【正文】 通過檔號的一致性和唯一性。 存儲方式和命名規(guī)則按“檔號”建立文件夾方式存儲。 網絡利用格式不需要進行DRM保護的掃描圖像，可直接以TIFF、JPEG、PDF格式在網上提供利用。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，使用JPEG格式存儲。 認真填寫圖像處理情況表單，記錄質檢結果和處理意見。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃、掃描圖像排列順序有誤時，應及時補掃并正確插入圖像，調整排列順序。 掃描登記認真填寫檔案掃描情況登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。如需要進行OCR識別的，應采用黑白二值掃描。頁面中插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖、印章等帶色彩標志的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。 掃描色彩模式掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，或者不宜拆裝的檔案，應采用平板掃描方式。2 技術要求 檔案掃描 掃描方式根據檔案幅面的大?。ˋAA0等）和紙張質量選擇相應規(guī)格的掃描儀進行掃描。 建立作業(yè)單制作并填寫數(shù)字化加工作業(yè)單，全程監(jiān)控掃描過程，并記錄整理數(shù)字化過程中各種相關情況。 檔案修復破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復。所選定的數(shù)據格式，應能直接或間接地通過DBF文件格式或XML文檔，與集團公司檔案管理系統(tǒng)進行數(shù)據交換。 目錄建庫已經建立檔案數(shù)據庫，并且使用條形碼設備和軟件的單位，可以在檔案實體上粘貼條形碼，使條形碼能夠正確反映檔案數(shù)據條目與實體的對應關系，確保檔案數(shù)字化、數(shù)據掛接時的質量和效率。對檔案進行適當整理，并視需要做出標識。如一次會議、一項活動、一個項目等反映同一問題或事由的若干張數(shù)碼照片為一個照片組。 該頁面可對系統(tǒng)中“照片組”項目進行添加、編輯、刪除操作。 部門信息：是為了更詳細的了解照片素材的來源判斷是否該將此素材歸檔，也為了便于照片素材在素材庫中的檢索而設立的。部門信息維護 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入部門信息維護功能。注：如果在您的單位執(zhí)行的是保管期限—機構分類法，也就是說，全部檔案先分保管期限，再分年度，再分機構，就要先添加機構；如果在您的單位執(zhí)行的是保管期限—問題分類法，也就是說，全部檔案先分保管期限，再分年度，再分問題，就要在這里添加問題，而不是添加機構；如果您的單位小，執(zhí)行的是保管期限—年度分類法，只是檔案員一個人整理全單位的檔案，可以不添加機構。方法：機構問題管理 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入機構問題管理功能。 由于添加用戶時用戶的密碼都被默認為123，所以建議用戶在第一次登錄就進行密碼修改，以確保系統(tǒng)安全。 生成的文件在站點根目錄下的res目錄中，若想要瀏覽可以自行拷貝。檔案移交檔案移交文件生成 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入檔案移交文件生成功能。 例如：添加角色 測試，控制所有頁面。 D、確定要添加此權限，點擊更新。 權限修改操作： A、點擊想要修改的角色后面的編輯： 例如：修改軟件測試員的權限： B、點擊權限對應的文本框： C、選中想要添加的權限前面對應的文本框，點擊確定。 本頁面為系統(tǒng)開發(fā)時預留的高級管理界面，用于設置用戶組權限。管理員可在本頁面重置其他用戶密碼。 該頁面中列出了當前系統(tǒng)內所有用戶的姓名、登錄名、工作單位、職務、學歷、入職時間、電話號碼、證件類型、證件號碼等信息，并可對其進行修改。 按頁面的要求填寫用戶其它信息后，點擊頁面下方的添加按鈕，即可添加用戶。 該頁面用于創(chuàng)建新用戶。用戶管理用戶添加通過左側導航欄內的箭頭指示，進入用戶添加功能。 高等院校在高等學校檔案實體分類法的照片檔案名下，增加子類目。如果沒有屬性頁，轉成有屬性頁的jpg格式。匯集成一個文件，連同保存著照片的光盤，交檔案室。檔案員將照片和目錄導入自己的照片檔案管理軟件中。將說明導出到一個文件中，起一個有意義的名字，如“一處2009年照片檔案目錄”等。如不沖突，刻盤，把盤返回各遞交照片的處室，讓其分別在軟件上寫目錄。