【正文】 操作步驟：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) → 管理員審批 → 預(yù)定撤銷 → 管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【會(huì)議室管理】，進(jìn)入會(huì)議室管理界面。 用戶使用手冊(cè) 56 / 183 用友軟件股份有限公司 1 圖書資料 — 管理員 圖 2 圖書資料 — 普通用戶 . 會(huì)議室管理 ? 操作說(shuō)明： 會(huì)議室管理是對(duì)企業(yè)的會(huì)議室信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。操作步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) →查看我的申請(qǐng)→管理員審 批 → 管理員記錄借出 /歸還 → 管理員進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【圖書資料管理】，進(jìn)入圖書資料信息管理界面。 1 辦公設(shè)備 — 管理員 圖 2 辦公設(shè)備 — 普通用戶 . 圖書資料管理 ? 操作說(shuō)明： 圖書資料管理是對(duì)企業(yè)的圖書資料信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。操作步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) → 查看我的申請(qǐng)→管理員審批 → 管理員記錄借出 /歸還 → 管理員進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【辦公設(shè)備管理】，進(jìn)入辦公設(shè)備信息管理界面。 . 辦公設(shè)備管理 ? 操作說(shuō)明 ： 辦公設(shè)備管理是對(duì)企業(yè)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。如圖 ： 圖 3 我的申請(qǐng)頁(yè)面 第四步：辦公用品審批人收到申請(qǐng)，選擇通過(guò)還是不通過(guò)審核。 第二步：辦公用品申請(qǐng)人 在【綜合辦公】菜單【辦公用品管理】項(xiàng)下，點(diǎn)擊【辦公用品申請(qǐng)】頁(yè)簽，進(jìn)入辦公用品申請(qǐng)界面 進(jìn)行申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)的相關(guān)信息。辦公用品管理員對(duì)企業(yè)的辦公用品基本信息進(jìn)行登記。辦公用品管理功能模塊包括：用品登記、用品申請(qǐng)、用品審核 及用品統(tǒng)計(jì) 。并可以導(dǎo)出 Excel進(jìn)行保存。 第六步：車輛統(tǒng)計(jì)。審批通過(guò)后，管理員記錄出車的相關(guān)信息，歸還時(shí)管理員記錄歸車的相關(guān)信息。如果審核不通過(guò)，則申請(qǐng)人無(wú)法出車，需要再次申請(qǐng)。如圖 ： 用戶使用手冊(cè) 52 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 我的申請(qǐng) 第四步：車輛審批人收到車輛申請(qǐng)，選擇通過(guò)還是不通過(guò)審核。 第二步：車輛申請(qǐng)人 在【綜合辦公】菜單【車輛管理】項(xiàng)下，點(diǎn)擊【車輛申請(qǐng) 】頁(yè)簽，進(jìn)入車輛申請(qǐng)界面 進(jìn)行車輛申請(qǐng)，填寫車輛申請(qǐng)的相關(guān)信息。車輛管理員對(duì)企業(yè)的車輛基本信息進(jìn)行登記。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【車輛 管理】，進(jìn)入車輛信息管理界面，如圖 車輛管理 — 管理員頁(yè)面與圖 車輛管理 — 普通用戶頁(yè)面。 . 車輛管理 ? 操作說(shuō)明： 車輛管理是對(duì)企業(yè)的車輛基本信息進(jìn)行登記；員工向管理員提出車輛使用申請(qǐng)；管理員對(duì)車輛申請(qǐng)進(jìn)行審核并安排出車。 ? 操作步驟： 選擇菜單【綜合辦公】，進(jìn)入綜合辦公信息頁(yè)面，選擇相應(yīng)的子菜單進(jìn)行操作。普通用戶只能看到申請(qǐng)頁(yè)簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁(yè)簽。 用戶使用手冊(cè) 50 / 183 用友軟件股份有限公司 . 綜合辦公 綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室的登記、申請(qǐng)、審批、借出歸還以及統(tǒng)計(jì)功能。更詳細(xì)的操作請(qǐng)見《 A8 安裝維護(hù)手冊(cè)》。 將 A8在 NCPortal 中展現(xiàn)。如圖 NC 消息： 圖 NC 消息 注意： 以上 NC集成的描述只是針對(duì) A8集成 NC第一種方案實(shí)現(xiàn)的功能說(shuō)明，具體后兩種方案配置見安裝維護(hù)手冊(cè)的 NC插件配置部分。 用戶使用手冊(cè) 48 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 ERP 待辦事項(xiàng) . 消息集成 ? 操作說(shuō)明： 將 NC 系統(tǒng)中的任務(wù)和消息在 A8 的首頁(yè)中彈出消息窗口，并可以直接單擊這些系統(tǒng)消息處理事項(xiàng)。 ? 操作步驟： 第一步：進(jìn)入個(gè)人事務(wù) — 個(gè)人設(shè)置 — 個(gè)人空間設(shè)置，將 ERP 待辦事項(xiàng)設(shè)置為首頁(yè)欄目； 第二步： NC 中的待辦事項(xiàng)內(nèi)容會(huì)同步顯示在 ERP 待辦事項(xiàng)中，如圖 ERP 待辦事項(xiàng)。見圖 ERP 空間。 ? 操作步驟： 第一步：集團(tuán)管理員從 NC 組織數(shù)據(jù)同步進(jìn)入到【組織信息管理 — NC 帳號(hào)匹配】，查看同步過(guò)來(lái)的人員綁定的 NC 帳號(hào)，集團(tuán) 管理員也可以自行設(shè)置這些人員與 NC 帳號(hào)進(jìn)行綁定，見圖 NC 帳號(hào)綁定： 圖 NC帳號(hào)綁定 第三步：綁定了 NC 賬號(hào)的人員登錄 A8 協(xié)同管理軟件，顯示【 ERP】空間，點(diǎn)擊空間上的【 ERP】頁(yè)簽，選擇登錄帳號(hào)，登錄到 ERP 系統(tǒng)中，如圖 單點(diǎn)登錄。 【人員】點(diǎn)擊人員顯示同步實(shí)體為人員的所有歷史記錄。 圖 自動(dòng)同步 同步歷史 ? 操作說(shuō)明： NC 的組織數(shù)據(jù)同步完畢后， A8 協(xié)同管理軟件會(huì)將同步結(jié)果根據(jù)同步實(shí)體分別記錄下來(lái)，如圖 同步歷史： 用戶使用手冊(cè) 45 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 【部門】點(diǎn)擊部門顯示同步實(shí)體為部門的所有歷史記錄。 【間隔時(shí)間】設(shè)置的間隔時(shí)間是與最后一次同步后間隔的時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行組織數(shù)據(jù)增量同步。 用戶使用手冊(cè) 44 / 183 用友軟件股份有限公司 【啟動(dòng)自動(dòng)同步】默認(rèn)為不啟動(dòng)，可以設(shè)置為啟動(dòng)狀態(tài)。 【保存設(shè)置】保存自動(dòng)同步的設(shè)置。手動(dòng)同步如圖 ： 圖 手動(dòng)同步 ? 自動(dòng)同步操作說(shuō)明： 指定一個(gè)固定的時(shí)間或者設(shè)置同步間隔時(shí)間，到達(dá)設(shè)置的時(shí)間信息時(shí)，自動(dòng)將 NC 中的組織數(shù)據(jù)進(jìn)行增量同步。 【同步該時(shí)間后的數(shù)據(jù)】設(shè)置后，該時(shí)間點(diǎn)后的數(shù)據(jù)將會(huì)被同步。 圖 同步設(shè)置 用戶使用手冊(cè) 43 / 183 用友軟件股份有限公司 NC 同步操作 選擇設(shè) 置手動(dòng)同步或者自動(dòng)同步，進(jìn)行同步操作，同步需要的組織數(shù)據(jù)。 NC 的單位可以對(duì)應(yīng)同步成 A8 的單位或者部門。 ? 操作步驟： 集團(tuán)管理員登錄 A8，進(jìn)入菜單【 NC組織數(shù)據(jù)同步】?？蛇M(jìn)行自動(dòng)和手工兩種同步方式。當(dāng)配置了 NC 插件后，集團(tuán)管理員登錄會(huì)多出菜單 NC 組織數(shù)據(jù)同步，見圖 NC組織數(shù)據(jù)同步。 看附件時(shí)，如附件類型為 .doc， .txt， .xls類型的附件，點(diǎn)擊其附件名稱，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為 txt格式打開文件。 說(shuō)明： ，進(jìn)入溝通方式選擇界面，選擇某溝通方式 用戶使用手冊(cè) 40 / 183 用友軟件股份有限公司 可與該用戶進(jìn)行溝通。 第三步：點(diǎn)擊全文檢索結(jié)果列表頁(yè)面某記錄，進(jìn)入相應(yīng)內(nèi)容界面進(jìn)行查看 。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)界面中的【全文檢索】，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入全文檢索界面； 第二步：在查詢條件輸入框內(nèi)輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【查詢】按鈕系統(tǒng)自動(dòng)檢索。檢索的協(xié)同事項(xiàng)包括待辦事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，已辦事項(xiàng)、會(huì)議、公告、新聞等。 ? 操作步驟： 通過(guò)我的部門進(jìn)行在線溝通操 作，類似 描述的在線溝通，在此略。 ? 操作步驟： 通過(guò)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行在線溝通操作，類似 描述的在線溝通，在此略。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊在線溝通首頁(yè)的【在線人員】進(jìn)入在線人員列表頁(yè)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)中的【在線溝通】進(jìn)入在線溝通首頁(yè)，如圖 ： 圖 在線溝通首頁(yè) 在線人員 ? 操作說(shuō)明： 可查看在線的人員，點(diǎn)擊具體人員名可進(jìn)入溝通頁(yè)面，最大限度方便了溝通。