【導(dǎo)讀】日常業(yè)務(wù)處理操作手冊(cè)。檢查待安裝軟件的電腦運(yùn)行是否正常，將加密狗插到電腦的。USB接口上，將光盤放入光驅(qū)中，雙擊光盤中的“SETUP”文件。夾下的“”文件，依提示點(diǎn)擊“下一步”或“是”，一直到“結(jié)束”，并重啟計(jì)算機(jī)→在桌面產(chǎn)生“通用人事信息管。時(shí)，如數(shù)據(jù)庫(kù)安裝失敗，一般與操作系統(tǒng)有關(guān)，可重新安裝或與?！按_定”→重啟計(jì)算機(jī)→“這時(shí)在計(jì)算機(jī)右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)。點(diǎn)擊“口”打鉤）即可→這就表示每當(dāng)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，數(shù)據(jù)庫(kù)。以后除非數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞否則禁止再運(yùn)行此操作。出窗口即完成數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。數(shù)據(jù)接受完畢后，必須檢查各自單位部門設(shè)置情況，如部門。未設(shè)置，則無法進(jìn)行模版錄入和表格輸出，現(xiàn)以“長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)”。進(jìn)行，為了適應(yīng)此種變化，需要每年年初進(jìn)行一次人員基本情況。套改年限、任現(xiàn)職年限、低職合并年限、退休時(shí)間等基本情況隨。此業(yè)務(wù)主要包括2020年機(jī)關(guān)單位工作人員工資套改模塊

　　

【正文】 定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理提前退休人員 → 修改其個(gè)人號(hào)，并檢查離退休子集中離退類別、批準(zhǔn)退休時(shí)間、優(yōu)異待遇類別和工資變動(dòng)情況子 36 集中變動(dòng)標(biāo)識(shí)是否正確（如不正確則修改到正確選項(xiàng)） → 點(diǎn)擊編輯菜單下的“指標(biāo)計(jì)算” → 在跳出的窗口中“人員基本情況”項(xiàng)前打“ √ ” → “計(jì)算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人 員” → “確定” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動(dòng) ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 提前退休”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查離退休費(fèi)是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報(bào)程序： 業(yè)務(wù)操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” → 點(diǎn)擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的 窗口內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標(biāo)項(xiàng)前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個(gè)人號(hào)＝已進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個(gè)人號(hào)”→ 點(diǎn)擊“查詢” →點(diǎn)擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ③ 、工傷病退 人員管理中的錄入程序： 進(jìn)入“人員管理”（在在職人員界面中） 37 → 選擇列表模式 → 找到需辦理病退的人員 → 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時(shí)間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位（機(jī)關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動(dòng)）人員在人員基本情況子集中將津補(bǔ)貼發(fā)放比例由 100%修改為90％ → 再 點(diǎn)擊“子集”→ 此時(shí)下方將會(huì)出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退休”，“批準(zhǔn)退休時(shí)間”中輸入批準(zhǔn)病退的時(shí)間、“優(yōu)異待遇類別”中按實(shí)錄入 → 在 工資變動(dòng)子集最后一條記錄的變動(dòng)標(biāo)識(shí) 中選擇“工傷病退”。（ 此處工資變動(dòng)子集中不要增加一條新記錄，只需對(duì)最后一條記錄的變動(dòng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行修改即可 ） → 再點(diǎn)擊“子集”回到列表模式→ 選擇“信息”菜單下的“人員變動(dòng)” →“人員類別變動(dòng)” →在彈出的對(duì)話框左邊找到需要辦理病退的人員 → 將其拖放到右邊已選人員欄中（即選中人員后按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到右邊欄中） → 在上方的“目的人員類別”下拉框中選擇“離退人員” → “確認(rèn)”→“確定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理病退人員 → 修改其個(gè)人號(hào)，并檢查離退休子集中離退類別、批準(zhǔn)退休時(shí)間、優(yōu)異待遇類別和工資變動(dòng)情況子集中變動(dòng)標(biāo)識(shí)是否正確（如不正確則修改到正確選項(xiàng)） → 點(diǎn)擊編輯菜單下的“指標(biāo)計(jì)算” → 在跳出的窗口中“人員 基本情況”項(xiàng)前打“ √ ” → “計(jì)算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → “環(huán)境配置” → 38 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動(dòng) ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 