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金蝶工資管理軟件操作手冊(參考版)

2024-09-14 11:19本頁面
  

【正文】 2。 46 六、 常見問題及解決辦法 點擊登錄,無法正常登入系統(tǒng)。 表八、長沙市人民警察津貼審批表????適用于警銜變動工資審批。(例如:職務(wù)變動、職稱兌現(xiàn)、考工升級、轉(zhuǎn)換工資系列等) 表五、機關(guān)單位調(diào)入人員工資異動審批表????適用于機關(guān)新錄用、調(diào)動人員時工資審批業(yè)務(wù)。(例如:正常晉薪等) 表三、機關(guān)單位工作人員職務(wù)變動工資審批表????適用于機關(guān)發(fā)生職務(wù)(等級)變動時的工資審批業(yè)務(wù)。 個人表: 表一、機關(guān)單位工作人員工資異動審批表????適用于機關(guān)未發(fā)生職務(wù)(等級)變動的正常工資變動審批業(yè)務(wù)。 表四、機關(guān)執(zhí)行職級工資制工 作人員正常晉升級別工資審批花名冊????適用于累計五年考核稱職晉升級別審批。 表二、湖南省長沙市事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級工資審批花名冊????適用于年度考核稱職晉升薪級工資檔次審批。 表 九、長沙市人民警察警銜津貼變動(調(diào)整標準)審批匯總表????適用于警銜工資調(diào)標和警銜變動審批。 表五、湖南省機關(guān)單位人員正常晉升級別(崗位)工資檔次審批(匯總)表????適用于累計兩年考核稱職晉升級別(崗位)工資檔次審批。 個人表: 進入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“人員管理” → 點擊“表格”,選擇“登記表” → 在跳出的窗口左上角“表格”右邊點擊“ ▼ ” → 根據(jù)所操作的業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的個人表(可 43 根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格,如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務(wù)就選擇“事業(yè)單位工資異動審批表”),點擊進入 → 在左邊窗口單位中找到需要打印的個人 → 雙擊此人圖標 →在右邊表格中檢查顯示是否正確 → 點擊打印即可。 42 五、 表格的制作及打印 匯總表:進入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“統(tǒng)計報表” → 點擊左邊窗口的“長沙市工資報表”→ 在右邊窗口根據(jù)所操作的業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的表格(可根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格,如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務(wù)就選擇“事業(yè)單位正常晉薪匯總審批表”),雙擊進入 → 點擊“設(shè)置” → “報表屬性” → “設(shè)置機構(gòu)” → 在跳出的窗口選擇需要統(tǒng)計的單位 → “確定”→ 點擊“統(tǒng)計”按鈕 → 檢查統(tǒng)計出的數(shù)據(jù),點擊打印即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” 增加離退休費處理 ①、 2020 增加離退休費(適用范圍:全體離退休人員) 操作步驟: “工資管理” → 點擊“信息”菜單 → 選擇“ 增加離退休費處理 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 2020增加離退休費” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后,檢查增加的離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 操作步驟: “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 退職”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計 40 算完 畢后,檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ④ 、退職計算 人員管理中的錄入程序: 進 入“人員管理”(在在職人員界面中)→ 選擇列表模式 → 找到需辦理退職的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位(機關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動)人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為 39 90% → 再 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退職”,“批準退休時間”中輸入批準退職的時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“退職”。 操作步驟: “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 38 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 工傷病退”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后,檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ③ 、工傷病退 人員管理中的錄入程序: 進入“人員管理”(在在職人員界面中) 37 → 選擇列表模式 → 找到需辦理病退的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位(機關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動)人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為90% → 再 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退休”,“批準退休時間”中輸入批準病退的時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“工傷病退”。 操作步驟: “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人 員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 提前退休”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后,檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ② 、提前退休 人員管理中的錄入程序: 進入“人員管理”(在在職人員界面中)→ 選擇列表模式 → 找到需辦理提前退休的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位(機關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動) 人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為 90% → 再 點擊“子集”→ 此時下方將 會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退休”,“批準退休時間”中輸入批準提前退休的時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“提前退休”。 