【導(dǎo)讀】用于對(duì)個(gè)人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理。理】、、、等八個(gè)子功能模塊。員直接給下屬進(jìn)行日程任務(wù)安排，并隨時(shí)查看下屬當(dāng)日的工作狀態(tài)。同時(shí)可以給相關(guān)人員發(fā)。協(xié)同、郵件、短信、在線信息等。包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下：。下級(jí)人員會(huì)彈出系統(tǒng)提示，提示已經(jīng)被設(shè)置為下級(jí)。XX的】中“更多”選項(xiàng)后，在出現(xiàn)的界面中可將與該聯(lián)系人之間交互的事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。該功能僅項(xiàng)目發(fā)起人具有。簽中出現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目組，否則只有項(xiàng)目組成員的選人頁(yè)面組頁(yè)簽中會(huì)出現(xiàn)該項(xiàng)目組。稱自動(dòng)建立文件夾。上傳/新建項(xiàng)目文檔√√√×建立日程事件，共享給項(xiàng)目√√√×發(fā)起討論√√√×

　　

【正文】 【人員】點(diǎn)擊人員顯示同步實(shí)體為人員的所有歷史記錄。 【操作明細(xì)】點(diǎn)擊歷史記錄上的操作明細(xì)，可以看到組織數(shù)據(jù)同步的具體數(shù)據(jù)處理信息，見(jiàn)圖 操作明細(xì)： 用戶使用手冊(cè) 46 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 . 單點(diǎn)登錄 ? 操作說(shuō)明： 在 A8 協(xié)同管理軟件中，只需要將 A8 人員和 NC 帳號(hào)進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)無(wú)需再輸入用戶名和口令，選擇 NC 帳號(hào)直接進(jìn)入 NC 系統(tǒng)。 ? 操作步驟： 第一步：集團(tuán)管理員從 NC 組織數(shù)據(jù)同步進(jìn)入到【組織信息管理 — NC 帳號(hào)匹配】，查看同步過(guò)來(lái)的人員綁定的 NC 帳號(hào)，集團(tuán) 管理員也可以自行設(shè)置這些人員與 NC 帳號(hào)進(jìn)行綁定，見(jiàn)圖 NC 帳號(hào)綁定： 圖 NC帳號(hào)綁定 第三步：綁定了 NC 賬號(hào)的人員登錄 A8 協(xié)同管理軟件，顯示【 ERP】空間，點(diǎn)擊空間上的【 ERP】頁(yè)簽，選擇登錄帳號(hào)，登錄到 ERP 系統(tǒng)中，如圖 單點(diǎn)登錄。 圖 單點(diǎn)登錄 用戶使用手冊(cè) 47 / 183 用友軟件股份有限公司 第四步：選擇一個(gè)登錄帳號(hào)，登錄進(jìn)入到 NC 的頁(yè)面，可以查看選中帳號(hào)在 NC 中自己的待辦事項(xiàng)、公共信息等。見(jiàn)圖 ERP 空間。 圖 ERP空間 . 任務(wù)集成 ? 操作說(shuō)明： 將 NC 待 辦事項(xiàng)中的內(nèi)容顯示到 A8 協(xié)同管理軟件的 ERP 待辦事項(xiàng)欄目中，在 A8中即可處理 NC 業(yè)務(wù)，綁定了 NC 賬號(hào)的用戶登陸后，即可以顯示 ERP 待辦事項(xiàng)欄目。 ? 操作步驟： 第一步：進(jìn)入個(gè)人事務(wù) — 個(gè)人設(shè)置 — 個(gè)人空間設(shè)置，將 ERP 待辦事項(xiàng)設(shè)置為首頁(yè)欄目； 第二步： NC 中的待辦事項(xiàng)內(nèi)容會(huì)同步顯示在 ERP 待辦事項(xiàng)中，如圖 ERP 待辦事項(xiàng)。 第三步：用戶可以直接點(diǎn)擊這些 ERP 待辦事項(xiàng)進(jìn)行審批處理。 用戶使用手冊(cè) 48 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 ERP 待辦事項(xiàng) . 消息集成 ? 操作說(shuō)明： 將 NC 系統(tǒng)中的任務(wù)和消息在 A8 的首頁(yè)中彈出消息窗口，并可以直接單擊這些系統(tǒng)消息處理事項(xiàng)。綁定了 NC 賬號(hào)的用戶才可以顯示 ERP 待辦事項(xiàng)欄目，并收到 NC 事項(xiàng)的消息。如圖 NC 消息： 圖 NC 消息 注意： 以上 NC集成的描述只是針對(duì) A8集成 NC第一種方案實(shí)現(xiàn)的功能說(shuō)明，具體后兩種方案配置見(jiàn)安裝維護(hù)手冊(cè)的 NC插件配置部分。 用戶使用手冊(cè) 49 / 183 用友軟件股份有限公司 . NCPORTAL 集成 A8 ? 操作說(shuō)明： 根據(jù)安裝維護(hù)手冊(cè)的 NC 插件配置說(shuō)明，實(shí)現(xiàn) NCPortal 集成 A8 的功能。 將 A8在 NCPortal 中展現(xiàn)。如圖 集成 A8 展現(xiàn)。