【文章內(nèi)容簡介】 用戶使用手冊 23 / 183 用友軟件股份有限公司 ? 操作步驟： 在【通訊錄】菜單選擇【系統(tǒng)組】頁簽，進入系統(tǒng)組信息頁面。如圖 ： 圖 系統(tǒng)組 . 計算器 ? 操作說明： 用于 完成 基本的計算操作。 ? 操作步驟： 點擊一級菜單【常用工具】，選擇【計算器】，進入計算器頁面。 . 萬年歷 ? 操作說明： 用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時間的查看 。 ? 操作步驟： 點擊一級菜單【常用工具】，選擇【萬年歷】，進入萬年歷信息 頁面。 . 常用鏈接 ? 操作說明： 提供管理員設置的常用的網(wǎng)站或系統(tǒng)的快速鏈接 。通過點擊鏈接名，快速訪問網(wǎng)站和鏈接。常用鏈接的設置參考系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理。 ? 操作步驟： 點擊一級菜單【常用工具】，選擇【常用鏈接】，進入常用鏈接信息頁面。如圖 圖 常用鏈接 . 系統(tǒng)幫助 ? 操作說明： 提供關(guān)于系統(tǒng)各個功能模塊操作的介紹，幫助用戶使用系統(tǒng)。 ? 操作： 點擊一級菜單【常用工具】，選擇【系統(tǒng)幫助】，進入系統(tǒng)幫助信息頁面。 用戶使用手冊 24 / 183 用友軟件股份有限公司 第二章 插件應用 A8 集團協(xié)同管理軟件完成日常的行政辦公管理，同時也是一個應用 集成平臺，以插件的方式集成多種應用，通過這個平臺，實現(xiàn)了整個系統(tǒng)的單點登錄，多種業(yè)務系統(tǒng)通過界面集成、任務集成、消息集成，形成統(tǒng)一門戶桌面。 插件應用包括：【短信應用】、【移動應用】、【 NC 集成插件】、【綜合辦公】、【 HR 管理】、【 GKE同步】。 . 短信應用 . 環(huán)境要求 ? 加密狗插件： 用戶使用的加密狗，無論是集團版還是企業(yè)版，加密狗中含有短信插件（以【短信王】插件為例）但無移動應用插件。如果選擇 Wappush 短信的話必須有移動應用插件。 ? 個人設置 ： 對于授權(quán)用戶要進行短信溝通，需要設置手機號碼和消息提示設置。 . 應用 配置 ? 集團版應用配置操作步驟： 第一步：集團管理員登錄進入【集團應用設置 移動應用管理】，進行設置哪些單位允許收發(fā)短信息，如圖 。 圖 移動權(quán)限管理 第二歩：集團管理員再進入【集團應用設置 移動應用管理】，進行應用消息通道的管理，如圖 ： 用戶使用手冊 25 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 應用消息通道管理 第三歩：允許收發(fā)短信的單位管理員登錄進入【應用功能設置 移動應用管理】，進行消息授權(quán)設置，如圖 ： 圖 消息授權(quán) 第四步：集團管理員進入【集團應用設置 移動應 用管理 消息統(tǒng)計】中可以查看或查詢各個單位發(fā)送的短信息統(tǒng)計信息，見圖 消息統(tǒng)計。 圖 消息統(tǒng)計 ? 企業(yè)版應用配置操作步驟 第一步：單位管理員登錄進入【應用功能設置 移動應用管理】，進行移動權(quán)限的管理，如圖。 用戶使用手冊 26 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 移動權(quán)限管理 說明：設置哪些人員具有發(fā)送短信權(quán)限，哪些人員具有接收移動消息的權(quán)限。 第二歩：單位管理員登錄進入【應用功能設置 移動應用管理】，進行應用消息通道的管理，如圖 。 圖 應用消息通道管理 第三步：單 位管理員進入【應用功能設置 移動應用管理 消息統(tǒng)計】中可以查看或查詢單位下各部門發(fā)送的短信息統(tǒng)計信息，見圖 消息統(tǒng)計。 用戶使用手冊 27 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 消息統(tǒng)計 用戶使用手冊 28 / 183 用友軟件股份有限公司 . 