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)中的【新聞】進(jìn)入新聞列表頁(yè)面； 第二歩：點(diǎn)擊某新聞標(biāo)題，進(jìn)入該內(nèi)容頁(yè)面對(duì)其詳細(xì)信息查看。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)中的【公告】進(jìn)入公告列表頁(yè)面； 用戶使用手冊(cè) 38 / 183 用友軟件股份有限公司 第二歩：點(diǎn)擊某公告標(biāo)題，進(jìn)入該內(nèi)容頁(yè)面對(duì)其詳細(xì)信息查看。 ? 操作步驟 第一步：通過(guò)點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)中的【會(huì)議】進(jìn)入會(huì)議列表頁(yè)面，然后點(diǎn)某會(huì)議標(biāo)題，進(jìn)入其內(nèi)容頁(yè)面； 第二歩：當(dāng)會(huì)議未召開提供會(huì)議回執(zhí)功能，如會(huì)議處于召開中但結(jié)束時(shí)間大于當(dāng)前時(shí)間的會(huì)議，則不能進(jìn)行回執(zhí)； 第三歩：通過(guò)點(diǎn)擊內(nèi)容頁(yè)面的【回執(zhí)情況】來(lái)查看最新的回執(zhí)情況。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊移動(dòng)應(yīng)用主頁(yè)中的【日程事件】進(jìn)入日程事件頁(yè)面； 第二歩：點(diǎn)擊某日程標(biāo)題，進(jìn)入該日程內(nèi)容頁(yè)面對(duì)其詳細(xì)信息查看。 ? 操作步驟 第一步：已辦公文列表中點(diǎn)擊標(biāo)題打開公文，如圖 : 圖 已辦公文列表 第二歩：點(diǎn)擊【正文】、【附件】、【文 單】、【流程】、【意見】，對(duì)已辦公文的信息進(jìn)行查看。可對(duì)已辦公文的內(nèi)容、回復(fù)意見等進(jìn)行查看。如圖 : 用戶使用手冊(cè) 36 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 處理公文 已辦公文 ? 操作說(shuō)明： 移動(dòng)應(yīng)用首頁(yè)中點(diǎn)擊【公文審批】，再點(diǎn)擊【已辦公文】，進(jìn)入已辦公文列表。 第六步：點(diǎn)擊【意見】，查看公 文中節(jié)點(diǎn)的處理意見。 第三步：點(diǎn)擊【附件】，查看公文的附件。此外，列表中還提供了對(duì)公文標(biāo)題進(jìn)行查詢的功能。 ? 操作說(shuō)明： 移動(dòng)應(yīng)用首頁(yè)中點(diǎn)擊【公文審批】，進(jìn) 入待辦公文列表。 【流程】查看公文流程信息。 【處理】處理公文，允許填寫處理意見、態(tài)度及將意見暫存待辦。 【附件】查看公文的附件，支持下載到手機(jī)存儲(chǔ)空間中。 . 公文審批 公文 審批主要提供了在移動(dòng)端對(duì)待辦公文的簡(jiǎn)單查看與處理、已辦公文的查看功能，以及公文的查詢功能。 已辦事項(xiàng) ? 操作說(shuō)明：列出已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)，查看已處理事項(xiàng)流程流轉(zhuǎn)情況、處理意見情況等。同時(shí)提供待辦事項(xiàng)查詢功能。 ? 操作步驟 第一步：通過(guò)點(diǎn)擊【已發(fā)事項(xiàng)】進(jìn)入已發(fā)事項(xiàng)列表頁(yè)面，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入該協(xié)同內(nèi)容界面； 第二歩：在內(nèi)容頁(yè)面通過(guò)點(diǎn)擊【意見】、【流程】、【附件】查看對(duì)應(yīng)的信息。 注意： 在新建協(xié)同事項(xiàng)保存為待發(fā)事項(xiàng)時(shí)候，如沒(méi)有選擇流程節(jié)點(diǎn)人員，則為【不包含流程】的待發(fā)事項(xiàng)，選 擇了流程節(jié)點(diǎn)人員則是【包含流程】的待發(fā)事項(xiàng)。 待發(fā)事項(xiàng) ? 操作說(shuō)明： 存放在新建協(xié)同事項(xiàng)過(guò)程保存為【草稿】、【待發(fā)事項(xiàng)】、【撤銷】或給發(fā)起人【回退】的協(xié)同事項(xiàng)。 ? 操作步驟 第一步：點(diǎn)擊協(xié)同辦公首頁(yè)中的【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建協(xié)同事項(xiàng)頁(yè)面。 【發(fā)送】將新建協(xié)同事項(xiàng)立即發(fā)送給流程節(jié)點(diǎn)人員，事項(xiàng)進(jìn)入【已發(fā)事項(xiàng)】。 【并發(fā)】流程節(jié)點(diǎn)人員以并發(fā)方式（同層并發(fā)節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到）收到協(xié)同事項(xiàng)。 . 協(xié)同辦公 移動(dòng)應(yīng)用協(xié)同辦公提供：簡(jiǎn)單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建，待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)的管理。