處室人員將照片命名，存入相應年度和保管期限的文件夾。處室配備照片檔案管理軟件?；驅⒍嗫痰墓獗P交給攝影者，讓他們寫說明，錄入照片檔案管理軟件，這時要求軟件是網絡版。將照片刻盤，刻一張盤或幾張盤，賦予光盤號，在光盤上寫標記，寫光盤盒標簽，再復制一份光盤。檔案員審查收到的照片，刪除不合要求的，重復的照片。有時會有這樣的情況，一次文藝活動有幾個處室的人照了相，這些照片都值得歸檔，用相同的組來命名數(shù)碼照片。如果照片都是關于一個類目的，那么數(shù)碼照片的命名都一樣，只是數(shù)字不一樣。如果命名有沖突，可讓處室人員加漢語拼音等代字，但類目（組）要一直保留。每天要打開電腦。多個兼職攝影者整理且有網絡的單位 區(qū)分年度和保管期限，建多個網絡文件夾，允許別人寫入文件。 如果照片全是攝影者自己照、自己清楚照片檔案類目，自己刻盤、自己錄入電腦，就沒什么問題。如果沒有會標，有時攝影者也不知道。 與文書檔案不同，檔案員不一定能自己為照片編目錄。在刻錄在光盤之前，照片的存儲的位置會多次變動。 在歸檔前，照片和照片說明不能“裝訂”（固定）在一起。這個處室的人不參與別的處室的事。同一次會議，可能會有幾個人照相，形成的照片要放在命名時以同一類目（組）命名。光盤一次只能一次刻成，不能追加，光盤有容量限制，一般的CD存100400多張相片，DVD存7002800張相片；要刻在光盤上的文件要先在硬盤上收集好，命名完畢后，或先錄入電腦，再刻盤，或先刻盤，再編目錄，不管怎樣，錄入完成后再增加新的照片就麻煩了。數(shù)碼照片的整理與紙質照片不同，是按歸檔文件整理規(guī)則整理的，而不是按紙質照片檔案的原則整理的，沒有案卷的說法。數(shù)碼照片歸檔的復雜之處 通過上面的例子可以歸納出，數(shù)碼照片歸檔的條件有4個，即所有照片正確地通過命名（正確的類目、年度、保管期限、順序號）固定了在光盤中的順序，所有照片已保存到一個文件夾內，錄入目錄的人知道照片的內容。在軟件內填寫完目錄后。檔案室把“數(shù)碼照片檔案”總文件夾上的同一年度，不同管理期限的照片拷貝到一個文件夾中，瀏覽文件夾內的照片，確認不再增加照片后，刻錄到光盤上，編光盤號，做兩份光盤，一份歸檔，一份提供利用。檔案員自己整理的單位 指檔案員自己收集照片，自己寫目錄的單位。提問：為什么要這樣命名，也不是按剛才講的文件結構那種年度—保管期限的結構?因為數(shù)碼照片的命名是為了對數(shù)碼照片進行排序，就是歸檔章一樣，必須采用《歸檔文件整理規(guī)則》定下的規(guī)則。，應轉換出一套紙質照片同時歸檔。各單位可根據實際情況選擇相應的歸檔方式。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片或照片組所反映的主要內容。其它格式的數(shù)碼照片應在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉換成JPEG或TIFF格式進行歸檔。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。經過添加、合成、挖補等修改內容的處理過的數(shù)碼照片不能歸檔。3歸檔時間數(shù)碼照片在拍攝完成后，應及時整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。 其它具有保存價值的數(shù)碼照片。 反映本單位重點工程項目、重點科研項目的數(shù)碼照片、系統(tǒng)勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片、證書、錦旗的數(shù)碼照片 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。 領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片。 選擇年度，保管期限，組點擊打印目錄2） 導出照片。 在此功能下可實現(xiàn)目錄打印，導出照片。1） 照片檔案檢索： 此功能下可通過部門，保管期限，年度，攝影者，關鍵詞等進行檢索。照片檔案查詢 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入照片檔案查詢功能。 實現(xiàn)素材歸檔的方法：1） 點擊要歸檔圖片后面的編輯：2） 將上面所說的必填項填好，且將是否歸檔后的文本框選中填寫方式參考：3） 如確定要將圖片歸檔點擊更新按鈕，否則點擊取消。注：以上多張上傳操作只是將素材導入到素材庫中若想要將此素材進行歸檔，請進入數(shù)據庫功能。具體步驟如下點擊此處可以一次性上傳多張相片點擊此處注：按住ctrl鍵，一次性選擇多張。 如果將以上內容填好的話，點擊更新到數(shù)據庫中將會同時實現(xiàn)照片歸檔。注：必填項有：題名，保管期限，年度，部門，組，張?zhí)?