移動應用 ? 配置要求 1 目前移動辦公支持中國移動終端用戶，發(fā)送短信的 ISP 必須 被用戶歸屬地運行商支持。 2 針對 Motorola 品牌的智能手機和 PDA，其內(nèi)置的 Opera 瀏覽器需要將自動適合屏幕功能關(guān)閉（菜單 視圖 適合屏幕 )。 其他品牌的手機暫沒有此問題 。 3 用戶需將手機消息配置中限制接受瀏覽器消息 (wappush)的限制取消。 以 Motorola 智能手機為例 ,需要將短信配置菜單中服務設置 瀏覽器信息項設置為全部接受，即取消限制。 4 使用該系統(tǒng)的手機應該支持 Cm 的接入方式。 用戶 可以通過設置使用戶 GPRS 通過Cm 接入 inter。具體設置方法參見相應移動終端的用戶手冊 。 5 用戶的移動終端必須支持 xhtml 協(xié)議， 。 . 移動配置 環(huán)境要求 用戶使用的加密狗，無論是集團版還是企業(yè)版，加密狗中含有移動應用插件，但無短信插件。 說明：當用戶既有短信插件又有移動應用插件，則結(jié)合 和 章節(jié)描述的操作配置。 應用配置 ? 集團版應用配置操作步驟： 第一步：集團管理員登錄，通過【集團應用設置 移動應用管理 移動權(quán)限管理】進入移動權(quán)限管理界面；設置是否允許移動設備訪問，以及單位授權(quán)，如圖 ：設置是否允許發(fā)送短信消息，以及單位授權(quán)，如圖 。單位管理員登錄無論是否允許訪問移動應用，進入【應用功能設置 移動應用管理】只能查看本單位是否允許訪問，不可進行管理。 用戶使用手冊 29 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 移動權(quán)限管理 第二歩：允許訪問單位的用戶通過手機訪問移動應用。不允許訪問單位的用戶訪問移動應用則提示如圖 ： 圖 沒有移動插件 ? 企業(yè)版應用配置操作步驟： 第一步：單位管理員登錄只能設置是否允許本單位訪問移動應用。 第二歩：如設置允許則該單位用戶可以通過手機登錄訪問移動應用，否則不允許訪問。 . 登錄 ? 操作說明： 本操作手冊以支持觸摸屏的手機登錄移動應用進行操作為例編寫。進入移動辦公系統(tǒng)的登錄界面，如下圖 ，輸入用戶名和密碼，然后點擊登錄進入移動辦公系統(tǒng)。 圖 移動應用登錄界面 用戶使用手冊 30 / 183 用友軟件股份有限公司 ? 操作步驟 第一步：選擇【語言】（本手冊選擇【中文（簡體）】 ）、輸入【用戶名】和【密碼】； 第二步：然后點擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)自動進行用戶名和密碼正確性驗證，當 【用戶名】或【密碼】有誤時，系統(tǒng)會自動返回到登錄界面，并給用戶相應的提示。如用戶名和密碼正確則進入移動辦公系統(tǒng)，如圖 ： 圖 移動應用主頁 . 待辦事項 ? 操作說明： 我的待辦事項主要包括：待處理的協(xié)同和待參加的會議。提供查看、處理待辦協(xié)同事項、表單移動審批，查看、回執(zhí)待參加的會議信息，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項、會議信息查詢。 ? 待辦協(xié)同操作步驟 第一步：通過移動應用主頁，點擊【待辦 事項】進入我的待辦事項列表頁面； 第二歩：點擊待辦事項列表頁面某記錄，進入其內(nèi)容頁面； 第三歩：在其內(nèi)容頁面點擊【處理】、【流程】、【附件】、【意見】，分別進行該待辦事項的處理或暫存待辦，如圖 ，流程、附件和意見信息的查看。 用戶使用手冊 31 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 處理待辦事項界面 ? 待辦會議操作步驟 第一步：在待辦事項列表頁面中點某會議標題，進入其內(nèi)容頁面； 第二歩：只能對未召開的會議進行回執(zhí)； 第三歩：通過點擊內(nèi)容頁面的【回執(zhí)情況】來查看最新的回執(zhí)情況。 . 跟蹤事項 ? 