【正文】 如圖 1 會議室管理 — 管理員頁面與圖 2 會議 室管理 — 普通用戶頁面。具體操作請見 車輛管理，此處不再做詳細(xì)描述。圖書資料管理功能模塊包括：圖書登記、圖書申請、圖書審批、借出 /歸還及圖書資料統(tǒng)計(jì) 。如圖 1 辦公設(shè)備 — 管理員頁面與圖 2 辦公設(shè)備 — 普通用戶頁面。 第五步：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前管理員管理的用品所有申請的信息。在【綜合辦公】菜單欄【辦公用品管理】界面下，點(diǎn)擊【辦公用品登記】頁簽可以新建用品登記、修改用品登記和刪除用 品登記，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入辦公用品登記界面。 . 辦公用品管理 ? 操作說明： 在辦公用品管理下可對企業(yè)的辦公用品信息進(jìn)行登記、申請和審核等操作。如圖 出車 /歸車所示 圖 出車 /歸車 第五步：若車輛有違章現(xiàn)象，管理員在【違章登記】中進(jìn)行記錄。如果通過審核，則車輛申請人可以出車，車輛審批人填寫出車信息。在【綜合辦公】菜單欄【車輛管理】界面下，點(diǎn)擊【車輛登記】頁簽可以新建車輛登記、修改車輛登記和刪除車輛登記，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入車輛登記界面。包括：車輛登記、車輛申請、車輛審批、出車 /歸車、違章登記、車輛統(tǒng)計(jì)。 ? 功能菜單： 【車輛管理】、【辦公用品管理】、【辦公設(shè) 備管理】、【圖書資料管理】、【會議室管理】五個(gè)功能。 圖 NCPortal 集成 A8展現(xiàn) 注意： 以上必須根據(jù)安裝維護(hù)手冊的 NC插件配置進(jìn)行成功配置后，才可正常顯示并執(zhí)行操作。 用戶使用手冊 49 / 183 用友軟件股份有限公司 . NCPORTAL 集成 A8 ? 操作說明： 根據(jù)安裝維護(hù)手冊的 NC 插件配置說明，實(shí)現(xiàn) NCPortal 集成 A8 的功能。 第三步：用戶可以直接點(diǎn)擊這些 ERP 待辦事項(xiàng)進(jìn)行審批處理。 圖 單點(diǎn)登錄 用戶使用手冊 47 / 183 用友軟件股份有限公司 第四步：選擇一個(gè)登錄帳號，登錄進(jìn)入到 NC 的頁面，可以查看選中帳號在 NC 中自己的待辦事項(xiàng)、公共信息等。 【崗位】點(diǎn)擊崗位顯示同步實(shí)體為崗位的所有歷史記錄。 【指定時(shí)間】指定一個(gè)具體的時(shí)間，到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行組織數(shù)據(jù)增量同步，為避免同步時(shí)影響系統(tǒng)性能，建議將自動(dòng)同步時(shí)間設(shè)為工作時(shí)間之 外。同步后的人員登錄帳號、密碼與 NC 中保持一致。 ? 手動(dòng)同步操作說明： 【開始同步】按照手動(dòng)設(shè)置的同步時(shí)間，開始同步勾選的 A8組織名稱，同步對應(yīng) NC中的組織數(shù)據(jù)。如圖 ： 用戶使用手冊 42 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 NC組織數(shù)據(jù)同步 NC 同步設(shè)置 ? 操作說明： 新建、修改和刪除 A8 組織和 NC 組織的對應(yīng)關(guān)系，建立好對應(yīng)關(guān)系后才可以進(jìn)行組織數(shù)據(jù)的同步。 圖 NC組織數(shù)據(jù)同步 . 組織數(shù)據(jù)同步 ? 操作說明： 將 NC 中的單位、部門、崗位等級（崗位）、職務(wù)級別（職務(wù)名稱）、人員（以下簡稱組織數(shù)據(jù)）同步到 A8協(xié)同管理軟件的組織信息中。前提條件發(fā)送溝通信息用戶必須設(shè)置手機(jī)號碼且有發(fā)送權(quán)限。檢索結(jié)果以列表形式顯示，每頁顯示 8條記錄，大于 8條則進(jìn)行分頁顯示。 . 全文檢索 ? 操作說明： 針對移動(dòng)端各事項(xiàng)的標(biāo)題、內(nèi)容、附件名稱和附件內(nèi)容進(jìn)行檢索。 第二歩：點(diǎn)擊在線人 員姓名進(jìn)入如圖 ，下面以【發(fā)送短信息】為例； 用戶使用手冊 39 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 溝通方式界面 注意： 當(dāng)用戶沒有設(shè)置手機(jī)號碼時(shí)，【撥打電話】不可點(diǎn)擊，并且提示用戶：【該用戶未設(shè)置手機(jī)號碼】 我的關(guān)聯(lián)人員 ? 