【導讀】日常業(yè)務處理操作手冊。檢查待安裝軟件的電腦運行是否正常，將加密狗插到電腦的。USB接口上，將光盤放入光驅(qū)中，雙擊光盤中的“SETUP”文件。夾下的“”文件，依提示點擊“下一步”或“是”，一直到“結(jié)束”，并重啟計算機→在桌面產(chǎn)生“通用人事信息管。時，如數(shù)據(jù)庫安裝失敗，一般與操作系統(tǒng)有關，可重新安裝或與?！按_定”→重啟計算機→“這時在計算機右下角會出現(xiàn)一個。點擊“口”打鉤）即可→這就表示每當計算機啟動后，數(shù)據(jù)庫。以后除非數(shù)據(jù)庫被破壞否則禁止再運行此操作。出窗口即完成數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。數(shù)據(jù)接受完畢后，必須檢查各自單位部門設置情況，如部門。未設置，則無法進行模版錄入和表格輸出，現(xiàn)以“長沙市機關”。進行，為了適應此種變化，需要每年年初進行一次人員基本情況。套改年限、任現(xiàn)職年限、低職合并年限、退休時間等基本情況隨。此業(yè)務主要包括2020年機關單位工作人員工資套改模塊

　　

【正文】 定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理提前退休人員 → 修改其個人號，并檢查離退休子集中離退類別、批準退休時間、優(yōu)異待遇類別和工資變動情況子 36 集中變動標識是否正確（如不正確則修改到正確選項） → 點擊編輯菜單下的“指標計算” → 在跳出的窗口中“人員基本情況”項前打“ √ ” → “計算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人 員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務處理” →選擇“ 提前退休”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后，檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報程序： 業(yè)務操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個文件夾 → 進入“人員管理” → 點擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的 窗口內(nèi)點擊“指標集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標項前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個人號＝已進行了相關業(yè)務操作的人員的個人號”→ 點擊“查詢” →點擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ③ 、工傷病退 人員管理中的錄入程序： 進入“人員管理”（在在職人員界面中） 37 → 選擇列表模式 → 找到需辦理病退的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位（機關單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動）人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為90％ → 再 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退休”，“批準退休時間”中輸入批準病退的時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“工傷病退”。（ 此處工資變動子集中不要增加一條新記錄，只需對最后一條記錄的變動標識進行修改即可 ） → 再點擊“子集”回到列表模式→ 選擇“信息”菜單下的“人員變動” →“人員類別變動” →在彈出的對話框左邊找到需要辦理病退的人員 → 將其拖放到右邊已選人員欄中（即選中人員后按住鼠標左鍵移動到右邊欄中） → 在上方的“目的人員類別”下拉框中選擇“離退人員” → “確認”→“確定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理病退人員 → 修改其個人號，并檢查離退休子集中離退類別、批準退休時間、優(yōu)異待遇類別和工資變動情況子集中變動標識是否正確（如不正確則修改到正確選項） → 點擊編輯菜單下的“指標計算” → 在跳出的窗口中“人員 基本情況”項前打“ √ ” → “計算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 38 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務處理” →選擇“ 