【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)，使用“保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。 四．文檔的打印當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐?。如果滿(mǎn)意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。 打印若干頁(yè)： 單擊“文件”菜單上的“打印”命令。在“頁(yè)碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。 （如果單擊“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。） 只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)： 單擊“文件”菜單上的“打印”命令。單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。 第4講Word表格的制作第一節(jié) 創(chuàng)建表格一．繪制表格及輸入內(nèi)容 在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái). 調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”——“工具欄”——“表格邊框” 繪制表格的三種方法： “表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令 “常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡(jiǎn)單表格） 方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 二．選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。 選定表格的方法： 選定一個(gè)單元格（單擊單元格的左邊框） 選定多個(gè)單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)） 選定一列（列的上方，單擊） 選定一行（行的左側(cè)，單擊） 選定整個(gè)表格（“表格”—“選定”—“表格”） 第二節(jié) 表格編輯一．插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時(shí)需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。 插入行：.“表格”——“插入”——“行” “行”，從快捷菜單中選擇“插入行” 注意:如果插入多行：可以先選中多行。 列和行的插入相似。 刪除行或列: 選中要?jiǎng)h除的行或列，方法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列” 方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“ 二．修改列寬與行高 ，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。 I. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中 II. 選擇“表格”—“表格屬性”—“行”選項(xiàng)卡 （或右鍵菜單中“表格屬性”） 附加：平均分布各行，各列 選中要操作的行或列 單擊工具欄上的“平均分布”按鈕 （或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）” 三．合并單元格與拆分單元格 在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格. 1)合并單元格： 將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇“表格”—“ 合并單元格”命令 （或 右鍵菜單中的“合并單元格” 或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇“表格”——“拆分單元格”命令 III. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話(huà)框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個(gè)表格,那么,先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,把表格分開(kāi). 如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可. 四．改變單元格中的對(duì)齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，而水平對(duì)齊可利用“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。 五．改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。 “格式”——“邊框和底紋”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 六．在單元格中加入斜線 “表格”—“繪制斜線表頭” 第三節(jié) 修飾表格一． 自動(dòng)格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后,可以利用”表格”菜單中的”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶(hù)選擇，使得對(duì)表格排版變得輕松、容易。 二．表間計(jì)算 Word 中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。 移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕 參考注意：先列后行。 三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表頭（即表格的標(biāo)題行）。Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能?！氨砀瘛薄皹?biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)置。（2）表格和文本的互換 作業(yè)：制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求表格型的 商品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量單價(jià)金額 百十萬(wàn)千百十 元 角 分 合計(jì)金額（小寫(xiě)） 總計(jì)金額（大寫(xiě)） 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 第5講圖文混排 第一節(jié) 插入藝術(shù)字一．創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫(huà)”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”——“圖片”—“藝術(shù)字” 步驟如下： 1．