖：計(jì)算滯納金如果我們要計(jì)算滯納金，則直接點(diǎn)擊工具欄上的“滯納金計(jì)算”，然后確定，如下圖：確定后不需要更改任何東西，默認(rèn)滯納金計(jì)算到系統(tǒng)當(dāng)前的日期，然后“確定”即可。確定后的操作和生成常規(guī)費(fèi)用是一樣的。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 【收費(fèi)管理】【生成儀表費(fèi)用】，會(huì)出現(xiàn)如下：點(diǎn)擊生成儀表費(fèi)用，出現(xiàn)如下圖 跟【生成常規(guī)費(fèi)用】的界面樣，管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都不需要選擇，只是這里的抄表日期要選擇:以前期間，費(fèi)用單選擇：未生成費(fèi)用單。那我們就要到【房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】里面查看收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)什么，如果是指定金額，檢查是否已經(jīng)輸入了金額，如果是按面積計(jì)算，則到房產(chǎn)管理中檢查，房間的面積是否為零。那么我們就要檢查上面提到的房間是否已經(jīng)做了入伙登記或是遷入的操作。然后再點(diǎn)“確定“。五、生成常規(guī)費(fèi)用生成常規(guī)費(fèi)用是一個(gè)引導(dǎo)用戶生成費(fèi)用單的界面。查看分?jǐn)偨Y(jié)果點(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂?“查看分?jǐn)偨Y(jié)果”，即可查看分?jǐn)偨Y(jié)果。四、公攤計(jì)算所有儀表抄好以后，您就可以打開(kāi)“公攤計(jì)算”窗口，如下圖所示：如何分?jǐn)傸c(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂边x擇“分?jǐn)偹行小保到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置好的公式進(jìn)行公攤。 三、抄表（房間儀表）如果管理處要收取水電、垃圾處理費(fèi)等抄表費(fèi)用，則需要到抄表（房間儀表）中先將水表或是電表的讀數(shù)錄入到系統(tǒng)中，然后“保存”即可，無(wú)需審核。提示是否要跳過(guò)該單元格有時(shí)系統(tǒng)彈出如下提示，是因?yàn)楫?dāng)前單元格沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)防止漏錄給予提示窗口，這屬于正?，F(xiàn)象。讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體有時(shí)在抄了本次讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體，這是因?yàn)殇浫胱x數(shù)的時(shí)候系統(tǒng)內(nèi)部有一個(gè)檢查機(jī)制，會(huì)用這一次的用量和上兩個(gè)月的用量做一個(gè)比較，如果這次的用量超出了前兩個(gè)月用量的150％的波動(dòng)范圍，系統(tǒng)會(huì)用紅色字體給予警示。本次讀數(shù)的單元格是黃色背景界面中的單元格有白色背景的（可以編輯的列）；有的是黃色背景的（系統(tǒng)鎖定列不允許修改）。儀表你可以選擇某一種儀表類型來(lái)分別抄讀
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