工傷病退”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后，檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報程序： 業(yè)務操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個文件夾 → 進入“人員管理” → 點擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)點擊“指標集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標項前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個人號＝已進行了相關業(yè)務操作的人員的個人號”→ 點擊“查詢” →點擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” ④ 、退職計算 人員管理中的錄入程序： 進 入“人員管理”（在在職人員界面中）→ 選擇列表模式 → 找到需辦理退職的人員 → 點擊“編輯”按鈕 → 根據(jù)檔案核定其出生年月和參加工作時間是否正確 → 全額撥款事業(yè)單位（機關單位和差額、自籌事業(yè)單位不需要改動）人員在人員基本情況子集中將津補貼發(fā)放比例由 100%修改為 39 90％ → 再 點擊“子集”→ 此時下方將會出現(xiàn)另一分欄 → 在分欄中選擇離退休 子集 → 在“離退類別”中輸入“退職”，“批準退休時間”中輸入批準退職的時間、“優(yōu)異待遇類別”中按實錄入 → 在 工資變動子集最后一條記錄的變動標識 中選擇“退職”。（ 此 處工資變動子集中不要增加一條新記錄，只需對最后一條記錄的變動標識進行修改即可 ） → 再點擊“子集”回到列表模式→ 選擇“信息”菜單下的“人員變動”→“人員類別變動” →在彈出的對話框左邊找到需要辦理退職的人員 → 將其拖放到右邊已選人員欄中（即選中人員后按住鼠標左鍵移動到右邊欄中） → 在上方的“目的人員類別”下拉框中選擇“離退人員” → “確認”→“確定” →“確定” → 在“信息”菜單中選擇“離退人員”→ 在列表管理下，找到剛剛調(diào)轉(zhuǎn)過來的待辦理退職人員 → 修改其個人號，并檢查離退休子集中離退類別、批準退 休時間、優(yōu)異待遇類別和工資變動情況子集中變動標識是否正確（如不正確則修改到正確選項） → 點擊編輯菜單下的“指標計算” → 在跳出的窗口中“人員基本情況”項前打“ √ ” → “計算” → “確定”即可。 操作步驟： “工資管理” → 點擊“信息” → “環(huán)境配置” → 在“人員類別”處選擇“離退人員” → “確定” → 點擊“信息” → 選擇“ 人員離退休變動 ” →點擊“薪酬業(yè)務處理” →選擇“ 退職”→ 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計 40 算完 畢后，檢查離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上報程序： 業(yè)務操作完成后 → 將 U 盤連上電腦或者建好一個文件夾 → 進入“人員管理” → 點擊“信息” →選擇“離退” →選擇“發(fā)送” → 在彈出的窗口內(nèi)點擊“指標集”前的“ √ ”，使窗口左邊的指標項前的空框都為“ √ ” （即全部選擇）→ 在窗口右邊選擇 “所有記錄” → 點擊“查詢結(jié)果” → 在彈出窗口輸入條件為“個人號＝已進行了相關業(yè)務操作的人員的個人號”→ 點擊“查詢” →點擊“發(fā)送” →選擇 U 盤或文件夾→“發(fā)送”→“確定”即可。 表格的打印見下文的“表格的制作及打印” 增加離退休費處理 ①、 2020 增加離退休費（適用范圍：全體離退休人員） 操作步驟： “工資管理” → 點擊“信息”菜單 → 選擇“ 增加離退休費處理 ” →點擊“薪酬業(yè)務處理” → 選擇“ 2020增加離退休費” → 出現(xiàn)人員界面后 → 檢查是否為需要計算的單位人員 → 點擊“初始化”→ “確定” → “計算”→ 計算完畢后，檢查增加的離退休費是否正確 → “確定”→ “保存” → “審批” → 選擇“通過 ” → “確定”→ 選擇存檔中的“ 追加存檔 ”→ 返回即可。 上項業(yè)務主要是用于 2020 年工資套改，因工資套改工作各 41 單位均已審批完畢，各單位只需基本了解該項操作步驟即可。 