【正文】 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 價值描述 ? 方便在公告、計劃、會議中增加協(xié)同和文檔作為依據(jù) ? 增強了系統(tǒng)內(nèi)各種知識之間的連結(jié)性 ? 讓系統(tǒng)內(nèi)文檔可以被更高效的利用 公文檔案夾下文件夾可共享 ? 功能應用 公文檔案管理員可將公文檔案夾下的子檔案夾共享給本單位其他部門或人員 ， 并設定訪問權限 。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 價值描述 ? 增強了訂閱文檔查看的便利程度 ? 提升了個人知識使用的靈活性 內(nèi)容類型增加單位屬性顯示 ? 功能應用 管理員可以通過 “功能應用設置” “文檔中心設置” “內(nèi)容類型”中新增加的“創(chuàng)建單位”列查看篩選不同單位創(chuàng)建的 內(nèi)容類型，并進行管理 。 公共文檔庫授權 其他單位 ? 功能應用 文檔管理員可以把 “單位文檔”、“集團文檔” 和 自建文檔夾中的內(nèi)容共享給外單位人員。 7 公文檔案夾下文件夾可共享 公文檔案管理員可將公文檔案夾下的子檔案夾共享給本 單位其他部門或人員。 5 借閱共享通知 當有借閱和共享操作時，系統(tǒng)向借給對象和共享給對象 發(fā)送系統(tǒng)通知。 3 個人首頁可配置文檔訂閱欄目 用戶可以將訂閱的文檔，通過“個人設置”的“空間欄 目配置”作為一個欄目添加到“個人首頁”空間中。 序號 概述 詳細說明 1 增加“借出”和“共享出”欄 目 在“我的文檔”的樹型結(jié)構中增加“借閱出去的文檔”和“共享出去的文檔”欄目，這兩個欄目分別展現(xiàn)我共享和借閱出去的文檔。 被授權的部門管理員、部門主管，可以管理部門空間 。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 價值描述：加強集團化管理，控制集團空間的使用范圍。 3 首頁督辦事項 督辦事項打開后可以直接進行督辦操作 4 全文檢索 綜合查詢和全文檢索功能入口合并 集團空間支 持授權使用 ? 功能應用：集團空間可以選擇授權給單位，授權后給單位后，這些單位的用戶才能看到集團空間。默認授權給集團下所有單位 2 部門空間支持自定義 單位管理員設置，是否允許部門空間自定義。 表單管理員可以建立枚舉 ? 功能應用：提供“枚舉管理”二級菜單，表單管理員可以自建單位枚舉。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 2） 制作表單模版時，設置表單分支條件，支持選擇復選按鈕。 支持以復選項作為分支條件 ? 功能應用：表單分支條件，支持以表單中的復選項為分支條件。如下圖所示： 1） 流水號設置中設置“年月日”規(guī)則的編號形式。如下圖所示： ? 價值描述：設定初始值，便于表單填寫；初始值默認為空，可讓填寫人手動選擇，避免出錯。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 3) 調(diào)用表單模版，可以看到“商品類型”中初始值。如下圖所示。 1) 表單制作：錄入定義中綁定表單枚舉。 2 流水號支持年月日編號 表單流水號支持“年月日”編號形式 3 支持以復選項作為分支條件 表單分支條件，支持以表單中的復選項為分支條件。 1） 意見按照時間順序顯示，如下圖： 2） 意見按照時 間倒序顯示，如下圖： ? 應用價值：滿足不同單位對公文單意見顯示的要求，便于讓領導的意見在顯要位置顯示，又能符合公文簽字按時間順序顯示這一常規(guī)要求。 公文意見顯示支持時間倒序和順序 ? 功能應用： 領導對公文單簽字時，一般職務級別較低的領導先簽字，職務高的領導簽字時間較晚，因此為便于讓高級別領導簽字時間顯示在顯要位置，系統(tǒng)支持兩種排序方式：按時間倒序排列、按時間順序排列。這樣建立公文模版時，不需要填寫“公文名稱”； 2）去掉原模版中“發(fā)起人附言”等不必要信息。 ? 價值描述 ： 滿足公文應用實際流轉(zhuǎn)要求，便于秘書 /助理將公文會簽給領導后，領導不需要進行公文流轉(zhuǎn)，公文自動回轉(zhuǎn)到秘書 /助理手中，由秘書 /助理負責公文流轉(zhuǎn)。如下圖所示，默認權限為“會簽” 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 4） 操作后，流程圖發(fā)生變化：選中的多級會簽者節(jié)點為并發(fā)，在這一節(jié)點后，系統(tǒng)自動添加上“辦公室秘書”這個節(jié)點。