【文章內(nèi)容簡介】 費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)、關(guān)稅及清關(guān)費(fèi)用等），分?jǐn)傆?jì)入相應(yīng)的物品進(jìn)貨成本中。分?jǐn)偳疤釛l件是這些成本費(fèi)用都已作采購入庫處理，并作財(cái)務(wù)簽章及審批處理?！　　　 選擇“購銷存管理 采購管理 　日常業(yè)務(wù)　 采購分?jǐn)偂?，打開費(fèi)用分?jǐn)偨缑妫籾 選擇“截止分?jǐn)側(cè)掌凇?，采用“金額”分?jǐn)偡椒?；u 點(diǎn)擊“篩選”，按條件選擇要進(jìn)行分?jǐn)偟摹百M(fèi)用”，“采購入庫單”及相應(yīng)的物品采購單；根據(jù)錄入物品采購時(shí)的單據(jù)號錄入原則，逐一選擇對應(yīng)分?jǐn)偛少徺M(fèi)用。u 已作采購分?jǐn)偟摹拔锲凡少彙眴螣o法直接進(jìn)行修改及刪除操作，必須先取消費(fèi)用分?jǐn)?。３、采購?bào)表的查詢1) 通過采購模塊中的賬冊報(bào)表，可以查詢或自定義一些常用的采購報(bào)表。（比如：采購費(fèi)用分?jǐn)倢φ毡?、采購匯總表及明細(xì)表等。）2) 報(bào)表的打印及導(dǎo)出到文件：A. 直接打?。褐苯舆x擇“打印”可通過打印機(jī)打印出紙質(zhì)報(bào)表；B. 報(bào)表導(dǎo)出為文件格式（通常為EXCEL文件）：首先將要導(dǎo)出的報(bào)表，選擇打印到文件，文件格式為金算盤通用表格，后綴名為：＊.TBL”；使用金算盤的“電子表格”軟件，打剛保存的“＊.TBL”文件，最后另存為ＥＸＣＥＬ８．０形式的電子文件即可。第四部分 銷售管理模塊操作流程一、 基礎(chǔ)設(shè)置此模塊的的基礎(chǔ)設(shè)置與采購模塊一致，具體操作可參考采購模塊所述；如在采購模塊已做基礎(chǔ)設(shè)置，在這一模塊不需在進(jìn)行設(shè)置。二、 銷售單據(jù)處理流程圖　物品銷售財(cái)務(wù)簽章及審批單據(jù)銷售退貨庫管簽章生成憑證生成銷售報(bào)表成本計(jì)算三、 具體單據(jù)操作流程 “物品銷售”單 　　　 ⑴ 打開物品采購操作界面 選擇“進(jìn)銷存管理 銷售管理 日常業(yè)務(wù) 物品銷售” ⑵ 輸入單據(jù)內(nèi)容　　　　Ａ、單據(jù)頭：l 選擇或修改自定義單據(jù)模板，選擇單據(jù)需顯示的項(xiàng)目，并可自定義顯示的項(xiàng)目名。（例：如有需要，可將單據(jù)界面改成英文的。）l 選擇錄入客戶及單據(jù)日期；l 單據(jù)號：根據(jù)分公司經(jīng)營情況，制定統(tǒng)一的編號規(guī)則，方便查詢及匯總統(tǒng)計(jì)。（例如，阿克拉分公司的單據(jù)號規(guī)則為：①正常銷售單號以“W”打頭，退貨以“WR”打頭；②內(nèi)部銷售單號以“N”打頭，退貨以“NR”打頭；③商店銷售單號以“S”打頭，退貨以“SR”打頭；④銷售給庫馬西單號以“K”打頭，退貨以“KR”打頭。）l 分別錄入“部門”、“業(yè)務(wù)員”、“幣種”、“匯率”等單據(jù)頭項(xiàng)目。 B、單據(jù)體l 選擇錄入物品l 錄入銷售數(shù)量/銷售單價(jià)/金額等。l 錄入完畢后，點(diǎn)“確定”或“下一張”按鍵，保存單據(jù)。⑶庫管驗(yàn)貨簽章　　　　　?、龠x擇“進(jìn)銷存管理 庫存管理 日常業(yè)務(wù)（或單據(jù)列表） 物品出庫”，打開在“物品銷售模塊”中所生成的“物品銷售”出庫單；②庫管核對各物品出貨數(shù)量無誤后，選擇“庫管”按鍵，進(jìn)行庫管簽章處理，最后點(diǎn)“確定”保存退出。　　　　　　　