【正文】 窗口的左側(cè)的1，2，3…………。在工作簿窗口中單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，則該工作表就會(huì)成為當(dāng)前工作表，可以對(duì)它進(jìn)行編輯。一個(gè)工作簿最多可以含有255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分別命名為 “Sheet1,Sheet2,Sheet3”。 “關(guān)閉”命令. ： ：由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄組成。 從“開始菜單“啟動(dòng)或雙擊”桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)。 ? 創(chuàng)建文檔大綱 ? 創(chuàng)建目錄 第二部分 Excel電子表格軟件第7講 Excel基本操作Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。 ? 插入藝術(shù)字，插入圖片，插入文本框，繪制圖形。 ? Word的表格制作：創(chuàng)建表格：繪制表格；在表格中輸入數(shù)據(jù) ；選定表格內(nèi)容；表格編輯：插入行或列；調(diào)整行高列寬合并與拆分單元格；對(duì)齊方式；簡單計(jì)算；修飾表格。第二節(jié) Word知識(shí)點(diǎn)匯總? Word的基本操作：創(chuàng)建新文檔，輸入文本，輸入特殊符號(hào)，輸入日期時(shí)間， 查找與替換，復(fù)制與粘貼，保存文檔。然后，選擇每個(gè)目錄級(jí)別適用的樣式。正如您在此圖片中所看到的那樣，默認(rèn)情況下，大綱級(jí)別和樣式都會(huì)被選中。（但您不能在同一個(gè)目錄中同時(shí)使用大綱級(jí)別和自定義樣式。 3如果您使用自定義樣式，應(yīng)使您要使用的樣式與目錄級(jí)別相匹配。③混合搭配1選擇此復(fù)選框?qū)?nèi)置樣式或自定義樣式包括在您的目錄中。使用自定義樣式的好處就是您可以精確選擇文檔中的所有標(biāo)題 — 和目錄 — 的外觀。如果您不喜歡 Word 的內(nèi)置標(biāo)題樣式的外觀，請(qǐng)使用自定義樣式。注意在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中清除“大綱級(jí)別”復(fù)選框，可以使用文檔大綱級(jí)別標(biāo)記的任何文本排除而不包括在目錄中。當(dāng)您想讓標(biāo)記要包括在目錄中的文本不具有任何格式的時(shí)候，文檔大綱也很有用。 如果您要起草文檔，構(gòu)思和移動(dòng)文本， 那么創(chuàng)建一個(gè)文檔大綱是組織思路和規(guī)劃內(nèi)容的絕佳途徑。例如，希望每個(gè)條目在文檔主體中的顏色各不相同，而在目錄中卻非如此。此外，如果您偏愛大綱樣式，您也可以創(chuàng)建文檔大綱，并使用不同的大綱級(jí)別作為目錄的條目。正如您在前面練習(xí)所看到的那樣，在文檔中使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式是一種快捷而輕松的目錄構(gòu)建方法。（7）標(biāo)記您的目錄條目有多種方法 有三種方法可以標(biāo)記目錄的文本：標(biāo)題樣式、自定義樣式和文檔大綱級(jí)別。若要看到頁碼而不是超鏈接，請(qǐng)切換回頁面視圖。 您所要做的就是將瀏覽文檔的方式更改為 Web 版式視圖。 有時(shí)您創(chuàng)建的文檔要打印出來，有時(shí)它要在計(jì)算機(jī)屏幕上被閱讀。②您也可以設(shè)計(jì)自己的目錄格式。只要單擊“確定”：就會(huì)用包括新格式的目錄替換舊目錄。（如果您正在處理的文檔中不存在現(xiàn)有的目錄樣式，那么它就是一個(gè)純目錄，只應(yīng)用您在對(duì)話框中選擇的格式。） “來自模板”選項(xiàng)是一種引用您正在處理的文檔中現(xiàn)有目錄樣式的格式。有關(guān)其他選項(xiàng)，請(qǐng)參閱左側(cè)的圖片。在“題注”對(duì)話框中，您可以從多種內(nèi)置格式（例如“現(xiàn)代”、“正式”或“簡單”）中進(jìn)行選擇。 更改目錄的外觀很簡單。 選擇制表符前導(dǎo)符。 顯示或隱藏頁碼。還有目錄本身也可以設(shè)置格式。如果您混淆了所有這些“格式”， 請(qǐng)記住有兩種類型的格式需要考慮。該格式會(huì)影響整個(gè)目錄。 您最多可以有九個(gè)級(jí)別。 ? 制表符前導(dǎo)符：如果您的頁碼右對(duì)齊， 您可以選擇是否使用制表符前導(dǎo)符（點(diǎn)線、虛線、直線）。? 字體：通過向整個(gè)目錄應(yīng)用格式，您可以更改目錄中文本的字號(hào)、類型、顏色，等等。您要更改目錄的外觀時(shí)，最好更改整個(gè)目錄 — 不要更改每個(gè)單獨(dú)的行。 