【文章內(nèi)容簡介】 按 CTRL+F2 鍵，彈出物料參照，選擇一個或多個物料，系統(tǒng)將存貨及對應結(jié)構(gòu)自由項帶入到單據(jù)中。 根據(jù)存貨編碼，系統(tǒng)帶入存貨名稱、規(guī)格型號、存貨自定義項、主計量、單位、換算率等欄目。 采購訂單參照存貨時，只能參照存貨檔案中具有外購屬性或者折扣勞務存貨。 采購到貨單手工增加時只能參照存貨檔案中具有外購屬性的存貨。 采購發(fā)票可以參照 “應稅勞務 ”的存貨，用于采購發(fā)票上的運費費用、包裝費等采購費用。采購發(fā)票可以參照設置 “是否折扣 ”的存貨，在開票時可以沒有數(shù)量，只有金額，或者在藍字發(fā)票中開成負數(shù)。 同一張單據(jù)上可以 有相同的存貨及自由項。 停用日期小于或等于單據(jù)日期的存貨為已停用，不可參照錄入，不可用于新增單據(jù)；但可以進行單據(jù)、報表查詢。 設置［檢查存貨權(quán)限］，則填制單據(jù)時只能參照錄入有權(quán)限的存貨。 存貨自由項：錄入或參照，結(jié)構(gòu)性自由項必須輸入。對于結(jié)構(gòu)自由項，存貨 +結(jié)構(gòu)性自由項必須在物料組合范圍內(nèi)。 存貨自定義項：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。 合同號：顯示關(guān)聯(lián)的合同號。 合同標的編碼：顯示從關(guān)聯(lián)的采購合同帶出的合同標的編碼。 供應商存貨編碼：對于該存貨，供應商所使用的編碼。在填制采購單據(jù)時，如直接輸入供應商存貨編碼， 則系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的存貨編碼；如直接錄入本企業(yè)的存貨編碼，則系統(tǒng)自動帶出供應商所對應的存貨編碼。 供應商存貨名稱：對于該存貨，供應商所使用的存貨名稱。 銷售訂單類別、銷售訂單號、銷售訂單行號：用于 LP 件預留時使用，當采購單據(jù)根據(jù)來源 單據(jù)生成時，來源單據(jù)中記錄此三項的值，則帶入來源單據(jù)的值，不可修改。 主計量、換算率、單位（輔計量）、數(shù)量、件數(shù)（輔數(shù)量）： 錄入數(shù)量或件數(shù)，必填，大于 0。 無換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計量，數(shù)量必填；換算率、單位、件數(shù)不可編輯。 固定換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計量、單位 （采購默認單位）、換算率；數(shù)量、件數(shù)可以填寫其中一項，系統(tǒng)根據(jù)換算率自動計算另一項；可以改變單位，系統(tǒng)根據(jù)新?lián)Q算率、件數(shù)反算數(shù)量。 浮動換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計量、采購單位、換算率（存貨檔案默認換算率）；數(shù)量、件數(shù)可以填寫其中一項，系統(tǒng)根據(jù)換算率自動計算另一項；可以改變換算率，根據(jù)［浮動換算率計算規(guī)則］設置，以數(shù)量或件數(shù)為主進行反算。 藍字單據(jù)（不包括發(fā)票），存貨的數(shù)量、件數(shù)必須大于零。 紅字單據(jù)（不包括發(fā)票），存貨的數(shù)量、件數(shù)必須小于零。 在一張發(fā)票中可以同時輸入正負數(shù)量的商品，但藍字發(fā)票的總金額不能小 于 0；紅字不能大于 0。 采購發(fā)票可輸入折扣類存貨，折扣類存貨可以不輸入數(shù)量、單價，只輸入金額。 原幣單價、原幣含稅單價、原幣金額、原幣價稅合計：錄入或反算，必填。 單價指無稅單價、金額指無稅金額。 手工增加單據(jù)時，原幣單價、原幣含稅單價根據(jù)［取價方式］帶入，可修改，不能為負數(shù)；參照來源單據(jù)生單時，如果來源單有單價，則帶自來源單據(jù)單價，沒有，則根據(jù)選項取價。系統(tǒng)如果設置了最高進價，則要進行最高進價控制。具體參見 “ 最高進價控制 ”。 稅率：錄入或帶入，必填， 0≤稅率＜ 100。 取值方式為［手工錄入 ］時，表體稅率取自存貨檔案中的 “進項稅率 ”，可修改。 取值方式為［最新價格］時，表體取最新價格的稅率，沒有的取表頭稅率，可修改。 取值方式為［取自供應商存貨價格表價格］時，表體取供應商存貨價格表的稅率，沒有的取表頭稅率，可修改。 