?、蓉?cái)務(wù)簽章及審批單據(jù)　　　　　?、龠x擇“進(jìn)銷存管理 存貨管理 日常業(yè)務(wù)（或單據(jù)列表） 物品出庫”，打開在“銷售模塊”中所生成的“物品銷售”出庫單；③ 務(wù)核對物品單據(jù)的單價(jià)及金額無誤后，選擇“財(cái)務(wù)”按鍵，進(jìn)行財(cái)務(wù)簽章處理，最后點(diǎn)擊“審批”按鈕，審批保存物品出庫單，完成物品銷售的出倉處理。（注：進(jìn)銷存的單據(jù)，最好在最后一個(gè)環(huán)節(jié)（即存貨模塊）操作時(shí)才作審批處理；如在之前環(huán)節(jié)作了審批，則庫管或財(cái)務(wù)核對物品數(shù)量及單價(jià)時(shí)，則無法進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。） ⑸銷售單據(jù)的查詢/修改/刪除l 查詢單據(jù)時(shí)可通過各模塊中的”單據(jù)列表”進(jìn)行條件篩選查找或全部列示；l 修改或刪除“物品銷售”單時(shí)，必須逐一取消單據(jù)的審批、財(cái)務(wù)簽章及庫管簽章，才能作相應(yīng)的操作；２、銷售退貨：　　　　　　如果客戶發(fā)生退貨情況，就必須通過“銷售退貨”這個(gè)模塊來處理，處理單據(jù)時(shí)必須注意以下幾個(gè)方面：u 單據(jù)號：根據(jù)“物品銷售”中所述的編制原則，在原單據(jù)號的前綴加上“R”以區(qū)分；uu 單據(jù)的處理流程跟“采購管理”或“銷售管理”中所述一致，必須經(jīng)由庫管簽章u 及財(cái)務(wù)簽章及審批。銷售報(bào)表的設(shè)置及查詢l 根據(jù)需要，可自定義設(shè)置銷售報(bào)表（比如：銷售周報(bào)、銷售毛利表……等）；l 具體操作為：首先點(diǎn)擊某一個(gè)報(bào)表，然后進(jìn)去在報(bào)表的左上方的“報(bào)表設(shè)置”里面進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)自己的需要對報(bào)表進(jìn)行命名，設(shè)置你所需要的查詢的表頭項(xiàng)目，期間，等等，可以設(shè)置不同的篩選條件，然后可以把你設(shè)置好的這張報(bào)表進(jìn)行另存，需要注意的是有的時(shí)候由于系統(tǒng)的原因不一定能夠保存成功。所以只有下一次需要使用的時(shí)候進(jìn)行重新的設(shè)置。l 可直接查詢和打印各類報(bào)表或?qū)С鯡XCEL格式。你可以直接點(diǎn)打印進(jìn)行打印。如果你選用導(dǎo)出成EXCEL的格式，需要注意的是，大多數(shù)報(bào)表你可以按照操作步驟：點(diǎn)擊“打印”按鈕，然后在電子報(bào)表里面打開這一報(bào)表，但是有些報(bào)表，你在進(jìn)行后一操作，系統(tǒng)顯示一個(gè)紅差的小對話框，，直接在“打印”，注意保存的時(shí)候一定要記得自己的保存路徑，否則你可能找不到之前保存的報(bào)表，所以你還需要手工的添加表頭。第五部分　庫存管理模塊操作流程一、 基礎(chǔ)設(shè)置u 此模塊的大部分基礎(chǔ)設(shè)置跟其它的模塊里的基礎(chǔ)設(shè)置都是一樣的，也是通用設(shè)置。（例如：物品的類型、物品的性質(zhì)、物品的設(shè)置、稅率、貨位及成本核算組等，在其中任一模塊中設(shè)置既可。）