級(jí)別數(shù)?？梢愿牡哪夸浽兀?字體詳細(xì)信息，比如字號(hào)、類型和顏色。并且還有其他格式可供您使用，例如在目錄條目和相應(yīng)頁碼之間使用點(diǎn)線，在屏幕文檔的目錄中使用超鏈接等。 現(xiàn)在您已經(jīng)知道如何創(chuàng)建目錄， 如何通過設(shè)置整個(gè)目錄的格式，使目錄條目更清晰明了、更富有吸引力，從而讓整個(gè)目錄顯得更生動(dòng)。若要更改目錄中顯示的文本，請(qǐng)確保在文檔正文內(nèi)編輯此文本 — 而不要在目錄內(nèi)編輯，然后按 F9 整理這些更改。但是如果您已經(jīng)在目錄中添加了新標(biāo)題或更改了包括在目錄的任何文本的話，請(qǐng)選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)。 更新目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問您是更新整個(gè)目錄（包括所有文本條目）還是只更新頁碼。您 可以通過選擇目錄，然后按 F9 或在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來更新目錄。構(gòu)建目錄后，您就要對(duì)它進(jìn)行維護(hù)。如果您要使用 默認(rèn)選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“確定” 以便創(chuàng)建目錄。首先將插入點(diǎn)放在要顯示目錄的位置，通常是在文檔的開頭。標(biāo)記了文本后，可以將其匯集在目錄中。單擊“目錄”選項(xiàng)卡。本節(jié)重點(diǎn)是通過應(yīng)用標(biāo)題樣式來創(chuàng)建目錄。只要用九種預(yù)定義的標(biāo)題級(jí)別中的一種就可以設(shè)置您的文本格式并創(chuàng)建目錄。（2）標(biāo)記文本 Word 具有九種內(nèi)置的標(biāo)題樣式。這樣您不就必瀏覽整個(gè)文檔來標(biāo)記您要包括在目錄中的文本條目（盡管瀏覽全文也可以）。您可以一邊編寫文本一邊進(jìn)行標(biāo)記。標(biāo)記文本是標(biāo)識(shí)要包含在目錄中的特定文本塊（比如章標(biāo)題或節(jié)標(biāo)題）的一種方法。反過來考慮，如果發(fā)現(xiàn)格式有另外變化，可以通過單擊“大綱”工具欄上的“顯示格式” 將整個(gè)大綱顯示為純文本。當(dāng)手動(dòng)更改大綱中的文本格式時(shí)，更改 Word 提供的內(nèi)置樣式可能會(huì)導(dǎo)致某些大綱項(xiàng)顯示不正常。當(dāng)您通過添加從屬和正文級(jí)別繼續(xù)創(chuàng)建大綱時(shí)，Word 繼續(xù)依次將相應(yīng)的內(nèi)置樣式應(yīng)用到每個(gè)標(biāo)題和正文文本項(xiàng)。（這些只是示例，實(shí)際的格式特性取決于 Word 的默認(rèn)設(shè)置以及您為自己選擇的設(shè)置）。內(nèi)置樣式是格式特性的組合，將這種組合應(yīng)用到文本后可以快速更改文本外觀。2在頁面視圖中，相同的標(biāo)題和正文文本顯示為“標(biāo)題 1” 和“正文”樣式。大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)1大綱視圖中的 2 級(jí)標(biāo)題和從屬正文文本。如果不想查看全部正文文本，請(qǐng)單擊“大綱”工具欄中的“只顯示首行” 。 通過使用“大綱”工具欄中的“降為正文文本”按鈕，或者單擊文本，然后在“大綱”工具欄上的“大綱級(jí)別”列表中單擊“正文文本” ，可以將文本指定為正文文本。 在大綱視圖中鍵入段落文本的功能使大綱視圖強(qiáng)化了寫作環(huán)境，可以使用此大綱級(jí)別進(jìn)行簡單注釋，也可以實(shí)際進(jìn)入詳細(xì)寫作。在大綱視圖中，此文本采用大綱級(jí)別方案中的最小縮進(jìn)級(jí)別，它被稱為“正文”文本。 注意 可以更改已創(chuàng)建項(xiàng)的縮進(jìn)級(jí)別，這稱為升級(jí)或降級(jí)。最多可以添加九級(jí)標(biāo)題，還可以添加常規(guī)段落文本（即正文文本）。（使用 Shift+Tab 鍵盤快捷方式可以達(dá)到相同目的）。若要添加從屬于該級(jí)別的項(xiàng)，可以根據(jù)需要按上一段中所述的方法降級(jí)。當(dāng)按 Enter 從那里開始新行（新項(xiàng)）時(shí)，插入點(diǎn)的縮進(jìn)級(jí)別與上一行相同。該操作使文本縮進(jìn)，從而在視覺上表示了項(xiàng)的從屬級(jí)別。注意 1 級(jí)項(xiàng)旁邊的加號(hào)，它表示1 級(jí)項(xiàng)包含子項(xiàng)?？梢岳^續(xù)這樣的操作，直到所有頂級(jí)思路輸入完畢。當(dāng)完成一項(xiàng)輸入時(shí)，按 Enter 移動(dòng)到下一行。 