【正文】 如圖 ： 圖 單位空間名稱 2. 。并提供個性化的空間展現(xiàn)設(shè)置。如圖 ： 圖 操作說明： ?? 單位空間設(shè)置：單位管理員登錄，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下進(jìn)行此操作。點擊具體的人員，出現(xiàn)當(dāng)前用戶與該人員的信息交互頁面。 注意： 【部門知識文檔】包括文檔和文檔夾，而【部門學(xué)習(xí)區(qū)】僅包括文檔，單位空間、 集團(tuán)空間也如此顯現(xiàn)。部門學(xué)習(xí)文檔由部門管理員推送文檔到部門空間的【部門學(xué)習(xí)區(qū)】中，同理也需要滿足對文檔有全部或編輯或只讀之一的權(quán)限，才有權(quán)推送。 圖 2. 部門公告由部門空間管理員 /部門主管發(fā)布，部門討論 /事件 /計 劃 /留言等部門成員都可以發(fā)布。如圖 ： 圖 ?? 部門空間內(nèi)容呈現(xiàn)： 1. 呈現(xiàn)內(nèi)容包括部門公告 /討論、部門知識文檔 /學(xué)習(xí)區(qū)、部門事件 /計劃、部門留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴(kuò)展欄目、文檔欄目等。 ?? 部門空間切換：在同一個單位下，若用戶有一個或多個副崗，而副崗與主崗不在同一個部 門中，則在【部門空間】中，可以進(jìn)行部門空間間的無縫切換，進(jìn)入副崗所在的部門空間（前提是副崗所在的部門也開通了部門空間）。其中建立部門事件的操作方法與步驟在 。其中，部門主管默認(rèn)具有部門空間管理員權(quán)限， 他在部門 空間設(shè)置中可以設(shè)置多個空間管理員，如圖 ： 圖 4. 部門空間查看權(quán)限：訪問者、部門成員 (包括子部門人員、兼職人員 )缺省為部門空間的訪問者，也不需要再設(shè)置?？梢赃x擇 4種不同的布局方式，可以設(shè)置部門公告、部門討論、部門成員、部門事件、留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴(kuò) 展欄目等欄目信息，并設(shè)置是否允許前端用戶自定義。 操作說明： ?? 部門空間配置： 1. 單位管理員對部門空間的管理：單位管理員登錄，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下進(jìn)行此操作。如圖 ： 圖 ?? 全文檢索：支持用戶編輯詞條，提供全文搜索引擎。 3. 綜合查詢和通訊錄：詳細(xì)操作見 。如圖 。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍，查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計和超期統(tǒng)計。導(dǎo)航菜單切換如圖 示： 圖 導(dǎo)航切換前后示例圖 注意： 部門空間、單位空間與集團(tuán)空間的左面板都提供相應(yīng)的空間應(yīng)用與快捷方式的導(dǎo) 航切換功能 ?? 提供工具欄：預(yù)設(shè)【工作管理】、【歷史消息】、【綜合查詢】、【通訊錄】四種工具，同時提供工具欄設(shè)置按鈕和個人空間左面板設(shè)置按鈕。 ?? 提供導(dǎo)航：提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單，可以直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。擴(kuò)展欄目的配置方式見 ： 圖 ?? 查看個人工作信息：如：待辦事項、跟蹤事項、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。欄目設(shè)置所示。配置后單位管理員選擇擴(kuò)展欄目頁面見圖 ： 圖 擴(kuò)展欄目設(shè)置 2. 若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進(jìn)入【個人事務(wù)】 |【個人設(shè)置】 |【空間欄目配置】，同樣可以設(shè)置布局，并進(jìn)行欄目設(shè)置。 1） 對整個單位下所有用戶的個人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)定是否允許用戶自定義個人空間。用戶個人可自行配置，個人空間如圖 ： 圖 注意： 首頁空間的欄目與布局通過【個人事 務(wù)】 |【個人設(shè)置】下的【空間欄目配置】 進(jìn)行設(shè)置。 首頁空間包括的欄目如圖 41所示，可以從中挑選所需內(nèi)容進(jìn)行配置。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁，但不同于網(wǎng)站。 圖 查看新聞 第四章 首頁空間 A8系統(tǒng)的首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。 ?? 操作步驟： 在【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊新聞標(biāo)題，即可進(jìn)入新聞查看頁面。發(fā)布的新聞會在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。 第四步：點擊【發(fā)布】菜單。 第二步：點擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面。 圖 回復(fù)計劃意見 . 發(fā)布新聞 ?? 操作說明：向整個單位發(fā)布單位新聞，如圖 。 第二步：點擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【確定】。 ?? 操作步驟： 第一步：在 【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計劃查看頁面。主送人員和抄送人員 會收到系統(tǒng)消息提醒。 第四步：選擇計劃的主送人員、抄送人員和告知人員。 圖 建立工作計劃 第二步：點擊 【新建】菜單，填寫標(biāo)題、計劃內(nèi)容。 圖 提交會議回執(zhí) . 建立工作計劃 ?? 操作說明：建立工作計劃，將計劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等，如圖 。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊會議標(biāo)題進(jìn)入會議查看頁面。 圖 發(fā)出會議通知 . 提交會議回執(zhí) ?? 操作說明：對發(fā)給自己的會議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會議，如圖 。 第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。 圖 查看跟蹤事項 . 發(fā)出會議通知 ?? 操作說明：召開會議時，向需要參與會議的用戶發(fā)送會議通知，如圖 。 第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。 圖 同事項 . 查看跟蹤事項 ?? 操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項，如圖 示。 第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 ?? 操作步驟： 第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進(jìn)行處理，直接點擊協(xié)同事項標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。流程到達(dá)節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒。 第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 ?? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進(jìn)入新建事項頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 如果您希望了解 A8全部功能的具體操作方式，請見：第 五章 詳細(xì)操作指南。 . 客戶端配置要求 建議客戶端硬件配置要求如下表所示： 表 建議客戶硬件配置表 配件 最低配置 推薦配置 CPU 英特爾 ?? 