【正文】 單擊空間配置管理，選擇【單位空間】，點擊修改，顯示空間基本信息頁面，如圖 ： 圖 用戶登錄后，所見單位空間名稱變更為 “用友致遠 ”。如圖 ： 圖 查看 . 單位空間 用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，若用戶在同集團下外單位兼職，可進行單位空間切換。具體操作見 。如圖 。 注意： 1. 部門主管缺省是部門空間管理員，不需要再設置； 2. 部門空間管理員可以設置為外部人員。 圖 2. 部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權限，其部門空間的左面板默認顯示部門空間相關權限，如圖： 面板： 3. 部門空間管理權限：只有部門主管和部門空間管理員才具備部門空間的管理權限，管理權限包括：部門空間設置、發(fā)布部門討論 /公告 /計劃，部門公告管理、部門討論管理、部門留言管理、部門空間欄目設置等。如圖 ： 圖 注意： 1. 【綜合查詢】、【全文檢索】在單位空間、集團空間、自定義空間中都具備，以 下不再詳細描述 2. 不能對公文進行全文檢索 . 部門空間 用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計劃、部門事件 ，以及部門學習區(qū)和文檔，并提供了部門留言板功能，可方便部門成員之間的信息溝通與管理，如圖： 圖 部門空間 注意： 必須開通【部門空間】才能查看，由單位管理員在【組織信息管理】 |【部門管 理】中進行開通操作。默認每人保留的最大消息數(shù)量為 50條，保留天數(shù)為 30天，保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護】 |【消息管理】中設置。如圖 ： 圖 1. 工作管理：個人工作管理，進行協(xié)同、公文、會議、計劃的工作統(tǒng)計，也可進行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計，并通過統(tǒng)計表格中的數(shù)字鏈接直接進入相應的模塊查看。其中待辦事項與跟蹤事項最多顯示最新 8條信息，日程事件與他人事件最多顯示查看日當天及其后的 8個事件。如圖 。 操作說明： ?? 個人空間的管理 1. 單位管理員對個人空間的管理：單位管理員登錄后在【基礎應用設置】 |【空間配置管理】下進行此操作。 A8首頁空間可以靈活控制 讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進行，無需專門的網(wǎng)站維護技術。也可以在單位空間的【單位最新新聞】列表中，點擊新聞標題進入新聞查看頁面。即完成新聞的直接發(fā)布。 ?? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【公共信息】，選擇【單位新聞】，進入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。也可以點擊一級菜單【計劃 /會議 /日程】，選擇【計劃管理】，在收到的計劃列表中，點擊要批示的計劃標題，進入計劃查看頁面。 第五步：點擊【發(fā)送】，即完成工作計劃的建立。 ?? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【計劃 /會議 /日程】，選擇【我的計劃】，點擊日計劃、或周計劃、或月計劃、或任意期計劃頁簽。 ?? 操作步驟： 第一步：在【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。 ?? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【計劃 /會議/日程】，選擇【會議管理】 第二步：點擊【新建】菜單，填寫會議主題、開始時間、結束時間，選擇與會人員、主持人、記 錄人。 ?? 操作步驟： 第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標題，打開協(xié)同查看頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處理頁面。 第四步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。 . 新建協(xié)同事項 ?? 操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同，如圖 。 ?? Linux環(huán)境下 Oracle 版：數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務可以在同一臺服務器上，也可以分別安裝在兩臺服務器上。 . 服務器配置要求 推薦以下系列服務器選型：基于 X86架構的 PC服務器， IBM 的 E系列、X系列、 P系列和 OpenPower系列服務器。 希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 A8有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。 隨著我們對協(xié)同管理的不斷深入研究，我們會陸續(xù)推出新的產(chǎn)品，并長期 支持用戶產(chǎn)品的升級。實現(xiàn)了以工作流為核心，以集團化管控、智能表單、公文管理、知 識管理、移動應用等諸多應用與技術手段對組織業(yè)務協(xié)作進行管理和支持。用友致遠 A8協(xié)同管理軟件 用戶使用手冊 （配合 ） 用友致遠軟件技術有限公司 目錄 前言 ................................................................................................. 6 第一章 關于本手冊 ............................................................................... 7 . 手冊結構 ........................................................................................................................................... 7 . 手冊相關 ........................................................................................................................................... 8 第二章 環(huán)境配置 .................................................................................. 9 . 服務器配置要求 .............................................................................................................................. 9 . 拓撲結構 ........................................................................................................................................... 9 . 客戶端配置要求 ............................................................................................................................ 10 第三章 快速使用指南 ............................................................................ 11 . 新建協(xié)同事項 ................................................................................................................................ 11 . 處理協(xié)同事項 ................................................................................................................................ 12 . 查看跟蹤事項 ................................................................................................................................ 13 . 發(fā)出會議通知 ................................................................................................................................ 14 . 提交會議回執(zhí) ................................................................................................................................ 15 . 建立工作計劃 ................................................................................................................................ 16 . 回復計劃意見 ................................................................................................................................ 17 . 發(fā)布新聞 ......................................................................................................................................... 18 . 查看新聞 ......................................................................................................................................... 19 第四章 首頁空間 ................................................................................. 20 . 個人空間 ......................................................................................................................................... 21 . 部門空間 ......................................................................................................................................... 29 . 單位空間 ......................................................................................................................................... 35 . 領導空間 ......................................................................................................................................... 40 . 集團空間 ......................................................................................................................................... 42 . 自定義空間 ..................................................................................................................................... 47 第五章 詳細操作指南 ............................................................................ 48 . 客戶端功能框架圖 ........................................................................................................................ 48 . 協(xié)同工作 ......................................................................................................................................... 50 . 新建事項 .....................................................................................................................