操作說明： 主要是查看個人的跟蹤事項，對事項的進展情況進 行實時的了解，以及查詢關(guān)鍵字與跟蹤事項標題相匹配的事項。 ? 操作步驟： 第一步：通過移動應用主頁中的跟蹤事項進入其列表頁面； 第二歩：點擊跟蹤事項列表中某記錄，進入我的跟蹤事項內(nèi)容頁面； 第三歩：在內(nèi)容頁面通過點擊【意見】、【流程】、【附件】查看對應的信息。 注意： 移動應用跟蹤事項只顯示協(xié)同的跟蹤事項，不顯示公文的跟蹤事項。 . 協(xié)同辦公 移動應用協(xié)同辦公提供：簡單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建，待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦事項和已辦事項的管理。 新建事項 ? 功能鍵 【添加附件】上傳本地的文件作為附 件。 【并發(fā)】流程節(jié)點人員以并發(fā)方式（同層并發(fā)節(jié)點同時收到）收到協(xié)同事項。 用戶使用手冊 32 / 183 用友軟件股份有限公司 【串發(fā)】流程節(jié)點人員以串發(fā)方式（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）收到協(xié)同。 【發(fā)送】將新建協(xié)同事項立即發(fā)送給流程節(jié)點人員，事項進入【已發(fā)事項】。 【保存】將新建協(xié)同事項進行保存但不發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】。 ? 操作步驟 第一步：點擊協(xié)同辦公首頁中的【新建事項】，進入新建協(xié)同事項頁面。 第二步：在協(xié)同事項標題、內(nèi)容輸入框中輸入相應信息，插入本地附件，點擊【并發(fā)】或【串發(fā)】選擇流程節(jié)點人員，如圖 ： 圖 新建協(xié)同事項 第三步：然后點擊【發(fā)送】發(fā)送事項并返回到已發(fā)事項列表頁；點擊【保存】保存該事項返回到待發(fā)事項列表頁。 待發(fā)事項 ? 操作說明： 存放在新建協(xié)同事項過程保存為【草稿】、【待發(fā)事項】、【撤銷】或給發(fā)起人【回退】的協(xié)同事項。 ? 操作步驟 第一步：通過點擊【待發(fā)事項】進入待發(fā)事項列表頁面，點擊標題進入該協(xié)同編輯界面； 第二歩：重新編輯協(xié)同標題、內(nèi)容和流程節(jié)點人員后，點擊【發(fā)送】或【保存】。 注意： 在新建協(xié)同事項保存為待發(fā)事項時候，如沒有選擇流程節(jié)點人員，則為【不包含流程】的待發(fā)事項，選 擇了流程節(jié)點人員則是【包含流程】的待發(fā)事項。 用戶使用手冊 33 / 183 用友軟件股份有限公司 已發(fā)事項 ? 操作說明： 列出所有已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項，可以查看已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項內(nèi)容、流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流程節(jié)點人員處理情況。 ? 操作步驟 第一步：通過點擊【已發(fā)事項】進入已發(fā)事項列表頁面，點擊標題進入該協(xié)同內(nèi)容界面； 第二歩：在內(nèi)容頁面通過點擊【意見】、【流程】、【附件】查看對應的信息。 待辦事項 ? 操作說明： 待辦事項列出所有未經(jīng)過處理的協(xié)同事項，可通過點擊待辦事項標題對未處理的事項進行處理、查看等。同時提供待辦事項查詢功能。 ? 操作步驟 第一 步：通過點擊【待辦事項】進入待辦事項列表頁面，點擊某記錄進入其內(nèi)容頁面； 第二歩：在內(nèi)容頁點擊【處理】、【流程】、【附件】、【意見】，分別進行該待辦事項的處理、流程、附件和意見信息的查看。 已辦事項 ? 操作說明：列出已經(jīng)處理的協(xié)同事項