選擇一種藝術(shù)字樣式 2．錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào) 二．編輯藝術(shù)字通過(guò)“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié) 插入圖片一. 插入剪貼畫(huà)或圖片。步驟如下： 方法1.“插入”—“圖片”—“來(lái)自文件或剪貼畫(huà)” 方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫(huà)”按鈕 1）改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”—“工具欄”—“圖片”） 圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象“圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但后面的操作開(kāi)始變得有些復(fù)雜。“來(lái)自文件”的含義是什么？“剪貼畫(huà)”和“新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開(kāi)此菜單的神秘面紗。首先講述 Word 可以提供的兩個(gè)主要圖像種類(lèi)：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類(lèi)型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形 該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。 靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在 Word 中生成。有兩種基本類(lèi)型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。 “圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫(huà)。這些命令位于“圖片”子菜單的最前面?！皥D形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。選擇插入的圖形類(lèi)型只受您的目的和喜好限制。 某些類(lèi)型的圖形（如剪貼畫(huà)）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。 ? 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛(ài)。 ? 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 ? 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。 在進(jìn)入“圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類(lèi)型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。 用 Microsoft Paint 創(chuàng)建的圖片。剪貼畫(huà)。 照片。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫(huà)，以增加亮點(diǎn)和吸引力。類(lèi)似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤(pán)、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說(shuō)，這些文件類(lèi)型的有：位圖 (.bmp)、JPEG (.jpg)、GIF 文件 (.gif)、Windows 圖元文件 (.wmf)、TIFF 文件 (.tif)、增強(qiáng)型圖元文件 (.emf) 和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件 (.png)。對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類(lèi)型的技術(shù)信息。最主要的是記住：當(dāng)插入剪貼畫(huà)圖像、“來(lái)自文件”的圖像或“來(lái)自?huà)呙鑳x或相機(jī)”的圖像時(shí)，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。 自選圖形。 圖示。 組織結(jié)構(gòu)圖。 您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。 在 Word 中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類(lèi)型的圖形。這些類(lèi)型的圖形稱(chēng)作圖形對(duì)象或圖形，它們與圖片有以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同： ；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。而且，它們是當(dāng)您在文檔中工作時(shí)創(chuàng)建的，當(dāng)保存文檔時(shí)，圖形對(duì)象會(huì)融入文檔的文件格式中。；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過(guò)單擊“插入”菜單中的“圖片”插入圖形對(duì)象。圖形類(lèi)型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等?？梢允褂谩袄L圖”工具欄插入某些圖形對(duì)象，但該工具欄主要用于對(duì)插入后的圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時(shí)，該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過(guò)在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來(lái)顯示該工具欄。3)繪圖畫(huà)布 在插入圖形時(shí)，將顯示繪圖畫(huà)布。 在著手實(shí)際插入圖形之前，另一個(gè)需要熟悉的概念是繪圖畫(huà)布。它是類(lèi)似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對(duì)由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫(huà)布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認(rèn)情況下，繪圖畫(huà)布沒(méi)有邊界或背景，但是可以像對(duì)任何圖形對(duì)象一樣，對(duì)繪圖畫(huà)布應(yīng)用格式。當(dāng)您插入圖形時(shí)，默認(rèn)情況下 Word 將其放在繪圖畫(huà)布中。比較而言，在默認(rèn)情況下，您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫(huà)布。