【正文】 華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 China Stone Enterprise Management Consulting CO., Ltd. 工資管理軟件 日常業(yè)務(wù)處理操作手冊 一、 軟件的安裝及運(yùn)行 一、軟件安裝 軟件的安裝： 檢查待安裝軟件的電腦運(yùn)行是否正常，將加密狗插到電腦的USB 接口上，將光盤放入光驅(qū)中，雙擊光盤中的“ SETUP” 文件夾下的“ ” 文件，依提示點(diǎn)擊“下一步 ” 或“是 ” ，一直到“結(jié)束 ” ，并重啟計(jì)算機(jī)→在桌面產(chǎn)生“通用人事信息管理系統(tǒng) ” 圖標(biāo)。 數(shù)據(jù)庫的安裝：（數(shù)據(jù)庫為 SQL2020） 點(diǎn)擊左下角“開始 ” →“程序 ” →“通用人事信息管理系統(tǒng)” →“安裝 msde2020” （安裝時(shí)間稍長，但不會 超過壹小時(shí)，如數(shù)據(jù)庫安裝失敗，一般與操作系統(tǒng)有關(guān)，可重新安裝或與電腦公司聯(lián)系）→安裝完畢后，再點(diǎn)擊“開始 ” →“程序 ” →“通用人事信息管理系統(tǒng) ” →“通用人事信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫安裝” → 點(diǎn)擊“確定”→“用戶數(shù)據(jù)庫安裝成功 ” →“確定”→ 重啟計(jì)算機(jī) → “這時(shí)在計(jì)算機(jī)右下角會出現(xiàn)一個(gè)三角形的圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo) ” →“出現(xiàn)對話框 ” →選中可選框（即 2 點(diǎn)擊“口”打鉤）即可→ 這就表示每當(dāng)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，數(shù)據(jù)庫會自動(dòng)啟動(dòng)。 以后除非數(shù)據(jù)庫被破壞否則禁止再運(yùn)行此操作 。 二、結(jié)構(gòu)恢復(fù)與數(shù)據(jù)接收 先將新結(jié)構(gòu)（ 目前最新結(jié)構(gòu)為“ 202020 空備份結(jié)構(gòu) .bak”）復(fù)制到“ D:\工資數(shù)據(jù) ” 文件夾中（這個(gè)文件夾如果沒有就新建一個(gè)）。 結(jié)構(gòu)的恢復(fù)： 前面的安裝僅僅只是產(chǎn)生了一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫平臺，只有將新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)恢復(fù)到系統(tǒng)中，軟件才能正常運(yùn)行。首先雙擊桌面上的“通用人事信息管理系統(tǒng) ” →在登錄界面中先在“恢復(fù)系統(tǒng)”框前面打“ √ ”，再登錄→ 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫維護(hù) ” →“手工恢復(fù) ”→在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊備份文件路徑一欄右邊的“ ??” → 找到備份路徑也就是“ D:\ 工資數(shù)據(jù) ” → 點(diǎn)擊“ 202020 空備份結(jié)構(gòu) .bak” → “打開 ” → “下一步 ” →“恢復(fù) ” → “是 ”→ “是 ” → “恢復(fù)完成 ” → 退出到桌面。 數(shù)據(jù)整體接收及發(fā)送： 整體數(shù)據(jù)接收：將 從主管局或 工資科 拷貝來的本單位工資數(shù)據(jù)文件夾復(fù)制到“ D:\工資數(shù)據(jù) ” 文件夾或直接 將數(shù)據(jù)盤連接上電腦→點(diǎn)擊桌面左下角的“開始”→ 點(diǎn)擊“程序”→ 找到并點(diǎn)擊“通用人事信息管理系統(tǒng) ” → “通用人事信息管理系統(tǒng) 工具” → “整體收發(fā)”→ 在跳出的窗口左上方菜單點(diǎn)擊“接收”→ “機(jī)構(gòu) — 單位 — 人員” → 在跳出的窗口中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)所 3 在的 “ D:\工資數(shù)據(jù) ” 文件夾或 U 盤（軟盤） → “確定” → 窗口主題處將出現(xiàn)“整體信息”→ “下載”→ 點(diǎn)擊“是”→ 退出窗口即完成數(shù)據(jù)的接收工作。 整體數(shù)據(jù)發(fā)送：先在工資系統(tǒng)內(nèi)明確需發(fā)送的數(shù)據(jù)是否完備→ 退出系統(tǒng) →點(diǎn)擊桌面左下角的“開始”→ 點(diǎn)擊“程序”→ 找到并點(diǎn)擊“通用人事信息管理系統(tǒng) ” → “通用人事信息管理系統(tǒng) 工具” → “整體收發(fā)”→ 在跳出的窗口上方點(diǎn)擊“發(fā)送”→ “機(jī)構(gòu) — 單位 — 人員” → 在跳出的窗口左邊找到需發(fā)送的單位（注：要把各單位前的“ +”都打開）→ 在該單位前的空框內(nèi)打“ √ ”→ 此時(shí)右邊當(dāng)前發(fā)送單位下將出現(xiàn)你選擇的 單位名稱，檢查是否正確 → 點(diǎn)擊“發(fā)送”→ 在彈出的窗口中選擇你希望發(fā)送的 U 盤（軟盤）或文件夾 → “確定” → 窗口主題處將出現(xiàn)“整體信息”→ “發(fā)送”→ 點(diǎn)擊“確定”→ 退出窗口即完成數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。 