office2000技能培訓(xùn)操作手冊excel(編輯修改稿)
2025-06-26 18:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 unction”窗口的“Function Category：”欄中選擇“All”，在“Function name：”欄中選擇“DCOUNT”。5） 在彈出的窗口中輸入如下信息。注意：“Field”中的“年齡””表示的是年齡字段，而不是年齡區(qū)域圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用目錄： A. 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用B. 分類匯總a) 分類原則需要分類處理的項(xiàng)目，必須預(yù)先開設(shè)一列，并設(shè)置字段列的名稱。例如：用“產(chǎn)品名稱”進(jìn)行分類匯總，則“產(chǎn)品名稱”內(nèi)容就不能與“產(chǎn)品類型”內(nèi)容共存于同一列中b) 數(shù)據(jù)原則凡是需要匯總的“列”，該列的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許存在空白單元格，否則將在分類過程中被遺漏。c) 格式原則表格數(shù)據(jù)區(qū)中每一列數(shù)據(jù)的格式應(yīng)該統(tǒng)一，避免同一列在排序時(shí)即有文本格式，又有數(shù)字格式的內(nèi)容，否則將影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果。d) 操作原則先“排序”后“匯總”。按照數(shù)據(jù)庫資料的輸入原則，新紀(jì)錄總是添加在表格數(shù)據(jù)區(qū)尾部。這類表格需要分類匯總時(shí)，分類依據(jù)列中的相同信息有可能分散排列，將形成分段匯總現(xiàn)象，所以針對這類數(shù)據(jù)，匯總之前必須將需要分類的項(xiàng)目集中排列。C. 用透視報(bào)告方法分析數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)系圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用操作步驟： 1） 打開“”表2） 刪除2個(gè)圖表。3） 點(diǎn)擊工具欄的“”圖標(biāo)。4） 在“Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type”窗口中選擇第一個(gè)圖后點(diǎn)擊“Next”。5） 在“Source Data”窗口中“Data range”項(xiàng)中選擇“B3:E6”區(qū)域。在“Series in”項(xiàng)中選擇“Rows”。點(diǎn)擊“Next”。6） 在“Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Options”窗口中“Chart title”項(xiàng)中輸入“各部門銷售指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”后點(diǎn)擊“Next”。7） 在“Chart Wizard – Step 4 of 4 –Chart Location”窗口中點(diǎn)擊“Finish”8） 點(diǎn)擊工具欄的“”圖標(biāo)。9） 在“Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type”窗口中選擇第一個(gè)圖后點(diǎn)擊“Next”。10） 在“Source Data”窗口中“Data range”項(xiàng)中選擇“B3:E6”區(qū)域。在“Series in”項(xiàng)中選擇“Columns”。點(diǎn)擊“Next”。11） 在“Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Options”窗口中“Chart title”項(xiàng)中輸入“各部門銷售指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”后點(diǎn)擊“Next”。12） 在“Chart Wizard – Step 4 of 4 –Chart Location”窗口中點(diǎn)擊“Finish”分類匯總操作步驟： 1） 打開“高級篩選 ”表“”工作簿。2） 選中“A3:G19”區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄“Data”中的“Sort”3） 在彈出的“Sort”窗口中的“Sort by”欄中選擇“部門”點(diǎn)擊“OK”4
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