奔騰 ??3 英特爾 ?? 奔騰 ??4 內(nèi)存 =512M bytes =1G bytes 顯示器分辨率 1024*768 1024*768 網(wǎng)卡 100M 100M 客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示： 表 客戶端軟件環(huán)境要求表 名稱 版本 備注 中文、英文 Windows操作系統(tǒng) 無 2020/2020/XP/Vista IE瀏覽器 2020/XP/2020/2020 Office插件需要 WPS Office 2020 Office插件需要 第三章 快速使用指南 本篇章供最終用戶使用。 ?? Windows環(huán)境下 Mysql版：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)在同一臺服務(wù)器上。 A8應(yīng)用服務(wù)器支持 Windows、 Linux操作系統(tǒng)，全文檢索服務(wù)器支持 Windows操作系統(tǒng)，在 2020并發(fā)下應(yīng)用服務(wù)器和全文檢索服務(wù)器的最小配置要求 如下表所示： 表 最小配置要求表 硬件環(huán)境要求 名稱 軟件環(huán)境要求 CPU 物理內(nèi)存 存儲空間 Windows 雙核 ， 2CPU 8G 120G 應(yīng)用服務(wù)器 Linux 雙核 ， 1CPU 4G 120G 全文檢索服務(wù)器 Windows 雙核， 1CPU 4G 10G 注意： 1. 移動應(yīng)用或 UFmobile短信插件，必須安裝在Windows環(huán)境下； 2. 如果主服務(wù)器為 Linux，需要配置一臺輔助的 Windows環(huán)境； 3. Windows Server 操作系統(tǒng)安 裝時最大并發(fā)連接數(shù)設(shè)置最小要 :500。 A8應(yīng)用服務(wù)器支持 Windows、 Linux操作系統(tǒng)，全文檢索服務(wù)器支持 Windows操作系統(tǒng)，本篇章說明了 2020并發(fā)下應(yīng)用服務(wù)器和全文檢索服務(wù)器的最小配置要求。 . 手冊結(jié)構(gòu) 本手冊對您如何 使用 A8進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信息。在手冊中，我們將以該產(chǎn)品安裝在 Windows Server 2020企業(yè)版上為例進(jìn)行詳細(xì)的介紹。本手冊是針對 A8集團(tuán)版 ，期望它能給您的工作帶來更高的效率和更高的品質(zhì)。通過應(yīng)用統(tǒng)一來支持集團(tuán)型組織的管理，達(dá)成組織價值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧，為集團(tuán)型組織提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管理平臺， 此外，像集團(tuán)化應(yīng)用、泛組織、多視圖分段智能表單、 portal空間、跨平臺多數(shù)據(jù)庫、高性能多并發(fā)、移動應(yīng)用、短信應(yīng)用、國際化多語言、多軟件功能整合等都是 A8協(xié)同管理軟件的新特征。 A8協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告 \新聞 \調(diào)查 \討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用，實現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。 A8協(xié)同管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、移動通信技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)、接口技術(shù)、移動應(yīng)用和知識管理的最新發(fā)展等諸多應(yīng)用。用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 用戶使用手冊 （配合 ） 用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司 目錄 前言 ................................................................................................. 6 第一章 關(guān)于本手冊 ............................................................................... 7 . 手冊結(jié)構(gòu) ........................................................................................................................................... 7 . 手冊相關(guān) ........................................................................................................................................... 8 第二章 環(huán)境配置 .................................................................................. 9 . 服務(wù)器配置要求 .............................................................................................................................. 9 . 拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) ........................................................................................................................................... 9 . 客戶端配置要求 ............................................................................................................................ 10 第三章 快速使用指南 ............................................................................ 11 . 新建協(xié)同事項 ................................................................................................................................ 11 . 處理協(xié)同事項 ................................................................................................................................ 12 . 查看跟蹤事項 ................................................................................................................................ 13 . 發(fā)出會議通知 ................................................................................................................................ 14 . 提交會議回執(zhí) .........................................................................................