【導(dǎo)讀】用友致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件用戶使用手冊（配合）用友致。遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司目錄前

　　

【正文】 racle 版：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)可以在同一臺(tái)服務(wù)器上，也可以分別安裝在兩臺(tái)服務(wù)器上。 . 客戶端配置要求 建議客戶端硬件配置要求如下表所示： 表 建議客戶硬件配置表 配件 最低配置 推薦配置 CPU 英特爾 ?? 奔騰 ??3 英特爾 ?? 奔騰 ??4 內(nèi)存 =512M bytes =1G bytes 顯示器分辨率 1024*768 1024*768 網(wǎng)卡 100M 100M 客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示： 表 客戶端軟件環(huán)境要求表 名稱 版本 備注 中文、英文 Windows操作系統(tǒng) 無 2020/2020/XP/Vista IE瀏覽器 2020/XP/2020/2020 Office插件需要 WPS Office 2020 Office插件需要 第三章 快速使用指南 本篇章供最終用戶使用。本篇章將引導(dǎo)您快速使用 A8協(xié)同管理軟件，了解 A8最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。 如果您希望了解 A8全部功能的具體操作方式，請見：第 五章 詳細(xì)操作指南。 . 新建協(xié)同事項(xiàng) ?? 操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。 第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 第四步：點(diǎn)擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 新建協(xié)同事項(xiàng) . 處理協(xié)同事項(xiàng) ?? 操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。 圖 同事項(xiàng) . 查看跟蹤事項(xiàng) ?? 操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如圖 示。 ?? 操作步驟： 第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。 第三步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。 圖 查看跟蹤事項(xiàng) . 發(fā)出會(huì)議通知 ?? 操作說明：召開會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的用戶發(fā)送會(huì)議通知，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議/日程】，選擇【會(huì)議管理】 第二步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫會(huì)議主題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記 錄人。 第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 發(fā)出會(huì)議通知 . 提交會(huì)議回執(zhí) ?? 操作說明：對發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：在【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。 圖 提交會(huì)議回執(zhí) . 建立工作計(jì)劃 ?? 操作說明：建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】，選擇【我的計(jì)劃】，點(diǎn)擊日計(jì)劃、或周計(jì)劃、或月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃頁簽。 圖 建立工作計(jì)劃 第二步：點(diǎn)擊 【新建】菜單，填寫標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。 第三步：點(diǎn)擊 【插入】菜單，選擇【本地文件】，上傳附件。 第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建立。主送人員和抄送人員 會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 . 回復(fù)計(jì)劃意見 ?? 操作說明：對發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等，如圖 示。 ?? 操作步驟： 第一步：在 【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁面。也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】，選擇【計(jì)劃管理】，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃標(biāo)題，進(jìn)入計(jì)劃查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【確定】。只有主送和抄送的人員可以對報(bào)來的計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可看計(jì)劃不可回復(fù)。 圖 回復(fù)計(jì)劃意見 . 發(fā)布新聞 ?? 操作說明：向整個(gè)單位發(fā)布單位新聞，如圖 。 ?? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公共信息】，選擇【單位新聞】，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。 第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面。（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)） 第三步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫標(biāo)題和正文內(nèi)容。 第四步：點(diǎn)擊【發(fā)布】菜單。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會(huì)在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。 圖 發(fā)布新聞 . 查看新聞 ?? 操作 說明：查看單位新聞，如圖 。 ?? 操作步驟： 在【 A8協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊新聞標(biāo)題，即可進(jìn)入新聞查看頁面。也可以在單位空間的【單位最新新聞】列表中，點(diǎn)擊新聞標(biāo)題進(jìn)入新聞查看頁面。 圖 查看新聞 第四章 首頁空間 A8系統(tǒng)的首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同， A8系統(tǒng)的首頁空間分成了【個(gè)人空間】、【部門空間】、【領(lǐng)導(dǎo)空間】、【單位空間】和【集團(tuán)空間】、【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁，但不同于網(wǎng)站。 A8首頁空間可以靈活控制 讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺(tái)輕松進(jìn)行，無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。 首頁空間包括的欄目如圖 41所示，可以從中挑選所需內(nèi)容進(jìn)行配置。 圖 41 首頁空間組成示意圖 . 個(gè)人空間 登錄 A8即出現(xiàn)個(gè)人空間頁面，個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程事件、他人事件、常用文檔、我的模板、文檔欄目等。用戶個(gè)人可自行配置，個(gè)人空間如圖 ： 圖 注意： 首頁空間的欄目與布局通過【個(gè)人事 務(wù)】 |【個(gè)人設(shè)置】下的【空間欄目配置】 進(jìn)行設(shè)置。 操作說明： ?? 個(gè)人空間的管理 1. 單位管理員對個(gè)人空間的管理：單位管理員登錄后在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下進(jìn)行此操作。 1） 對整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)定是否允許用戶自定義個(gè)人空間。如圖 ： 圖 2） 設(shè)定具體的欄目，設(shè)定欄目時(shí)，可以選擇擴(kuò)展欄目，如圖 管理員配置，配置后授權(quán)給單位才可進(jìn)行此操作，擴(kuò)展欄目的配置方式見 。配置后單位管理員選擇擴(kuò)展欄目頁面見圖 ： 圖 擴(kuò)展欄目設(shè)置 2. 若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個(gè)人空間，則用戶自身可對個(gè)人空間的管理，進(jìn)入【個(gè)人事務(wù)】 |【個(gè)人設(shè)置】 |【空間欄目配置】，同樣可以設(shè)置布局，并進(jìn)行欄目設(shè)置。如圖 。欄目設(shè)置所示。設(shè)置欄目時(shí)，可以選擇擴(kuò)展型欄目，但前提是系統(tǒng)管理員設(shè)置擴(kuò)展型欄目時(shí)，將欄目授權(quán)給該用戶。擴(kuò)展欄目的配置方式見 ： 圖 ?? 查看個(gè)人工作信息：如：待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中待辦事項(xiàng)與跟蹤事項(xiàng)最多顯示最新 8條信息，日程事件與他人事件最多顯示查看日當(dāng)天及其后的 8個(gè)事件。 ?? 提供導(dǎo)航：提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單，可以直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。【部門空間】、【單位空間】、【集團(tuán)空間】下左面板進(jìn)行導(dǎo)航菜單切換，以下不再做詳細(xì)描述。導(dǎo)航菜單切換如圖 示： 圖 導(dǎo)航切換前后示例圖 注意： 部門空間、單位空間與集團(tuán)空間的左面板都提供相應(yīng)的空間應(yīng)用與快捷方式的導(dǎo) 航切換功能 ?? 提供工具欄：預(yù)設(shè)【工作管理】、【歷史消息】、【綜合查詢】、【通訊錄】四種工具，同時(shí)提供工具欄設(shè)置按鈕和個(gè)人空間左面板設(shè)置按鈕。如圖 ： 圖 1. 工作管理：個(gè)人工作管理，進(jìn)行協(xié)同、公文、會(huì)議、計(jì)劃的工作統(tǒng)計(jì)，也可進(jìn)行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并通過統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)字鏈接直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊查看。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍，查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計(jì)和超期統(tǒng)計(jì)。 