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正文內(nèi)容

04、浪潮gs管理軟件日常操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-20 14:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 5 在彈出的界面里通過(guò)鼠標(biāo)拉動(dòng)滾動(dòng)條的方式把所有控件選為“啟用”,然后點(diǎn)擊“確定” ,使用彈出窗口阻止程序,選為“禁用” 。如圖 6 所示: 圖 6 請(qǐng)您再次打開(kāi) IE 瀏覽器,選擇“工具” — “彈出窗口阻止程序”,點(diǎn)擊“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”。如圖 7 所示: 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 圖 7 win7 系統(tǒng)的 ie8 設(shè)置同 xp。 但是打開(kāi)時(shí) ACTIVEX 控件的下載 要正常使用 GS 管理軟件,就要下載必要的 ACTIVEX 控件。實(shí)現(xiàn)方式是:當(dāng) 用戶通過(guò) IE 瀏覽器打開(kāi)某項(xiàng)需要控件的功能時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出如圖 4 所示的頁(yè)面: 圖 4 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 請(qǐng)您一定要點(diǎn)擊按鈕“是”,否則此 ACTIVEX 控件無(wú)法安裝,相關(guān)的軟件功能無(wú)法使用。 或許系統(tǒng)會(huì)彈出如圖 5 所示的頁(yè)面: 圖 5 請(qǐng)您一定要點(diǎn)擊按鈕“安裝”,否則此 ACTIVEX 控件無(wú)法安裝,相關(guān)的軟件功能無(wú)法使用。 軟件登錄前注意事項(xiàng) ? 保證和服務(wù)器是連通的。 ? 客戶端機(jī)器上 IE 瀏覽器是 版本。 ? 如果 IE 瀏覽器上有“上網(wǎng)助手”、“中文郵”、“新浪點(diǎn) 點(diǎn)通”等第三方工具一定要全部卸載掉(通過(guò)“控制面板” — “添加刪除程序”刪除),保證瀏覽器是干凈的。 ? 修改瀏覽器的 INTERNET 設(shè)置 ? 在“工具” — “ inter”— “安全” — “自定義級(jí)別”如下圖:把所有與“ ActiveX”控件有關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置為:“啟用” 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 在“工具” — “ inter”— “高級(jí)”如下圖:取消“第三方瀏覽器擴(kuò)展(需要重啟動(dòng))” ? 在“工具” — “ inter”— “安全” — “受信任的站點(diǎn)”,把系統(tǒng) IP 地址加為“受信任的站點(diǎn)” 。 ? 登錄軟件方法,在 IE 地址欄輸入地址 ? 登錄時(shí)如果系統(tǒng)提示是否下載控件,一定要點(diǎn)擊“是”, 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 如果系統(tǒng)有如下圖提示,一定要選擇“確定安裝” ? 在系統(tǒng)使用過(guò)程中,登錄時(shí)出現(xiàn)提示 關(guān)閉瀏覽器,然后打開(kāi)一空白頁(yè)面,如下圖。打開(kāi)“工具” —“ inter 選項(xiàng)” — “刪除文件”,刪除后重新登錄軟件即可。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ? 客戶端重新下載 把目錄 C:\WINDOWS\Downloaded Program Files 下的文件全部刪除,然后重新登錄系統(tǒng),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)下載最新程序。 2 初始化 步驟 、要點(diǎn) 說(shuō)明 說(shuō)明: 浪潮 GS 軟件獲得幫助的方式:選中要輸入信息的空格框,右擊鼠標(biāo) 下文中帶框的文字為菜單項(xiàng) , 斜粗體為 強(qiáng)調(diào)說(shuō)明 。 用戶與職責(zé)定義 系統(tǒng)登錄 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 在地址欄中輸入 /cwbase 然后回車(chē) 進(jìn)入登錄界面,輸入相應(yīng)的用戶、口令、應(yīng)用信息, 在日期欄 選擇進(jìn)入系統(tǒng)的日期,然后點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)。 如果選擇“保存登錄信息”,則每次登錄時(shí)姓名、登錄時(shí)間不變。否則 登錄時(shí)間 隨系統(tǒng)日期每日變化。 職責(zé)的定義 功能位置 : 基礎(chǔ)管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護(hù) — 職責(zé)維護(hù) 注意 :定義職責(zé)要同時(shí)選擇 功能 模塊 以及功能模塊所對(duì)應(yīng)的 數(shù)據(jù)權(quán)限 用戶的定義 功能位置 : 基礎(chǔ)管理 — 系統(tǒng)管理 — 系統(tǒng)維護(hù) — 用戶維護(hù) 注意 :定義用戶完成以后要將用戶與職責(zé)關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)方法:在定義用戶界面中,選擇用戶,然后選擇職責(zé)按鈕 。 基礎(chǔ)設(shè)置 部門(mén)定義 功能位置 : 組織 — 部門(mén)定義 注意: 會(huì)計(jì)核算選擇核算。