當(dāng)然，可以這樣處理此默認(rèn)行為：如果不喜歡使用繪圖畫(huà)布，可以將其關(guān)閉；如果要使用繪圖畫(huà)布幫助定位圖片，可以將圖片放在其中（單擊繪圖畫(huà)布然后插入圖片）。注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動(dòng)放置在一種繪圖畫(huà)布上。您可以使用“繪圖畫(huà)布”工具欄更改繪圖畫(huà)布本身。如果插入圖形時(shí)工具欄不自動(dòng)顯示，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫(huà)布，然后選擇“顯示繪圖畫(huà)布工具欄”。4）將圖形準(zhǔn)確定位在需要的位置移動(dòng)圖形并調(diào)整圖形大小。不同類(lèi)型圖形的尺寸控點(diǎn)和指針： “來(lái)自文件”的剪貼畫(huà)或圖像。自選圖形。 圖示。 組織結(jié)構(gòu)圖是一種圖示。 當(dāng)調(diào)整大多數(shù)類(lèi)型的圖形大小時(shí)，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點(diǎn)上。當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)指針調(diào)整大小。在左邊的圖片中可以看到，所有類(lèi)型圖形的指針都會(huì)變成雙向箭頭。雖然不同類(lèi)型圖像的尺寸控點(diǎn)以相同方式調(diào)整大小，但它們的外觀存在差異。選中圖像后：，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小方塊狀。，四周環(huán)繞的尺寸控點(diǎn)呈小圓圈狀。c. 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點(diǎn)線邊框，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小圓圈狀。（早期的 Word 版本調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖大小的方式與此不同。） 提示 ： 如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請(qǐng)使用角部控點(diǎn)；使用側(cè)邊控點(diǎn)會(huì)使圖像失真。要微調(diào)圖像大小，請(qǐng)右鍵單擊該圖形，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。在“大小”選項(xiàng)卡上，可以輸入精確的尺寸，也可以輸入原始大小的百分比值。 移動(dòng)不同類(lèi)型圖形的控點(diǎn)： “來(lái)自文件的圖像。帶有繪圖的繪圖畫(huà)布。 與調(diào)整大小一樣，移動(dòng)大多數(shù)類(lèi)型的圖形時(shí)也需遵循同一基本原則：選擇圖像，然后將它拖動(dòng)到需要的位置。與調(diào)整大小不同的是，不同類(lèi)型圖形的移動(dòng)操作之間略有差別： ，您可以同時(shí)移動(dòng)繪圖畫(huà)布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫(huà)布的邊框上（如果看不見(jiàn)繪圖畫(huà)布，請(qǐng)單擊圖像，即可顯示繪圖畫(huà)布）。出現(xiàn)四向箭頭后，就可以拖動(dòng)圖像或繪圖畫(huà)布了。，不會(huì)出現(xiàn)四向箭頭。但是，一旦開(kāi)始拖動(dòng)圖像，指針旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，同時(shí)指針?biāo)诘奈谋拘兄谐霈F(xiàn)一個(gè)特殊插入點(diǎn)，以幫助指引定位操作。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時(shí)，它尤其有用，下一節(jié)您將看到這一點(diǎn)。 （包括組織結(jié)構(gòu)圖），您需要選擇該圖示，然后將指針?lè)旁谄溥吙蛏?。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動(dòng)圖示。插入圖形時(shí)使用插入點(diǎn)指引操作。在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其他位置定位的方法一樣：拖動(dòng)圖形。拖動(dòng)時(shí)，請(qǐng)讓特殊插入點(diǎn)指引您操作。默認(rèn)情況下，圖形（以及繪圖畫(huà)布）與文本字符的行為方式相同，因?yàn)樗c文本一起移動(dòng)；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。這種類(lèi)型的圖形稱(chēng)為嵌入式圖形。繪圖畫(huà)布上的圖形。 復(fù)制圖形。 組合圖形。 旋轉(zhuǎn)兩個(gè)組合的圖形。 繪圖畫(huà)布的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫(huà)布上的圖像。 復(fù)制 如果想要多次使用一個(gè)圖像，您不必重新繪制或重新插入，只需單擊該圖像將其選中，然后像文本那樣進(jìn)行復(fù)制和粘貼即可。組合 組合操作可以將若干單獨(dú)的圖像變成一個(gè)單元，以便在涉及其他內(nèi)容時(shí)將其作為整體進(jìn)行操控。例如，您可能有兩張照片，想要在頁(yè)面中始終放在一起；或是有若干形狀，想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費(fèi)力地確保三個(gè)形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。您只需將它們組合起來(lái)，然后旋轉(zhuǎn)該組即可。請(qǐng)記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫(huà)布上。若要組合對(duì)象，請(qǐng)?jiān)诎醋?Ctrl 的同時(shí)單擊每個(gè)對(duì)象，以便選擇所有對(duì)象。然后右鍵單擊選中的對(duì)象，指向快捷菜單上的“組合”并單擊“組合”。旋轉(zhuǎn) 通常，當(dāng)插入圖像時(shí)，它是以垂直方向插入的 — 但您可以改變?cè)摻嵌?。?dāng)在繪圖畫(huà)布上單擊圖像時(shí)，會(huì)注意到頂部有一個(gè)綠色選擇控點(diǎn)：那是旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)。將指針定位在控點(diǎn)上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)環(huán)形箭頭，拖動(dòng)該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需的任意角度。注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）放置在一種特殊類(lèi)型的繪圖畫(huà)布上，因此不能旋轉(zhuǎn)。可以按這一部分中介紹的方法復(fù)制它們。若要組合圖示，必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)