見圖如圖 ： 圖 理 2. 歷史消息：查看并導(dǎo)出系統(tǒng)提醒消息與個(gè)人在線交流信息，可直接點(diǎn)擊系統(tǒng)消息查看，也可按照標(biāo)題、發(fā)起者、發(fā)起時(shí)間及類型查找。如圖 。默認(rèn)每人保留的最大消息數(shù)量為 50條，保留天數(shù)為 30天，保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護(hù)】 |【消息管理】中設(shè)置。 3. 綜合查詢和通訊錄：詳細(xì)操作見 。 注意： 部門空間、單位空間與集團(tuán)空間的左面板都提供【工具欄】，以 下不再詳細(xì)描述 ?? 綜合查詢：用于根據(jù)標(biāo)題、時(shí)間段、發(fā)起人等，查詢系統(tǒng)中的各類資源，如協(xié)同、公文、新聞、計(jì)劃等。如圖 ： 圖 ?? 全文檢索：支持用戶編輯詞條，提供全文搜索引擎。如圖 ： 圖 注意： 1. 【綜合查詢】、【全文檢索】在單位空間、集團(tuán)空間、自定義空間中都具備，以 下不再詳細(xì)描述 2. 不能對公文進(jìn)行全文檢索 . 部門空間 用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計(jì)劃、部門事件 ，以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔，并提供了部門留言板功能，可方便部門成員之間的信息溝通與管理，如圖： 圖 部門空間 注意： 必須開通【部門空間】才能查看，由單位管理員在【組織信息管理】 |【部門管 理】中進(jìn)行開通操作。 操作說明： ?? 部門空間配置： 1. 單位管理員對部門空間的管理：單位管理員登錄，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下進(jìn)行此操作。如圖 。可以選擇 4種不同的布局方式，可以設(shè)置部門公告、部門討論、部門成員、部門事件、留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴(kuò) 展欄目等欄目信息，并設(shè)置是否允許前端用戶自定義。 圖 2. 部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權(quán)限，其部門空間的左面板默認(rèn)顯示部門空間相關(guān)權(quán)限，如圖： 面板： 3. 部門空間管理權(quán)限：只有部門主管和部門空間管理員才具備部門空間的管理權(quán)限，管理權(quán)限包括：部門空間設(shè)置、發(fā)布部門討論 /公告 /計(jì)劃，部門公告管理、部門討論管理、部門留言管理、部門空間欄目設(shè)置等。其中，部門主管默認(rèn)具有部門空間管理員權(quán)限， 他在部門 空間設(shè)置中可以設(shè)置多個(gè)空間管理員，如圖 ： 圖 4. 部門空間查看權(quán)限：訪問者、部門成員 (包括子部門人員、兼職人員 )缺省為部門空間的訪問者，也不需要再設(shè)置。其可以發(fā)布部門討論 /計(jì)劃，建立部門事件，發(fā)表部門討論。其中建立部門事件的操作方法與步驟在 。 注意： 1. 部門主管缺省是部門空間管理員，不需要再設(shè)置； 2. 部門空間管理員可以設(shè)置為外部人員。 ?? 部門空間切換：在同一個(gè)單位下，若用戶有一個(gè)或多個(gè)副崗，而副崗與主崗不在同一個(gè)部 門中，則在【部門空間】中，可以進(jìn)行部門空間間的無縫切換，進(jìn)入副崗所在的部門空間（前提是副崗所在的部門也開通了部門空間）。并且子部門的部門成員，默認(rèn)可以訪問上級(jí)部門的部門空間。如圖 ： 圖 ?? 部門空間內(nèi)容呈現(xiàn)： 1. 呈現(xiàn)內(nèi)容包括部門公告 /討論、部門知識(shí)文檔 /學(xué)習(xí)區(qū)、部門事件 /計(jì)劃、部門留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴(kuò)展欄目、文檔欄目等。如圖 。 圖 2. 部門公告由部門空間管理員 /部門主管發(fā)布，部門討論 /事件 /計(jì) 劃 /留言等部門成員都可以發(fā)布。 3. 部門知識(shí)文檔和學(xué)習(xí)區(qū)由部門管理員管理：由部門管理員推送文檔及文檔夾到部門空間的【部門知識(shí)文檔】中，同時(shí)需要其還需要滿足對文檔有全部或編輯或只讀之一的權(quán)限，才有權(quán)推送。部門學(xué)習(xí)文檔由部門管理員推送文檔到部門空間的【部門學(xué)習(xí)區(qū)】中，同理也需要滿足對文檔有全部或編輯或只讀之一的權(quán)限，才有權(quán)推送。具體操作見 。 注意： 【部門知識(shí)文檔】包括文檔和文檔夾，而【部門學(xué)習(xí)區(qū)】僅包括文檔，單位空間、 集團(tuán)空間也如此顯現(xiàn)。 ?? 部門人員信息：顯示部門 主管、部門人員信息。點(diǎn)擊具體的人員，出現(xiàn)當(dāng)前用戶與該人員的信息交互頁面。如圖 ： 圖 查看 . 單位空間 用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等，使單位的公共信息得以及時(shí)有效傳播，若用戶在同集團(tuán)下外單位兼職，可進(jìn)行單位空間切換。如圖 ： 圖 操作說明： ?? 單位空間設(shè)置：單位管理員登錄，在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】 |【空間配置管理】下進(jìn)行此操作。 1. 以設(shè)置是否啟用單位空間，可以設(shè)置空 間名稱。并提供個(gè)性化的空間展現(xiàn)設(shè)置。單擊空間配置管理，選擇【單位空間】，點(diǎn)擊修改，顯示空間基本信息頁面，如圖 ： 圖 用戶登錄后，所見單位空間名稱變更為 “用友致遠(yuǎn) ”。如圖 ： 圖 單位空間名稱