天虹廣告合同管理軟件操作手冊(cè)-說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-06-18 22:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 面。根據(jù)合同的需要，選擇素材名稱、輸入開(kāi)始和結(jié)束播出日期、選擇播出的頻道、播出的時(shí)段以及段內(nèi)的播出位置，點(diǎn)擊“批量增加”按鈕。一次可增加多日的播出計(jì)劃。如果增加了無(wú)效的播出日期（如周二下午）則可在增加后選中對(duì)應(yīng)行前的復(fù)選按鈕，然后點(diǎn)擊“刪除選中的計(jì)劃”按鈕即可實(shí)現(xiàn)刪除。一次可刪除多行。 注意：在播出計(jì)劃編輯完畢后，請(qǐng)點(diǎn)擊“更新素材服務(wù)器”按鈕 ，同步上載工作站中此素材的播出時(shí)段信息。 ：在播出計(jì)劃確定之后，點(diǎn)擊“合同核價(jià)”進(jìn)入核價(jià)頁(yè)面。點(diǎn)擊“重新核價(jià)”按鈕后系統(tǒng)將根據(jù)時(shí)段計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、廣告類型折扣、客戶投入量折扣等信息自動(dòng)對(duì)合同播出計(jì)劃進(jìn)行核價(jià)，計(jì)算出“合同參考金額”。注意：核價(jià)之后如果要編輯播出計(jì)劃，則應(yīng)的播出計(jì)劃編輯后重新核價(jià)。重新核價(jià)后領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的金額將被清零，也就是 說(shuō)： 重新核價(jià)后，領(lǐng)導(dǎo)要重新核定合同的最終價(jià)格 。 ：重新核價(jià)功能只能計(jì)算出合同的參考金額。最終合同的成交金額應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定。 領(lǐng)導(dǎo)輸入的金額才是合同的最終成交金額 。 ：在合同最終金額確定，并檢查素材播出計(jì)劃無(wú)誤后方可審核合同。點(diǎn)擊“合同審核”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行審核。 審核之后，合同進(jìn)入財(cái)務(wù)付款流程，不允許編輯 。在財(cái)務(wù)付款之前，可對(duì)已經(jīng)審核的合同取消審核，以便于修改。但已經(jīng)有付款記錄的合同不可以取消審核。 ： 審核過(guò)后的合同才允許付款 。財(cái)務(wù)根據(jù)收款金額，填寫“付 款金額”點(diǎn)擊“確定付款”按鈕即可。 合同付款的金額決定合同的截止播出日期。如果合同金額為 0，財(cái)務(wù)也需要錄入一條付款金額為 0 的付款記錄。 如果金額錄入錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊相應(yīng)付款記錄行的刪除按鈕進(jìn)行刪除。然后重新錄入。 至此，合同的操作結(jié)束。下面用流程圖說(shuō)明合同的業(yè)務(wù)流程： 十 . 素材文件的管理： 在廣告合同主菜單下，點(diǎn)擊“素材文件管理”可顯示素材管理頁(yè)面。點(diǎn)擊“素材檢索”按鈕可檢索出所有的廣告素材列表。在列表中，可以預(yù)覽視頻文件，刪除不再使用的素材文件。正在播 出和即將播出的素材不允許刪除。 十一 . 報(bào)表的查看： 在統(tǒng)計(jì)分析主菜單下，列出了系統(tǒng)所提供的大部分報(bào)表。根據(jù)需要選擇相關(guān)的報(bào)表進(jìn)行查看。另外：廣告合同菜單下列出每日播出計(jì)劃單、時(shí)段占用一覽表。報(bào)表功能可以根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)展。 十二 . 軟件登錄用戶的管理： 在系統(tǒng)設(shè)置菜單下，使用“用戶管理”功能可以查看用戶列表。注意： admin 是系統(tǒng)內(nèi)置的用戶名，擁有所有的權(quán)限，不能修改和刪除。 新增用戶：只需要輸入欲增加的用戶代碼（用于登錄時(shí)輸入）和用戶姓名（填寫真實(shí)姓名），點(diǎn)擊“保存”即可。注意：不能重復(fù)增加相同的用戶代碼，但用戶姓名可以 相同。 修改用戶：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)用戶行的修改按鈕，可以修改用戶的代碼、姓名。修改權(quán)限時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕。在頁(yè)面的權(quán)限列表中對(duì)指定用戶的權(quán)限進(jìn)行指派。打勾的表示具有權(quán)限，反之表示沒(méi)有權(quán)限。 刪除用戶：在用戶沒(méi)有任何操作之前，可以對(duì)其進(jìn)行刪除。當(dāng)用戶已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)操作，如：新增過(guò)合同、審核過(guò)合同或其它操作，則不要?jiǎng)h除用戶，以便于日后對(duì)操作的記錄進(jìn)行查詢。 還原密碼：當(dāng)用戶密碼丟失時(shí)可使用此按鈕對(duì)指定用戶的密碼進(jìn)行還原，還原后的密碼為 123。請(qǐng)及時(shí)登錄系統(tǒng)，修改密碼。 合同基本信息錄入 播出項(xiàng)目錄入 上載廣告素材 編輯播出計(jì)劃（造單） 合同核價(jià) 合同領(lǐng)導(dǎo)定價(jià) 合同審核 合同付款 十三 . 頁(yè)面數(shù)據(jù)打印的方法： 軟件運(yùn)行于 IE瀏覽器中， 如需要打印頁(yè)面數(shù)據(jù)，可使用 IE瀏覽器的打印功能。在打印前要做些設(shè)置：在我的電腦→控制面板→ Inter 選項(xiàng)→高級(jí)→打印→打印背景顏色和圖像，勾選這個(gè)選項(xiàng)。 IE 瀏覽器→文件→打印預(yù)覽，可顯示出 IE 的打印預(yù)覽窗口。將“按屏幕所列布局打印”下拉修改為“僅打印選定框架”。如果預(yù)覽的內(nèi)容不是數(shù)據(jù)頁(yè)面，則請(qǐng)先關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下數(shù)據(jù)頁(yè)面，然后再打開(kāi)打印預(yù)覽窗口。其它操作一樣。 再點(diǎn)擊打印預(yù)覽窗口的“打印 … ”按鈕，出現(xiàn)打印對(duì)話框。根據(jù)你的需要選擇打印機(jī)，進(jìn)行打印。如需要調(diào)整頁(yè)面大小或打印方向，可以點(diǎn)擊頁(yè) 面設(shè)置按鈕，在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 十四 . 廣告播出編單： 廣告素材打過(guò)點(diǎn)后應(yīng)使用廣告管理軟件進(jìn)行上載 ，原先的操作模式是使用上載編單軟件上載。這一點(diǎn)請(qǐng)留意。廣告管理軟件會(huì)自動(dòng)在廣告部的素材目錄下保存素材文件。上載后，上載編單軟
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1