一張單據(jù)中允許有不同的稅率；同一種存貨在同一張單據(jù)中也允許有不同的稅率。 稅額：錄入或反算。 扣稅類別為應稅外加：稅額＝無稅金額 *稅率 %。 扣稅類別為應稅內(nèi)含：稅額＝價稅合計 *稅率 % 外幣有關(guān)欄目參見 “外幣業(yè)務 ” 本幣單價（無稅）、本幣金額（無稅）、本幣稅額、本幣價格合計：錄入或反 算，有外幣業(yè)務的，需要在【單據(jù)設計】增加本幣價格欄目。 原輸入的單價、金額等都視作原幣，匯率改變時，系統(tǒng)自動重算本幣。 其中原幣價格為表頭幣種的價格，本幣價格為本位幣（一般為人民幣）的價格。 用戶輸入其中一個價格時，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務規(guī)則計算其他價格（本幣、原幣）。 自定義項（表體）：為滿足業(yè)務需要，用戶可自定義表體自定義項。 項目大類編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。錄入項目，自動帶入該項目所屬的項目大類。 項目大類：根據(jù)項目大類編碼帶入，不可修改。 項目編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項目檔案。 項目：根據(jù)項 目編碼帶入，不可修改。 單據(jù)狀態(tài) 根據(jù)單據(jù)的狀態(tài)，可以將單據(jù)分為： 不需審核的單據(jù) 需要關(guān)閉的單據(jù) 可以鎖定的單據(jù) 不需審核的單據(jù) 不需審核的單據(jù)：保存單據(jù)即為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不可修改、刪除。 在《采購管理》中不需審核的單據(jù)：采購到貨單（到貨退回單）、采購發(fā)票、采購結(jié)算單、期初暫估入庫單、期初發(fā)票、期初受托代銷入庫單；未與《庫存管理》集成使用時，《采購管理》的采購入庫單不需審核。 【操作流程】 進入單據(jù)查 詢界面。 點擊〖增加〗，進入單據(jù)錄入狀態(tài)。 輸入單據(jù)表頭的各項內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項內(nèi)容。 填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯，可以直接將光標移到有關(guān)欄目進行修改。 在單據(jù)保存前，可以放棄當前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面。 保存單據(jù)，單據(jù)可以修改、刪除。 需要關(guān)閉的單據(jù) 有些單據(jù)可以關(guān)閉單據(jù)，從業(yè)務上可分為五種狀態(tài)：錄入、未審核、已審核、已執(zhí)行、關(guān)閉。 需要關(guān)閉的單據(jù)：采購請購單、采購訂單、采購到貨單、代管掛賬確認單。 【單據(jù)流程】 進入單據(jù)查詢界面。 點擊〖增加 〗，進入單據(jù)錄入狀態(tài)。 輸入單據(jù)表頭的各項內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項內(nèi)容。 填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯，可以直接將光標移到有關(guān)欄目進行修改。 在單據(jù)保存前，可以放棄當前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面。 保存單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為未審核。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。 審核單據(jù)：未審核的單據(jù)可以審核，單據(jù)狀態(tài)為已審核，不能修改、刪除。已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。 棄審單據(jù)：已審核未執(zhí)行的單據(jù)可以棄審，棄審后單據(jù)狀態(tài)為未審核。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不能 棄審。 執(zhí)行：已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可以執(zhí)行，可以被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。