【正文】 2. 系統(tǒng)將顯示所查月。3. 進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)圖形分析。項目總帳又稱項目匯總表。④上述步驟完成后，屏幕將出現(xiàn)多欄式項目明細(xì)賬賬簿格式。②輸入項目代碼，用戶可直接輸入項目代碼，或按F2鍵（鼠標(biāo)右鍵），按F2鍵后屏幕上出現(xiàn)項目代碼選擇窗口，用戶可通過移動光標(biāo)進(jìn)行選擇。2. 本功能用于顯示、打印項目多欄賬，如果欄目太多，可拆開多頁打印。按鍵：Alt+R作用：退出本顯示明細(xì)賬窗口。按鍵：Alt+P 作用：打印輸出項目明細(xì)賬。按鍵：Alt+S作用：顯示光標(biāo)所在業(yè)務(wù)對應(yīng)憑證內(nèi)容。3. 選擇項目后，系統(tǒng)自動將此項目的開始日期填入查詢的開始日期（會計期而不是日歷日期），便于查詢此項目從開始到現(xiàn)在的明細(xì)賬情況。使用←、→鍵選擇科目明細(xì)、項目明細(xì)、科目項目三種明細(xì)賬方式（），選“科目明細(xì)”則將顯示某科目的所有相關(guān)項目的業(yè)務(wù)；選“項目明細(xì)”則顯示某項目的所有相關(guān)科目的業(yè)務(wù)；選“科目項目”則將顯示指定科目和指定項目的業(yè)務(wù)（）。4. 項目明細(xì)賬的輸出格式有四種：三欄式、外幣式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。2. 輸出某一時間段內(nèi)某科目的某一個或全部項目的明細(xì)賬。四、網(wǎng)絡(luò)操作只允許一人在網(wǎng)絡(luò)上裝入項目初始累計發(fā)生額。按鍵：Alt+D作用：如果此項目相關(guān)科目中，有數(shù)量核算的科目，單擊“數(shù)量”鈕，輸入各數(shù)量科目的累計發(fā)生額。此數(shù)影響部門項目帳。按鍵：Alt+M作用：裝入項目中當(dāng)前相關(guān)科目的各部門累計發(fā)生額數(shù)。如果需要查詢、顯示所有項目的余額及累計發(fā)生額，請見167。則可以按Alt+N或單擊‘否’鈕，將放棄本次操作。屏幕出現(xiàn)“是否保存本次操作？”提示信息窗口。5. 退出鼠標(biāo)：單擊‘X 退出’按鈕。4. 打印鼠標(biāo)：單擊‘P 打印’按鈕。按鍵：Alt+E作用：以卡片方式錄入項目初始累計發(fā)生額，此項目下，一個科目一張卡片（）。按鍵：Alt+T作用：顯示項目相關(guān)科目的最后一頁內(nèi)容。按鍵：Alt+B作用：顯示項目相關(guān)科目的第一頁內(nèi)容。②安易軟件只要求裝入項目下屬明細(xì)科目的期初累計發(fā)生額，而項目的期初累計發(fā)生額由計算機(jī)根據(jù)其相關(guān)科目的數(shù)據(jù)自動匯總產(chǎn)生。二、操作說明使用項目初始累計額裝入功能時，首先選擇某一項目代碼，然后執(zhí)行該項目初始累計發(fā)生額裝入，系統(tǒng)自動根據(jù)啟用日期控制應(yīng)裝入相關(guān)科目發(fā)生額的月份。2. 本功能用于輸入所有明細(xì)項目下屬明細(xì)科目的年初借、貸方累計金額和啟用月份前各月的借、貸方發(fā)生額。項目年初借方累計發(fā)生額表示從項目開始至本年初為止，所有與此項目有關(guān)業(yè)務(wù)的科目的借方累計的合計。在錄入時，只需要將每一個明細(xì)項目所屬科目的累計借、貸方發(fā)生額裝入計算機(jī)，而一個明細(xì)項目的累計借、貸方發(fā)生額，可以通過計算機(jī)自動匯總求出。如果有重復(fù)的滿足條件的項目，“M 下一個”即可。 例如：道路改造工程 DLGZGC 一車間大修 YZJDAX ISO90001項目 ISO90001XM本查找方法實質(zhì)上是按聲母字符串查找，是對項目名稱查找方法的一種改進(jìn)，可以更快地查找指定項目。方法三：按項目名稱查找操作方法同“按項目代碼”查找。如果項目代碼表中含多個符合條件的項目，可以用鼠標(biāo)不斷地點(diǎn)“M 下一個”來查找其余符合條件的項目。