更詳細(xì)的操作請(qǐng)見(jiàn)《 A8 安裝維護(hù)手冊(cè)》。 圖 NCPortal 集成 A8展現(xiàn) 注意： 以上必須根據(jù)安裝維護(hù)手冊(cè)的 NC插件配置進(jìn)行成功配置后，才可正常顯示并執(zhí)行操作。 用戶使用手冊(cè) 50 / 183 用友軟件股份有限公司 . 綜合辦公 綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書(shū)資料和會(huì)議室的登記、申請(qǐng)、審批、借出歸還以及統(tǒng)計(jì)功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書(shū)資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。普通用戶只能看到申請(qǐng)頁(yè)簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁(yè)簽。 ? 功能菜單： 【車輛管理】、【辦公用品管理】、【辦公設(shè) 備管理】、【圖書(shū)資料管理】、【會(huì)議室管理】五個(gè)功能。 ? 操作步驟： 選擇菜單【綜合辦公】，進(jìn)入綜合辦公信息頁(yè)面，選擇相應(yīng)的子菜單進(jìn)行操作。 注意： 使用綜合辦公模塊功能之前，必須先由單位管理員進(jìn)行功能應(yīng)用設(shè)置，并指定各綜合辦公管理員對(duì)相應(yīng)的辦公資源進(jìn)行登記等管理。 . 車輛管理 ? 操作說(shuō)明： 車輛管理是對(duì)企業(yè)的車輛基本信息進(jìn)行登記；員工向管理員提出車輛使用申請(qǐng)；管理員對(duì)車輛申請(qǐng)進(jìn)行審核并安排出車。包括：車輛登記、車輛申請(qǐng)、車輛審批、出車 /歸車、違章登記、車輛統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【車輛 管理】，進(jìn)入車輛信息管理界面，如圖 車輛管理 — 管理員頁(yè)面與圖 車輛管理 — 普通用戶頁(yè)面。 圖 1 車輛管理 — 管理員 用戶使用手冊(cè) 51 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 車輛管理 — 普通用戶 第一步：管理員先進(jìn)行車輛登記，只有車輛登記后才能進(jìn)行車輛申請(qǐng)。車輛管理員對(duì)企業(yè)的車輛基本信息進(jìn)行登記。在【綜合辦公】菜單欄【車輛管理】界面下，點(diǎn)擊【車輛登記】頁(yè)簽可以新建車輛登記、修改車輛登記和刪除車輛登記，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入車輛登記界面。 第二步：車輛申請(qǐng)人 在【綜合辦公】菜單【車輛管理】項(xiàng)下，點(diǎn)擊【車輛申請(qǐng) 】頁(yè)簽，進(jìn)入車輛申請(qǐng)界面 進(jìn)行車輛申請(qǐng)，填寫車輛申請(qǐng)的相關(guān)信息。如圖 車輛申請(qǐng)頁(yè)面： 圖 車輛申請(qǐng) 第三步：車輛申請(qǐng)人在 【我的申請(qǐng)】項(xiàng)中可以按照類型、狀態(tài)、申請(qǐng)日期查看本人申請(qǐng)情況，修改待審核和審核未通過(guò)的申請(qǐng)，刪除本人申請(qǐng)。如圖 ： 用戶使用手冊(cè) 52 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 我的申請(qǐng) 第四步：車輛審批人收到車輛申請(qǐng)，選擇通過(guò)還是不通過(guò)審核。如果通過(guò)審核，則車輛申請(qǐng)人可以出車，車輛審批人填寫出車信息。如果審核不通過(guò)，則申請(qǐng)人無(wú)法出車，需要再次申請(qǐng)。如圖 車輛審批頁(yè)面： 圖 車輛審批 用戶使用手冊(cè) 53 / 183 用友軟件股份有限公司 第四步：出車 /歸車。審批通過(guò)后，管理員記錄出車的相關(guān)信息，歸還時(shí)管理員記錄歸車的相關(guān)信息。如圖 出車 /歸車所示 圖 出車 /歸車 第五步：若車輛有違章現(xiàn)象，管理員在【違章登記】中進(jìn)行記錄。 第六步：車輛統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì) 當(dāng)前管理員管理的車輛所有申請(qǐng)的信息，統(tǒng)計(jì)方式按照部門和駕駛員。并可以導(dǎo)出 Excel進(jìn)行保存。 . 辦公用品管理 ? 操作說(shuō)明： 在辦公用品管理下可對(duì)企業(yè)的辦公用品信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核等操作。辦公用品管理功能模塊包括：用品登記、用品申請(qǐng)、用品審核 及用品統(tǒng)計(jì) 。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【辦公用品管理】，進(jìn)入辦公用品管理界面，如圖 1 辦公用品 — 管理員頁(yè)面與圖 2 辦公用品 — 普通用戶頁(yè)面： 圖 1 辦公用品 — 管理員 用戶使用手冊(cè) 54 / 183 用友軟件股份有限公司 圖 2 辦公用品 — 普通用戶 第一步：管理員進(jìn)行辦公用品登記，只有辦公用品登記后才能進(jìn)行辦公用品申請(qǐng)。