部門設(shè)置“ 數(shù)據(jù)接受完畢后，必須檢查各自單位部門設(shè)置情況，如部門未設(shè)置，則無法進(jìn)行模版錄入和表格輸出，現(xiàn)以“長沙市機(jī)關(guān)”為例說明部門設(shè)置流程如下： 雙擊桌面“通用人事信息管理系統(tǒng) ”圖標(biāo) → “登錄”→ “機(jī)構(gòu)設(shè)置”→ 在新的窗口左側(cè)找到“長沙市機(jī)關(guān)”→ 點(diǎn)擊“長沙市單位”前的“ +”號 → 假設(shè)其單位下設(shè)有“單位甲”、“單位乙”兩個(gè)單位 → 先點(diǎn)擊“單位甲” → 變?yōu)樗{(lán)色，再單 4 擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇“新建部門” → 在跳出的窗口內(nèi)“部門代碼”處填寫“ 99”，“部門名稱”處填寫“單位甲部門” → 點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可 → 接著點(diǎn)擊“單位乙” → 變?yōu)樗{(lán)色，再單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇“新建部門” → 在跳出的窗口內(nèi)“部門代碼”處填寫“ 99”，“部門名稱”處填寫“單位乙部門” → 點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。如有多個(gè)二級機(jī)構(gòu)的單位按上述操作依次類推。（ “部門代碼”統(tǒng)一為 99，請各單位嚴(yán)格按此設(shè)立部門 ） 三、數(shù)據(jù)的備 份及恢復(fù) 為了確保各單位數(shù)據(jù)的完整與安全，請各單位在進(jìn)行新的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作前先做好備份，如果在操作時(shí)出現(xiàn)問題，只要恢復(fù)備份即可還原為操作前的狀況，避免錯(cuò)誤操作。 數(shù)據(jù)的備份： 雙擊桌面“通用人事信息管理系統(tǒng) ”圖標(biāo) → “登錄”→ “數(shù)據(jù)庫維護(hù)”→ 點(diǎn)擊“備份”→ 在跳出的窗口中點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫路徑”右邊的“??” →在新跳出的窗口內(nèi)選擇你想備份的路徑，在下方的文件名處輸入備份的文件名 → 點(diǎn)擊“打開”→ “備份” → “是” → “是” → “確定”即可 數(shù)據(jù)的恢復(fù)：如果計(jì)算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤操作 ,就可以 使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能恢復(fù)到原先正確的狀態(tài) ,以便重新計(jì)算。 操作步驟：首先雙擊桌面上的“通用人事信息管理系統(tǒng) ”→在登錄界面中先在“恢復(fù)系統(tǒng)”框前面打“ √ ”，再登錄→ 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫維護(hù) ” →“手工恢復(fù) ” →在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊備份 5 文件路徑一欄右邊的“ ??” → 找到你備份時(shí)設(shè)定的路徑 → 點(diǎn)擊你所設(shè)定的備份文件 → “打開 ” → “下一步 ” →“恢復(fù) ”→ “是 ” → “是 ” → “恢復(fù)完成 ” → 退出到桌面 → 再次登錄即可。 四、數(shù)據(jù)的指標(biāo)計(jì)算 工資套改以后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的正常增資都在每年的元月份進(jìn)行，為了適應(yīng)此種變化，需 要每年年初進(jìn)行一次人員基本情況指標(biāo)計(jì)算，同時(shí)，單位的新錄用、調(diào)入人員或即將退休人員也需要進(jìn)行一次指標(biāo)計(jì)算，計(jì)算的目的主要是計(jì)算出年齡、連續(xù)工齡、套改年限、任現(xiàn)職年限、低職合并年限、退休時(shí)間等基本情況隨年限變化而產(chǎn)生的相應(yīng)變化。 操作步驟：雙擊桌面上的“通用人事信息管理系統(tǒng) ” 點(diǎn)擊“人員管理”（在職人員）→ 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 選擇“編輯”菜單下的“指標(biāo)計(jì)算”→ 在跳出的窗口內(nèi)在“人員基本情況”前面打 “ √ ” → 點(diǎn)擊“計(jì)算” → “確定”。 6 二、 機(jī)關(guān)單位日常業(yè)務(wù)操作 通用人事信息管理系統(tǒng) 與原來 GPMS 世紀(jì)版在工資操作方面有些細(xì)微的變化，進(jìn)入工資管理后， 首先要進(jìn)行環(huán)境配置，點(diǎn)擊左上角信息菜單下的“環(huán)境配置” → 在“人員類別”選擇“在職”或者是“離退”操作 → 點(diǎn)擊你要操作的單位，該單位將變成藍(lán)色 → “確定”即可。（一般如沒有二級單位的設(shè)置一次即可） 然后你需要選擇你要進(jìn)行的業(yè)務(wù)，這也是在信息菜單下進(jìn)行選擇，具體業(yè)務(wù)操作如下： 2020 工資套改 此業(yè)務(wù)主要包括 2020 年機(jī)關(guān)單位工作人員工資套改模塊 ①、機(jī)關(guān)公務(wù)員正常套改（適用范圍：機(jī)關(guān)公務(wù)員） 操作步驟： “工資管理 ” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020 工資套改 ”→ 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)公務(wù)員正常套改” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 ②、公務(wù)員級別高套 主要計(jì)算按低職高套、工資額高套、按學(xué)歷高套的特殊人員。 