新點標書制作軟件操作說明-操作手冊(編輯修改稿)
2024-11-30 21:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 助 】 、【 退出 】五 部分組成，軟件的 大部分 功能都可以在這里完成。 [工具欄 ]： 列出了 菜單中比較常用的功能，可使用戶操作更 快捷 。 工具欄 菜單欄 文檔編輯 標書節(jié)點 新點 標書制作軟件 操作說明 江蘇國泰 新點軟件 有限公司 051258282433 第 7 頁 [標書節(jié)點 ]： 設置標書的要點、重點 、得分點 ， 便于評委查看評分 。 [文檔編輯 ]： 顯示、編輯標書的內(nèi)容，包括常見的插入、刪除、修改等等功能 。 運行軟件 軟件安裝 完成 以后，會在桌面上 生成 一個快捷圖標“ 新點 標書制作 ” 。用戶直接雙擊這個圖標 就可以進入軟件，或者從 Windows 的【開始】菜單 中選擇 “ 程序 ” 菜單 打開 軟件 。 加密狗注冊 當用戶將加密狗插入電腦的 USB 接口并打開標書 制作軟件，軟件會出現(xiàn)加密狗注冊的界面，用戶須要在彈出的界面中輸入所屬單位的公司全名，注意檢查名稱，一旦注冊成功將無法再修改注冊公司的名稱。 新建 標書 單擊 【工程】 菜單下的 【 新建 標書 】 ， 或者點擊 工具欄 中的 【新建 標書 】 按鈕，軟件會彈出新建 項目 界面 。在界面中 手工 輸入 工程名稱 和招標 單位 ， 編制單位由軟件自動從加密狗中讀取，通過【瀏覽文件 】 按鈕選擇評標辦法，或者點擊【搜索光盤 】 由軟件自動從光盤中讀取評標辦法，最后 點擊 【保存 】 按鈕 。 軟件會彈出標書文件的保存位置，用戶可根據(jù)需要選擇保存的目錄，也可調整文件名，最后 點擊【保存 】 。 新點 標書制作軟件 操作說明 江蘇國泰 新點軟件 有限公司 051258282433 第 8 頁 新建完成后，軟件自動打開文件，只是該文件中無文檔內(nèi)容，包括評分要點和文檔資料，因此界面中除了工程名稱，其他信息一片空白。軟件標題欄中會顯示工程文件的路徑，便于用戶查看。 新點 標書制作軟件 操作說明 江蘇國泰 新點軟件 有限公司 051258282433 第 9 頁 與新建 標書 相關的工程操作還包括打開 標書 、 保存標書 。 [打開標書 ]： 工具欄中的 【 打開標書 】 ，可打開已有的工程，用戶可根據(jù)需要編輯其內(nèi)容 。 [保存標書 ]：用戶可通過 “ 文件 ” 菜單中的【 保存標書 】 ，或者 點擊 工具欄中的 【 保存標書 】按鈕 ，保存當前處于打開狀態(tài)的標書。 [查看工程信息 ]：通過可通過“文件”菜單下 【 查看工程信息 】 ，或者點擊工具欄中的 按鈕，軟件會彈出“查看項目信息”界面，在這一界面中可修改工程名稱和招標單位名稱。 導入文檔 工程新建完成后， 工程中的內(nèi)容都是空白的，這時候需要用戶將已經(jīng)編制好的 Word 版本的技術標部分的內(nèi)容導入到當前工程中。 方法是： 鼠標左鍵點中工程名稱，然后點擊右鍵。 點擊 【 導入文件 】 ，軟件會自動彈出打開文件截面，用戶需要選中已經(jīng)編寫好的 Word 格式的技術標部分的文檔，然后點擊 【 打開 】 。 新點 標書制作軟件 操作說明 江蘇國泰 新點軟件 有限公司 051258282433 第 10 頁 完成上述的幾步操作后，軟件會打開 Word 格式的技術標部分文檔內(nèi)容，并將其顯示在軟件右側的顯示和 編輯區(qū)。如果文檔的內(nèi)容較多，打開和顯示該文檔需要一定的時間，請用戶耐心等待。 一般情況下，用戶 已經(jīng)編寫好的 Word 格式的技術標部分的文檔中會有文檔結構圖，也就是標題 標題 2 這類的Word 中的樣式。當軟件完成打開 Word 文件后， 軟件會自動識別 其中的 文檔結構圖，并提示是否導入到當前工程。 用戶也許要問，導入這個文檔結構圖有什么用呢？ 一般而言，文檔的結構圖是文檔的目錄結構，是這個文檔的要點、重點，往往也是得分點，或者說是文檔的亮點 ，通常可以做為標書節(jié)點 。因此我們建議用戶導入文檔結構圖，然后對其做適當?shù)恼{整 ，這樣可以提高編制的效率。當然，用戶也可以點擊 【 否 (N)】 不導入文檔結構圖，而是手工添加 標書 要點。 導入后，在軟件的“ 標書節(jié)點 ”部分會顯示 Word 文檔中的結構圖。 新點 標書制作軟件 操作說明 江蘇國泰 新點軟件 有限公司 051258282433 第 11 頁 需要注意的是，界面上部顯示的菜單、工具欄按鈕等是系統(tǒng)中 Office Word 中的菜單、工具欄按鈕，因此 Word 的版本不同，其內(nèi)容也不同。我們建議用戶都使用微軟的 Office 2020 版本軟件。 編輯 標書 軟件中標書的編輯主要有兩個，編輯標書 節(jié)點 和編輯標書具體內(nèi)容。 標書節(jié)點 標書節(jié)點 通常是標書中的要點、重點，就評分來說也可稱之為得分點，軟件將其顯示在界面中左側。 一般而言，用戶可以通過導入 Word 文檔時導入其結構圖得到，在此基
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