辦公用品管理員對(duì)企業(yè)的辦公用品基本信息進(jìn)行登記。在【綜合辦公】菜單欄【辦公用品管理】界面下，點(diǎn)擊【辦公用品登記】頁(yè)簽可以新建用品登記、修改用品登記和刪除用 品登記，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入辦公用品登記界面。 第二步：辦公用品申請(qǐng)人 在【綜合辦公】菜單【辦公用品管理】項(xiàng)下，點(diǎn)擊【辦公用品申請(qǐng)】頁(yè)簽，進(jìn)入辦公用品申請(qǐng)界面 進(jìn)行申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)的相關(guān)信息。 第三步：車輛申請(qǐng)人在 【我的申請(qǐng)】項(xiàng)中可以按照類型、狀態(tài)、申請(qǐng)日期查看本人申請(qǐng)情況，修改待審核和審核未通過(guò)的申請(qǐng)，刪除本人申請(qǐng)。如圖 ： 圖 3 我的申請(qǐng)頁(yè)面 第四步：辦公用品審批人收到申請(qǐng)，選擇通過(guò)還是不通過(guò)審核。 第五步：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前管理員管理的用品所有申請(qǐng)的信息。 . 辦公設(shè)備管理 ? 操作說(shuō)明 ： 辦公設(shè)備管理是對(duì)企業(yè)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。辦公設(shè)備管理功 用戶使用手冊(cè) 55 / 183 用友軟件股份有限公司 能模塊包括：設(shè)備登記、設(shè)備申請(qǐng)、設(shè)備審批、借出 /歸還及設(shè)備統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【辦公設(shè)備管理】，進(jìn)入辦公設(shè)備信息管理界面。如圖 1 辦公設(shè)備 — 管理員頁(yè)面與圖 2 辦公設(shè)備 — 普通用戶頁(yè)面。操作步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) → 查看我的申請(qǐng)→管理員審批 → 管理員記錄借出 /歸還 → 管理員進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)。具體操作請(qǐng)見(jiàn) 車輛管理，此處不再做詳細(xì)描述。 1 辦公設(shè)備 — 管理員 圖 2 辦公設(shè)備 — 普通用戶 . 圖書(shū)資料管理 ? 操作說(shuō)明： 圖書(shū)資料管理是對(duì)企業(yè)的圖書(shū)資料信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。圖書(shū)資料管理功能模塊包括：圖書(shū)登記、圖書(shū)申請(qǐng)、圖書(shū)審批、借出 /歸還及圖書(shū)資料統(tǒng)計(jì) 。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【圖書(shū)資料管理】，進(jìn)入圖書(shū)資料信息管理界面。如圖 1 圖書(shū)資料 — 管理員頁(yè)面與圖 2 圖書(shū)資料 — 普通用戶頁(yè)面。操作步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) →查看我的申請(qǐng)→管理員審 批 → 管理員記錄借出 /歸還 → 管理員進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)。具體操作請(qǐng)見(jiàn) 車輛管理，此處不再做詳細(xì)描述。 用戶使用手冊(cè) 56 / 183 用友軟件股份有限公司 1 圖書(shū)資料 — 管理員 圖 2 圖書(shū)資料 — 普通用戶 . 會(huì)議室管理 ? 操作說(shuō)明： 會(huì)議室管理是對(duì)企業(yè)的會(huì)議室信息進(jìn)行登記、申請(qǐng)和審核。會(huì)議室管理功能模塊包括：會(huì)議室登記、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議室審批、預(yù)定撤銷及使用統(tǒng)計(jì)。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【綜合辦公】，選擇【會(huì)議室管理】，進(jìn)入會(huì)議室管理界面。如圖 1 會(huì)議室管理 — 管理員頁(yè)面與圖 2 會(huì)議 室管理 — 普通用戶頁(yè)面。操作步驟：管理員登記 → 用戶申請(qǐng) → 管理員審批 → 預(yù)定撤銷 → 管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 圖 1 會(huì)議室管理 — 管理員 圖 2 會(huì)議室管理 — 普通用戶 用戶使用手冊(cè) 57 / 183 用友軟件股份有限公司 第一步：管理員進(jìn)行會(huì)議室登記，只有會(huì)議