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 員工定義 功能位置 : 員工 — 員工定義 注意: 因 為人員一定要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的部門(mén),所以人員的增加要在部門(mén)增加后進(jìn)行 。增加中需要注意,一定要選擇 會(huì)計(jì)核算 的勾,這樣才能保證增加的人員,在憑證錄入中可以顯示。 往來(lái)單位定義 功能位置 : 往來(lái) — 往來(lái)單 位定義 注意 1: 往來(lái)單位類(lèi)別分為 三 類(lèi): 內(nèi)部單位、外部單位、其他,每類(lèi)單位全部由各子分公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一控制,統(tǒng)一增加 ,各單位如需增加往來(lái)單位可報(bào)于自己公司的系統(tǒng)管理員增加 ,各會(huì)計(jì)實(shí)體 不能私自增加 。 公有 單位被其他單位 引用 后,不能刪除。刪除時(shí)有提示。如果 有些往來(lái)單位在自己這里沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生也 沒(méi)有余額 ,但無(wú)法刪除,可以選擇 “停用” 。 核算項(xiàng)目定義 功能位置 : 輔助 核算項(xiàng)目定義 注意: 總共可以定義九級(jí),目前 集團(tuán)公司 最多 控制到前 4 級(jí), 9 級(jí)由各 處(項(xiàng)目部) 根據(jù)自身情況私有定義。 科目定義 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 科目定義 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 注意: 集團(tuán)公司已經(jīng)為各公司統(tǒng)一定義了部分明細(xì)科目,包括到二級(jí)或三級(jí)明細(xì);其中有部分科目仍然允許子公司增加更下級(jí),比如銀行存款;但是有部分科目是不允許下級(jí)公司增加更明細(xì)科目的 (當(dāng)子公司增加明細(xì)科目時(shí)不能保存,就表明母公司控制明細(xì)科目的增加) ,例如應(yīng)收賬款;這就要求子公司通過(guò)設(shè)置合理的輔助核算來(lái)實(shí)現(xiàn)。 私有科目增加的時(shí)候一定要注意 余額方向 。 科目核算關(guān)系定義 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 科目核算關(guān)系 注意: 在增加完私有科 目后,一定主要注意及時(shí)維護(hù)核算關(guān)系。(我們現(xiàn)在 使用的輔助核算 有: 個(gè)人核算、單位核算、部門(mén)核算、專(zhuān)項(xiàng)核算 、現(xiàn)金流量核算、地區(qū)分類(lèi)核算、項(xiàng)目名稱(chēng)輔助、 業(yè)務(wù)板塊與項(xiàng)目類(lèi)別輔助、周轉(zhuǎn)材料、職工薪酬、在建工程 等詳見(jiàn) 《 中鐵 二十一局標(biāo)準(zhǔn)化方案 》 ) 余額初始 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總 賬 — 定義 — 余額初始 注意: 余額初始后一定要 進(jìn)行平衡檢查。 在進(jìn)行余額初始時(shí)會(huì)遇到金額中不能進(jìn)行錄入 原因 1)此科目是非明細(xì)科目 原因 2)此科目是明細(xì)科目,但是這個(gè)科目有輔助核算 由于現(xiàn)使用 GS 軟件長(zhǎng)時(shí)間無(wú)操作服務(wù)器會(huì)自動(dòng)結(jié)束用戶的使用本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 進(jìn)程, 建議大家在初始過(guò)程中要多注意保存數(shù)據(jù),長(zhǎng)時(shí)不登 陸時(shí)退出軟件或重新登陸后再做自己的初始工作。以后憑證制單遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)處理方法同上。 實(shí)時(shí)余額同步 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 期末處理 — 實(shí)時(shí)余額同步 注意 : 此步操作是為實(shí)現(xiàn)“在 憑證不記賬 的情況下 出報(bào)表 ”所做的準(zhǔn)備性操作 ,必須在 初始化余額結(jié)束 、 平衡檢查通過(guò) 之 后, 在制單之前 進(jìn)行這步操作。 憑證類(lèi)型定義 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 憑證類(lèi)型定義 輸出格式定義 (憑證打印格式) 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總賬 — 定義 — 輸出格式定義 注意: 輸出格式定義的操作同 EXCEL 很相近,可以根據(jù)原 憑證的格式在這里 定義。 另外, 各 家單位可以 引入其它單位的 憑證打印格式 。引用過(guò)來(lái)的格式可以進(jìn)行修改。 (集團(tuán)公司已經(jīng)定義好了憑證格式,子公司引用集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)憑證格式即可) 系統(tǒng)設(shè)置 功能位置: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) — 總 賬 — 定義 — 系統(tǒng)設(shè)置 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 可以參照舊 系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。默認(rèn)制單人、默認(rèn)審核人、默認(rèn)記賬 人、默認(rèn)憑證類(lèi)型都是對(duì)于抵消公司設(shè)置的,普通公司不需要設(shè)置。 會(huì)計(jì)期間維護(hù)
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