操作步驟: “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 到齡正常退休”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單 位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后,檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 33 四、 退休業(yè)務(wù)操作 人員離退休變動 ① 、到齡正常退休(適用范圍:符合正常退休條件的人員) 人員管理中的錄入程序: 進入“人員管理”(在在職人員界面中)→ 選擇列表模式 → 找到需辦理退休的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和 參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位(機關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動)人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為90% → 再 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退休”,“批準退休時間”中輸入批準退休時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“到齡正常退休”。 人員管理中的錄入程序: 進入“人員管理” → 選擇列表模式 → 找到需轉(zhuǎn)換工資系列的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中 先選擇 32 工資子集、工資變動情況子集、 相關(guān)職務(wù)職稱子集 (此處的子集選擇要根據(jù)改套工資系列人員的個人具體情況定,原來是行政管理人員的選擇行政黨派職務(wù)子集,原來是專業(yè)技術(shù)人員的選擇專業(yè)技術(shù)子集,原來是技術(shù)工人的選擇工人技術(shù)等級職務(wù)子集等等)這三個子集都增加一條新記錄,再點擊錄入方式選擇模版,在模版中選擇“機關(guān)(事業(yè))單位工資相關(guān)數(shù) 據(jù)采集模板”,輸入其改套后的新的工資類別、薪級、崗位、行政職務(wù)、任職時間、聘用的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、聘用時間、工人技術(shù)等級、工人聘用時間等相關(guān)數(shù)據(jù) ,打好花名冊、個人表 。如本科學(xué)歷晉升的話,專業(yè)技術(shù)等級就可以從員級到助教級,此時就需加上專業(yè)技術(shù)子集)→在此一或二項前打上 “ √ ” →在窗口右邊選擇 “當前記錄” →點擊“查詢結(jié)果” →在彈出窗口輸入條件為“個人號=已進行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個人號”→點擊“查詢” →點擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。( 此處工資變動子集中不要增加一條新記錄,只需對最后一條記錄的變動標識進行修改即可 ) 操作步驟: “工資管理”→ 點擊“信息” → 選擇“ 轉(zhuǎn)正定級工資 ” →點擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 學(xué)歷晉升 ” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點 31 擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后,檢查工資數(shù)據(jù)變動是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。如果新學(xué)歷導(dǎo)致其職務(wù)或職稱發(fā)生變動的,則還需在行政、黨派職務(wù)子集中增加一條新記錄,輸入新確定的職務(wù)級別、職務(wù)屬性、職員等級、任職時間;或在專業(yè)技術(shù)職務(wù)子集中增加一條新記錄,輸入新聘任專業(yè)技術(shù)名稱、聘任起始時間。 上報程序: 業(yè)務(wù)操作完成后→將 U 盤連上電腦或者建好一個文件夾→進入“人員管理” →點擊“信息” →選擇“在職” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)左邊 找到 “相關(guān)職務(wù)職稱子集” (此處的子集選擇要根據(jù)定級人員的個人具體情況定,是公務(wù)員或行政管理人員的選擇行政黨派職務(wù)子集,是專業(yè)技術(shù)人員 30 的選擇專業(yè)技術(shù)子集,是技術(shù)工人的選擇工人技術(shù)等級職務(wù)子集等等)→在此項前打上 “ √ ” → 在窗口右邊選擇 “當前記錄” →點擊“查詢結(jié)果” →在彈出窗口輸入條件為“個人號=已進行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個人號”→點擊“查詢” →點擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” 轉(zhuǎn)正定級工資 ① 、定級工資 人員管理中的錄入程序: 進入“人員管理” → 選擇列表模式 → 找到需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 29 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇該轉(zhuǎn)正定級人員所明確職務(wù)所對應(yīng)的子集(如行政管理人員轉(zhuǎn)正是行政、黨派職務(wù)子集,專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)正是專業(yè)技術(shù)職務(wù)子集,技術(shù)工人轉(zhuǎn)正是工人技術(shù)等級職務(wù)子集) → 點擊上方的“ 增加”在此子集中添加一條新記錄, 輸入該試用期人員的新確定的職 務(wù)級別、職務(wù)屬性、職員等級、任職時間;或新聘任專業(yè)技術(shù)名稱、聘任起始時間;或工人技術(shù)等級名稱、取得技術(shù)職務(wù)時間等數(shù)據(jù),在工資變動子集最后一條記錄的的變動標識中選擇“ 轉(zhuǎn)正定級工資”下的 “定級工資”。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” 調(diào)入(軍轉(zhuǎn))人員工資異動 軍轉(zhuǎn)干部、復(fù)員軍人、新錄用分配、市直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位調(diào)動等異動人員,請 進人 各自 單位將調(diào)入人員基本情況通過人員管理中的“機關(guān)(事業(yè))單位調(diào)入(軍轉(zhuǎn))人員工資相關(guān)數(shù)據(jù)采集模版”輸 入電腦并做好指標計算, 打好個人審批表, 再帶調(diào)動手續(xù)和 編制單、工資轉(zhuǎn)移單 到工資 科 統(tǒng)一辦理。( 此處工資變動子集中不要增加一條新記錄,只需對最后一條記錄的變動 標識進行修改
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