您會(huì)注意到文本是大號(hào)黑體，因?yàn)樗恰皹?biāo)題”。創(chuàng)建頂級(jí)大綱第一行中已輸入 1 級(jí)大綱項(xiàng)，第二行正在等待另一個(gè) 1 級(jí)大綱項(xiàng)的輸入。減號(hào) 表示標(biāo)題尚未包含任何子標(biāo)題或從屬文本。在文檔的左上角出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)和一個(gè)不斷閃爍的插入點(diǎn)。 從頭開始大綱 大綱視圖中正等待第一項(xiàng)輸入的空文檔。由于大綱視圖使用格式來表示層次。它實(shí)際上用于顯示目的。明確這一點(diǎn)很重要：這種大綱編號(hào)與大綱視圖不同，兩者的用途也不同，并且未設(shè)計(jì)成可以一起工作。五、創(chuàng)建文檔大綱 關(guān)于大綱視圖與大綱編號(hào)對(duì)比的注釋應(yīng)用大綱列表編號(hào)與在大綱視圖中工作不同。與任何高影響力的效果一樣，最好適當(dāng)使用文字動(dòng)畫，限制在單獨(dú)的單詞或短語上應(yīng)用該效果。只需選擇要添加動(dòng)畫效果的文字（例如標(biāo)題），打開“字體”對(duì)話框（“格式”菜單）。） 帶有“禮花綻放”動(dòng)畫效果的文字。只要您插入藝術(shù)字后，就會(huì)立即顯示該工具欄，然后選擇“藝術(shù)字”，您可以更改文本曲線、背景顏色、字母間的間距等。 若要添加藝術(shù)字，可以通過“插入”菜單的“圖片”命令或通過單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕來使用“藝術(shù)字庫”。藝術(shù)字提供了如陰影和三維等生動(dòng)效果。即使您選擇了一塊文字，也只能將單個(gè)字或字母首字下沉，只有第一個(gè)字或字母受影響。選擇要應(yīng)用首字下沉的字母，然后單擊“格式”菜單上的“首字下沉”。在現(xiàn)代印刷術(shù)中，這稱為首字下沉。 想一想古時(shí)修飾的文字，或童話故事的開頭。 ? 與任何流行的事物一樣，僅在適當(dāng)使用的情況下，這些效果才能表現(xiàn)最佳。某些用法提示： ? 通常，使用較大字體時(shí)，這些效果表現(xiàn)最佳。? “陽文”使文字看上去如同在頁面上突起一樣。在“效果”下，在中央?yún)^(qū)域，可看到以下這四個(gè)效果： ? “陰影”使文字變暗并在文字后面添加一些陰影。 僅通過更改字體效果即可為文字添加很多效果。 ? 動(dòng)畫。 ? 首字下沉。 您如何強(qiáng)調(diào)文字？是否經(jīng)常使用老一套的加粗和傾斜，或偶爾應(yīng)用全部大寫字母？ Word 提供了很多設(shè)置格式的好工具，您可能尚未注意到它們。使用選項(xiàng)卡添加圖案、漸變、紋理和其他效果。 可以采用諸如漸變等填充效果為圖形對(duì)象（自選圖形、文本框、藝術(shù)字和繪圖畫布上的對(duì)象）配色。提示 您可向表中添加條紋圖案，而不用應(yīng)用整個(gè)“自動(dòng)套用格式”方案。如果您有創(chuàng)意，或者找到一種您喜歡的樣式，但需要對(duì)其稍做更改，則可修改它。然后單擊并在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框（“表格”菜單）中進(jìn)行選擇。這種方案的效果很好，因?yàn)樵O(shè)計(jì)采用統(tǒng)一和專業(yè)的方式，并且這省去了您手動(dòng)應(yīng)用單個(gè)效果的麻煩。這種吸引人且易讀的組合比您手動(dòng)應(yīng)用邊框和底紋的方式更快捷。選擇圖形，然后使用“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕。您總要確保所選擇的效果不會(huì)影響文字本身的顯示。如同對(duì)待邊框一樣，您可以試用各種顏色和樣式，并預(yù)覽效果。（4）底紋底紋用于強(qiáng)調(diào)該頁面上的標(biāo)題和摘錄的引用語。提示 如果要對(duì)表格進(jìn)行此類操作，可以使用一個(gè)很好的方法來快速添加統(tǒng)一的邊框、底紋和配色方案，即使用“表格自動(dòng)套用格式”功能。注意，如果您使用“自選圖形”（一種特殊類型的 Word 圖形，可使用“自選圖形”命令插入這種圖形），則添加邊框的方法將有所不同。然后打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，再選擇樣式、寬度、顏色等。也可使用邊框裝飾表格和圖形，如圖所示。您也可在幾個(gè)不連續(xù)的文本塊周圍添加邊框，將它們與文檔的其余部分分開。如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動(dòng)或假日有關(guān)，則使用藝術(shù)樣式 您在對(duì)話框內(nèi)部即可預(yù)覽設(shè)計(jì)，所以查看您所選擇效果的樣子非常方便。 ? 線條樣式、顏色和粗細(xì)。可以從“邊框和底紋”對(duì)話框（“格式”菜單）上的“頁面邊框”選項(xiàng)卡開始。Word 提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。如果您希望進(jìn)行此操作，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊?，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印文檔的附加信息”部分中選擇“背景色和圖像”復(fù)選框。 若要選擇并添加背景，請(qǐng)使用“填充效果”命令打開“填充效果”對(duì)話框（也可通過“格式”菜單的“背景”子菜單打開）。 ? 圖案，例如條紋或棋盤式。網(wǎng)頁背景可采用很多形式： ? 純色。插入水印后，可在頁面視圖（單擊“視圖”菜單上的“頁面”）或在打印的文檔中查看它。 對(duì)于文字，可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字，然后如同對(duì)待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號(hào)和顏色。對(duì)于圖片，您可從硬盤上的任何圖像或從 Microsoft 剪輯管理器中的剪貼畫中進(jìn)行選擇?？蔀槲臋n添加兩類水?。簣D片或文字。 二．使用模板（1）使用模板 可以在新建對(duì)話框中選擇各種的模板 例如：各種簡歷和其他常用文檔格式 （2）新建模板 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下： 1）打開或者新建一個(gè)文檔 2）在文檔中插入通用的文本，設(shè)計(jì)字符、段落、節(jié)的格式 3）在“文件”——“另存為”中，保存類型設(shè)置為“文檔模板” 三．工具的使用 “工具”—“選項(xiàng)”：顯示的文檔個(gè)數(shù)及自動(dòng)保存時(shí)間。 左右拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級(jí)別。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號(hào)、減號(hào)、和小正方形）可以選中這個(gè)段落和它下面的所有從屬于這個(gè)段的段落。用主控文檔可以方便地對(duì)系列的文檔進(jìn)行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動(dòng)大段文本以及子文檔。單擊“大綱”工具欄上的“顯示所有標(biāo)題”按鈕，展開所有層級(jí)，把光標(biāo)定位到一個(gè)大綱級(jí)別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個(gè)段落就和它原來的上一級(jí)段落同級(jí)了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級(jí)別就降了一級(jí)，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。 大綱視圖的另一個(gè)作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級(jí)別，調(diào)整各個(gè)級(jí)別的順序等，選中一個(gè)段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個(gè)段落就和下面段落互換了位置。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級(jí)，把光標(biāo)定位到這個(gè)段落中，單擊“展開”按鈕，就只有這項(xiàng)所包含的層級(jí)展開了。 大綱視圖：大綱視圖中在每一個(gè)段落的前面都有一個(gè)標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層級(jí)地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級(jí)別是正文，而這些前面有加號(hào)的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。另外在普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 繪制“自選圖形”： 第6講 綜合課 第一節(jié) 重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充一．四種視圖方式的比較 頁面視圖：在Word中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時(shí)用得最多的。 2）文本框格式設(shè)置： 1) 單擊選定要設(shè)置的文本框 2) 單擊右鍵