【文章內(nèi)容簡介】 卷內(nèi)排列的位置，每一卷都從0001開始，有多少份文件排多少號，即一卷一流水。第一份文件必須編0001，第二份為0002，而不能編為1或全角的１，依此類推，每開始立新的一卷，重新從0001開始編順序號，否則將無法正確排列卷內(nèi)文件。檔號： 檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。全宗號：檔案館(室)給定每個全宗的代碼。目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。案卷號：案卷排列的順序號。案卷號除有實際檢索意義外，還在打印時，決定相同案卷號并同一保管期限的文件能被打印在同一卷內(nèi)目錄里。案卷號有3位，案卷號超3位的，即案卷號上千的，按國家標準《檔號編制規(guī)則》的要求，必須另起一個目錄號，重新從001號開始編起。案卷號不足3位的，要在案卷號前用之半角狀態(tài)的數(shù)字“0”，如案卷號是十位的，如36號卷，應(yīng)在案卷號一欄填036，案卷號是個位的，如6號卷，應(yīng)填006。立卷改革后，不存在案卷，完成立卷改革的單位可不填案卷號。注：這里使用的名詞術(shù)語全部符合國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標準ＧＢ９７０５－８８《文書檔案案卷格式》和國家檔案局１９８７年下發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、2000年下發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，對不懂的名詞，用戶可查閱以上文件。機構(gòu)問題：檔案的發(fā)行機構(gòu)。大機關(guān)在區(qū)分處室或問題立卷時選擇此項，中小機關(guān)單位可忽略。插入： 檔案編制原則： 1．1　唯一性原則 檔案館(室)內(nèi)檔案檔號應(yīng)指代單一。不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。 1．2　合理性原則 檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。 1．3　穩(wěn)定性原則 檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。 1．4　擴充性原則 檔號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴充檔案的需要。 1．5　簡單性原則 檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。 檔號的結(jié)構(gòu)： 2．1　第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。 即： ……  全宗號 案卷目錄號 案卷號 件號 頁(張)號 2．2　第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號 即： ……n  全宗號 類別號 案卷號 件號、頁(張)號 2．3　第三種結(jié)構(gòu)為：類別號——項目號——案卷號——件、頁(張?zhí)? 即： …… n … n 類別號 項目號 案卷號 件號、頁(張)號 2．4　檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下代碼之間用“—”(短 橫) 相隔。 2．5　件號、頁(張)號可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。 全宗號的結(jié)構(gòu)： 3．1　全宗號的編制方法 全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一組類全宗的順序號。 全宗號的格式是： 全宗屬類代碼 全宗順序號 3．1．1　全宗屬類代碼的編制方法 3．1．1．1　在一個檔案館內(nèi)，全宗屬類代碼不應(yīng)重復(fù)。 3．1．1．2　全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。 例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗，標識為：“X013”。 例二：某市檔案館藏舊政權(quán)檔案第4號全宗，標識為：“J004”。 例三：某縣檔案館藏建國后檔案第127號全宗，標識為“0127”。 例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗，可識標為“R123”。 例五：四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號全宗，可標識為“D003”。 例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標識為“0074”” 3．