如圖示： 1） 未進行【多級會簽】前的公文流程： 2） 處理者做【多級會簽】操作：如下圖所示，選擇領導。 流程的具體顯示方式： 將公文【多級會簽】給領導，流程中增加處理節(jié)點，并為其設置處理權限。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 提供多級會簽功能 ? 功能應用： 提供多級會簽功能，主要供秘書使用，秘書將公文多級會簽領導，領導處理后不需要進行公文流轉(zhuǎn)，公文自動流再轉(zhuǎn)給秘書處理 。 3 文單意見顯示 為便于讓高級別領導簽字時間顯示在顯要位置，系統(tǒng)支持兩種排序方式：按 時間倒序排列、按時間順序排列。 公文 管理 序號 概述 詳細說明 1 統(tǒng)計功能完善 調(diào)整公文統(tǒng)計列表的顯示信息，使其更符合實際收文 /發(fā)文 /簽報 /歸檔統(tǒng)計要素要求 2 調(diào)整公文模版 調(diào)整公文模版要素： 1）增加“模版名稱”一項。 追加附件和關聯(lián)文檔 ? 功能應用：當協(xié)同處理完成后，常常會發(fā)現(xiàn)在之前的處理中，忘記上傳附件或者忘記關聯(lián)文檔，如果流程還沒有結(jié)束，處理者在“已辦事項”中 ，可以對自己處理的內(nèi)容追加附件和關聯(lián)文檔 。若節(jié)點權限策略沒有選擇“意見”，而又勾選“意見可為空”，系統(tǒng)提示勾選無效。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 2）如果選擇公開，那么協(xié)同發(fā)出去后，待辦者查看了該協(xié)同，但是 沒有處理，這種情況下會在流程中增加“已讀”標識（用小眼睛圖標表示），如下圖所示： 協(xié)同處理意見“必填” ? 功能應用：協(xié)同 節(jié)點處理意見，可以設置其為必填項 。310 版本在流程中增加顯示“已讀”狀態(tài)，及時知道對方是否已經(jīng)閱讀了該協(xié)同。 意見回復支持對發(fā)起者隱藏 ? 功能應用：回復協(xié)同處理意見時，可以選擇是否對發(fā)起者隱藏，如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 隱藏后，發(fā)起者者不能看到“對發(fā)起者隱藏”意見回復 ，如下圖所示： ? 價值描述：在實際協(xié)同工作時，回復來回震蕩的過程中，對意見的回復內(nèi)容有些屬于隱秘內(nèi)容，既不能讓其他人看到，也不能讓發(fā)起人看到，提供此功能，提升意見回復的保密性。 上表中部分內(nèi)容詳細描述如下： 打印功能完善 ? 功能應用： 1） 新建協(xié)同 /表單時可以打?。?2） 如果有附件，可以打印附件名稱 。功能完備 協(xié)同工作 序號 概述 詳細說明 1 完善打印功能 1）新建協(xié)同 /表單時可以打印； 2）如果有附件，可以打印附件名稱 2 意見回復隱藏 回復協(xié)同處理意見時，可以選擇是否對發(fā)起者隱藏，提升意見回復的保密 性 3 公開“已讀”狀態(tài) 1）流程中增加顯示“已讀”狀態(tài)，及時知道對方是否已經(jīng)閱讀了該協(xié)同；2）“已讀”狀 態(tài)是否公開，由系統(tǒng)管理員進行開關控制 4 處理意見必填 協(xié)同節(jié)點處理意見，可以設置其為必填項。下面我們以一個實際的公文處 理例子進行應用特征的展示。 ? 要點描述 ： 用戶可以在移動終端（如手機）登錄移動應用界面，進行公文查詢，進行已辦公文的查看和待辦公文的公文文單、正文、流程、意見的查看，進行待辦公文的處理。 ? 應用特征： 我們以一個涉及流程主要操作的真實的例子流程來展現(xiàn)流程日志和流程及流程處理的關系，本例子主要涉及到發(fā)起、暫存待辦、減簽、加簽、處理提交 、替換節(jié)點、增加節(jié) 點、知會、取回、傳閱、當前會簽、修改正文、修改文單、正文套紅等流程操作。 ? 要點描述 ： 1. 流程日志可記錄的主要操作： 擬文、登記、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當前會簽、知會、傳閱、增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點、回退、取回、轉(zhuǎn)發(fā)等等。 被歸檔的公文有閱讀權限人員也可以通過流程日志了解公文的處理過程和處理情況。 