7 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 公務(wù)員特殊情況高套” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員→ 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。 ③、機(jī)關(guān)工人套改（適用范圍：機(jī)關(guān)工人） 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” → 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)工人套改” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算 的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 ④、機(jī)關(guān)工人高套 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 2020工資套改 ” → 點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 機(jī)關(guān)工人特殊情況高套” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員→ 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” →選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 覆蓋存檔 ”→ 返回即可。 8 上幾項(xiàng)業(yè)務(wù)主要是用于 2020 年工資套改，因工資套改工作各單位均已審批完畢，各單位只需基本了解該項(xiàng)操作步驟即可。 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整 ①、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)（適用范圍：全部人員） 此項(xiàng)業(yè)務(wù)主要是根據(jù)相關(guān)政策調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)的操作，這是針對所有人的一個(gè)操作，適用于職務(wù)工資或級別工作、崗位工資等進(jìn)行的普遍性調(diào)整。具體操作如下： 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ”→ “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)只有待國家下發(fā)關(guān)于調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)的政策時(shí)方可運(yùn)行，不需上報(bào)數(shù)據(jù)，表格的打印見下文的“表格的制作及打印”。 ②、工資計(jì)算（略）這項(xiàng)業(yè)務(wù)不需要上報(bào)數(shù)據(jù) ③ 、教護(hù)齡津貼調(diào)整（略）這項(xiàng)業(yè)務(wù)不需要上報(bào)數(shù)據(jù) ④ 、警銜調(diào)標(biāo)（適用范圍：有警銜的人員） 此項(xiàng)業(yè)務(wù)主要是根據(jù)相關(guān)政策調(diào)整警 銜津貼標(biāo)準(zhǔn)的操作，這是針對所有具有警銜的人員的一項(xiàng)操作。 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 警銜調(diào)標(biāo)” → 出 9 現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位及人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查數(shù)據(jù)無誤 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ”→ “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 此項(xiàng)業(yè)務(wù)不需要上報(bào)數(shù)據(jù)，表格的打印見下文的“表格的制作及打印”。 正常晉升工資檔次 每年元月份 根據(jù)組織考核子集中的組織考核結(jié)果、考核時(shí) 間（ 必須為晉檔時(shí)上一年的 12 月 31 日 ），可以確定此人是否符合晉檔的條件。因此要求各單位于每年 二 月份將上年度的年度考核情況上報(bào)給市工資 科 。上報(bào)具體程序如下： 上報(bào)考核情況步驟： 進(jìn)入“人員管理” → 選擇列表模式 → 點(diǎn)擊“主集”右邊的“ ▼” → 選擇進(jìn)入“組織考察（考核）子集”→ 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 點(diǎn)擊編輯選擇“批量處理” → “批量增加” → 在跳出的窗口內(nèi)選擇 組織考察（考核）子集 → 下一步 → 在跳出的窗口內(nèi) 按順序選擇輸入考核類別（年度考核）、考核時(shí)間（ XX 年 12 月 31 日 ）、考核結(jié)果（ 都先輸“稱職” ） → “增加” → “退出”→ 此時(shí)該單位所有人員的組織考核子集都將添加一條考核稱職的記錄，再將年度考核結(jié)果實(shí)際為“優(yōu)秀”、“基本稱職”“不稱職”等情況的人員一一改動(dòng)為相應(yīng)的結(jié)果，至此考核子集的錄入完畢 → 再點(diǎn)擊“信息” →選擇“在職” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi) 找到 “組織考察（考核）子集” 10 →在此項(xiàng)前打上 “ √ ” →在窗口右邊選擇 “當(dāng)前記錄” → 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“單位＝已輸入了考核情況的單位名