操作說明： 可通過我的關(guān)聯(lián)人員與具體人員進(jìn)行溝通，最大限度方便了溝通交流 。 . 在線溝 通 ? 操作說明： 包括 在線人員、關(guān)聯(lián)人員、員工通訊錄、私人通訊錄、系統(tǒng)消息、在線消息，具體溝通方式：發(fā)送短信息、撥打電話、留言。 . 公告 ? 操作說明： 提供所有公告查看和查詢功能。如圖 : 用戶使用手冊 37 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 已辦公文 . 日程事件 ? 操作說明： 提供所有日程查看和查詢功能。列表中列出了所有已辦理過的公文。 第四步：點(diǎn)擊【文單】，查看文單元素信息，如圖 : 圖 查看文單 第五步：點(diǎn)擊【流程】，查看公文的流程。列表中列出了未處理的公文，可對文單、正文、附件等進(jìn)行簡單形式的查看，并回復(fù)意見進(jìn)行處理。需要交換的公文在移動(dòng)端不允許處理。如圖 ： 用戶使用手冊 34 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 待辦公文列表 待辦公文 ? 功能鍵 【正文】查看公文正文，以文本方式展現(xiàn)。 ? 操作步驟 第一 步：通過點(diǎn)擊【待辦事項(xiàng)】進(jìn)入待辦事項(xiàng)列表頁面，點(diǎn)擊某記錄進(jìn)入其內(nèi)容頁面； 第二歩：在內(nèi)容頁點(diǎn)擊【處理】、【流程】、【附件】、【意見】，分別進(jìn)行該待辦事項(xiàng)的處理、流程、附件和意見信息的查看。 用戶使用手冊 33 / 183 用友軟件股份有限公司 已發(fā)事項(xiàng) ? 操作說明： 列出所有已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)，可以查看已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)內(nèi)容、流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流程節(jié)點(diǎn)人員處理情況。 第二步：在協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題、內(nèi)容輸入框中輸入相應(yīng)信息，插入本地附件，點(diǎn)擊【并發(fā)】或【串發(fā)】選擇流程節(jié)點(diǎn)人員，如圖 ： 圖 新建協(xié)同事項(xiàng) 第三步：然后點(diǎn)擊【發(fā)送】發(fā)送事項(xiàng)并返回到已發(fā)事項(xiàng)列表頁；點(diǎn)擊【保存】保存該事項(xiàng)返回到待發(fā)事項(xiàng)列表頁。 用戶使用手冊 32 / 183 用友軟件股份有限公司 【串發(fā)】流程節(jié)點(diǎn)人員以串發(fā)方式（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）收到協(xié)同。 注意： 移動(dòng)應(yīng)用跟蹤事項(xiàng)只顯示協(xié)同的跟蹤事項(xiàng)，不顯示公文的跟蹤事項(xiàng)。 ? 待辦協(xié)同操作步驟 第一步：通過移動(dòng)應(yīng)用主頁，點(diǎn)擊【待辦 事項(xiàng)】進(jìn)入我的待辦事項(xiàng)列表頁面； 第二歩：點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)列表頁面某記錄，進(jìn)入其內(nèi)容頁面； 第三歩：在其內(nèi)容頁面點(diǎn)擊【處理】、【流程】、【附件】、【意見】，分別進(jìn)行該待辦事項(xiàng)的處理或暫存待辦，如圖 ，流程、附件和意見信息的查看。進(jìn)入移動(dòng)辦公系統(tǒng)的登錄界面，如下圖 ，輸入用戶名和密碼，然后點(diǎn)擊登錄進(jìn)入移動(dòng)辦公系統(tǒng)。 用戶使用手冊 29 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 移動(dòng)權(quán)限管理 第二歩：允許訪問單位的用戶通過手機(jī)訪問移動(dòng)應(yīng)用。 . 移動(dòng)配置 環(huán)境要求 用戶使用的加密狗，無論是集團(tuán)版還是企業(yè)版，加密狗中含有移動(dòng)應(yīng)用插件，但無短信插件。 