1．2　全宗順序號的編制方法 3．1．2．1　全宗屬類的各個全宗按排列次序流水編號。 3．1．2．2　在一個屬類內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號。 3．2　案卷目錄號的編制方法 案卷目錄號以三位阿伯數(shù)字標識。 3．2．1　案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置，可按不同時間，不同組織機構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。 3．2．2　每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。 3．2．3　在一個全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。 3．3　類別號的編制方法 3．3．1　類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成的代碼標識。 3．3．2　不同級位的類別之間可用間隔符“?”分開。不產(chǎn)生誤解時，可省略間隔符。類別號一般不應(yīng)超過三級。 3．3．3　在一個檔案館(室)內(nèi)或一個全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號。 3．4　項目號的編制方法項目號引用有關(guān)管理部門編制的項目代號。 3．5　案卷號的編制方法 3．5．1　案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識。 3．5．2　目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。 3．5．3　每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄；如一個案卷流水順序號分登兩個以上(含兩個)案卷目錄時應(yīng)合并為一個目錄號或目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號。 3．6　件號的編制方法 3．6．1　不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編號。 3．6．2　件號用阿拉伯數(shù)字標識。 3．6．3　卷內(nèi)文件按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。 3．6．4　件號前必須同時列寫案卷號及其以前各號。 3．7　頁(張)號的編制方法。  3．7．1　頁(張)號用阿拉伯數(shù)字標識。 3．7．2　卷內(nèi)文件各(頁)張按排列次序流水編號。不應(yīng)有空號。文件級管理 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入文件級管理功能。 該功能下的相關(guān)操作： a、件號修改： 選中修改項：即將所要修改項前面的單選框選中。注意 點擊向上：注意此處變化點擊向下：注：修改件號時，應(yīng)注意相同年份，且保管期限一致時件號不可以相同。插入：如果您是第一次操作，可能需要安裝控件，安裝方式如下， （1）當您點擊打印設(shè)計或打印維護時，會彈出如下頁面，點擊執(zhí)行安裝 （2）點擊下載，系統(tǒng)會自動下載：（3）下載完成后，關(guān)閉下載器。 （4）關(guān)閉瀏覽器，重新打開或是刷新一下即可。 b、打印預(yù)覽： c、直接打印：點擊保存將文件保存下來，需要時打印即可。 d、打印設(shè)計： 在此處元泰試用了最新推出的lodop打印控件。元泰打印的優(yōu)勢： 使用簡單、易上手，在js中通過函數(shù)的調(diào)用就可以實現(xiàn)一項復(fù)雜打印任務(wù)的開發(fā)，極大地減少了打印功能開發(fā)量。 網(wǎng)頁中的任何內(nèi)容都是打印輸出時的裁減素材，使用js語句將當前網(wǎng)頁中某區(qū)域超文本現(xiàn)實在既定打印布局中輸出，其在打印布局中的位置即可程序控制，也可由使用者在操作時調(diào)整。 各類調(diào)整和打印設(shè)置等控制內(nèi)容全部本地自動保存，徹底解決了一個大型軟件工程項目中打印機類型繁雜時的精確套打問題。 使用插件技術(shù)來實現(xiàn)web打印，插件安裝方式不僅簡單，而且成功率高。功能： 修改文本框內(nèi)容，字體顏色，大小，粗細，傾斜，對齊方式等：將鼠標點擊到可編輯出修改字體顏色：選擇顏色，點擊確定即可。修改字體，和大小也是同樣的方法：修改位置：可編輯處選中要修改位置的部分（即修改處呈現(xiàn)八點圍繞狀）點擊移動箭頭即可移動，或直接進行鼠標拖拽。 添加文本框：在此處可以插入文本：插入矩形線：插入實心矩形：插入橢圓線：插入實心橢圓：插入斜上直線：插入斜下直線：插入圖表：點擊您想要的即可：例如 設(shè)置打印屬性： 背景圖設(shè)置：選擇想要添加的背景圖點擊打開。