①如果選“從頭查找”，則從第一個項目代碼開始找，直到找到第一個符合條件的項目；②如果選“從當(dāng)前位置”，則從當(dāng)前光標(biāo)所在的項目開始向后查找，直到找到第一個符合條件的項目，如果找不到，再從頭查找。方法二：按項目代碼查找“S 查找”，屏幕彈擊如下窗口（），打開“按什么查找”下拉框，選擇按“項目”查找，在“查找內(nèi)容”后面輸入要查的項目代碼，然后，點(diǎn)“O 確認(rèn)”，則查找指定的項目代碼，如果查到指定的項目代碼，如果查不到。方法一：用↑，↓，PgDn，PgUp和瀏覽條查找。當(dāng)項目很多時，您可以用多種方法去查找指定項目。對于網(wǎng)絡(luò)版，退出時計算機(jī)不進(jìn)行任何提示，自動默認(rèn)本次操作全部有效并進(jìn)行保存。否則可以按Alt+N或單擊‘否’鈕，將放棄本次操作。 對于單用戶版，屏幕出現(xiàn)“是否保存本次操作？”提示信息窗口。4. 退出鼠標(biāo)：單擊‘X 退出’按鈕。如果該項目已裝了初始余額或已發(fā)生過業(yè)務(wù)， 則計算機(jī)提示“該項目已有數(shù)據(jù),不能刪除！”3. 打印鼠標(biāo)：單擊‘P 打印’按鈕。2. 刪除鼠標(biāo)：單擊‘D 刪除’按鈕。⑤復(fù)制項目所屬的相關(guān)科目代碼如果一個項目的相關(guān)科目和另一個項目相同（經(jīng)常會這樣），則可以復(fù)制。在圖中，可以增加和刪除項目的相關(guān)科目。設(shè)置項目時必須設(shè)置與該項目相關(guān)的科目，方法如下：操作：單擊‘選擇’按鈕或按鍵F2。項目代碼設(shè)置必須符合在核算單位設(shè)置時，已經(jīng)定義好的級數(shù)關(guān)系。每增加完一個項目代碼后，可以按Alt+S保存或按Alt+C取消。按鍵：Alt+N作用：在當(dāng)前行前增加一個項目，輸入相關(guān)項目信息。5. 相關(guān)科目：指與該項目有關(guān)系的科目，或者說在產(chǎn)生項目多欄帳時，哪些科目將作為該項目的欄目。4. 項目開始日期：指項目的開工日期。2. 已經(jīng)裝入余額或已經(jīng)使用過的項目代碼將不允許修改、刪除。代碼可采用數(shù)字、字母混合編碼，但不允許用＋、－、*、/、（、）、amp。3. 在錄入初始項目數(shù)據(jù)和輸入憑證之前，必須先設(shè)置好項目代碼。2. 項目代碼一共12位，是每一個項目的唯一標(biāo)識。核對后系統(tǒng)會給出核對結(jié)果表，若有一項或幾項不等，則標(biāo)出“未對上”標(biāo)志。11. 逆向查詢部門明細(xì)賬、部門多欄賬按鈕“F6賬簿”可以查詢當(dāng)前部門或當(dāng)前部門當(dāng)前科目的明細(xì)賬、多欄賬。匹配可多次進(jìn)行。8. 快速定位按“指定”按鈕或Alt+S鍵，系統(tǒng)彈出一窗口要求輸入一部門代碼，輸入完畢后系統(tǒng)將以該部門作為第一行重新顯示匯總表。按“部門” 按鈕或“F7”鍵顯示部門匯總表。4. 數(shù)量式部門匯總表按“數(shù)量” 按鈕或“F10”鍵顯示所有下屬科目賬簿格式為數(shù)量式的部門匯總表。 Alt+P 打印此試算平衡表 Alt+X 退出當(dāng)前功能3. 一級部門匯總數(shù)單擊“一級”按鈕或按“F3”可顯示所有 一級部門匯總數(shù)。2. 用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾動條進(jìn)行瀏覽。4. 逆向查詢部門明細(xì)賬、部門多欄賬。2. 顯示及打印部門總賬。賬簿格式和幣種選擇同前，部門多欄賬有四種格式可進(jìn)行選擇。 Alt+X 退出當(dāng)前查詢，返回到查詢范圍選擇窗口。 Alt+P 打印顯示的多欄賬。3. 部門選擇完畢，按下“確認(rèn)”鈕后，系統(tǒng)會要求選擇要展開的科目，默認(rèn)為該部門下的所有有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目，可用鼠標(biāo)和回車進(jìn)行選擇。二、操作說明1. 用戶可根據(jù)需要輸入有關(guān)信息，計算機(jī)將以部門下屬科目作為欄目進(jìn)行展開，每個科目下分借貸兩小欄。2. 顯示、打印部門多欄賬，如查詢欄目太多可拆開多頁打印。