，攝影者，文字說明 如果時間未加選擇的話，默認為當前時間。200930年無元2009永久無元素材添加 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入素材添加功能。如果同一年度的照片在一張光盤放不下，則將同一年度，不同保管期限的照片放在不同的光盤中。照片檔案錄入打開軟件，錄入全宗號、保管期限、年度、部門、組、張?zhí)枴⒁娞?、攝影者、時間、題名、文字說明、存儲文件名、開放狀態(tài)。照片檔案裝盒光盤面上要作標記，全宗號—目錄號—光盤號光盤盒上要貼封面。如何顯示文件夾中隱藏的列？如何按攝影者排序？照片檔案刻錄把同一年度不同保管期限的照片，集中在一個文件夾，也放在這個文件夾內，啟動刻錄軟件，刻盤。類目分類方案中一組相關文件組成一個類目。示例永久—2009—會議—永久—2009—會議—…30年—2009—日常活動—建議使用Office 自帶的Picture Manager軟件來命名，這樣便于操作。照片命名數(shù)碼照片文件采用“保管期限——年度——組（類目）——張?zhí)枴备袷矫Ｕn堂提問：不設類目文件夾，不同類目的照片都放在一個文件夾里，會不會混？ 剩下的不歸檔的照片可以作為刻盤，作為資料保存，不必詳細著錄。數(shù)碼照片的歸檔過程建立分類方案某檔案局照片檔案分類方案（示例）類目編號類目名稱1檢查指導2日?；顒?會議4宣傳提問：這么幾個類能把照片許多的照片的內容概括嗎？文件夾結構每個場景只收集一張，放入本年度的相應保管期限的文件夾中。JPEG格式：JPEG（Joint Photographic Experts Group，聯(lián)合圖像專家組）應用一種有損壓縮算法的圖像格式。TIFF格式很適合于印刷。它是印刷工業(yè)上重要的文件交換格式。TIFF格式：TIFF（Tagged Image File Format）是一個保存圖像的格式。要辨別格式，主要看文件名的后綴。文件格式按文件要求，只有jpg和tiff兩種格式的來能歸檔。目前文書檔案的電子文件都是在硬盤上掛接上去的，隱藏著數(shù)據丟失和不能認可檔案屬性的風險。資源管理器管理中元數(shù)據有標題、主題、作者、關鍵字和備注，可輔助理解數(shù)碼照片檔案。經過軟件處理過的相片沒有EXIF數(shù)據。如果有人問，因為光盤容量很大，為什么不年年續(xù)當年的照片，只到光盤滿為止，而是每年刻錄一張盤？答案是，光盤是一次刻錄的，當年的數(shù)碼照片只能一次刻成，不能年年續(xù)著刻。不要用可擦寫盤，不要追加數(shù)據。只讀光盤，即被寫入數(shù)據之后只可以讀取而無法再次寫入的光盤。概念數(shù)碼照片是指用數(shù)碼照相機（Digital Still Camera）拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態(tài)圖像文件。除部分數(shù)碼照片需要沖洗出來保存外，大部分需要用光盤保存，用機讀目錄來著錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 該頁面可對已經錄入的案卷信息進行檢索、編輯、刪除操作。（紅色星號部分為必填內容）注：錄入者不可以自行改動。案卷級錄入 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入案卷級錄入功能。 需要注意的是：會計部門形成的材料很多，只有會計專業(yè)核算材料才是會計檔案。會計核算是對會計對象進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計算。 5）件號修改： 選中件號錯誤的文件前面對應的文本框，點擊 按鈕修改件號。 插入：此功能下用戶還可以瀏覽到您將鍵入的文件所屬案卷的相關信息，您只需點擊案卷信息后面對應的展開即可， 2）文件編輯： 點擊所要編輯文件后面對應的編輯，進入該文件所對應的的編輯頁面， 編輯完成后點擊修改即可。 案卷編輯： 選擇您所想要編輯的案卷，點擊其后對應的編輯，進入編輯頁面， 修改錯誤項，確認無誤后點擊提交即可。案卷管理 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入案卷管理功能。 微縮號：文件微縮的時候的編號。案卷錄入 通過左側導航欄內的箭頭指示，進入案卷錄入功能。文件級錄入注：此功能已被添加到案卷管理功能下，如想要進行文件級添加，請關注以下說明。 文件掛接： 選擇您想要掛接的文件，點擊右鍵， 選擇掛接，進入文件掛接頁面 點擊檔案后面的文本框，選擇該文件所屬的檔案， 點擊確定即可。 文件檢索： 此功能下可以通過檔號，及電子文件上傳時間檢索你想要的電子文件進行操作。 檔號可以自行填寫如果不加以填寫將會以文件名作為該文件的檔號。 電子文件上傳方式： 點擊選擇文件， 選擇您所要上傳的電子文件，