可能出現(xiàn)的問題：點擊調(diào)整背景圖選擇紙張大小，然后確定。 恢復(fù)：點擊即可恢復(fù)。 預(yù)覽，打印。 綜合運用： A、插入單位logo： 轉(zhuǎn)載背景圖時選擇公司logo： 移動文本使其呈現(xiàn)自己想要的樣式： 注：想要預(yù)覽的時候也還有背景圖，需進行如下操作： 點擊預(yù)覽含背景圖： 以上為預(yù)覽圖： B、插入檔號： 插入條碼：單擊右鍵 修改條碼屬性：這里可以固定條碼的位置：將此處的數(shù)字改為文檔的檔案號點擊確定：預(yù)覽如下： f、打印維護：此功能下只可對文本抗的位置控件的大小進行編輯：例如：文件級查詢 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入文件級查閱功能。 該頁面功能與【文件級管理】基本相同，去除了編輯、刪除和打印目錄功能。此頁面可為匿名用戶提供服務(wù)。 在此頁面功能下，可對檔案進行詳細查詢和模糊查詢。 a、詳細查詢：默認情況下為詳細查詢選擇機構(gòu)，保管期限，年度，責任者等點擊搜索/刷新即可進行詳細查詢。 b、模糊查詢：點擊模糊查詢即可進入模糊查詢：開始時間：你想要查詢檔案的簽發(fā)時間中的最早時間。結(jié)束時間：你想要查詢檔案的簽發(fā)時間中的最晚時間。例如：想要查詢2011年1月13日到2012年10月20日內(nèi)的檔案。這時開始時間選擇：2011113，結(jié)束時間選擇：20121020.選擇開始時間，結(jié)束時間，年度，關(guān)鍵字等點擊搜索/刷新即可。案卷錄入 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入案卷錄入功能。 該頁面提供檔案錄入功能，按提示錄入相關(guān)信息后，單擊提交按鈕即可。（紅色星號部分為必填內(nèi)容） 相關(guān)輸入項介紹：案卷題名：即案卷標題，用以概括揭示卷內(nèi)公文的主要內(nèi)容與成分的詞組。其作用是：有助于文書部門快捷的處理公文；作為公文檢索的重要標識；也是案卷編目和編制各種檢索工具的主要依據(jù)。解密劃控：對文件的密級和開放范圍進行重新劃定的工作。案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。年度：該案卷所屬年限。錄入者：錄入該案卷的檔案管理者或檔案管理部門。（該功能下錄入者為軟件登錄者且錄入者為不可修改項）頁數(shù)：該案卷有多少頁。件數(shù)：該案卷包括多少文件。檔案門類：她是檔案的一種分類方式，通常包括文書檔案，會計檔案，科技檔案，照片檔案等。立檔單位：它是與全宗號相對而言的，是指檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。起始日期：該案卷中文件的日期中最早的日期。截止日期：該案卷中文件的日期中最晚的日期。案卷目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。備注：包括對案卷內(nèi)部文件的詳細介紹，案卷的特點介紹，案卷成分介紹，錄入者介紹，解密劃控介紹等。 重置按鈕效果：做入下添加： 點擊重置：案卷管理通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入案卷管理功能。該頁面可對已經(jīng)錄入的案卷信息進行檢索、編輯、刪除操作。文件級回收站 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入文件回收站功能。 該頁面中可對已刪除的檔案進行恢復(fù)，相當于電腦中的回收站功能。選中想要恢復(fù)的文檔，點擊恢復(fù)。未點擊回復(fù)前：（文件級管理功能）點擊后：（文件級管理功能）注意此項變化 進入頁面后，可通過“機構(gòu)問題”，“保管期限”，“年度”，“責任者”對已刪除的檔案進行檢索，否則將會顯示所有已刪除的檔案。 選中需要恢復(fù)的檔案（可多選），單擊全部恢復(fù)，即可恢復(fù)刪除的檔案。選項中畫勾的將全部刪除 注意：如果文件級回收站內(nèi)進行“徹底刪除”操作，檔案將永久刪除，請謹慎操作。檔案目錄導(dǎo)出 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入檔案目錄導(dǎo)出功能。 說明： 返回上一級 查找 刷新 選擇頁 文件顯示大小 導(dǎo)出 檔案目錄的導(dǎo)出： 目錄導(dǎo)出格式： 選擇你想要導(dǎo)出的檔案目錄格式： 點擊保存即可得到你想要的檔案目錄表。蒙文文書檔案文件級錄入 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入文件級錄入功能。 此功能下的操作與文書檔案下的文件級錄入操作方式相同。文件級查詢通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進入文件級查詢功能。此功能下的操作與文書檔案下的文件級查詢操作方式相同。案卷級錄