賬簿格式和幣種選擇同前，部門明細(xì)賬有四種格式可進(jìn)行選擇。在科目代碼選擇框內(nèi)，可將光標(biāo)指定到某一科目，回車或雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，從而查詢另一科目的業(yè)務(wù)。如科目代碼為空，則部門代碼不能同時為空。 Alt+X 退出當(dāng)前部門明細(xì)賬，返回查詢范圍選擇窗口。用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標(biāo)拖動滾條進(jìn)行瀏覽。明細(xì)賬的格式也分為四種格式。但科目代碼和部門代碼兩者必需輸入至少一個。在部門代碼欄內(nèi)，可按鼠標(biāo)右鍵或F2鍵進(jìn)行部門代碼選擇。在科目代碼欄內(nèi)，可按鼠標(biāo)右鍵或F2鍵進(jìn)行科目代碼選擇。第三節(jié) 部門明細(xì)賬一、功能與作用顯示、打印與部門有關(guān)的明細(xì)賬。5. 退出鼠標(biāo)：單擊控制窗口中的‘X 退出’按鈕。4. 打印鼠標(biāo)：單擊‘P 打印’按鈕。3. 恢復(fù)鼠標(biāo)：單擊‘R 恢復(fù)’按鈕。2. 刪除鼠標(biāo)：單擊‘D 刪除’按鈕。注意：如果編輯的是最后一行的往來業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了按下箭頭↓增加空記錄的功能。按鍵：Alt+N 作用：增加一筆往來業(yè)務(wù)。此外還可以進(jìn)行如下操作。、 貸方合計和差額。按Alt+C鍵或移動鼠標(biāo)單擊‘取消’退出本功能。二、操作說明按Enter 鍵或用鼠標(biāo)激活下拉菜單，按上、下移動鍵或用鼠標(biāo)選中往來類科目，按Tab鍵切換到部門，同樣的方法選擇部門。第二節(jié) 部門余額裝入一、功能與作用1. 剛開始使用本軟件時，應(yīng)將啟用日期前有部門業(yè)務(wù)在此輸入計算機(jī)。例如，要查找“企業(yè)管理部”，則在“查找內(nèi)容”后輸入“QYGLB”或“GL”或“GY”等字符串均可。方法四：按部門名稱漢語拼音聲母首字母查找每個部門名稱中的漢字漢語拼音聲母首字母將組成一個字符串。但要說明的是，當(dāng)按部門名稱查找時，一般只需輸入部門名稱的某幾個字，無需輸入全名，這樣就能快速地查到某部門。也可以按部門代碼中的部分代碼串進(jìn)行查找，例如，查找部門代碼中含有“29”兩個字符的部門，則只需在“查找內(nèi)容”后面輸入“29”即可。可以選擇兩種查找方式。五、部門代碼的調(diào)用在任何輸入部門代碼的地方（包括今后的憑證輸入、賬簿查詢、打印賬冊等），用戶按F2鍵或鼠標(biāo)右鍵，就可以調(diào)出一張部門代碼和部門名稱的對照表（格式如下圖），您可以用↑，↓，PgDn，PgUp，Alt+S鍵找到需要的部門，然后按 Enter鍵選擇該部門，或用鼠標(biāo)雙擊該部門。對于單用戶版，則退出時計算機(jī)會提問“是否保存本次操作？”，如果想放棄本次進(jìn)行的所有操作，則回答不保存，否則回答保存。9. 退出“部門代碼設(shè)置”功能鼠標(biāo)：單擊“X 退出”鈕。按鍵：Tab鍵或↑、↓、←、→4個方向鍵作用：在各輸入項目切換，即移動光條。如何在瀏覽窗口中操作參見167。如果放棄正在編輯的部門，按Alt+C鍵或單擊‘C 取消’鈕。按鍵：Ctrl+F1作用：在系統(tǒng)提供的二個窗口之間切換。按鍵：Alt+P作用：打印部門代碼名稱對照表，打印內(nèi)容與顯示內(nèi)容一致。部門一經(jīng)刪除后，將從屏幕上消失。②‘刪除提示’窗口問：“是否刪除此部門？”。如該部門代碼有下屬明細(xì)部門代碼，則將明細(xì)部門代碼一起刪除。5. 刪除部門代碼鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊‘D 刪除’鈕。說明：每一次操作都應(yīng)選擇‘保存’或‘取消’功能，以對正在編輯的部門代碼結(jié)束操作。4. 取消對部門代碼的增加或修改鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊‘C 取消’按鈕。3. 