u 出入類別設(shè)置：根據(jù)我們庫存日常處理中所產(chǎn)生的幾種特殊的出庫業(yè)務(wù)（樣品、禮品、自用、破損、調(diào)整），設(shè)置不同出入類別名稱，并設(shè)置財(cái)務(wù)處理時(shí)相應(yīng)的會計(jì)科目。在“庫存管理”，“基礎(chǔ)設(shè)置”，“出入類別”進(jìn)行操作。二、 庫存模塊操作流程圖　物品入庫財(cái)務(wù)簽章及審批單據(jù)入庫退貨庫管簽章生成憑證生成庫存報(bào)表成本計(jì)算出庫退貨物品轉(zhuǎn)倉物品出庫物品盤點(diǎn)三、 具體單據(jù)操作流程 物品入庫① 采購入庫（單據(jù)類型選擇為“采購入庫）：指的是日常的物品采購入庫，庫管對“采購模塊”生成的“采購入庫單”的物品進(jìn)行核對、驗(yàn)收入庫數(shù)量，并簽章處理。u 在此模塊看到的“物品入庫單”實(shí)際上就是“采購模塊”中生成的“物品采購單”，庫管只有核對及修改物品入庫數(shù)量的權(quán)限，不能自已新增及刪除“采購入庫單”。u 采購入庫單由庫管驗(yàn)收簽章后，再交由財(cái)務(wù)在“存貨模塊”進(jìn)行“財(cái)務(wù)簽章”及“單據(jù)審批”。② 盤盈入庫（單據(jù)類型選擇為“盤盈入庫”）：倉庫日常管理中發(fā)生的物品溢余的處理，根據(jù)我司的實(shí)際情況，主要有以下兩種情況需作盤盈處理。A. 日常入庫時(shí)的物品盤盈：u 每批貨物入庫時(shí)，庫管根據(jù)國內(nèi)總部提供的“INVOICE”驗(yàn)收貨物，如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的物品數(shù)量溢余，則必須作“盤盈入庫”處理。u 庫管手工生成“盤盈入庫單”后，暫不作單據(jù)審批處理，選擇“確定”保存單據(jù)；再經(jīng)由財(cái)務(wù)，確認(rèn)并輸入物品價(jià)格后，作財(cái)務(wù)簽章及單據(jù)審批處理。（財(cái)務(wù)必須手工輸入物品盤盈單價(jià)，通過“庫存明細(xì)賬”確認(rèn)物品的入庫價(jià)值，系統(tǒng)默認(rèn)的則是最近的“FOB”價(jià)格，并非物品實(shí)際成本。）u 此處是很容易犯錯(cuò)誤的地方，因?yàn)槟爿斎肓藬?shù)量之后系統(tǒng)會自動過入一個(gè)單價(jià)，所以很多人就不在進(jìn)行處理，其實(shí)這樣做是錯(cuò)誤的操作，單價(jià)不能u 以系統(tǒng)自動導(dǎo)入的為準(zhǔn)，而是應(yīng)該以我們查詢庫存明細(xì)賬中的庫存余額成本之后，然后手工輸入的為準(zhǔn)。如果此處操作失誤，在期末結(jié)賬的時(shí)候會出現(xiàn)一系列的問題導(dǎo)致你無法結(jié)賬。所以此處的操作務(wù)必要做到小心謹(jǐn)慎。B. 月未或定期倉庫盤點(diǎn)：178。 指的是倉庫月未或定期盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)生物品盈余情況；根據(jù)“物品盤點(diǎn)表”，系統(tǒng)自動生成“盤盈入庫單”。178。 同樣，物品的盤盈入庫價(jià)值必須由財(cái)務(wù)通過“庫存明細(xì)賬”確認(rèn)并手工輸入物品的入庫單價(jià)。（具體單據(jù)處理詳情可參考后面的“庫存管理”期未業(yè)務(wù)的“物品盤點(diǎn)”流程。）178。 此處的操作同上一種情況，也是需要注意的重點(diǎn)。 物品出庫（1） 銷售出庫：指的是日常的物品銷售出庫，庫管對“銷售模塊”生成的“銷售出庫單”的物品進(jìn)行核對出庫數(shù)量，并簽章處理。