2. 提供流程日志查看入口， 如下圖所示：已發(fā)事項流程日志入口 、督辦處理界面流程日志入口 ： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 3. 歸檔后協(xié)同的流程日志入口： 如下圖所示：所示 4. 流程日志列表： 如下圖所示：所示 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 應用特征： 我們以一個涉及流程主要操作的真實的例子來展現(xiàn)流程日志與流程及流程處理的關系，本例子主要涉及到 發(fā)起、暫存待辦、減簽、加簽、處理提 交、增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點、取回、修改正文、當前會簽 、回退、知會 等流程操作。使得協(xié)同具有良好的可追溯性。 協(xié)同流程日志 通過協(xié)同流程日志，用戶可以了解到整個協(xié)同的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于協(xié)同的發(fā)起者、處理者、督辦人員對協(xié)同中每位參與者狀況的跟蹤。 督辦人員可以通過流程日志，了解流程處理情 況，判斷是否進行流程節(jié)點的增加、刪除、變更操作。 流程日志 流程日志可以回溯流程中處理的每個過程，用戶可以通過流程日志來診斷流程中產(chǎn)生異常的原因。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 7. 表單欄目支持共享 ： 支持共享給他人，被共享用戶可以直接使用該表單欄目，不需要重復設置。如圖所示 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 3. 表單業(yè)務欄目【商品采購 專欄】發(fā)布在首頁 4. 個人首頁設置中，可以選擇表單欄目。 2. 表單業(yè)務作為菜單掛接，配置掛接要素。 以配置【商品采購專欄】為例描述此應用 1. 自定義專欄： 【表單應用】 菜單下提供【業(yè)務配置】，進入該子菜單可進行欄目配置。如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 3. 共享 專欄與菜單 ： 可將配置好的表單業(yè)務欄目共享給他人。 1. 配置專欄： 配置表單模板業(yè)務欄目，將業(yè)務流程、流程管理、查詢統(tǒng)計等信息組成一個業(yè)務專欄，并自定義該專欄名稱 。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 表單業(yè)務配置 通過表單【業(yè)務配置】實現(xiàn)表單業(yè)務集中管理與欄目展現(xiàn)，不僅提升了表單功能的整體展現(xiàn)，使得銷售能將表單這一核心功能的直觀的呈現(xiàn)給客戶，加強產(chǎn)品的銷售特征；更使得客戶將電子表單應用與手工應用場景緊密匹配，深入應用，加強產(chǎn)品核心價值傳遞。如下圖所示： 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? 費用實際產(chǎn)生后，需要再進行費用報銷，便于費用的多貼少補，需要調(diào)用“預借款費用報銷單”，報銷單中需要填寫之前費用申請的內(nèi)容，此時可以【關聯(lián)表單】，把之前“日常費用申請單”中的數(shù)據(jù)直接關聯(lián)進來。注意：由于視圖二包含視圖一中的數(shù)據(jù)，且進行表單關聯(lián)，因此必須將視圖一的流程“預借款日常費用報銷單”中節(jié)點操作權限，對視 圖一中的數(shù)據(jù)設為“瀏覽”權限，否則會影響數(shù)據(jù)統(tǒng)一。 用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 ? A8 中設置表單，制作流程，不同的流程對應不同的試圖。 ? Infopath 中制作表單多視圖： 視圖 一為費用申請；如下圖所示： ? Infopath 中制作表單視圖二 ：預借款費用報銷單。 2. A8 之前的使用方式： 兩個表單、兩個流程（申請流程、報銷流程），先走申請流程，使用費用申請表單，再填寫報銷流程，此時需要將之前的申請流程中的數(shù)據(jù)復制粘貼過來，需要重復錄入，且手工錄入出錯率大。 ? 功能應用 二： 以某 單位的日常費用申請與報銷為例，簡單描述如何使用分段流程中的表單關