保存部門代碼名稱鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊‘S 保存’按鈕。此時部門的相關(guān)信息在“建立部門”編輯窗口中顯示，可以進(jìn)行修改。方式三：鼠標(biāo)：單擊‘部門列表’瀏覽窗口，移動鼠標(biāo)選中要修改的部門。方式二：當(dāng)光標(biāo)停在部門代碼位置時直接輸入要修改的部門代碼。2. 修改部門名稱方式一：鼠標(biāo)：單擊控制板窗口內(nèi)的▲、▼按鈕，向上、向下移動部門代碼。部門升級后，當(dāng)年的憑證、帳簿中凡是用到原部門的地方均自動升級為新的明細(xì)部門。四、操作說明1. 增加部門代碼、名稱方式一：鼠標(biāo)：移動鼠標(biāo)，單擊‘N 增加’鈕按鍵：Alt+N方式二：使光標(biāo)停在代碼位置時，直接輸入新的部門代碼，如果符合部門代碼設(shè)置規(guī)則將視為新增部門。安易軟件規(guī)定，部門代碼最長12位，每一位可以是數(shù)字、字母，但不允許是+、*、/等運(yùn)算符號。最復(fù)雜的情況是將部門細(xì)分到每一個班組。一些小型企業(yè)和事業(yè)單位不需要使用分部門核算功能，但中大型企事業(yè)單位我們推薦使用分部門核算功能，以提高其管理水平。分部門核算是責(zé)任會計的一種具體表現(xiàn)形式，按照責(zé)任會計的原理，每一個部門都可以是一個責(zé)任中心，單獨(dú)記錄與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行計劃和控制。3. 本功能用于增加、修改、刪除部門代碼和名稱，打印部門代碼對照表。部門代碼的分級關(guān)系在核算單位設(shè)置時定義。第六章 部門核算第一節(jié) 部門代碼設(shè)置一、功能與作用1. 如果需要分部門核算，或者說已在會計科目設(shè)置中將有些會計科目設(shè)置成分部門核算的會計科目，則必須在輸入憑證、裝入初始余額前用此功能定義本單位的部門代碼、名稱?？蓪Ρ戎笜?biāo)分別為：期初借方余額、期初貸方余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、累計借方發(fā)生額、累計貸方發(fā)生額（1至本月）。反映的指標(biāo)包括：期初借方余額、期初貸方余額、本月借方發(fā)生額、本月貸方發(fā)生額、期未借方發(fā)生額、期未貸方發(fā)生額、累計發(fā)生額（至今），累計貸方發(fā)生額（至今）?？煞从车闹笜?biāo)有期初借方余額、期初貸方余額、借方月發(fā)生額、貸方月發(fā)生額、期未借方余額、期未貸方余額。10. 圖形分析光標(biāo)停在某一往來客戶（或某一客戶下的某一科目）上時，單擊“圖形”或按“Alt+G”系統(tǒng)將彈出一窗口，要求選擇何種圖形分析。9. 核對單擊“核對”或按“Alt+H”，系統(tǒng)將所有往來科目余額與相關(guān)往來客戶余額核對，結(jié)果見圖 。8. 其他賬薄格式輸出“外幣”、“數(shù)量”、“數(shù)量外幣”等格式的賬共用“外幣”鍵，并相互切換。6. 匹配查詢按“Alt+O”鍵，系統(tǒng)彈出一窗口要求輸入查詢條件，此條件內(nèi)可輸入如“*、？”等通配符作為客戶代碼的一部分，輸入完畢后，系統(tǒng)將只顯示符合條件的客戶。5. 往來明細(xì)匯總表輸出單擊“科目”或按“F7”可顯示所有客戶與各相關(guān)往來科目的匯總數(shù)。3. 各月匯總按F4鍵，顯示光標(biāo)所在行的客戶或某客戶下的某科目的從年初至今各月期初、期末、各月借方、貸方發(fā)生額及累計發(fā)生額（三欄式總帳），并進(jìn)行打印輸出（見圖 ）。單擊“一級”或按“F3”可顯示所有一級客戶的匯總數(shù)。二、操作說明1. 用戶應(yīng)先輸入查詢哪個會計期的總賬（）。3. 顯示及打印某客戶或某客戶和某往來科目從年初到當(dāng)前月的發(fā)生額、累計發(fā)生額及余額（三欄式總帳）。第四節(jié) 往來業(yè)務(wù)匯總賬一、功能與作用1. 顯示及打印所有客戶借方貸方的期初、本期、期末、累計發(fā)生額。6. 幫助鼠標(biāo)：單擊‘H 幫助’按鈕。5. 退出鼠標(biāo)：單擊‘X 退出’窗口。3. 連續(xù)查賬關(guān)于如何