（具體單據(jù)處理流程及注意事項(xiàng)可參照之前的“采購入庫”流程）（2） 領(lǐng)用出庫/其它出庫領(lǐng)用出庫指的是公司內(nèi)部的物品領(lǐng)用出庫；其它出庫則指的是“捐贈出庫”、“樣品、禮品出庫”及“物品的損耗”等出庫情況。u 單據(jù)類型選擇為“領(lǐng)用出庫”或“其它出庫”；u 出庫類別根據(jù)出庫性質(zhì)選擇相應(yīng)的“出入類別”；u 庫存輸入單據(jù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”保存；再經(jīng)財(cái)務(wù)在存貨模塊進(jìn)行“簽章”及“單據(jù)審批”。（3） 盤虧出庫（單據(jù)類型選擇為“盤虧出庫”）：倉庫日常管理中發(fā)生的物品短缺及損耗的處理，根據(jù)我司的實(shí)際情況，主要有以下兩種情況需作盤虧處理。A、 日常入庫時(shí)的物品盤虧：u 每批貨物入庫時(shí)，庫管根據(jù)國內(nèi)總部提供的“INVOICE”驗(yàn)收貨物，如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的物品數(shù)量短缺，則必須作“盤虧出庫”處理。u 庫管手工生成“盤盈出庫單”后，暫不作單據(jù)審批處理，選擇“確定”保存單據(jù)；再經(jīng)由財(cái)務(wù)，作財(cái)務(wù)簽章及單據(jù)審批處理。（財(cái)務(wù)可不錄入物品單價(jià)，盤虧單價(jià)及貨值經(jīng)“成本計(jì)算”后，系統(tǒng)會自動計(jì)算得出。）B、 月未或定期倉庫盤點(diǎn)：178。 指的是倉庫月未或定期盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)生物品短缺及損耗情況；根據(jù)“物品盤點(diǎn)表”，作“盤點(diǎn)處理”，系統(tǒng)自動生成“盤虧出庫單”。178。 同樣，物品的盤虧價(jià)值由系統(tǒng)“成本計(jì)算”后，自動計(jì)算得出。（具體單據(jù)處理詳情可參考后面的“庫存管理”期未業(yè)務(wù)的“物品盤點(diǎn)”流程。） 出庫退貨 指“銷售出庫”、“領(lǐng)用出庫”“其它出庫”等日常出庫業(yè)務(wù)后，所產(chǎn)生退貨入庫的業(yè)務(wù)處理。u 根據(jù)退貨性質(zhì)，選擇單據(jù)類型為“銷售出庫退貨”、“領(lǐng)用出庫退貨”或“其它出庫退貨”；u 跟其它庫存單據(jù)一樣，庫管錄入庫存單據(jù)內(nèi)容并作簽章處理，再交由“財(cái)務(wù)”在“存貨模塊”作簽章及審批處理。 物品調(diào)拔 主要指企業(yè)內(nèi)部各部門、各倉庫之間的物品調(diào)動（不同成本核算組之間調(diào)動），一般是按成本價(jià)調(diào)撥，也可作變價(jià)調(diào)撥。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行移庫業(yè)務(wù)處理時(shí)，可填制物品調(diào)撥單。 物品轉(zhuǎn)倉主要指企業(yè)內(nèi)部各部門、各倉庫之間，同一成本組的物品調(diào)動，一般是按成本價(jià)調(diào)撥。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行移庫業(yè)務(wù)處理時(shí)，可填制物品轉(zhuǎn)倉單。四、 期未業(yè)務(wù)（物品盤點(diǎn)）物品盤點(diǎn)主要指對庫存物品進(jìn)行定期或不定期的清查。通過盤點(diǎn)，可清查物品數(shù)量