4 使用該系統(tǒng)的手機(jī)應(yīng)該支持 Cm 的接入方式。 2 針對 Motorola 品牌的智能手機(jī)和 PDA，其內(nèi)置的 Opera 瀏覽器需要將自動(dòng)適合屏幕功能關(guān)閉（菜單 視圖 適合屏幕 )。 用戶使用手冊 26 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 移動(dòng)權(quán)限管理 說明：設(shè)置哪些人員具有發(fā)送短信權(quán)限，哪些人員具有接收移動(dòng)消息的權(quán)限。 ? 個(gè)人設(shè)置 ： 對于授權(quán)用戶要進(jìn)行短信溝通，需要設(shè)置手機(jī)號碼和消息提示設(shè)置。 用戶使用手冊 24 / 183 用友軟件股份有限公司 第二章 插件應(yīng)用 A8 集團(tuán)協(xié)同管理軟件完成日常的行政辦公管理，同時(shí)也是一個(gè)應(yīng)用 集成平臺，以插件的方式集成多種應(yīng)用，通過這個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過界面集成、任務(wù)集成、消息集成，形成統(tǒng)一門戶桌面。常用鏈接的設(shè)置參考系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理。 . 萬年歷 ? 操作說明： 用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時(shí)間的查看 。 【視圖切換】可以在有無樹型組織結(jié)構(gòu)之間切換。其包括的功能鍵說明如下： 【發(fā)送消息】選擇人員，發(fā)送在線消息。 【組員】個(gè)人組的組員。 【解散個(gè)人組】用于刪除個(gè)人組人員信息。 1. 功能鍵 【發(fā)送消息】選擇人員，發(fā)送在線消息。 【視圖切換】可以在有無樹型組織結(jié)構(gòu)之間切換。 【 EXCEL】可將聯(lián)系組人員信息以 EXCEL 形式下載。 【新建】包括：【新建聯(lián)系組】新建私人通訊錄的聯(lián)系組，例如：朋友、客戶、家人；【新建聯(lián)系人】新建聯(lián)系組下的聯(lián)系人信息，包括姓名、單位名稱、部門、職務(wù)、崗位、單位電話 用戶使用手冊 21 / 183 用友軟件股份有限公司 和手機(jī)等。 【發(fā)送手機(jī)短信】選擇人員，發(fā)送手機(jī)短信。每次只能導(dǎo)一人的信息。 員工通訊錄 ? 操作說明： 用于查看企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門員工的聯(lián)系方式，包括部門、姓名、職務(wù)級別、 崗位、固定電話和手機(jī)號碼。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級菜單【常用工具】，選擇【便簽】，進(jìn)入便簽頁面。 【發(fā)起條件】所查詢資源的發(fā)起條件，包括：我發(fā)起的和發(fā)給我的。 【起止時(shí)間】所查詢資源的起止時(shí)間段。 ? 操作 步驟： 單擊菜單【個(gè)人事務(wù) 印章密碼管理】，進(jìn)入管理頁面，選擇要修改的印章，輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼，單擊【確定】保存設(shè)置。如圖 ： 圖 存儲空間查看 菜單設(shè)置 ? 操作說明： 用戶可以修改登錄頁面中的菜單顯示及顯示順序。如圖 ： 圖 個(gè)人空間設(shè)置 第二步： 點(diǎn)擊 每個(gè)欄目下面的 【選擇欄目】 按鈕， 進(jìn)行欄目的配置 。 ? 操作步驟： 第一步：單擊菜單【個(gè)人事務(wù) 個(gè)人設(shè)置】，選擇個(gè)人密碼設(shè)置，進(jìn)入個(gè)人密碼設(shè)置頁面，如 第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。 如圖 ： 圖 消息提示設(shè)置 . 個(gè)人設(shè)置 個(gè)人信息設(shè)置 ? 操作說明： 用戶自己修改個(gè)人的一些具體聯(lián)系信息，其中姓名和人員編號不能修改。 3) 接收通知的郵箱地址為在個(gè)人設(shè)置 電子郵箱地址欄填寫的郵箱地址。 【郵件通過】系統(tǒng)所有的信息通過郵件的方式提示給用戶?？梢詫δ０暹M(jìn)行改名和刪除。如圖