工傷病退”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查離退休費(fèi)是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報(bào)程序： 業(yè)務(wù)操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” → 點(diǎn)擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標(biāo)項(xiàng)前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個(gè)人號(hào)＝已進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個(gè)人號(hào)”→ 點(diǎn)擊“查詢” →點(diǎn)擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ④ 、退職計(jì)算 人員管理中的錄入程序： 進(jìn) 入“人員管理”（在在職人員界面中）→ 選擇列表模式 → 找到需辦理退職的人員 → 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時(shí)間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位（機(jī)關(guān)單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動(dòng)）人員在人員基本情況子集中將津補(bǔ)貼發(fā)放比例由 100%修改為 39 90％ → 再 點(diǎn)擊“子集”→ 此時(shí)下方將會(huì)出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退職”，“批準(zhǔn)退休時(shí)間”中輸入批準(zhǔn)退職的時(shí)間、“優(yōu)異待遇類別”中按實(shí)錄入 → 在 工資變動(dòng)子集最后一條記錄的變動(dòng)標(biāo)識(shí) 中選擇“退職”。（ 此 處工資變動(dòng)子集中不要增加一條新記錄，只需對(duì)最后一條記錄的變動(dòng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行修改即可 ） → 再點(diǎn)擊“子集”回到列表模式→ 選擇“信息”菜單下的“人員變動(dòng)”→“人員類別變動(dòng)” →在彈出的對(duì)話框左邊找到需要辦理退職的人員 → 將其拖放到右邊已選人員欄中（即選中人員后按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到右邊欄中） → 在上方的“目的人員類別”下拉框中選擇“離退人員” → “確認(rèn)”→“確定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理退職人員 → 修改其個(gè)人號(hào)，并檢查離退休子集中離退類別、批準(zhǔn)退 休時(shí)間、優(yōu)異待遇類別和工資變動(dòng)情況子集中變動(dòng)標(biāo)識(shí)是否正確（如不正確則修改到正確選項(xiàng)） → 點(diǎn)擊編輯菜單下的“指標(biāo)計(jì)算” → 在跳出的窗口中“人員基本情況”項(xiàng)前打“ √ ” → “計(jì)算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點(diǎn)擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動(dòng) ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” →選擇“ 退職”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì) 40 算完 畢后，檢查離退休費(fèi)是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報(bào)程序： 業(yè)務(wù)操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個(gè)文件夾 → 進(jìn)入“人員管理” → 點(diǎn)擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標(biāo)項(xiàng)前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個(gè)人號(hào)＝已進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)操作的人員的個(gè)人號(hào)”→ 點(diǎn)擊“查詢” →點(diǎn)擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” 增加離退休費(fèi)處理 ①、 2020 增加離退休費(fèi)（適用范圍：全體離退休人員） 操作步驟： “工資管理” → 點(diǎn)擊“信息”菜單 → 選擇“ 增加離退休費(fèi)處理 ” →點(diǎn)擊“薪酬業(yè)務(wù)處理” → 選擇“ 2020增加離退休費(fèi)” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計(jì)算的單位人員 → 點(diǎn)擊“初始化”→ “確定” → “計(jì)算”→ 計(jì)算完畢后，檢查增加的離退休費(fèi)是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上項(xiàng)業(yè)務(wù)主要是用于 2020 年工資套改，因工資套改工作各 41 單位均已審批完畢，各單位只需基本了解該項(xiàng)操作步驟即可。 42 五、 表格的制作及打印 匯總表：進(jìn)入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表” → 點(diǎn)擊左邊窗口的“長(zhǎng)沙市工資報(bào)表”→ 在右邊窗口根據(jù)所操作的業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的表格（可根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務(wù)就選擇“事業(yè)單位正常晉薪匯總審批表”），雙擊進(jìn)入 → 點(diǎn)擊“設(shè)置” → “報(bào)表屬性” → “設(shè)置機(jī)構(gòu)” → 在跳出的窗口選擇需要統(tǒng)計(jì)的單位 → “確定”→ 點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕 → 檢查統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊打印即可。 