已執(zhí)行的單據(jù)不能棄審，但已執(zhí)行的采購訂單可以進行變更。 關(guān)閉單據(jù)：已審核的單據(jù)可以關(guān)閉。已關(guān)閉的單據(jù)不能執(zhí)行、棄審，但不影響根據(jù)該單據(jù)生成的下游單據(jù)的正常操作。 1打開單據(jù)：已關(guān)閉的單據(jù)可以打開。打開后的單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)，如已審核、已執(zhí)行。 【行關(guān)閉及行打開】 采購訂單可以按單據(jù)的明細行記錄進行行關(guān)閉和行打開操作。在采購訂單表體，選擇要進行行關(guān)閉或打開的明細行記錄，點鼠標右鍵進行行關(guān)閉或打開的操作。 行關(guān) 閉：對于已審核的采購訂單明細記錄可按行進行關(guān)閉操作。行關(guān)閉時，系統(tǒng)檢查對制單人的權(quán)限。 行打開：對于已關(guān)閉的采購訂單明細記錄可按行進行打開操作。行打開時，系統(tǒng)檢查對明細行行關(guān)閉人的權(quán)限。 可以鎖定的單據(jù) 在啟用制造模塊后，對于采購系統(tǒng)中的請購單和采購訂單，需要根據(jù)單據(jù)是否處于鎖定狀態(tài)，決定是否作為 MPS/MRP 運算時的數(shù)據(jù)來源。為此，對請購單和采購訂單設定鎖定狀態(tài)，支持手工鎖定和解鎖，支持參照 MPS/MRP 采購計劃和請購單生成單據(jù)的自動鎖定。 單據(jù)常用操作 單據(jù)右 鍵操作 單據(jù)錄入狀態(tài) 在單據(jù)表體點擊鼠標右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。 菜單上部分為常用功能： 單據(jù)查詢狀態(tài) 在單據(jù)表體點擊鼠標右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。 菜單上部分為常用功能： 查看現(xiàn)存量：進入現(xiàn)存量查詢。 供應商：進入供應商檔案，可錄入新的供應商，或修改供應商記錄。 存貨：進入存貨檔案，可錄入新的存貨，或修改存貨記錄。 菜單下部分功能： 行關(guān)閉：對于已審核的采購訂單明細記錄可按行進行關(guān)閉操作。行關(guān)閉時，系統(tǒng)檢查對制單人的權(quán)限。 行打開：對于已關(guān)閉的采購訂單明細記錄可按行進行打開操作。行打開時，系統(tǒng)檢 查對明細行行關(guān)閉人的權(quán)限。 聯(lián)查單據(jù)，可以〖向上聯(lián)查〗、〖向下聯(lián)查〗。 定位記錄：用于表體記錄的定位。 合并顯示：當表體記錄很多時，可以設置一些記錄按某一個規(guī)則進行匯總顯示、打印。比如：當表體含有同一個存貨的記錄，如果希望將同一個存貨合并在一行顯示，就可以使用合并顯示的功能，按存貨編碼進行合并，數(shù)量匯總。這樣系統(tǒng)將同一個存貨只顯示一行，數(shù)量進行匯總。 新增單據(jù) 新增單據(jù)時，可以人工輸入，也可以拷貝（參照）其他單據(jù)。具體采用何種方式新增單據(jù)，取決于企業(yè)采用的業(yè)務模式和系統(tǒng)參數(shù)設置。 【操作流 程】 手工新增單據(jù) 進入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)自動新增一張空白的單據(jù)。 手工輸入單據(jù)表頭和表體內(nèi)容：直接錄入或參照，錄入存貨后系統(tǒng)自動帶入相關(guān)信息。根據(jù)業(yè)務規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。 要刪除某行，將光標移到當前行，單擊〖刪行〗，即刪除當前行。 要增行，可將光標移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行。 要修改欄目，用鼠標單擊要修改的數(shù)據(jù)項，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。 如果不想保 存當前輸入的單據(jù)，單擊〖放棄〗按鈕，則放棄當前新增的單據(jù)。 該張單據(jù)被確認正確后，單擊〖保存〗，保存該單據(jù)。 未保存單據(jù)時，如退出當前界面，則系統(tǒng)提示是否保存對當前單據(jù)的編輯？用戶可根據(jù)情況做出選擇。 單據(jù)增加完畢，再重復 29 步驟，增加下一張單據(jù) 。 