42 五、 表格的制作及打印 匯總表：進入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“統(tǒng)計報表” → 點擊左邊窗口的“長沙市工資報表”→ 在右邊窗口根據(jù)所操作的業(yè)務類型選擇相應的表格（可根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務就選擇“事業(yè)單位正常晉薪匯總審批表”），雙擊進入 → 點擊“設置” → “報表屬性” → “設置機構(gòu)” → 在跳出的窗口選擇需要統(tǒng)計的單位 → “確定”→ 點擊“統(tǒng)計”按鈕 → 檢查統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)，點擊打印即可。 花名冊： 進入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“人員管理” → 點擊“表格”，選擇“高級花名冊” → 在跳出的窗口左上角“表格”右邊點擊“ ▼ ” → 根據(jù)所操作的業(yè)務類型選擇相應的花名冊（可根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務就選擇“事業(yè)單位正常晉薪審批花名冊”），點擊進入 → 點擊上方的“查詢統(tǒng)計” → 點擊“復合查詢” → 在跳出的窗口輸入符合所需要打印條 件的表達式（如事業(yè)單位正常晉薪則輸入“單位＝某某單位 并且 工資變動原因＝正常晉檔”）→ 點擊窗口上方的“查詢”圖標 → “ 確定 ” →檢查顯示是否正確 → 點擊“預覽” → 點擊打印即可。 個人表： 進入工資管理系統(tǒng)主界面 → 選擇“人員管理” → 點擊“表格”，選擇“登記表” → 在跳出的窗口左上角“表格”右邊點擊“ ▼ ” → 根據(jù)所操作的業(yè)務類型選擇相應的個人表（可 43 根據(jù)表格的名稱確定所需要的表格，如事業(yè)單位正常晉薪業(yè)務就選擇“事業(yè)單位工資異動審批表”），點擊進入 → 在左邊窗口單位中找到需要打印的個人 → 雙擊此人圖標 →在右邊表格中檢查顯示是否正確 → 點擊打印即可。 各種主要表格對應的工資業(yè)務： 匯總表： 表四、湖南省機關單位執(zhí)行職級工資制工作人員正常晉升級別變動審批（匯總）表????適用于 20202020 年達到規(guī)定年限晉升級別和累計五年考核稱職晉升級別審批。 表五、湖南省機關單位人員正常晉升級別（崗位）工資檔次審批（匯總）表????適用于累計兩年考核稱職晉升級別（崗位）工資檔次審批。 表六、湖南省事業(yè)單位工作人員晉升薪級工資匯總審批表????適用于年度考核稱職晉升薪級工資檔次審批。 表 九、長沙市人民警察警銜津貼變動（調(diào)整標準）審批匯總表????適用于警銜工資調(diào)標和警銜變動審批。 花名冊： 表一、湖南省長沙市機關單位工作人員正常晉檔工資審批花名冊????適用于累計兩年考核稱職晉升級別（崗位）工資檔次審批。 表二、湖南省長沙市事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級工資審批花名冊????適用于年度考核稱職晉升薪級工資檔次審批。 44 表三、機關執(zhí)行職級工資制工作人員 20202020 年晉升級別工資審批花名冊????適用于 20202020 年達到規(guī)定年限晉升級別審批。 表四、機關執(zhí)行職級工資制工 作人員正常晉升級別工資審批花名冊????適用于累計五年考核稱職晉升級別審批。 表六、長沙市人民警察警銜變動（調(diào)整標準）審批花名冊????適用于警銜工資調(diào)標和警銜變動審批。 個人表： 表一、機關單位工作人員工資異動審批表????適用于機關未發(fā)生職務（等級）變動的正常工資變動審批業(yè)務。（例如：機關正常晉級、正常晉檔等） 表二、事業(yè)單位工作人員工資異動審批表????適用于事業(yè)單位未發(fā)生職務（職稱）變動的正常工資變動審批業(yè)務。（例如：正常晉薪等） 表三、機關單位工作人員職務變動工資審批表????適用于機關發(fā)生職務（等級）變動時的工資審批業(yè)務。（例如：機關職務變動、考工升級等） 表四、事業(yè)單位工作人員職務、職稱變動工資審批表????適用于事業(yè)單位發(fā)生職務（職稱）變動時的工資審批業(yè)務。（例如：職務變動、職稱兌現(xiàn)、考工升級、轉(zhuǎn)換工資系列等） 表五、機關單位調(diào)入人員工資異動審批表????適用于機關新錄用、調(diào)動人員時工資審批業(yè)務。 45 表六、事業(yè)單位調(diào)入人員工資異動審批表????適用于事業(yè)單位新錄用、調(diào)動人員時工資審批業(yè)務。 表八、長沙市人民警察津貼審批表????適用于警銜變動工資審批。 表九、 湖南省機關事業(yè)單位工作人員調(diào)動工資關系證明單????適用于各單位調(diào)出人員開具工資轉(zhuǎn)移單。 46 六、 常見問題及解決辦法 點擊登錄，無法正常登入系統(tǒng)。 軟件安裝后，還需要安裝數(shù)據(jù)庫，檢查數(shù)據(jù)庫是否安裝及運行正常，如不正常則需重新安裝。 2