花名冊(cè)： 進(jìn)入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“人員管理” → 點(diǎn)擊“表格”，選擇“高級(jí)花名冊(cè)” → 在跳出的窗口左上角“表格”右邊點(diǎn)擊“ ▼ ” → 根據(jù)所操作的業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的花名冊(cè)（可根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務(wù)就選擇“事業(yè)單位正常晉薪審批花名冊(cè)”），點(diǎn)擊進(jìn)入 → 點(diǎn)擊上方的“查詢統(tǒng)計(jì)” → 點(diǎn)擊“復(fù)合查詢” → 在跳出的窗口輸入符合所需要打印條 件的表達(dá)式（如事業(yè)單位正常晉薪則輸入“單位＝某某單位 并且 工資變動(dòng)原因＝正常晉檔”）→ 點(diǎn)擊窗口上方的“查詢”圖標(biāo) → “ 確定 ” →檢查顯示是否正確 → 點(diǎn)擊“預(yù)覽” → 點(diǎn)擊打印即可。 個(gè)人表： 進(jìn)入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“人員管理” → 點(diǎn)擊“表格”，選擇“登記表” → 在跳出的窗口左上角“表格”右邊點(diǎn)擊“ ▼ ” → 根據(jù)所操作的業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的個(gè)人表（可 43 根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務(wù)就選擇“事業(yè)單位工資異動(dòng)審批表”），點(diǎn)擊進(jìn)入 → 在左邊窗口單位中找到需要打印的個(gè)人 → 雙擊此人圖標(biāo) →在右邊表格中檢查顯示是否正確 → 點(diǎn)擊打印即可。 各種主要表格對(duì)應(yīng)的工資業(yè)務(wù)： 匯總表： 表四、湖南省機(jī)關(guān)單位執(zhí)行職級(jí)工資制工作人員正常晉升級(jí)別變動(dòng)審批（匯總）表????適用于 20202020 年達(dá)到規(guī)定年限晉升級(jí)別和累計(jì)五年考核稱職晉升級(jí)別審批。 表五、湖南省機(jī)關(guān)單位人員正常晉升級(jí)別（崗位）工資檔次審批（匯總）表????適用于累計(jì)兩年考核稱職晉升級(jí)別（崗位）工資檔次審批。 表六、湖南省事業(yè)單位工作人員晉升薪級(jí)工資匯總審批表????適用于年度考核稱職晉升薪級(jí)工資檔次審批。 表 九、長(zhǎng)沙市人民警察警銜津貼變動(dòng)（調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)）審批匯總表????適用于警銜工資調(diào)標(biāo)和警銜變動(dòng)審批。 花名冊(cè)： 表一、湖南省長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)單位工作人員正常晉檔工資審批花名冊(cè)????適用于累計(jì)兩年考核稱職晉升級(jí)別（崗位）工資檔次審批。 表二、湖南省長(zhǎng)沙市事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級(jí)工資審批花名冊(cè)????適用于年度考核稱職晉升薪級(jí)工資檔次審批。 44 表三、機(jī)關(guān)執(zhí)行職級(jí)工資制工作人員 20202020 年晉升級(jí)別工資審批花名冊(cè)????適用于 20202020 年達(dá)到規(guī)定年限晉升級(jí)別審批。 表四、機(jī)關(guān)執(zhí)行職級(jí)工資制工 作人員正常晉升級(jí)別工資審批花名冊(cè)????適用于累計(jì)五年考核稱職晉升級(jí)別審批。 表六、長(zhǎng)沙市人民警察警銜變動(dòng)（調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)）審批花名冊(cè)????適用于警銜工資調(diào)標(biāo)和警銜變動(dòng)審批。 個(gè)人表： 表一、機(jī)關(guān)單位工作人員工資異動(dòng)審批表????適用于機(jī)關(guān)未發(fā)生職務(wù)（等級(jí)）變動(dòng)的正常工資變動(dòng)審批業(yè)務(wù)。（例如：機(jī)關(guān)正常晉級(jí)、正常晉檔等） 表二、事業(yè)單位工作人員工資異動(dòng)審批表????適用于事業(yè)單位未發(fā)生職務(wù)（職稱）變動(dòng)的正常工資變動(dòng)審批業(yè)務(wù)。（例如：正常晉薪等） 表三、機(jī)關(guān)單位工作人員職務(wù)變動(dòng)工資審批表????適用于機(jī)關(guān)發(fā)生職務(wù)（等級(jí)）變動(dòng)時(shí)的工資審批業(yè)務(wù)。（例如：機(jī)關(guān)職務(wù)變動(dòng)、考工升級(jí)等） 表四、事業(yè)單位工作人員職務(wù)、職稱變動(dòng)工資審批表????適用于事業(yè)單位發(fā)生職務(wù)（職稱）變動(dòng)時(shí)的工資審批業(yè)務(wù)。（例如：職務(wù)變動(dòng)、職稱兌現(xiàn)、考工升級(jí)、轉(zhuǎn)換工資系列等） 表五、機(jī)關(guān)單位調(diào)入人員工資異動(dòng)審批表????適用于機(jī)關(guān)新錄用、調(diào)動(dòng)人員時(shí)工資審批業(yè)務(wù)。 45 表六、事業(yè)單位調(diào)入人員工資異動(dòng)審批表????適用于事業(yè)單位新錄用、調(diào)動(dòng)人員時(shí)工資審批業(yè)務(wù)。 表八、長(zhǎng)沙市人民警察津貼審批表????適用于警銜變動(dòng)工資審批。 表九、 湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員調(diào)動(dòng)工資關(guān)系證明單????適用于各單位調(diào)出人員開具工資轉(zhuǎn)移單。 46 六、 常見問題及解決辦法 點(diǎn)擊登錄，無法正常登入系統(tǒng)。 軟件安裝后，還需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否安裝及運(yùn)行正常，如不正常則需重新安裝。 2