1當所有單據(jù)填制完畢，用鼠標單擊〖退出〗按鈕或當前窗口右上角〖 X〗 ， 退出填制單據(jù)功 能。 參照來源單據(jù)生成 進入單據(jù)界面，點擊〖新增〗，點擊右鍵，顯示右鍵菜單，用戶可選擇相應的來源單據(jù)；或者點擊生單的下拉列表，選擇拷貝生單的方式。 系統(tǒng)顯示參照單據(jù)的過濾條件界面，錄入過濾條件，點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的參照單據(jù)列表；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。 選擇執(zhí)行所拷貝的記錄，過濾符合條件的記錄。 雙擊選擇欄，顯示 Y則選擇當前行；再雙擊，則取消選擇；可〖全選〗、〖全消〗。 選擇完符合條件的記錄后，按〖確定〗，將所選的信息帶入當前單據(jù)。 按〖保存〗按鈕或按 [F6]快捷鍵，保存當前輸入的單據(jù)。 【補充說明】 參照單據(jù)生成時，在選單界面中有兩個選項：執(zhí)行所拷貝的記錄、顯示已執(zhí)行完的記錄。 執(zhí)行所 拷貝的記錄 此選項用于參照來源單據(jù)生成后續(xù)單據(jù)。 選擇此選項，生單后，后續(xù)單據(jù)和源單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。 顯示已執(zhí)行完的記錄 此選項用于單據(jù)之間的復制時使用，減少用戶的操作。 選擇此選項時，后續(xù)生成的單據(jù)與來源單據(jù)之間只是一個復制的關(guān)系，相互不建立關(guān)聯(lián)。 修改單據(jù) 修改已填制的單據(jù)有兩種方法： 在單據(jù)卡片界面進行修改。 在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進入單據(jù)卡片界面進行修改。 【菜單路徑】 各種單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖修改〗按鈕 【操作步驟】 在單據(jù)卡片界面進行修改 進入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù) 格式，及最后一次操作的單據(jù)。 用鼠標點擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能將光標定位在需要修改的單據(jù)上。 在當前單據(jù)，點擊〖修改〗按鈕，進入單據(jù)錄入狀態(tài)。 要刪除某行，將光標移到當前行，單擊〖刪行〗，即刪除當前行。 修改表頭供應商，表體會根據(jù)新的供應商進行重新取價（價格選項為取自存貨價格表）；如果啟用了最高進價控制，則按新供應商進行最高進價控制；重新按照供應商存貨對照表對業(yè)務的控制規(guī)則進行控制。 要增行，可將光標移到表 體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行，行前序號由黑變?yōu)榧t。 要修改欄目，用鼠標單擊要修改的數(shù)據(jù)項，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。 如果不想保存修改內(nèi)容，單擊〖放棄〗按鈕，則放棄當前修改內(nèi)容。 修改完成后，按〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。 未保存單據(jù)時，如退出當前界面，則系統(tǒng)提示 “是否保存對當前單據(jù)的編輯？ ”，用戶可根據(jù)實際情況做出選擇。 1修改完當前單據(jù)，再重復 28 步驟，直至所有需要修改的單據(jù)修改完畢。 在單據(jù)列表界面選擇要修改的單據(jù) 進入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過濾〗按鈕重新查詢。 將光標移到要修改的單據(jù)的任一行，或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進行單據(jù)修改，操作說明見上。 刪除單據(jù) 單據(jù)如不需要，則可以將該單據(jù)刪除。單據(jù)只能整張刪除，單據(jù)行的刪除請參見 “修改單據(jù) ”。 刪除已填制的單據(jù)有兩種方法： 在單據(jù)卡片界面進行刪除。 在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進入單據(jù)卡片界面進行刪除。 【菜單路徑】 各種單據(jù)菜單－